1、CALIS聯機合作編目Z39.50客戶端軟件使用R級成員館培訓教材2002年3月11-12日CALIS管理中心聯合目錄部目 錄總 述1一、成員館具備的基本條件1二、CALIS聯機編目流程1三、CALIS Z39.50客戶端軟件的特點1四、R級館權限2五、培訓內容2操 作 詳 述2一、主要操作2二、其他個別功能介紹7三、客戶端軟件下載、安裝、運行、卸載8注 意 事 項10一、主要提示信息介紹10二、培訓后的進程安排10三、日常聯機編目中遇到問題時的解決措施和步驟10四、聯合目錄項目對成員館業務聯系人提出的要求11附 錄11附錄1：北京大學分館培訓時使用的用戶名、口令以及館藏數字代碼表11附錄2：

2、920館藏字段的說明11總 述一、成員館具備的基本條件1.廣域網：Internet2.聯機編目軟件（視本館系統功能而定）3.人員素質：編目人員、系統維護人員二、CALIS聯機編目流程 三、CALIS Z39.50客戶端軟件的特點1.運行于windows環境下，具有直觀方便的圖形用戶界面2.支持Z39.50方式的檢索、下載和上載(提交)功能3.同時接受鍵盤、鼠標、條碼閱讀機等輸入方式4.支持布爾邏輯檢索5.一個檢索點在多個數據庫的命中記錄同時顯示（廣播式檢索），無論何種格式6.記錄詳簡二級顯示7.具有MARC字段全屏編輯窗口及定長字段編輯模板8.具有許多快捷按鈕9.編輯時自動糾錯（指示符、ISB

3、N、ISSN）10.具有生成某些相關子字段值的功能11.系統配置了不同格式的多種記錄類型的基礎模板，方便編目員設置適合自己的缺省編目 工作單12.建有漢字拼音庫，可維護，可添加，方便用戶的拼音檢索。13.可編輯本館的特殊字段14.支持Unicode字符集，解決多語種記錄的存儲15.配有臨時庫，用于導出導入ISO2709格式的數據四、R級館權限1.聯機下載記錄2.加館藏3.修改記錄_修改本館的館藏信息五、培訓內容1.正確登錄、連接服務器和數據庫成功2.檢索、下載記錄3.添加館藏提交4.修改記錄 操 作 詳 述一、主要操作1.登錄遠程服務器 必須正確輸入指定的用戶名和口令，練習期內只能對練習庫中的

4、記錄操作，其用戶名和口令見附錄1，對正式庫操作所使用的用戶名和口令為保密起見，由聯合目錄部向每個館個別分配。2.連接CALIS聯合目錄的主機和數據庫1）選擇主機和數據庫 此命令將彈出一個對話框，其中樹形結構顯示了系統配置的主機和數據庫。每一個主機前有“+”號或“-”號，它說明該主機是否包含有數據庫。 在對話框的右邊有按鈕主機信息、確定、取消、幫助，當選中樹形結構中一個主機或數據庫時，點擊確定，系統即連接此主機或數據庫。窗體左下方狀態條將顯示與其的連接狀態，如果顯示“初始化成功”表示可以查詢；如果顯示“正在通信”或“連接超時”表示當前還不能查詢，需要等待或重新連接。 在此對話框中，選擇其中的主機

5、和數據庫后，設為缺省值按鈕，將把它們保存為查詢連接的缺省主機和數據庫。當設置后，用戶不必每次通過選擇主機和數據庫去連接，直接點擊連接缺省主機即可。2）連接缺省主機 如果用戶設置了缺省主機，選擇它，系統將與之進行連接。 例如：只做中文編目的編目員可以把CALIS中文庫cn-cat和CALIS中文數據源庫cn-cat-source設為缺省連接庫；西文編目員可以把CALIS西文庫we-cat設為缺省連接庫。3.查詢 查找窗體內分三個區域：命中記錄顯示區、簡單MARC顯示區和連接的主機和數據庫信息區1）命中記錄顯示區 系統缺省顯示命中記錄的著者、題名、出版日期和出版者。用戶在菜單項“選項”中的“查詢設

6、置”中可以自行定義需要顯示的字段. 在命中記錄顯示表中第一列是序號。當連接多個數據庫查詢時，序號的顯示很明晰的表達了不同數據庫中返回記錄的條數.2）簡單MARC記錄顯示區 單擊命中記錄表中的任何一條記錄可以查看它的簡單MARC記錄，用戶可以根據顯示的主要信息判斷這條記錄是否是所需記錄，對需要的記錄雙擊鼠標左鍵即可下載，從而得到它的完全MARC字段。詳編記錄在簡單顯示時不顯示編碼塊字段和主題字段，下載之后才可獲得該記錄的全部信息。CALIS聯合目錄數據庫中的記錄標志：CAL#。 CALIS正式庫中的詳編記錄CALB。 CALIS正式庫中的簡編記錄CALS。 CALIS數據源庫中的記錄CAL#01

7、。 中文圖書CAL#02。 西文圖書CAL#03。 日文圖書CAL#11。 中文期刊CAL#12。 西文期刊CAL#31。 中文古籍3）連接的主機和數據庫信息區 用戶可同時連接多個主機和數據庫，這些信息均在查找窗體的左下方顯示。點擊“+”可查看選中主機和所包含的選中數據庫，當點中一個數據庫時，查找窗體中將只顯示此數據庫中的命中記錄。當點中一個數據庫，單擊右鍵，窗體狀態條將顯示此數據庫的命中記錄總數。4.下載 對選中記錄雙擊鼠標并按確認鍵后就可將記錄下載下來，并在編目窗體中顯示。無論詳、簡編記錄，此時得到的均是編目時提供的原始記錄。5.加館藏920字段（920字段的說明詳見附錄2） 如果用戶在安

8、裝此客戶端軟件時，正確輸入了用戶名和用戶所屬館代碼，當用戶增加920字段時，920字段的$a子字段的內容則不需要用戶輸入，系統將按照用戶安裝時輸入的館代碼自動生成920$a子字段。 由于系統對920字段的子字段按一個組合處理，所以當用戶增加一個920字段時，系統將自動增加它的子字段組合，操作方法有2種：1)象增加其它一般字段一樣，選擇增加920字段，輸入它的指示符后，回車，即自動生成它的子字段|a，用戶只需填寫|z的內容。2)在編目窗體中有一個快捷按鈕，用戶只需點擊它，即自動生成一個920字段的指示符和|a的內容，用戶只需填寫|z的內容。6.提交(按缺省設置) 可同時提交記錄到CALIS聯合目

9、錄數據庫和客戶端臨時庫。 系統缺省提交的操作，既提交到CALIS聯合目錄數據庫，又保存到客戶端臨時庫。當用戶選擇提交時，系統首先彈出一提示框，字符集設置值選擇“default”并點確定后，系統將返回提交到CALIS聯合目錄數據庫成功與否的狀況。如果系統提示提交成功信息，用戶確定后，將顯示保存到客戶端臨時庫的一些選項，點擊確定，即保存到臨時庫，為將記錄轉入本館系統做準備。7.修改記錄 修改本館館藏記錄3）R級成員館主要是利用已有的書目記錄，同時只能修改本館的館藏記錄。若發現明顯錯誤要修改，歡迎大家和項目組聯系。二、其他個別功能介紹1.配置主機和數據庫 主菜單項“選項”下的“主機數據庫”命令用于對

10、操作中需要連接和上載的主機和數據庫信息進行配置。點擊后彈出的對話框中包括目前常用的四個主要部分：1） 主機和數據庫 設置主機數據庫信息。a.添加主機：輸入必要信息，再點擊“添加主機”按鈕即可。除了“描述”域，都不可為空。語言，如果是中文，則選擇“default”。b.刪除主機：任選一主機名稱，再選擇“刪除主機”按鈕即可。c.添加數據庫：如果一主機可以配置多個數據庫，選擇它，輸入數據庫名，可以添加新的數據庫。d.刪除數據庫：選中一個數據庫名，選中它，可刪除掉。2）缺省主機 可設置“上載主機1”、“上載主機2”、“本地主機”，其設置都是從已設置的主機中選取適當的主機和數據庫即可。選擇后，必須點擊“

11、確認”按鈕確認。 說明：“上載主機1”是指要上載的主機。“本地主機”是指z39.50本地的服務器。2） 設置 設置記錄上載的目的地。缺省值為“缺省主機1”，即“上載主機1”。4）代理服務器通過代理服務器進行internet網絡連接的用戶，在使用客戶端軟件時，需要配置本地代理服務器的IP、端口、用戶名及口令。客戶端軟件在使用代理服務器上僅支持Socks代理，所以代理服務器配置必須是Socks5服務器和相應端口，一般端口號是1080。2.設置 編目過程中需要做的有關設置操作集中于編目窗體的菜單項“設置”下。與分館操作有關的只有一項： 設置館代碼 設置與安裝本系統時需要的本館代碼一致的6位數字代碼。

12、3.ISBN和ISSN的自動校驗 當用戶提交數據時,系統自動校驗010|a、011|a、020|a和022|a的值，如果取值為空，系統將提示，如果取值錯誤，系統將提示是否把它移到|z，然后用戶可繼續提交。4.館藏開關 “館藏開關”選項前顯示4表示此開關已打開,再點擊它,將關閉。當館藏開關是打開狀態時,命中記錄將顯示它所有的館藏字段,否則只顯示用戶館館藏字段。三、客戶端軟件下載、安裝、運行、卸載1.客戶端軟件在哪? 此軟件放在CALIS的FTP服務器上IP地址是：10 Password和username都是calis（小寫） 所有安裝文件放在名稱為海口廣州培訓軟件目錄下

13、，此目錄下有2個子目錄，bmfor98目錄下是windows98上的安裝軟件，bmfor2000是在windows2000上的安裝軟件。 另外一個子目錄更新軟件下放的是更新文件，此更新軟件只在通知要更新軟件時才使用。2.下載和安裝方法1）使用一個FTP軟件下載，例如Leapftp；2) 輸入上面的IP、Password和username后，回車，此時右欄出現目錄名列表3) 雙擊其中的目錄bmfor98，將顯示出所需的所有文件bmfor98.*4) 在左欄選擇一個要存放這些文件的目錄，如CWINDOWSTEMP5) 在右欄選中所有的bmfor98.*文件，拖動到左欄選擇的目錄中，左下角狀態條中會

14、提示下載是否完成。6) 下載完成后，退出Leapftp，使用資源管理器來瀏覽，找到存放的bm for98.*文件時，雙擊bmfor98.exe，開始安裝。7) 安裝過程中，系統會提示用戶輸入用戶名和館代碼，此時輸入的館代碼就是要增加的920字段|a的內容。不同的館還要選擇軟件的相應級別，有練習、B+、B、C1、C2級等，練習期間，要選擇“練習”。8) 安裝完成即可使用。9) 如果系統提示需要重新啟動計算機，重啟后，還需再點擊bmfor98.exe重新安裝。3.運行 安裝完成后，可以從開始菜單欄中單擊“程序”，找到“Z39.50客戶端”后，單擊“Z39.50客戶端”即可運行。4.卸載 點擊開始菜

15、單程序Z39.50客戶端點擊“卸載z39.50客戶端”，系統將自動卸載。5.更新軟件的方法方法1：卸載掉原來已經安裝的軟件，重新取新的安裝文件，重新安裝。但這種方法可能導致臨時庫刷新，一些自定義配置比如缺省模板等都必須重新配置。方法2：從更新軟件目錄下取到新的z3950.exe文件，把此文件復制到原安裝目錄如C：PROGRAM FILE/BM下，覆蓋原有文件，再查看readme.txt看是否需要運行其他文件。注 意 事 項一、主要提示信息介紹1.ES: permission denied on ES-userid not authorized原因：用戶名和口令輸入不正確解決辦法：重新輸入正確的

16、用戶名和口令2.提交成功，已覆蓋原記錄含義：提交記錄與庫中已有記錄判重，系統已合并了它們，并更新了有關信息，比如記錄錯誤信息的修改、館藏字段的添加。提交后，只要系統返回信息提交成功:.，即表示已經提交完成，說明提交操作沒有任何問題。二、培訓后的進程安排1.在本地網絡環境下針對練習庫實踐各項操作2.若順利，同聯合目錄部聯系，請求發放正式用戶名和口令三、日常聯機編目中遇到問題時的解決措施和步驟1.查閱培訓教材2.訪問主頁3.系統連接出現問題時，首先應檢查本地機網線、局域網、校園網的通暢情況，若確認為非本地網絡連接問題時，再同CALIS系統運行部聯系莊紀林（010）62751436（25）zhuan

17、gjl馬驍生（010）62751436（19）maxs徐兵（010）62751436（31）xub4.軟件功能使用問題同聯合目錄部聯系。四、聯合目錄項目對成員館業務聯系人提出的要求1.負責培訓或督促參加過培訓的人員去培訓本館參加聯機編目的其他工作人員，參加過培訓的人員有義務幫助同事在本館范圍內解決一般遇到的問題。2.嚴把本館下載記錄關和提交館藏關，明確下載記錄是權利，但提交館藏是應盡義務，減少下錯率和館藏添加錯誤率。3.明確對本館館藏中館際互借方式的維護也是應盡義務，若方式發生變化，應及時更新，以配合館際互借的順利開展。4.必須申請一個可供及時和聯合目錄項目組保持聯系的正確、長期有效和具備合適

18、容量的電子郵件地址，各種聯系方式若有改動，須及時通知項目組。業務聯系人一經確定，不宜經常變動，否則，造成的工作延誤和中斷等結果由該成員館自己承擔。附 錄附錄1：分館培訓時使用的用戶名、口令以及館藏數字代碼表單位用戶名口令數字代碼1.北京大學政府與行政管理學院zfazfb211010zf2.北京大學新聞與傳播學院xwaxwb211010xw3.北京大學經濟學院jjajjb211010jj4.北京大學地球與空間學院dkadkb211010dk附錄2：920館藏字段的說明920 館藏信息（Holdings Data Information）字段定義本字段確認所編文獻的館藏信息，包括館藏機構以及館際互

19、借方式。920字段是CALIS聯合目錄的自定義字段，必備，可重復。內容標識符字段指示符子字段描 述必備性重復性920館藏信息MR第1未定義M第2未定義M$a館藏機構代碼MNR$z館際互借方式MNR子字段說明$a館藏機構代碼（必備，不可重復）$a包含收藏該文獻的成員館代碼，用6位數字字符表示，詳見附錄1：CALIS聯合目錄C級成員館代碼表。該代碼在OPAC界面將以文字形式顯示。$z館際互借方式（必備，不可重復）該子字段提供成員館之間文獻實體的共享方式說明，目前定義了六種狀態，設以下6種代碼：0=不提供館際互借若由于文獻本身的特點或成員館的條件限制等原因，導致該館無法提供該文獻的館際互借服務（包括復印、傳真等方式），聯合目錄館藏字段中以代碼0表示這種流通狀態。珍本、善本、孤本或一些特殊文獻均屬此例。1=返回式館際互借指文獻實體的返回式館際互借。只要該種文獻中有一個復本能外借給本校讀者，則該文獻在聯合目錄館藏字段中的館際互借方式代碼為1。2=文獻傳遞若該文獻僅供讀者室內閱覽，但可以通過對部分章節的復制（印）、掃描、照相或傳真等方式，為校內外讀者提供傳遞服務，則該文獻在聯合目錄館藏字段中的館際互借方式代碼為2。3=提供電子傳遞若該文獻有電子版可以提供電子傳遞服務，則該文獻在聯合目錄館藏字段中的館際互借方式代碼為3。4=訂購中若該文獻尚在采訪過程中，該文獻在聯合目錄館藏字段中的