學校公務外出管理制度一、總則（一）目的為規范學校公務外出行為，加強對公務外出活動的管理和監督，提高工作效率，確保公務活動順利進行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于學校全體教職員工因履行工作職責需要，離開學校所在地進行的各類公務外出活動。（三）基本原則1.計劃性原則：公務外出應提前制定詳細的計劃，明確外出目的、行程安排、預期成果等，確保外出活動具有明確的目標和必要性。2.審批規范原則：嚴格按照規定的審批流程進行申請和審批，未經批準不得擅自外出。3.高效節約原則：在保證公務活動順利開展的前提下，合理安排行程，節約經費開支，提高工作效率。4.安全保障原則：加強外出期間的安全管理，確保人員安全和公務活動的順利進行。二、外出審批程序（一）填寫申請表教職員工因公務需要外出，應提前填寫《學校公務外出申請表》，詳細注明外出時間、地點、事由、行程安排、預計費用等信息。（二）部門負責人審核申請表提交至所在部門，部門負責人對申請事項的必要性、合理性進行審核，并簽署意見。（三）分管校領導審批經部門負責人審核通過后，申請表報送分管校領導審批。分管校領導根據學校工作安排和實際情況，對申請進行審批，并簽署意見。（四）校長審批涉及重要公務活動或經費支出較大的外出申請，需報校長審批。校長審批通過后方可執行。（五）特殊情況處理如遇緊急情況無法提前履行審批手續，應在外出前通過電話或其他方式向相關領導報告，并在返回學校后及時補辦審批手續。三、外出期間管理（一）遵守紀律規定1.嚴格遵守國家法律法規和學校的各項規章制度，自覺維護學校形象。2.不得擅自變更行程或延長外出時間，如有特殊情況需要調整，應提前向審批領導報告并獲得批準。3.不得從事與公務無關的活動，嚴禁參與任何違法違紀行為。（二）保持通訊暢通外出期間應保持手機等通訊工具暢通，及時與學校保持聯系，匯報工作進展情況。如遇重要事項或突發事件，應立即向學校報告，并積極采取措施妥善處理。（三）做好工作記錄認真記錄外出期間的工作內容、工作成果、遇到的問題及解決方法等，以便回校后及時匯報和總結。（四）注意安全事項1.加強安全意識，注意人身安全和財產安全。在乘坐交通工具、住宿、就餐等方面，選擇安全可靠的方式和場所。2.遵守當地的交通規則和風俗習慣，尊重當地人民的宗教信仰和文化傳統。3.如遇自然災害、突發事件等緊急情況，應聽從當地政府或相關部門的指揮，積極配合做好應急處置工作，并及時向學校報告。四、經費管理（一）預算編制1.公務外出人員應根據外出任務和行程安排，合理編制經費預算，明確各項費用的支出標準和金額。2.經費預算應包括差旅費、住宿費、交通費、會議費、培訓費、業務招待費等各項費用。（二）審批報銷1.公務外出費用報銷應嚴格按照學校財務制度的規定執行，憑合法有效的票據進行報銷。2.報銷時應填寫《學校公務外出費用報銷單》，并附上經審批的《學校公務外出申請表》、發票、行程安排等相關資料。3.財務部門對報銷憑證進行審核，審核無誤后按照規定進行報銷。對于不符合規定的報銷憑證，財務部門有權拒絕報銷。（三）經費控制1.嚴格控制公務外出經費支出，不得超預算開支。如因特殊情況需要增加經費支出，應提前向審批領導報告并獲得批準。2.加強對公務外出經費的審計和監督，定期對經費使用情況進行檢查和分析，確保經費使用合理、合規、透明。五、外事活動管理（一）外事審批1.學校教職員工因公出國（境）參加外事活動，應按照國家有關外事管理規定，提前辦理相關審批手續。2.外事審批程序包括校內審批和上級主管部門審批。校內審批流程與公務外出審批流程相同，經學校審批通過后，報上級主管部門審批。（二）外事紀律1.嚴格遵守國家外事紀律和外事禮儀，尊重對方國家的法律法規、文化習俗和宗教信仰。2.在外事活動中，不得泄露國家機密和學校商業秘密，維護國家和學校的利益。3.按照外事活動安排，認真履行職責，積極開展交流與合作，展示學校良好形象。（三）外事費用管理外事活動經費管理按照國家有關外事經費管理規定執行，嚴格控制外事經費支出，確保經費使用合理、合規、透明。六、培訓與會議管理（一）培訓審批1.教職員工參加各類培訓活動，應提前填寫《學校培訓申請表》，注明培訓名稱、時間、地點、培訓內容、培訓費用等信息。2.培訓申請表經所在部門負責人審核、分管校領導審批后，報學校人事部門備案。（二）會議管理1.學校組織召開的各類會議，應提前制定會議方案，明確會議主題、時間、地點、參會人員、會議議程等內容。2.會議組織部門應做好會議通知、會議資料準備、會議場地布置等各項工作，確保會議順利進行。3.參會人員應按時參加會議，遵守會議紀律，認真聽取會議內容，積極參與討論和交流。（三）培訓與會議費用管理培訓與會議費用管理按照學校財務制度的規定執行，嚴格控制費用支出，確保經費使用合理、合規、透明。七、公務用車管理（一）用車申請1.因公務需要使用學校車輛，應提前填寫《學校公務用車申請表》，注明用車時間、地點、事由、乘車人數等信息。2.用車申請表經所在部門負責人審核、分管校領導審批后，報學校后勤管理部門安排車輛。（二）用車規定1.嚴格按照批準的用車時間、地點和事由使用車輛，不得擅自改變用途。2.乘車人員應遵守乘車秩序，愛護車輛設施，保持車內整潔衛生。3.駕駛員應嚴格遵守交通規則，確保行車安全。不得擅自將車輛轉借他人使用，不得利用車輛從事與公務無關的活動。（三）車輛維護與保養學校后勤管理部門應定期對車輛進行維護與保養，確保車輛性能良好，安全可靠。駕駛員應做好車輛日常檢查和保養工作，及時發現和排除車輛故障。（四）費用結算公務用車費用結算按照學校財務制度的規定執行，憑合法有效的票據進行報銷。八、信息報備（一）外出信息報備1.公務外出人員應在外出前將外出時間、地點、事由、行程安排等信息報學校辦公室備案。2.學校辦公室應建立公務外出信息臺賬，及時掌握教職員工的外出情況。（二）外事活動信息報備1.因公出國（境）參加外事活動的人員，應在出國（境）前將外事活動的詳細信息報學校外事部門備案。2.外事部門應按照國家有關外事管理規定，及時向上級主管部門報備外事活動信息。九、監督與檢查（一）定期檢查學校定期對公務外出管理制度的執行情況進行檢查，重點檢查外出審批程序是否規范、經費使用是否合理、工作任務是否完成等。（二）專項檢查針對重點領域、重點項目或群眾反映的突出問題，開展專項檢查，及時發現和糾正存在的問題。（三）違規處理對違反公務外出管理制度的行為