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文檔簡介

1、第 1 章 總則第 1 條 根據國家相關規定,結合公司管理制度準則 及具體情況, 為保障公司整體 利益和長遠利益,使公司長期、穩定、高效地發展,適應激烈的市場競爭,特制定本制度。第 2 條 適用范圍1本制度適用于公司所有員工。2公司所有人員,包括數據人員、業務人員、行政管理人員、后勤服務人員等(以下簡稱“工作人員” ) ,都有保守公司商業秘密的義務。第 2 章 公司秘密的范圍第 3 條 公司秘密是指不為公眾所知曉、 能為公司帶來經濟利益、 具有實用性且由公司采取保密措施的技術信息和經營信息。1本制度所稱的不為公眾所知曉,是指該信息不能從公開渠道直接獲取。2本制度所稱的能為公司帶來經濟利益、具有

2、實用性,是指該信息具有確定的可應用性,能為公司帶來現實的或者潛在的經濟利益或者競爭優勢。3本制度所稱的公司采取保密措施,包括訂立保密協議、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。4本制度所稱的技術信息和經營信息,包括內部文件,如設計、程序、管理訣竅、客戶名單、貨源情報、運營策略內容等。第 4 條 公司秘密包括但不限于以下事項。1公司經營、發展戰略中的秘密事項。2公司就經營管理作出的重大決策中的秘密事項。3公司對外活動(包括外事活動)中的秘密事項以及對外承擔保密義務的事項。4維護公司安全和追查侵犯公司利益的經濟犯罪中的秘密事項。5客戶及其網絡的有關資料。6其他公司秘密事項。第 3 章 密級分類第

3、5 條公司秘密分為三類:絕密、機密和秘密。第 6 條絕密是指與公司生存、經營、 人事有重大利益關系, 一旦泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴重損害的事項,主要包括以下內容。1公司總體發展規劃、經營戰略、營銷策略、商務談判內容及載體,正式合同和協議文書。2按數據保護條例規定屬于絕密級別的各種檔案。3公司重要會議紀要。第 7 條 機密是指與本公司的生存、 經營、 人事有重要利益關系, 一旦泄露會使公司安全和利益遭受嚴重損害的事項,主要包括以下內容。1尚未確定的公司重要人事調整及安排情況,人事行政部對管理人員的考評材料。2公司與外部高層人士、科研人員的來往情況及其載體。3公司薪金制度,財務專用印簽、

4、賬號,保險柜密碼,月度、季度、年度財務預、決算報告及各類財務、統計報表,電腦開啟密碼,重要磁盤的內容及其存放位置。4公司大事記。5按數據保護條例規定屬于機密級別的各種檔案。6獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應對策。7外事活動中內部掌握的原則和政策。8公司總監(助理級別)以上管理人員的家庭住址及外出活動去向。第 8 條 秘密是指與本公司生存、 經營、 人事有較大利益關系, 一旦泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項,主要包括以下內容。1 消費層次調查情況, 市場潛力調查預測情況, 未來新產品的市場預測情況及其載體。2廣告企劃、營銷企劃方案。3總經理辦公室、財務部、運營部等有關部門所調查的違法

5、違紀事件及責任人情況和載體。4運營、財務部門的安全保衛情況。5按數據保護條例規定屬于秘密級別的各種檔案。6各種檢查表格和檢查結果。第 4 章 保密措施第 9 條 各密級知曉范圍1絕密級董事會成員、總經理及與絕密內容有直接關系的工作人員。2機密級總監(助理)級別以上管理人員以及與機密內容有直接關系的工作人員。3秘密級部門經理級別以上管理人員以及與秘密內容有直接關系的工作人員。第 10 條 公司員工必須具有保密意識,做到不該問的絕對不問,不該說的絕對不說,不該看的絕對不看。第 11 條 總經理負責領導保密的全面工作, 各部門負責人為本部門的保密工作負責人,各部門及下屬單位必須設立兼職保密員。第 1

6、2 條如果在對外交往與合作中需要提供公司秘密,應先由總經理批準。第 13 條嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項,不準在私人交往中泄露公司秘密。第 14 條 公司員工發現公司秘密已經泄露或可能泄露時,應立即采取補救措施并及時報告總經理辦公室,總經理辦公室應立即作出相應處理。第 15 條 董事長、總裁、總經理、總監(助理)辦公室、經理室、檔案室及財務部,人事行政部及各機要部門必須嚴格保管鑰匙, 非本部人員得到獲準后方可進入, 離開時要落鎖,清潔衛生要有專人負責或者在專人監督下進行。第 16 條 備有電腦、復印機、傳真機的部門都要依據本制度制定本部門的保密細則,并嚴格執行。第 17

7、條 文檔人員、保密人員出現工作變動時應及時辦理交接手續,交由主管領導簽字。第 5 章 保密環節第 19 條 文件打印1文件由原稿提供單位領導簽字,簽字領導對文件內容負責,文件內不得出現對公司不利或不該宣傳的內容,同時確定文件編號、保密級別、發放范圍和打印份數。2打印部門要做好登記,打印、校對人員的姓名應反映在發文單中,保密文件應由總經理辦公室負責打印。3打印完畢,所有文件廢稿應全部銷毀,電腦存盤應消除或加密保存。第 20 條 文件發送和E-mail 使用1文件打印完畢,由文印室專門人員負責轉交發文部門,并作登記,不得轉交無關人員。2發文部門下發文件時應認真做好發文記錄。3保密文件應由發文部門負

8、責人或其指定人員簽收,不得交給其他人員。4對于剩余文件應妥善保管,不得遺失。5發送保密文件時應由專人負責,嚴禁讓試用期員工發送保密文件。6公司禁止員工在工作期間登陸個人E-mail 。員工在上班期間,應用公司的個人郵箱傳遞信息。第 21 條 文件復印1原則上保密文件不得復印,如遇特殊情況需由總經理批準方可執行。2文件復印應做好登記。3復印件只能交給部門主管或其指定人員,不得交給其他人員。4一般文件復印應有部門負責人簽字,注明復印份數。5復印廢件應即時銷毀。第 22 條 文件借閱借閱保密文件時必須經借閱方和提供方領導簽字批準, 提供方負責做到專項登記, 借閱 人員不得摘抄、復印或向無關人員透露,

9、確需摘抄、復印時,要經提供方領導簽字并注明。第 23 條 傳真件1傳遞保密文件時,不得通過公用傳真機。2收發傳真件時應做好登記。3保密傳真件的收件人只能為部門主管負責人或其指定人員。第 24 條 檔案1檔案室為材料保管重地,無關人員一律不準出入。2秘密文件僅限下發范圍內人員借閱,如遇特殊情況需由總經理辦公室批準借閱。3秘密文件的保管應與普通文件區別開,按等級、期限加強保護。4不得將檔案材料借給無關人員查閱。5秘密檔案不得復印、摘抄,如遇特殊情況需由總經理批準后方可執行。第 25 條 客人活動范圍1保安部應加強保密意識,無關人員不得在機要部門出入。2 客人到公司參觀、辦事,必須遵循有關出入公司管

10、理規定, 無關人員不得進入公司。3客人到公司參觀時,不得接觸公司文件、營銷材料等保密件。第 26 條 保密部門管理1與保密材料相關的部門均為保密部門,如董事長、總裁、總經理、總監(助理)辦公室、經理室、檔案室及財務部,人事行政部等。2各部門需指定兼職保密員,從而加強保密工作。3行政部門應對出入人員進行控制,無關人員不得進入并停留。4數據部門的對外材料交流應由數據員操作。5數據部門應根據實際工作情況制定保密細則,做好保密材料的保管、登記和使用記錄工作。第 27 條 會議1所有重要會議均由總經理辦公室協助相關部門做好保密工作。2應嚴格控制參會人員,無關人員不應參加。3行政部應認真做好到會人員簽到及材料發放登記工作。第 28 條 保密協議與競業限制協議1公司要按照有關法律規定,與相關工作人員簽訂保密協議和競業限制協議。2保密協議與競業限制協議一經雙方當事人簽字蓋章,即發生法律效力,任何一方違反協議,另一方都可以依法向仲裁機構申請仲裁或向人民法院提起訴訟。第 28 條 員工離職規定1員工離開公司時,必須將有關本公司文件和經營信息的全部資料交回公司。2員工離開公司時,公司需要以書面或者口頭形式向該員工重申保密義務和競業限

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