1、對論文模板版的常見問題解答模板使用中的一般問題1）模板使用及文件保存問題：請在資源管理器中雙擊該模板，或右鍵點擊新建，即可生成新的文檔，然后以DOC保存。請將論文與模板保存在同一目錄，以確保學位論文工具欄能夠正常使用。2）頁邊距（奇偶頁），word自動生成的偶數空白頁由于考慮到正反面打印以及預留裝訂線，所以，奇數頁和偶數頁的左右邊距正好相反，從而前后兩頁的左右頁邊距出現了視覺上的錯位，這是正常現象。另外，由于有些頁碼必須從奇數頁開始，模板中通過“分節符（奇數頁）”讓word自動生成了偶數空白頁，該頁應該為全部空白（這是word自帶功能的效果），無頁眉頁腳。3）打印機裝訂順序裝訂時，打印出來的第

2、1、2頁，用來制作論文封面。第3頁，也即封二，有中英文論文題名的那頁，作為論文封面后的第一頁，以后各頁按照打印順序裝訂。4）域的更新問題，域的顯示問題論文打印前，應該更新論文中的域，比如目錄、交叉引用（表、圖、文獻）、圖表的自動編號、頁碼。由于文件較大，word無法文件全選然后右鍵更新域，建議可以多選一些頁，然后右鍵更新域。若由于誤操作，域顯示的是域代碼時（有一同學就出現這種問題，以為論文出問題了），比如目錄無法更新為目錄，顯示為域代碼。此時點擊word主菜單中的工具中的選項，將下圖中域代碼去掉勾。5）Word 的自動處理功能論文模板中將word的眾多自動功能予以歸集，便于大家使用。但是由于w

3、ord自身問題，有些自動功能在使用中有時會出現問題，或者需要熟練掌握才能使用。在這種情況下，若無法達到期望效果，建議采用手動輸入方式，既簡單又方便。比如參考文獻的交叉引用、圖表的交叉引用等。就可以采用自動功能，有時就需要手動方式。比如引用多個文獻，需要35-37這種標注方式，這時word就無法這樣處理交叉引用，只能手動輸入。6）頁碼問題對于頁碼問題，請點擊頁腳或頁眉，進入頁眉頁腳狀態，使用這時出現的如下圖的頁眉頁腳工具欄，特別是頁碼格式按鈕。7）下載問題由于指南中使用了一些資料，這些資料僅供制作論文使用，為避免不必要的糾紛，論文模板及使用指南僅在校園內部網中才可以下載，并僅限于制作論文使用。對

4、于校外學員，請相應的班級管理人員予以協助下載。8）ppt和中期報告目前暫無統一的格式要求9）如何打印某一頁將鼠標移至需要打印的某一頁，然后選擇打印當前頁，如下。 這樣，就可以隨心所欲打印某一頁，而不必從頭將論文全部打印一遍。注意，在使用頁碼范圍打印一部分頁時，有可能會出現錯誤，比如打印1-2頁，可能就要多打印幾頁。10）論文英文標題的大小寫論文中的英文標題建議使用單詞的首字母大寫。11）頁碼操作頁碼的樣子為“- 5 -”或“- V -”，居中，頁碼兩側有連字符“-”，五號字體。頁碼出現問題，請點擊頁腳（雙擊），進入頁眉頁腳編輯狀態，然后點擊頁眉頁腳工具欄中的相應按鈕。插入符號要求的頁碼時，請點

5、擊插入“自動圖文集”按鈕中的“-page-”或“-頁碼-”論文前面各部分的頁碼大體如下，正文之后各部分的頁碼與正文連續。論文中學位論文制作應該盡量根據論文模板制作，確保論證整體的規范、統一。當然，在極特殊的一些情況下，出于論文美觀，可以對論文中的部分行間距等做出調整，但論文其他部分仍應盡可能符合規范要求。論文正文之前的部分12）如何刪除“序”序這一部分是可選部分，一般都不需要（但國家標準包含這一部分）。如果不需要，如何刪除這一部分。首先需要點擊工具欄中按鈕（“顯示/隱藏編輯標記”），將分節符顯示出來。然后就可以將這一部分的文字和分節符一起刪除。有些同學因為不會刪，只刪除了序這一部分的文字，沒有

6、刪除分節符，從而造成不必要的空白頁以及頁碼上的問題。13）如何插入圖表清單對于論文中的圖表清單，也可以自動生成。點擊Word主菜單中的插入中的引用中的索引和目錄。然后，將下圖中的題注標簽改為表或圖，即可生成自動的圖表清單。14）目錄更新后，字體等出現紊亂這是由于論文中相應的標題，沒有使用標準的樣式，從而造成的。請將鼠標移至相應的標題，然后適用相應的樣式，再更新目錄，問題就解決了。15）目錄無法更新，沒有顯示目錄這是有域顯示問題，顯示了域代碼，而沒有顯示域結果造成的。解決方法見上面的問題4中的解答。論文正文部分16）請使用學位論文工具欄進行頁腳插入、一些交叉引用對于頁腳插入，以及對表、圖、文獻的

7、交叉引用，建議使用學位論文工具欄進行操作。這個工具欄對word的一些功能進行了組合和適當的調整。若對word比較熟悉，也可以自行插入。另外，word的這些自動功能有一定局限性，有時無法實現期望的效果，這是請以最終打印效果為目標，適當手動輸入一些內容。 比如，對于公式編號，由于要求右對齊，又要考慮與公式之間的上下位置，比較好的做法就是使用文本框手動輸入編號等。另外，在上一模板中，沒有做這些自動引用，很多人都是進行手動輸入的。這一版本的這些功能是輔助功能，主要目的是便于大家制作論文，這些功能的目的不在于規范。基本原則是能使用學位論文工具欄就使用工具欄，若不能使用，請使用word自身功能，或手動輸入

8、，以實現最終打印效果為目的。17）如何在頁面中某一特定位置，顯示和打印一些文字比如公式編號，就需要在你想要的位置，顯示和打印一些文字。這種情況下，請使用文本框來處理，可以根據需要，將文本框的邊框線和邊框內的顏色變為透明，從而實現文字在頁面任一位置隨意顯示和打印的效果。另外，注意文本框的格式，應該將文本框浮于文字上方，如下圖。18）正文部分每章從新的一頁開始，但是不必從奇數頁開始正文部分每一章必須從新的一頁開始，但是沒有必要從奇數頁開始。但是如果作者本人或導師要求從奇數頁開始，請根據情況在相應章之前插入分隔符“分節符（奇數頁）”，就可以自動從奇數頁開始。具體做法是，點擊word主菜單中的插入中的

9、分隔符，然后如下選擇。19）插入注釋或腳注請使用學位論文工具欄中的“論文正文”下的插入注釋插入。由于各種原因無法使用上述方法插入時，可以使用word主菜單中的插入中的引用中的腳注和尾注。然后在腳注中調整樣式為"U腳注"，樣式調整可以使用學位論文工具欄調整，也可以使用word自帶功能調整。20）三級標題以下的編號“1.”這種論文標題就到三級，之下可以根據學科慣例采用其他方式依次或分級編號。21）圖表上下的空行圖標題的上下、表標題的上下，不需要額外的空行。在設計論文模板時，已經在圖標題、表標題的樣式中對段前、段后行距預留了位置，不再需要額外的空行。不過根據情況，出于論文美觀，對

10、于圖、表、圖標題、表標題的上下距離，可以做出一些適當調整。調整方法可以是空行，也可以是段前段后間距，或其他。22）公式編號的制作對于公式編號，建議使用背景色透明、邊框透明的文本框，并將本文本框置于公式所在行的最右端。文本框的對齊方式，可以使用鍵盤或鼠標來調整位置，也可以使用文本框屬性中的數字來精確調整位置。參考文獻部分23）參考文獻著錄條目的插入參考文獻著錄條目插入時，word在段前或段末不同位置插入，從而對以前所做的文獻標注序號的有不同的影響。請自行熟悉這些差異，并根據情況，分別在段前或段后插入。這里主要避免由于插入文獻后，可能造成前面已經引用的文獻的序號出現紊亂。對于文獻部分的原則是，必須保證論文中所標注的內容和相對應的文獻相匹配。24）引用同一文獻不同頁碼，引用同一文獻同一頁碼引用同一文獻同一頁碼時，在文獻著錄時著錄到具體的頁碼。在論文中引用同一文獻不同頁碼時，在文獻著錄時需著錄相應的頁碼范圍，并在文中標注時，標注文獻序號（順序編碼制）或著者出版年（著者出版年）的同時，還應標注相應的頁碼。25）參考英文博士論文的導師信息當引用的文獻為英文博士論文時，直接標注導師姓名，不用再加導師這一前綴。其他部分26）論文作者已發表的論文如果是英文，如何標注請用文獻發表時的語言描述論文，諸如