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文檔簡介
1、美容院服務細節四十七條一、如何使用服務敬語?1、您好!歡迎光臨!2、對不起,請您稍等一下!3、對不起,讓您久等了!4、謝謝您辛苦了!5、再見,請您慢走!注:1、第一句的使用,只要是在店內碰到顧客,美容師都需停下來側身向顧客微笑彎腰問好。2、第二三句可以用在讓顧客等待的時候。3、第四句因該隨時向顧客講,讓顧客有一種上帝的感覺,而我們就是圍繞在顧客身邊帶給顧 客快樂美麗的天使。4、禮貌用語要靈活使用,隨時在工作中體現美容院高素質的服務水平。二、美容師如何為顧客做介紹?1、把年輕的介紹給年長的;2、把職位低的介紹給職位高的;3、把男士介紹給女士; 4、把未婚的介紹給已婚的;5、把個人介紹給團體。三、
2、美容師應怎樣跟顧客握手?1、時間要短,一般 3-5秒,即說一句歡迎語或客套話的時間;2、用力適度,不可過輕或過重;3、必須面帶微笑,注視對方并問候對方;4、上、下級之間,上級先伸手;年長、年青之間,年長者先伸手;先生、小姐之間,小姐先伸手;5、冬天要先脫去手套再行握手禮,在室內不可戴帽與顧客握手;6、不可雙手交叉和兩個人同時握手。四、美容師應怎樣遞送帳單給顧客?1、上身前傾;2、帳單文字正對著顧客;3、若顧客簽單,應把筆套打開,筆尖對著自己、然后以左手遞給顧客。五、美容師應怎樣接受或遞送名片?1、用雙手接受或呈送名片; 2、同時念出名片上對方的頭銜和姓名;3、對方的名片要放人名片夾中收存,不可
3、隨意丟放;4、若名片未帶,要向對方表示歉意。六、美容師應怎樣入座跟顧客交談?1、從椅子左邊入座;2、女士用手抓住裙邊慢慢落座;3、雙手放在桌上或膝蓋上; 4、雙腳并攏,稍微內縮;5、談話時,要把身體不時轉向左右兩邊的顧客;6、交談結束,應慢慢站起,然后從左側出來。七、美容師跟顧客一起乘坐電梯時、怎么辦?1、梯門開時,用手壓住電梯感應電眼,以防止梯門關閉;2、另一只手引導顧客進人電梯;3、進人電梯后,應立于指示板前,為顧客按欲去層數;4、若中途比顧客先離開電梯,應對顧客說聲“對不起”或“再見”;5、讓女賓顧客先出入電梯。八、美容師能記得顧客的生日、興趣美容師在給顧客溝通的過程中,能了解到顧客的愛
4、好,知道顧客喜歡什么,討厭什么,甚至忌諱什么,并把這些東西記在心上, 在以后和顧客聊天時, 就會很輕易給顧客制造輕松愉悅 的環境。另外,在顧客生印快到來的薯鎮,能夠提前給顧客送上美容院的祝福,讓顧客感受 到美容院真誠的問候,這樣的做法往往更能令顧客感動。九、美容院應播放怎樣的音樂?智慧的消費者總結出這樣一個“真理”:越是高檔的服務場所,播放的音樂越柔和。躺在美容床上的顧客當然也是以這樣的標準來衡量美容院的。除了音樂音量要若有若無,就連美容師的腳步聲、說話聲、操作時的聲音,都要非常輕柔。所以,能將這些聲“源”控制得很好 的美容院,自然成了消費者流連忘返的的方。十、美容師應怎樣進入貴賓室?1、不管
5、門是關著或開著,都要先敲門,得到允許后再入內;2、敲門時,每隔五秒鐘輕敲二下,同時報出自己的身份;3、出室時應禮貌地倒退兩步,道別后輕輕把門關上。十一、美容師應怎樣接聽電話?1、動作要迅速、不讓電話鈴響超過三聲;2、問候對方:“您好” ;3、表明自己的身份(所 在部門或崗位);4、不可用“喂喂喂” 5、組織好講話的內容, 把有關資料放在電話旁邊;6、轉人正題。7、保持自然音調,不可大喊大叫;8、電話機旁常備有一些便條紙和一支筆。 十二、如果對方要找的人不在,怎么辦?1、可以這樣回答顧客:“她現在不在美容院,我能幫您的忙嗎?”2、告訴顧客要找的人在何處及電話號碼,請對方往那里掛; 3、給對方準確
6、的時間,請其再掛; 4、留下對方的 號碼,待要找的人回來時掛給對方; 5、為對方留言。十三、穿著制服時,應注意什么?1、制服保持筆挺,不可有皺折;2、不可挽起袖子或褲管;3、襯衫扣子應扣緊,下擺塞人褲內;4、內衣、緊身衣不可露出制服外;5、在正規場合穿單排扣的西裝,只扣上面的一個扣子;6、制服應全部穿戴整齊,不可缺少其中一件;7、非工作需要,不可把制服穿出飯店。十四、美容師佩戴工作牌時應注意什么?1、工作牌應佩戴在左胸上方;2、工作牌應戴在一條直線上,不能歪斜。十五、美容師穿著鞋襪時應注意什么?1、鞋子要經常刷擦,保持干凈;2、鞋帶系好,不可拖拉于腳上;3、男員工穿深色襪子;4、女員工穿肉色襪
7、子:5、襪子應每天更換。十六、美容師上崗前頭發修飾,應注意什么?1、頭發整潔,頭屑少,沒有氣味;2、發型優美,發質有光澤;3、額前頭發不可過長擋住視線;十七、美容師應怎樣做好上崗前的個人衛生?1、不可留長指甲,不可涂指甲油,指甲修剪為橢圓形;2、雙手清潔,不可有污漬、筆跡;3、不可吃有異味的食品,如大蒜,保持口腔清新。十八、美容師上崗前化妝,應注意什么?1、只能化淡汝;2、不可使用味濃、有刺激性的化妝品;3、不可使用香水。十九、美容師要保持良好的表情,應注意什么?1、時刻面帶微笑;2、精神飽滿,不可帶醉態、倦意上班;3、說話時不可大夸張,不可過分喜怒形于色;4、跟顧客交談時,保持恰當的目光。二
8、十、美容師與顧客談話時,突然打噴嚏或咳嗽,怎么辦?1、須用手掩住口鼻;2、轉身背對顧客;3、之后向顧客道歉。二一、當顧客提出的問題,美容師不清楚、難以回答時,怎么辦?1、美容師除了有良好的服務態度、熟練的服務技巧、豐富的業務知識之外,還需要熟悉美容院的概況和社會情況。這樣就能盡力避免出現顧客提出問題時,我們不懂或不清楚,難以回答的現象;2、遇到自己不懂或不清楚,沒有把握回答的問題,要請顧客稍候,向有關部門請教或查詢后再回答。如果提出的問題較復雜, 一下子弄不清楚時, 可請顧客稍候,待弄清楚后再答復顧客。經努力仍無法解答時,應給顧客一個回音,并要耐心解釋,表示歉意;3、顧客提出的問題,不能使用“
9、我不知道”、“我不懂”或“我想”、“可能”等詞語去答復顧客。二十二、顧客有傷心或不幸的事,心情不好時,怎么辦?1、細心觀察和掌握顧客的心理動態,做好服務工作;2、盡量滿足顧客的要求,顧客有事要盡快為她辦妥;3、態度要和藹,服務要耐心,語言要精練;4、要使用敬語安慰顧客,不要喋喋不休,以免干擾顧客;5、對顧客的不幸或傷心事,要抱同情的態度,不能聚在一起議論、譏笑、指點顧客或大聲談笑打鬧等;6、及時向上級反映,必要時采取適當的防范措施、確保賓客安全。二十三、因我們的設備問題,致使顧客受傷時,怎么辦?1、知道事情發生后,應立即安慰顧客,然后馬上掛電話請醫生來為顧客治傷(如果是輕傷,可帶顧客到附近醫院
10、包扎),隨即向主管、經理匯報;2、視顧客的傷勢,探病問候;3、對所發生的事情向顧客表示我們的不安和歉意口:“ XX先生(太太),很抱歉,由于我 們工作的疏忽,讓你蒙受傷痛,我們感到非常不安,請原諒。”“現在好些了嗎?請好好休息,有事需要我們幫忙的話,我們隨時樂意服務,祝你早日康復。”4、對該顧客在服務上給予特殊的照顧,視情況,詢問顧客在服務上有否其他需要;5、馬上通知維修人員,對該設備進行檢查維修;6、對事情發生的經過做好記錄,調查事故發生的原因, 從中吸取教訓,防止類似的事情再發生。二十四、顧客正在談話,美容師有急事要找她時、怎么辦?1、顧客正在談話,我們有急事要找她時,不應冒失地打斷顧客的
11、談話,應有禮貌地站在顧 客的一旁,雙目注視著要找的顧客;2、顧客一般都會意識到你有事要找她,便會主動停下談話,向你詢問,這時首先應向其他顧客表示歉意:“先生(小姐),對不起,打擾你們一 下。”然后向所找顧客講述要找她的事由;3、說話時要注意簡明扼要,待顧客答復后,向其他顧客表示歉意:“對不起,打擾你們了。”然后有禮貌地離開。二十五、當自己在聽電話,而又有顧客來到面前時、怎么辦?1、當自己在聽電話,而又有顧客來到面前時,美容師要點頭示意,以示與顧客打招呼讓顧客稍等之意;2、同時要盡快結束通話,以兔讓顧客久等,產生厭煩情緒;3、放下聽筒后,首先要向顧客道歉:“對不起,讓您久等了”;4、不能因為自己
12、正在聽電話,而顧客來到面前也視而不見,毫無表示,冷落顧客。二十六、做衛生時不小心損壞了顧客的東西,怎么辦?1、做衛生時我們應該小心謹慎,特另U對顧客放在臺面上的東西一般都不應該動,有必要移 動時也要輕拿輕放,衛生做完要放回原處;2、如萬一不小心損壞顧客的物品時,應如實向上級反映,并主動向顧客賠禮道歉(如果物品貴重,應有主管或經理陪同),承認自己的過 失:“實在對不起,因不小心損壞了您的東西,使您蒙受損失,實在過意不去”;3、征求顧客意見,顧客要求賠償時,應根據具體情況給予賠償。二十七、顧客對帳單有異議時、怎么辦?1、結帳工作是我們整個接待工作中的重要一環,應把這一工作做好,讓顧客們高興而來,
13、滿意而歸,使整個接待工作更加完美;2、我們要過國檢查顧客帳單,發現差錯,及時更正;3、有時帳單上的實際費用會高出顧客的預算,當顧客表示懷疑時,我們應做耐心的解釋。 一些護膚外的費用(如長途電話、飲料等等),顧客往往容易忽略,特別是加急服務更要說 清楚,如須要打車去購買的讓顧客明白所支出的費用是合理的;4、若是帳單上的費用的錯漏,顧客提出時,我們購完示歉意,并到結帳處查核更正。二十八、當發現走單、在公共場所找到顧客時,怎么辦?1、顧客一般都是比較受面子的,特別是身份較高的顧客。因此,當發現走單,在公共場所找到顧客時,首先要考慮到顧客愛面子的心理,先把顧客請到一邊, 然后小聲地并注意運用語言藝術3
14、 口:“對不起,XX先生,因我們工作的疏忽,還有(洗頭、修指甲、電話等)單據漏結算,請您核對一下,現在結算好嗎?”顧客付錢后說:“對不起,打擾您了,謝謝。2、如果我們不是這樣做,而是在人股)對之下,特別是當顧客與朋友在一起時,直接到顧客說:“還有單據沒有付錢。”就會使顧客感到難堪而產生反感,甚至為了面子,對帳單不承認,給收款工作帶來困難;同時這也是有失禮貌的表現。二十九、為了表示謝意、顧客向美容師贈送禮品或小費時,怎么辦?1、由于我們的熱情、有禮、主動、周到的服務,是顧客的好感,顧客為了表示謝意,有時會贈送禮品或小費給美容師,以表心意;2、美容師首先要婉言謝絕,語言要有禮貌,對顧客的心意要表示
15、感謝;3、如果顧客堅持一定要送,實屬盛情難卻,為了避免失禮,引起顧客的誤會或不快,美容師應暫時收下,并表示謝意,事后交領導處理,并說明情況。三十、顧客向美容師糾纏時,怎么辦?1、當顧客向你糾纏時,作為美容師不級以不耐煩、不禮貌的言行沖撞顧客;2、要想辦法擺脫顧客的糾纏,其他員工應主動配合,讓被糾纏的員工干別的工作,避開顧客的糾纏;3、 當一個人在服務臺,又不能離開現場白話,應運用語言藝術,婉言擺脫顧客。如“實在對不 起,如果沒有什么事的話,我還要干別的工作,請原諒。”然后借故在服務臺附近找一些工 作干,如吸地毯、搞衛生等,以擺脫。三十一、顧客出現不禮貌的行為時,怎么辦?1、顧客出現不禮貌行為的
16、情況不多,我們首先要分清這不禮貌的行業是屬于什么性質的;2、如果是顧客向美容師擲鑰匙,講粗言,吐口沫等,我們必須忍耐,保持冷靜和克制的態度,不能和顧客發生沖突,并根據情況,主動先向顧客賠禮道歉,只要我們謙虛誠懇,一般 有理性的顧客都會為自己不禮貌的行為而過意不去;3、如果是男顧客對女美容師態度輕浮,甚至動手動腳,女美容師態度要嚴肅,并迅速回避,年齡大的美容師應主動上前應付;4、如果情節嚴重或顧客動手打人,則當事人應保持冷靜和克制的態度,絕對不能和顧客對打起來,應馬上向部門經理和保安部報告,由她們出面,根據顧客不同的態度給予適當的教育,同時將詳情用書面形式向上匯報,并將事情經過及處理情況做好記錄
17、備查。三十二、顧客發脾氣罵美容師時,怎么辦?1、美容師接待賓客,是自己的責任,即使挨了顧客的罵,也應同樣做好接待工作;2、當顧客發脾氣罵你時, 要保持冷靜的態度, 認真檢查自己的工作是否有不足之處,待顧客平靜后再做婉言解釋與道歉,絕對不能與顧客爭吵或漫罵;3、如果顧客的氣尚未平息,應及時向領導匯報。三十三、顧客對美容師講不禮貌的語言時,怎么辦?1、顧客對美容師講粗言穢語的只是極少數,美容師不應因對方講粗言而表示厭惡或特意用同樣的粗言回對顧客,因為這樣很容易發生沖突;2、我們應用文明禮貌的眼務語言來對付她,使其感到自己的失禮,這樣,她的這些不文明行為就會有所收斂,也顯示了我們的文明禮貌。三十四、
18、遇到刁難的顧客時,怎么辦?1、服務工作是與人打交道的工作,所遇到的顧客往往較為復雜,由于顧客的性格、修養、階層、年齡、性別等各有不同。顧客不時會遇到不如意的事情,心情不愉快,有時就會對我們的服務工作有所挑剔;2、美容師應在日常的服務工作中揣摩顧客的心理,掌握顧客的性 格和生活特點,更要注意要熱情、有禮、主動、周到地為客服務,力求將服務工作做在顧客 開口之前;3、通過多方面的詳細了解,細心觀察,分析顧客刁難的原因,以便做好顧客的 服務工作;4、注意保持冷靜的態度,以禮相待,謙虛待客,嚴于責已,表示歉意;5、如仍未解決,應向上反映,做好情況記錄,留住資料備查。三十五、顧客向美容師提出批評意見時,怎
19、么辦?1、顧客向我們提出批評意見,大多數都出于對我們企業的愛護,是善意的。如果顧客批評的是我們自己,美容師應虛心聽取,誠意接受,對自己的不足之處表示歉意,并馬上改正;2、 如果顧客是一時誤解提出意見,則要看適當的時機做耐心細致的解釋,爭取顧客的理解,切不可在顧客未講完之前急于辯解;3、如果顧客批評的是她人或其他部門,美容師同樣要虛心接受。在顧客的眼里,美容院的每一位員工都代表著美容院,我們切不可事不關己高高掛起,對顧客的批評漠不關心,或推卸責任。三十六、顧客向老板投訴時,怎么辦?1、顧客投訴時首先要耐心傾聽,讓顧客把話講完;2、把顧客的投訴意見記下來,然后向上匯報,不要急于辯解和反駁;3、不論
20、顧客是口頭投訴,還是書面投訴,都要詳細了解情況,做出具體分析。如果是設備問題,應采取措施馬上修理;4、假使顧客尚未離店,應該給一個答復,讓顧客知道我們已做出處理。如果是我們的錯,可根據情況,必要時請經理出面向顧客道歉,會使顧客覺得她的投訴得到重視,如果處理得當,會使顧客更喜愛美容院;5、對于顧客的側面投訴,我們同樣要重視,必要時可向領導反映,以便改進服務工作;6、做好投訴和處理過程的記錄,以便研究顧客投訴的原因,防止類似的投訴發生。三十七、遇到衣冠不整、禮貌欠佳的顧客來消費時、怎么辦?1、婉轉地提醒顧客,同時注意語言藝術:“請您和我們一起維護美容院的良好形象。”2、為顧客指引洗手間的位置,請顧
21、客整好衣冠;3、對顧客的合作表示謝意,以文明的服務帶動顧客的文明。三十八、遇到形象異常,如膚色、外貌特別的顧客來美容院時,怎么辦?1、像接待其他顧客一樣,禮貌地向顧客問好并帶其入座;2、不能輕視或笑話顧客,更不能評頭論足,或盯著顧客特別的部位。三十九、遇到帶小孩的顧客來美容院時,怎么辦?1、把顧客帶到遠離通道的地方;2、馬上為小孩取一張兒童凳;3、擺易破損的美容品、儀器時,注意不要將其靠近桌沿;4、為顧客倒膜時,倒膜應放在小孩家長的右手邊,避免小孩直接接觸;5、美容院適當準備一些小玩具,以穩定小孩的情緒。四十、顧客問的美容品,美容師不懂時,怎么辦?1、美容師若不懂,應誠懇地向顧客說:“對不起”
22、,并請顧客稍等一下;2、然后請教同事或經理,及時地向顧客做解答;3、不可回答顧客說:“不知道。”四十一、怎樣介紹產品?1、細心聆聽顧客訴說,準確地記錄,特別是顧客的特殊要求準確不誤,并給顧客做好皮膚 分析;2、確定護理方案,要重復一遍;3、護理品與顧客確認,最后給顧客做護理。四十二、顧客猶豫不定時,怎么辦?1、作為一名美容師,也是推銷員,當顧客對你所推銷產品猶豫不定的時候,美容師應運用推銷技巧,激發顧客美容院;2、重點向顧客產品特色,但不可老是追問顧客“是否試一次?”<四十三、做護理的顧客急于趕時間,怎么辦?1、將顧客安排在靠近美容院門口的地方,以便顧客離開;2、應急顧客之所急,介紹一些操作簡單的產品;3、在各項服務上都應快捷,盡量滿足顧客要求;4、預先備好帳單、縮短顧客結帳時間。四十四、美容師拾到顧客失物時,怎么辦?1、應先想辦法尋找失主,將物品歸還;2、如找不到失主,應把遺留物品交總臺;3、在交班記錄
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