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文檔簡介

印刷品與紙張管理一、目的為保證公司員工正常辦公,合理使用辦公資源,防止浪費,節約開支,特制定本管理規定二、范圍公司全體在職員工三、權責人事部負責監督四、內容1、所有需要打印或者復印人員必須熟練打印或者復印技術,以免浪費紙張。2、打印或者復印時應先到人事部門登記打印復印文件登記表注明打印或者復印的內容,按規格登記需要的份數,緊急情況靈活處理,但事后補登記及領用復印紙數量手續。3、復印時原件、紙張必須放置妥當,保證復印質量,印件清晰。4、打印資料時先排好版,在打印;復印資料數量較多時,應先選擇復印1件,確認合格后,再輸入余數,以免浪費紙張。5、打印或復印文件、資料、圖紙前要認真做好校對工作,減少錯誤,避免浪費紙張。6、節約紙張,若內部使用則盡量使用再生紙張。7、嚴禁擅自利用公司辦公用紙打印與工作無關的資料。8、領用各種用紙的數量,必須先到人事部登記紙張領用登記表,注明領用用途。9、需要打印文件超過五張以上(含五張)的,必須由人事主管簽字方可打印,并且打印完需要簽字登記。(若未見到人事主管簽字,私自打印的,將按照市面打印費進行賠償)。五、本制度自簽發之日起實施六、附件:附表一:打印復印文件登記表附表二:紙張領用登記表附表一:合肥市龍瑞機械有限責任公司部序號文件名張數簽名日期備注附表二:合肥市龍

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