1、目錄第一章TIM即時通訊 .1.1.1發送即時消息.1.1.2群發信息.2.1.3傳輸文件.3.1.4截取、編輯、保存、發送屏幕 .31.5信息管理.4.第二章個人辦公.5.2.1公告通知.5.2.2日程安排.6.2.3工作日志.7.2.4通訊簿.8.2.5我的文件.9.2.6控制面板.10第三章行政管理.12第四章 系統管理.錯誤！未定義書簽。第五章附件程序.錯誤！未定義書簽。1第一章 TIM 即時通訊即時通訊功能是快速實現協作辦公以及與其他人聯系溝通的重要途徑。通過即時通訊你可以向任何聯機聯系人快速收發即時消息并且支持群發。支持離線消息自動轉入 0A0A 內部信息、用戶上線立刻提醒。聯系人

2、之間實現點對點發送屏幕 截圖，截圖可直接編輯圖片添加圖形與文字注釋。 即時通訊還可以自動保存所有 對話，你可以快速查詢瀏覽歷史對話信息。M在線2全部20星近聯系恒源物流L -I銷詹部己林小小開發部d信息部A0A管理員如上圖所示：點擊界面左邊第二個圖標，進入即時通訊界面。界面分為三部 分，在線人員、全部用戶以及最近聯系人。1.1 發送即時消息您可以發送即時消息、傳情表情、窗口震動等。進入即時通訊界面，雙擊您要發送信息的對象，鍵入信息，選擇表情或點擊 震動窗口按鈕然后單擊“發送”。V與衣巒小交護中傳輸文件震動窗口14BZ衛叨尊屈目沽息記錄測試，我會注意 22注意：如果對方沒有打開與您的對話窗口，則

3、會出現一個提示信息如下：宓精垂諺提礦M暫無丸內部短信&您有即時消息1爼I如果您選擇的聯系人不在線，那么即時消息將自動轉為內部短信，但是震動 窗口聯系人將接收不到。聯系人登錄時會出現如下提示信息：宓精蠱屜提云*您有新的內部短信您有即時消息0組1.2 群發信息（目前版本不支持此功能）即時通訊還支持群發，您可以向全部或部分聯系人發送即時短信或傳送表情。（1 1）點擊主界面群發按鈕（位于主界面右上方，云狀標志。如下圖 1 1 所示），彈,E林子小在娥2全部20最近聯丟圖 1 1出群發界面如圖 2 2 所示：3(2) 在左側樹狀列表里選擇發送對象。(3) 右側輸入框中輸入信息或表情， 然后單擊“

4、發送”。如果您選擇的聯系人不 在線，那么即時消息將自動給轉為 0A0A 內部短信。1.3 傳輸文件打開即時通訊界面，選擇您想要傳送文件的聯系人。彈出聊天界面。雙擊傳輸文件按鈕，選擇需要傳輸的文件。或八年要傳輸的文件拖曳道輸入信息窗口。 如下圖所示：丁 與 呱管理員 M 遴中韻傳輸文件震動窗口12010-04-22 15:35:27您商好友DA管理員發送文件諸求！ 正等待對方接收文件)1達肚價目表doc犬少：45.5OKE取消你的聯系人可以接受、保存或拒絕該文件與林小小交諼中傳輸文件、需動窗口12010-04-22 15:35:27好友林小小向您發送文件諳求！是否接收立件通達0丸價目表.血勿立件

5、犬小：45. 50KE保存另存宵栢雉a a 傳輸文件必須保證傳輸雙方網絡能夠暢通(可以支持外網發送)。b b 如果您安裝了第三方病毒掃描軟件，該軟件將用于掃描要傳輸的文件。c c 只有您和您的聯系人同時在線，您才可以使用IMIM 傳輸文件。d d 如果您在安裝了防火墻( (旨在幫助保護計算機免受未經授權的外部訪問的一項 安全功能。它可以是硬件、軟件或兩者的組合。) )的局域網中(例如，在公司網 絡中)使用 IMIM 您可能無法使用 IMIM 向位于防火墻之外的聯系人發送文件。* 群 4 t=)二凹=二悅理師巡趙錢孫孫李曲張周安陳捲同王衛鄭無嗣0A諂呂呂AAtkAAF譯VVVQ呂倍X-1=1仝4

6、1.4 截取、編輯、保存、發送屏幕(1)(1) 雙擊您要向其傳輸文件的聯系人。彈出聊天界面(2)(2) 點擊截取屏幕按鈕進入屏幕截取模式。(3)(3) 選擇截取范圍填出編輯按鈕對話框。(4)(4) 選擇點擊需要添加的圖形或文字進入截圖編輯(5)(5) 可以點擊保存按鈕本地保存截取編輯的圖片。(6)(6) 點擊發送，發送圖片到聯系人。a a 傳輸文件必須保證傳輸雙方網絡能夠暢通(可以支持外網發送)5b b 如果您安裝了第三方病毒掃描軟件，該軟件將用于掃描要傳輸的文件。c c 只有您和您的聯系人同時在線，您才可以使用 IMIM 傳輸文件。d d 如果您在安裝了防火墻（旨在幫助保護計算機免受未經授權

7、的外部訪問的 一項安全功能。它可以是硬件、軟件或兩者的組合。）的局域網中（例如，在公 司網絡中）使用IMIM 您可能無法使用 IMIM 向位于防火墻之外的聯系人發送文件。1.5 信息管理（目前版本不支持此功能， 可以通過聊天窗口上方的【歷史記錄】按鈕來查看聊天記錄如圖： FV申弓肥員1交談中伎輸文件匸歷史紀錄總震動窗口- ）點擊“菜單”按鈕，選擇“消息管理器”彈出如下界面:選擇用戶查詢信息，然后選擇要刪除的記錄逐條刪除、#B 11-Jf 林小小2010-04-22 14:55:23測試,戎會莊鳶、肚管理員2010-04-22 14:55:38或清空該用戶的全部歷史信息。 d y 亠DA管理員2

8、010-04-22 16:59:24丹甫股份M 4上一頁卜下一頁H第1”頁本地消息記錄査詢:M管理員2010-04-2214.53.43測試：下雨了 Q 材小2010-04-2214:55:23測試:我會注意厶辿管理員2010-04-2214.55:38貼管理員2010-04-2214:55:53額度的備理員2010-01-22 15:01 31上課的話飛林小水2010-04-22 15:54:51.刪除那柯也那嘉娜流舗就林超馥舟孫李翹張周妥際楮舀王脫銷X“盤虛*0匕菖開乙0乙盤&6第二章個人辦公“個人辦公”是把菜單項中幾項比較常用的功能，醒目的列在主操作區上， 方便用戶操作。用戶登錄

9、后，主操作區上默認顯示“個人辦公”的內容。具體的 操作說明詳見相應的模塊說明，如下圖：2.1 公告通知“個人辦公”下的“公告通知”是“公告通知”的查看功能，發布公告通知 的方法詳見“行政管理”下的“公告通知管理”。進入公告通知頁面，可直接以7公告通知的類型或者發布時間為條件進行查詢。或直接點擊轉到別的頁碼q束讀暑告燦戶在皆查詢輕書通知選強裳布日期 唳第*1 頁 M 卜和勞到第頁 13覽布人丨理夏 NE 軸部門：銷昔部，幵塩部.信息部2010-04-15目 0A 苣理員部門：銷售祁,開發部，信伺部.201104=15決捷操惟：掠記所右玄當溝己i年柏*:TE1駟祥序在公告通知的左下角有“快捷操作”

10、，可直接標記所有公告為已讀狀態，還 可以按發布日期將公告通知排序。對于用戶沒有閱讀過的公告通知，標題后會有 個“neWneW圖片標記。公告通知查詢功能，能對自己接收到的公告通知進行查詢， 方便用戶對自己 的公告進行管理。公告通知的查詢，能查詢到自己權限范圍內的已終止和未終止 的所有公告。2.2 日程安排日程安排可以日，周，月歷的形式顯示在界面上，如下圖為周列表，將每日 自 7 7 點到 2323 點以表格列出，雙擊某個空白處，可直接新建該時間段的日程安排點擊“新建事物”，進入日程安排管理界面，選擇要新建的日期，可以新建 該日的工作或個人事務。如果選擇私人事務，則該事物在員工日程安排查詢中就查詢

11、不到。 查詢員工 日程安排功能在“行政管理/ /下屬日程安排查詢”。用戶可以制定周期性事物，并采取短信提醒，對于長期從事的相同工作，可 以避 免每日的重復設置，方便用戶的使用。在“我的任務”里，可建立個人/ /工作任務，并以不同的顏色標識其重要性。8點擊“新建任務”時，可設定該任務的個性狀態，并設定任務優先級，可用 不同顏色進行指定。任務應該是有起始時間和結束時間，任務也可以進行編輯， 標注完成情況和當時時間。通新建任務日程安排查詢功能主要實現了對于個人在一段時間內的日程安排的查詢與 統計，并可以將查詢結果導出為 EXCELEXCEL2.3 工作日志“工作日志”是一個非常實用的記事工具，日志采

12、用HtmlHtml 編輯器，具備一定的文字排版效果。9（1 1）點擊“新建”可以新建當天的日志，每天可以記錄多篇日志。新建工作日 志時可自己設定共享范圍。（2 2）“最近的 1010 篇日志”列出了最近的 1010 篇日志，用戶可以編輯自己的日志 內容。在日志中，可以方便的看出是否有人做過點評，可以點擊查看點評的內容。（3 3）日志可以由別人點評，點評者的角色權限高于本人，并且管理范圍包含本 部門的人員，用戶可在“最新點評”中看到近期有人做過的點評。（4 4） “日志查詢”可以迅速找出符合條件的日志，最多可以輸入3 3 個關鍵詞,系統進行模糊查詢嗎，找出所有符合條件的日志，并可以導出Excel

13、Excel 格式。2.4 通訊簿“通訊簿”主要提供分組、按姓氏索引、查找等功能。（1 1）管理分組“通訊簿”支持 OutlookOutlook 與 FoxmailFoxmail 通訊簿格式，點擊左邊的“管理分組” 卷標，則在右面顯示管理分組的頁面，可以對分組進行編輯、刪除、添加和打印 操作，方便對通訊簿的使用和管理。如下圖所示：*新建分組新建分姐管理分俎1分艇名爲操作默認渚空導入導岀Fcxm式導出OntLooMS式打E卩新建查詢最新了 新建bl志（2010-04-16）10同事編輻刪除渚空導入導出FoxEQil格式導出式打&卩11索引（按姓氏）點擊任索引，則列出姓氏拼音以該字母開頭的所

14、有人員的列表，如下提所示:朕耒人分奴蟲雪引給睪L（l）-李】（2 2）聯系人分組可以編輯、刪除、新建以及查看聯系人的詳細信息。如下圖:（3 3）查詢（關鍵字）“查找（關鍵字）”輸入查詢關鍵字，系統進行模糊查詢2.5 我的文件“我的文件”分為個人文件柜和共享文件柜。主要用于存放文件。（1 1）個人文件柜個人文件柜主要用于存放自己的文件。 用戶先建立自己的文件夾，然后在文 件夾里增加文件。個人文件柜具備對文本和 wordword 文檔全文搜索、文件或文件夾 移動等功能。個人文件夾中，對于有些文件夾，可以設置成共享文件夾。設置共享文件夾 的方法是，選定一個文件，點擊右下角的“共享此文件夾”選項，如下

15、圖所示：a唐待第*頁艸険岬轉劃第頁a文件名#s整布時問比序號*操作長相思2010-04-19 11:131褊輯妙母轉發D復制”下載文件換作：口 查詢G3全局撰索護 新建文件文件夷境作:劭新建子文件夾 首褊輯 共享止汶件夾D復制氈剪切目錄X刪除在共享范圍中，點擊添加按鈕就可以添加可以共享的人員名單。修改權限的 備選人員是共享范圍內的人員，即可具備修權限的備選人員首先必須是共享范圍 內的人員。牲別單恆名鯨工作電話涼庭電話 手機 電子帶件 姐名1李港男詳諸鋼抱刪除全選L新建聯系人（同事）管理聯系人（同事）k謝轉到第12夕共專設置拄壽范圉:+1汞加1修改權卩艮:+添加 潔空確定返回（2 2）共享文件柜

16、“共享文件柜”用于管理一定范圍內的用戶的共享文檔。 開放范圍可以設為 對某部門或指定人員開放，也可設置為對全體人員開放。設置方法與“個人文件 柜”中設置成共享文件的方法相同。2.6 控制面板“控制面板”包括界面設置、頭像設置、個人資料、修改密碼和安全日志五個 部分。（1 1）界面設置用戶可以根據使用習慣設置界面主題與菜單圖標、登錄選項等顯示內容。（2 2）頭像設置可以根據自己的喜好設置用戶本人的頭像。設置完成后必須重新啟動TIMTIM頭像才可生效。（3 3）個人資料“個人資料”用于填寫用戶的個人信息，查閱主要是詳細聯系方式，其它用 戶可以在“行政管理”，“組織機構信息”中的“用戶信息查詢”中查

17、閱。13涼庭郵輛：保存修改(4) 修改密碼經常使用修改密碼功能是保證自己密碼安全的有效手段之一，并且在這個頁面中可顯示近十次該用戶修改密碼的記錄。(5) 安全日志安全日志主要顯示用戶登錄并做過的一些主要操作，并作為記錄保存下來。Ck控制面板血個人資料壟聿倍息:華本設置 巳土界面設宣 固頭像設負 蠢個人簾料姓名:性別：林小小主日：1984 w年04 v月10 w日掠庭住址:底系方式14第三章行政管理行政管理只包含“組織機構信息”這一個模塊。它主要將組織機構的信息顯 示出來，供用戶查閱。（1 1）單位信息查詢點擊“單位信息查詢”，顯示本單位的一些信息。（2 2）部門信息查詢點擊“部門信息查詢”，顯示本單位的所有部門的一些信息。（3 3）用戶信息查詢這一模塊顯示本公司的用戶信息。若不進行操作，則顯示所有用戶的一部分 信息。如下所示：開嫻全部人員人員查詢1部門角色姓名性別工作電話|手機電子游件銷歸削門主管男235&467M3M75231?7員工女123112321313314