1、精品文檔因公外出管理制度（暫行）一、目的：為規范員工臨時外出辦公請示流程，加強外出辦公考勤管理，特制定本管理制度，作為外出之聯系及考勤管理使用。二、適用范圍：本制度適用于所有因臨時公務外出的員工。三、公務外出請示：外出前，應事先填妥員工外出申請單，報部門負責人核準簽字之后交辦公室審核簽字同意后方可外出。四、核準權限：（一）主管級以下人員，由部門主管核準，未設部門主管由部長核準；（二）主管級人員，由部長核準，未設部長由副總經理核準；（三）各部門部長外出，由副總經理核準；（四）辦公室負責外出人員登記的監督，進行公司員工外出的規范化管理。五、細則（一）外出前，應提前到辦公室處登記，并填寫員工外出登記

2、表，根據核準權限簽字批準后方可外出辦理公司業務，特殊情況不方便辦理的，需征得領導口頭同意，方可外出；（二）上班前直接辦理公司業務未到單位簽到者，應提前一天到辦公室備案；在下班前未辦理完公司業務而無法回公司簽到者，需部門負責人簽字批準；（三）外出辦理公司業務員工需嚴格按照所填登記表辦理公司業務，嚴禁利用外出時間去往其它地點，嚴禁利用外出時間辦理私事。六、外出公務用車規定（一）用車條件及范圍：1 、公務用車只限于下列特殊工作的需要使用。一萬元以上的銀行存、取款；重要材料的采購；需攜帶公司證照、印鑒原件外出公務；接送客人；三人以上因公外出等重要公務；除此以外原則上不派專車。2 、在應派公務車范圍內，

3、但因故無法安排公務車的或超出六公里范圍內則原則上搭乘公交車，因時間緊或特殊情況也可乘坐計程車，費用公司報銷。如特殊原因使用員工私家車外出辦理公務，公司按照規定予以補貼。3 、外出公務用車須填寫公務用車申請表，由辦公室統一安排。4、所有公務用車不能私事使用。（二）私車公用管理規定：1、擁有私人汽車且汽車保險齊備、駕齡超過1年并且在交警部門未有主要責任事故記錄的員工，方可申請私人汽車部分用于公司業務。員工用私車從 事公司業務時，不得再使用公司業務用車。2、確因公司業務車輛資源存在不足，車輛臨時調度不開，或辦理業務時間 緊迫。3、對本公司擔任特殊職務人員，經常外出辦事。4、私車公用須填寫公務派車申請

4、表，經部門負責人同意，辦公室審核上報 總經理同意方可使用。5、辦公室負責審核、統計私車公用里程，并核算補貼金額。（三）費用報銷標準1、方案一：按實耗油量計算私車公用補貼，油價以西安本地市價為主。汽車#量油耗標準1.3以下（含1.3）8升/每白公里1.3-2.010升/每白公里2.0以上（含2.0）12升/每白公里補貼金額=里程數X油耗標準X汽油價格本費用含車輛在因公外出使用過程中造成的無形損耗。2、方案二：區分汽車排量標準，按里程補貼基數計算私車公用補貼汽車#量里程補貼標準1.3以下（含1.3）0.90元/每公里1.3-2.01.10元/每公里2.0以上（含2.0）1.20元/每公里補貼金額=

5、里程補貼標準X里程數本費用含車輛在因公外出使用過程中造成的無形損耗3、過路費、停車費實報實銷。7、注意事項：7.1 外出辦事人員在外要注意公司形象，嚴禁以公司名義做違反國家法律、 法規及道德的事情；7.2 外出辦事人員注意個人安全及財產安全，攜公款外出人員須保證公司 欠款安全；附件：1、因公外出申請表2、公務派車申請表隨意編輯公務外由申請表部門年 月 日 編號:申請人外出 時間月日時分至月 日時分外出事由主管簽字部門負責人 簽字總經理 簽字辦公室接 收時間年 月 日 時分備注說明1、外出事由要具體填寫，并注明攜帶資料清單。2、此單交辦公室后方可外出。3、本單簽字齊全方為有效。部門副部長以下人員

6、由部 長簽批，部門部長由主管總經理簽批。公務外由申請表部門年 月 日 編號：申請人外出 時間月日時分至月 日時分外出事由主管簽字部門負責人 簽字總經理 簽字辦公室接年 月 日 時分收時間備注說明1、外出事由要具體填寫，并注明攜帶資料清單。2、此單交辦公室后方可外出。3、本單簽字齊全方為有效。部門副部長以下人員由部 長簽批，部門部長由主管總經理簽批。公務派車申請表編號文 部門 填寫用車事由車輛種類公車私車目的地搭乘人員用車時間年 月日 時分起至 年 月日 時分止制#人部門負責人主管領導駕駛 人員 填寫出車前總 里程數本次出車行車里程公里備注：收車后總 里程數公里收車時間駕駛員簽字辦公室派用車種類車牌號碼駕駛員姓名用車時限年 月日 時分起至年 月日 時分止補貼金額財務部審核人簽字備注1、本申請表由申請用車部門填寫后送辦公室簽字確認后交指定駕駛員，駕駛員憑此單出車，收車后由駕駛員及時交回辦公室存檔。 2、本申請表一式兩份，一份由辦公室留檔，一份由財務部作為核算憑證。公務派車申請表編號部門填寫用車事由車輛種類公車私車目的地搭乘人員用車時間年 月日 時分起至 年 月日 時分止制#人部門負責人主管領導駕駛人員出車前總 里程數本次出車行車里程公里備注：填寫收車后總 里程數公里收車時間駕駛員簽字辦公室派用車種類車牌號碼駕駛員姓名用車時限年 月日 時分起至年 月日