1、精心整理精心整理山東勝利通海集團有限公司物資采購管理平臺建設方案為了規范集團公司物資采購行為，提高物資采購管理效率，增加物資 采購透明度，降低物資采購成本，集團公司計劃推行基于ERP管理模式的 規范化、透明化物資采購管理形式，逐步建立物資采購管理平臺，以達到 信息共享、互相監督的目的。一. 物資采購管理現狀目前，集團公司的物資采購主要分為兩種管理模式，一種是由集團公 司進行投資的項目，采取各單位申請，集團公司領導審批，經營管理部具 體負責的模式；另一種即各分（子）公司的物資采購由各公司獨立進行， 集團公司對于此類采購業務缺乏有效監管。兩種管理模式的共同存在，不 利于集團公司解決采購過程中出現的

2、市場調研不充分、價格不透明、采購 流程不規范、采購物資質量得不到保證等問題。二、物資采購統一管理建設方案為了集中管理各單位的物資采購，有效降低企業采購成本，篩選優質 供應商，集團公司根據各單位實際情況，擬推出統一管理建設方案。該方 案建議如下：1、物資采購應當堅持公開透明原則、公平競爭原則和誠實信用原則，嚴 格執行集團公司的有關規定。精心整理2、各分、子公司根據本公司物資實際需求提出采購請示報告，請示報告 的內容包括物品的名稱、規格型號、數量、價格、具體用途等，報各公司 分管領導批示。精心整理3、集團公司經營管理部對采購請示報告進行審查，確定物資的采購型號、 數量等是否符合相關設計、技術、審計

3、要求；具體采購過程由使用單位、 經營管理部共同組成采購小組，具體辦理采購事宜。采購人員在辦理采購 事宜前，要詳細查閱有關技術資料和技術要求，結合各分、子公司實際情 況，落實供應商資料庫信息、業務往來歷史數據，調研市場行情，推薦優 質供應商，指導采購業務的進行； 本著貨比三家的原則， 與有關廠家聯系， 必要時進行實地考察，了解產品的價格、質量、性能等，并出具采購調研 報告，提交集團公司領導研究通過后，方可組織采購。4、凡適于招標的，由采購小組組織評委進行招投標，程序嚴格按照招投 標管理制度進行。5、對暫時由各分、子公司進行的采購，集團公司依據供應商資料庫推薦 合適供應商的同時對采購業務全程進行監

4、督，對數量、價格不合理的及時 進行核實和匯報。6、對審核通過的采購請示報告，要按照合同法規定與供應商簽訂嚴 密的購銷合同，并按規定辦理合同會簽；經營管理部重點對具有以下特點 的采購業務進行監督：（1）采購合同的簽訂沒有選擇具有多次合作經歷和良好信譽的供應商，而選擇新供應商的采購行為；（2）采購價格、數量、頻率較以往采購明顯有差異的；精心整理精心整理(3)歷史米購業務存在問題，繼續進行類似米購的；(4)采購到貨周期、付款方式等有較大變動的。7、采購物資一經到貨，采購小組應立即組織人員進行驗收。驗收包括實 物驗收和技術驗收。實物驗收要根據訂貨合同、裝箱單的內容與實物逐樣 核對，驗收結果認真填寫實物

5、驗收單。技術驗收要根據產品的技術要求對 產品的性能和質量進行詳細檢查，檢查結果認真填寫技術驗收單。對驗收 不合格的產品，要及時做出退貨、換貨、索賠處理。驗收合格后財務資產 管理中心與供應商依據相關規定進行掛賬和結算。附圖：大宗物資采購流程圖相對集中的物資采購管理模式的成功推行，應建立物資統一采購管理平 臺，可及時掌握各單位的運行狀況、投資資金的使用情況，為下一步投資 決策提供輔助信息，同時也為集團公司優化物資配置，提高物資管理效率 提供依據。物資管理平臺可以實現下面幾個內容:i、該平臺具備能夠囊括所有采購物資業務往來記錄、數據具體詳實的數 據庫體系，具備各領導逐級審批電子化流程的功能。精心整理

6、2、通過物資信息平臺建立與供應商的聯系，準確、快捷的獲取得供應商 數據，廣各分、子公司提 市場行情調研并落 _ Jf- A 廣集團公司經營管、集團公司領導對_ ；廣經營管理部依據供應心部二、物資采購管平臺功能描述廣篩選優質供應商，)采購物資到貨，辦丿精心整理并制定集團公司統一的物資編碼和標準，各分（子）公司可參照執 行。3、實現物資的基本信息管理，對資產的購置、使用等情況進行監控。4、準確、實時掌握資產的凈值、總量、使用和分布情況，及時發現閑置 或浪費等情況，實現資產的優化配置和合理使用，提高資產使用率。5、提供采購物資的分析工具，依據決策要求提供資產數據的統計、分析， 充份利用數據庫中存儲的

7、相關數據進行數據挖掘工作，為下一步的投資提 供依據。四、物資采購管理平臺推廣1、該軟件的設計必須符合實際應用，經營管理部、財務部門、各分子公 司可依據各自管理需要和特點，對采購信息管理平臺軟件提出能夠有效管 理物資采購信息的具體要求，能夠讓最終投入使用的軟件功能齊全，使用 簡便，操作起來得心應手。2、物資采購信息管理平臺應用后，各相關單位和部門應由軟件設計公司 對使用人員進行軟件的培訓，盡快適應平臺辦公。3、物資采購管理平臺統一要求將所有的物資采購歷史數據錄入，建立完 善數據庫，方便采購部門、財務部門、各分管領導的信息查閱和管理。該平臺對各分、子公司采購部門來說可以便捷查詢歷史業務往來數 據，掌握采購價格波動規律，提高工作效率；各分、子公司管理層可以即 時掌握采購、倉儲實時數據，合理調度安排生產；集團決策層可以全面了 解集團公司的一線業務數據和物資管理現