1、行政專題會議紀要第 1 頁 共 5 頁 行政專題會議紀要 （ 最新版 ） 編制人：_審核人：_審批人：_編制單位：_編制時間：_年_月_日 序言 下載提示：會議紀要是用于記載會議主要情況和議定事項的文書,是對會議的重要內(nèi)容、決定事項，亦即主要觀點、結(jié)論，進行整理、綜合、提煉而形成的一種具有紀實性、指導性的文書。Download tips:Meeting minutes is a document used to record the main situation and agreed matters of the meeting.It is a documentary and guiding

2、document formed by collating, synthesizing, and refining the important contents and decisions of the meeting, that is, the main opinions and conclusions.Instruments.第 2 頁 共 5 頁 正文內(nèi)容 行政專題會議紀要 一、會議紀要的概念與特點 會議紀要是“適用于記載和傳達會議情況和議定事項”的公文，屬于下行文。它具有以下特點：1、紀要性擇要而記，即記錄會議中的重要情況、研究決定的重大問題和決策意見，概括會議的主要精神。2、紀實性如實

3、表達會議過程和內(nèi)容，不能進行人為的拔高和粉飾。3、約束性會議紀要作為文件一經(jīng)下發(fā)，就會對受文單位和有關(guān)人員起到指導和約束作用，必須遵照執(zhí)行。4、會議紀要格式。會議紀要通常由標題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。標題有兩種情況，一是會議名稱加紀要，如機電管理部周例工作會會議紀要。二是召開會議的機關(guān)加內(nèi)容加紀要，如機電管理部關(guān)于采煤機維修改進的專題會會議紀要。二、會議紀要正文一般由兩部分組成 1、會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，基本議程。2、會議的精神和議定事項。常務(wù)會、辦公會、日常工作例會的紀要，一般包括會議內(nèi)容、議定事項，有的還可概述議定事第 3 頁 共 5 頁 項的意義。

4、工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀要，往往還要寫出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。3、會議紀要的三種寫法 依據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：（1）集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認識、議定的有關(guān)事項（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。（2）分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要采取分項敘述的辦法，即把會議的主要內(nèi)容分成幾個大的問題，然后另上標號或

5、小標題，分項來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析p 闡述，內(nèi)容相對全面，問題也說得比較細，常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析p ，以及目標、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領(lǐng)會、深入貫徹的會議。（3）發(fā)言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點和精神實質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地表達與會人員的意見。某些依據(jù)上級機關(guān)布置，需要了解與會人員不同意見的會議紀要，可采用這種寫法。第 4 頁 共 5 頁 三、會議紀要的寫法 1、標題一般由“會議名稱紀要”構(gòu)成。2、正文開頭主要交代會議的基本情況，如會議目的、時間、地點、主

6、持人、參加人員、議題、主要成效等；主體部分要表達會議的主要精神和成果，如會議所研究的問題、討論的意見、分析p 的情況、做出的決定、提出的任務(wù)措施等，要在會議記錄的基礎(chǔ)上進行整理、歸納、分析p 、概括，通常用“會議認為”、“會議強調(diào)”、“會議提出”、“會議同意”等詞語引出會議成果；結(jié)尾一般是提出希望、號召，要求有關(guān)單位和人員認真貫徹會議精神。也有的會議紀要把這部分內(nèi)容放在主體部分，寫完會議成果即結(jié)束全文。四、會議紀要的寫作要求 1、突出重點要抓住會議的主要議題和主要解決的問題，集中表達會議的主要精神，表達多數(shù)人的一致意見，對于少數(shù)人的意見或有分歧的意見，除學術(shù)性會議紀要外，一般不要寫進會議紀要中

7、。2、善于歸納在忠實會議內(nèi)容的前提下，要把會議內(nèi)容進行整理、歸納、提煉，使之條理化、理論化，但注意不可任意增刪內(nèi)容或有意粉飾、拔高。3、語言簡潔會議紀要要以“會議”的名義來寫，要使用簡潔、準確的語言，如“會議認為”、“與會代表一致認為”、“部分代表認為”。第 5 頁 共 5 頁 五、與會議記錄的區(qū)別 第一，性質(zhì)不同：會議記錄是討論發(fā)言的實錄，屬事務(wù)文書。會議紀要只記要點，是法定行政公文。第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔；會議紀要通常要在一定范圍內(nèi)傳達或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。會議記錄格式主要包括兩部分：一部分是會議的組織情況，要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內(nèi)容，要求寫明發(fā)言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。對于發(fā)言的內(nèi)容，一是詳細具體