1、辦公環境5s管理標準一、5s定義：1 .整理（SEIRI :工作現場，區別要與不要的東西，只保留有用的東西，撤 除不需要的東西；目的是把 空間”騰出來活用；2 .整頓（SEITON :把要用的東西，按規定位置擺放整齊，并做好標識進行 管理；目的是不浪費時間找東西；3 .清掃（SEISO :將不要的東西清除掉，保持工作現場無垃圾，無污穢狀 態；目的是消除“臟污，保持職場干凈、明亮；4 .清潔（SEIKETSU：將前3s實施的做法做到制度化、規范化，維持其成 果；目的是通過制度化來維持成果；5 .素養（SHITSUKDE：培養文明禮貌習慣，自覺遵守各項規章制度，養成 良好的工作習慣；目的是提升 人

2、的品質”，成為對任何工作都講究認真的人。二、5s推行要領及規范內容三、辦公室5s管理標準1 .辦公桌1.1 桌面無灰塵、水漬、雜物、下班前要清理桌面。1.2 重要紙張文件，保密資料（包括重要信息、工作聯絡單）等一律入柜。1.3 其他紙件全部整齊放置在文件夾、文件架或書柜中、不得散放在桌面 上。1.4 辦公用品需擺放整齊，辦公桌下除整理箱外不得堆放與工作無關的文件 和物品，如報紙、雜志、箱等。1.5 辦公卡座的屏風處不應隨意張貼紙張、照片，不應隨意掛放物品。1.6 姓名牌應插放于卡座屏風靠過道一邊的前側位置，不應隨意插放于其他 位置。1 / 42.辦公椅1.1 保持干凈整潔1.2 擺放整齊，離開

3、時辦公椅要靠近辦公桌，擺放在座位下方。3 .抽屜3.1 下班離開前要鎖好。3.2 抽屜中物品要擺放整齊。3.3 抽屜中物品要進行定期清理。4 .保密柜、文件柜4.1 有統一標志（部門、編號、責任人）。4.2 內中物品、文件等擺放整齊，標志明確，便于查找。4.3 文檔保存規范。4.4 文件柜上沒有雜物。5 .計算機及電源5.1 擺放端正、保持清潔。5.2 離座時電腦須鎖定并關閉顯示器電源，下班時關閉主機及排插電源5.3 筆記本責任到使用人自行管理，遺失按原價賠償。6 .打印機、傳真機6.1 節約用紙，紙張存放整齊。6.2 及時取回打印、傳真文件，以免丟失、泄密。6.3 不允許用傳真機復印大量文件

4、（單張或緊急時候可特殊對待）。6.4 廢紙須在離開前清理干凈，不能隨意堆放在打印機或傳真機上。3 / 47 .地面7.1 保持干凈。7.2 計算機電源線、網絡線、電話線等扎放整齊。7.3 桌墊、紙袋、紙張、紙板、紙箱、塑料、泡沫等易燃品，不得與電源 線、網線、電話線放置在一起，保證安全。8 .通道8.1 通道及過道應保持通暢。8.2 不得擺放影響美觀或行走的紙箱等。8.3 垃圾簍應置于位置內側，不得隨意擺放在通道上。9 .臨時擺放物品9.1 原則上公共場地不予許擺放紙箱、物品等。9.2 如特殊情況需臨時擺放，必須放置整齊、不得影響整個辦公場所的美觀 及行走方便。10 .會議室、接待室、公共區域、流動座位10.1 會議室、接待室使用前請在 OA系統上或前臺文員處預約。10.2 使用人員均有責任和義務在使用和離開時做好辦公區域的衛生工作。10.3 白板在會議后必須清理干凈，板擦和白板筆須放回原來位置。10.4 會議后使用人員須關閉會議設施設備的電源。10.5 會議后請將椅子擺放整齊，關好空調和窗戶。10.6 各人員須保持公共區域的環境衛生，不得隨意亂扔紙屑，隨意往