1、客戶見面會活動策劃方案20130506漢川浙商產(chǎn)業(yè)園項目客戶見面會活動策劃方案考慮當(dāng)前的競爭環(huán)境，以及結(jié)合項目的營銷節(jié)點(diǎn)，項目將于5月18日（暫定）舉辦客戶見面會。此次活動的目的一方面構(gòu)建商界人士交流平臺，另一方面將潛在客戶最大 化做實(shí)，避免客戶流失。基于以上時間安排和核心目的，活動的準(zhǔn)備時間短，任務(wù)重。現(xiàn)對活動的 要關(guān)環(huán)節(jié)和具體事項做如下安排：一、時間地點(diǎn)1、時間：暫定2013年5月18日2、地點(diǎn)：漢川星級酒店會議廳（待定）二、活動主題1、主題一：漢川浙商創(chuàng)業(yè)服務(wù)平臺簽約儀式漢川浙商產(chǎn)業(yè)園產(chǎn)品價值推介會2、主題二:浙商聯(lián)誼會暨漢川浙商產(chǎn)業(yè)園招商大會三、舉辦單位1、主辦單位：漢川市政府、漢川市

2、發(fā)改委、漢川招商局、漢川市經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)管委會（如能有湖北省相關(guān)單位作為主辦單位，公信力將更強(qiáng)）2、協(xié)辦單位：漢川銀易達(dá)投資有限公司、中共中國輕紡城市場委員會、浙商湖北分會、浙江紹興湖北商會、浙江嘉興湖北商會（重點(diǎn)在于商會團(tuán)體）3、贊助媒體：湖北日報、孝感日報、漢川市宣傳部等相關(guān)媒體單位四、活動內(nèi)容1、銀易達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)致歡迎辭：介紹項目選址條件，整體規(guī)劃、產(chǎn)業(yè)布局和 第四代工業(yè)園區(qū)的開發(fā)理念2、漢川經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)領(lǐng)導(dǎo)致辭：介紹項目所在區(qū)域的規(guī)劃定位和產(chǎn)業(yè)定位， 以及相關(guān)扶持政策（名頭和優(yōu)惠政策是重點(diǎn)）3、項目規(guī)劃解讀：由設(shè)計單位講解項目的整體規(guī)劃、交通動線等（重點(diǎn)講述項目規(guī)劃的理念和較傳統(tǒng)工業(yè)園區(qū)的升級

3、點(diǎn)，如院落式辦公，前店、中場、后宿的一站式園區(qū)理念4、項目價值說明：由銀易達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)講述第四代工業(yè)園區(qū)的八大標(biāo)準(zhǔn)、院 落式辦公的理念、“綠色、環(huán)保、低碳”技術(shù)和理念的運(yùn)用（如太陽能板等） 重點(diǎn)突出項目的服務(wù)和價值體系5、漢川浙商創(chuàng)業(yè)服務(wù)平臺：由漢川招商局（或企業(yè)家協(xié)會）介紹“漢川浙 商創(chuàng)業(yè)服務(wù)平臺”的創(chuàng)辦緣由、平臺架構(gòu)、服務(wù)內(nèi)容和入駐項目的原因。6簽約儀式一：漢川浙商創(chuàng)業(yè)服務(wù)平臺與漢川浙商產(chǎn)業(yè)園進(jìn)駐簽約儀式。 簽約結(jié)束后商會代表致詞。7、簽約儀式二：首批業(yè)主進(jìn)駐簽約，由漢川浙商產(chǎn)業(yè)園項目領(lǐng)導(dǎo)與業(yè)主代 表簽約，簽字結(jié)束后業(yè)主代表發(fā)言。8、抽獎：現(xiàn)場穿插抽獎環(huán)節(jié)。中餐可安排客戶答謝會，邀請漢川市政

4、府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、銀易達(dá)領(lǐng)導(dǎo)、商會領(lǐng) 導(dǎo)和業(yè)主共可進(jìn)餐。五、邀請嘉賓（共計260人左右）第一類：漢川市政府官員、權(quán)威學(xué)者等到場嘉賓；（20人左右）第二類：浙江商會領(lǐng)導(dǎo)及其成員；（120左右）第三類：前期意向簽約客戶（領(lǐng)頭羊）；（20人左右）第四類：漢川市龍頭企業(yè)商界代表；（20人左右）第五類：漢川區(qū)域中小企業(yè)主；（30人左右）第六類：現(xiàn)有建筑設(shè)計、景觀設(shè)計等合作公司代表（10人左右）；第七類：湖北日報、孝感日報等媒體記者等（20人）第七類：銀易達(dá)公司重要領(lǐng)導(dǎo)及員工；（20人左右）六、準(zhǔn)備工作根據(jù)活動的舉辦日期，所有準(zhǔn)備工作均將按5月17日作為最后的完成時間具體安排如下：1、政府公關(guān)事項相關(guān)內(nèi)容完成

5、時間責(zé)任人備注園區(qū) 名頭省重點(diǎn)園區(qū)、示 范單位等5月10日銀 易 達(dá)扶持政策產(chǎn)業(yè)園區(qū)優(yōu)惠 政策、三減一 免、工商金融服 務(wù)等5月10日銀 易 達(dá)服務(wù) 平臺招商局或企業(yè) 家協(xié)會牽頭，組 建浙商創(chuàng)業(yè)服務(wù)平臺5月10日銀 易 達(dá)重點(diǎn)要將 項目打造 成浙商漢 川創(chuàng)業(yè)的 指定園區(qū)注：以上工作務(wù)必在5月10日前初步完成，以便宣傳物料所用2、策劃方案責(zé)事項相關(guān)內(nèi)容完成 時間任 人備注疋位 報告區(qū)域定位、項 目定位、價值 體系梳理5月8日浦 江在之有成果 上完善活動方案細(xì)化活動方 案內(nèi)容，落實(shí)執(zhí)行環(huán)節(jié)細(xì) 項5月10日浦 江在活動策劃 方案上細(xì)化 活動當(dāng)天的 執(zhí)行環(huán)節(jié)產(chǎn)品 推薦PPT活動當(dāng)天產(chǎn) 品推薦PPT文

6、件5月15日浦 江重點(diǎn)要將項 目打造成浙 商漢川創(chuàng)業(yè) 的指定園區(qū)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言 稿銀易達(dá)領(lǐng)導(dǎo) 歡迎詞漢川經(jīng)開區(qū) 領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿 規(guī)劃單位發(fā)5月15日浦 江言簡稿 漢川招商局發(fā)言稿商會代表發(fā) 言稿業(yè)主代表發(fā) 言稿推廣戶外、圍墻5月12日浦江5月10日定稿宣傳物料海報、折頁、標(biāo)準(zhǔn)層平面5月仃日浦江5月12日定稿注：以上工作時間緊迫，關(guān)乎項目推廣出街、宣傳口徑和物料等核心環(huán)節(jié)3、客戶邀請（1）不同客戶采取不同邀請形式，并發(fā)放邀請函，其中邀請函根據(jù)客戶類 型以不同紙張顏色區(qū)分，以方便活動當(dāng)天客戶能夠得到迅速區(qū)分，并及時安排 到場就座；（2）客戶邀約在邀請函印刷制作完成后立即著手進(jìn)行;（3）所有邀請對象于活動前三

7、天確認(rèn)最終到場人數(shù)。客戶邀約形式類別邀請 負(fù)責(zé) 人備注漢川政府官員、 權(quán)威學(xué)者等到場上門 拜訪金色嘉賓（20人）浙江商會領(lǐng)導(dǎo)（20 人）上門 拜訪金色意向客戶、商會 代表及其朋友（120 人）上門 或電 話紅色重點(diǎn) 在領(lǐng) 頭羊 客戶漢川龍頭企業(yè)代 表（20人）電話 或上 門紅色建筑設(shè)計、景觀 設(shè)計等合作公司 代表（10人）電話 或上 門紫 色報紙、網(wǎng)絡(luò)等媒 體工作人員（20人）電話 或上 門紫 色銀易達(dá)領(lǐng)導(dǎo)及相 關(guān)員工（20人）電話 或下 發(fā)通 知紫 色漢川區(qū)域中小企 業(yè)主（30人）電話 或上藍(lán) 色門注：以上客戶中意向客戶需要在 5月10日前對重點(diǎn)客戶進(jìn)行拜訪，并簽定 初步意向。4、活動準(zhǔn)備項

8、目內(nèi)容完成 時間責(zé)任 人備注活動方案活動執(zhí)行方案 定稿5-10浦江開盤時間及場 地預(yù)定5-10銀易 達(dá)客客戶 邀請客戶邀請函設(shè)計定稿5-8浦江5月7日文字 定稿，5月8 日設(shè)計定稿客戶邀請函印 刷使用5-9銀易 達(dá)區(qū)分金、紅、 紫、藍(lán)等四種 顏色進(jìn)行制作其他客戶邀請持續(xù)進(jìn)行銀易 達(dá)31現(xiàn)場包裝確定活動公司5-9銀易 達(dá)討論活動細(xì)節(jié) 及現(xiàn)場布置落實(shí)現(xiàn)場布置5-10三方 公司確定現(xiàn)場具體 布置，下達(dá)廣告設(shè)計任務(wù)單簽到區(qū)活動背景桁架設(shè)計定5-16浦江5月13日提交稿舞臺主背景板 設(shè)計定稿5-16浦江5月13日提交 設(shè)計初稿展示區(qū)品牌及 產(chǎn)品價值展示 設(shè)計定稿5-15浦江5月13日提交 設(shè)計初稿區(qū)域指

9、示牌設(shè) 計定稿5-16浦江5月13日提交 設(shè)計初稿客戶簽到表文 字定稿5-16浦江5月14日提交 文字初稿以下所有現(xiàn)場 噴繪、寫真等 制作到位5-17銀易 達(dá)包括以上所有 物料舞臺區(qū)鮮花5-17銀易 達(dá)包括場地鋪設(shè) 鮮花以及簽約 臺、講臺鮮花到場嘉賓臺卡5-17銀易 達(dá)包括所有到場嘉賓，5-15 日前確定到場人3員現(xiàn)場音響、投 影儀、燈光等5-17銀易 達(dá)由活動公司準(zhǔn)夂3現(xiàn)場 人員 及設(shè) 備相關(guān)設(shè)備現(xiàn)場茶歇糕 點(diǎn)、飲品等5-17銀易 達(dá)與酒店協(xié)商準(zhǔn) 備禮儀小姐4名5-17、八刖銀易 達(dá)音響師及現(xiàn)場播放調(diào)試人員5-17、八刖銀易 達(dá)可與酒店協(xié)商現(xiàn)場樂隊邀請5-17、八刖銀易 達(dá)可交由活動公 司準(zhǔn)備現(xiàn)場保安、物 業(yè)服務(wù)人員安排5-17銀易 達(dá)i物料隹備活動入場券（抽獎用）5-16浦江5月13日提交 設(shè)計初稿開盤當(dāng)天項目介紹PPT5-16浦江5月14日提交 初稿嘉賓佩戴胸花5-17銀易 達(dá)簽約儀式一簽5-17銀易招商局、浙江約協(xié)議書及簽 約本準(zhǔn)備達(dá)商會、項目三 方簽定浙商創(chuàng) 業(yè)服務(wù)平臺簽約儀式二簽 約協(xié)議書及簽 約本5-17銀易 達(dá)與首批業(yè)主代 表進(jìn)行簽約袋裝項目資料5-17、八刖銀易 達(dá)250份工作牌5-17銀易 達(dá)30個認(rèn)購協(xié)議書重 新