1、焦化有限公司制度編寫格式規(guī)定1. 管理制度名稱的確定。管理制度一般由“單位名稱（全稱） +管理的對象、過程、活動 名稱+制度文體名稱”構(gòu)成，如“ 有限公司制度建設(shè)管理辦法實施細(xì)則”。2. 制度編寫的內(nèi)容要求。（1）制度的第一章為總則?？倓t的內(nèi)容應(yīng)包括：制度的目的、適用范圍、有關(guān)術(shù)語的定義、職責(zé)分工等內(nèi)容。（2）制度的最后一章是附則。附則的內(nèi)容應(yīng)包括：該制度實施 的有關(guān)要求；與該制度相關(guān)的其它專業(yè)管理制度、流程、表單名稱； 該制度的附件，與相關(guān)制度的關(guān)系等內(nèi)容。（3）制度的中間章節(jié)，用來規(guī)定制度的步驟、方法以及管理要 求等主體內(nèi)容。3. 制度編寫的格式要求。（1）制度正文按照章、節(jié)、條、款、目的

2、格式編寫。正文的章、 節(jié)、條用“第X章”、“第X節(jié)”、“第X條”分別表示，其中正文的“條”不分章、節(jié)，采用連續(xù)順序號表示；正文的“條”下設(shè)“款”， 款下設(shè)“目”、“款”，“目”分別用阿拉伯?dāng)?shù)字“ 1、2、3”和“（1）、（2）、（3）”表示；“目”下用阿拉伯?dāng)?shù)字“、” 表示；再往后可以用英文字母“ a、b、c”等表示。（2）頁面設(shè)置。所有制度均用A4紙縱向編制，不分欄，不設(shè)頁碼；上、下頁邊距分別為厘米、厘米，左、右頁邊距分別為3厘米、厘米；正文行間距一般為倍行間距(3) 字體及字號。 頁眉文字為標(biāo)準(zhǔn)仿宋5號字 制度首頁表頭的“公司名稱”、“制度名稱”、“編制部門”用4 號黑體字。表頭的其它部分

3、用小 4號標(biāo)準(zhǔn)仿宋字體。 正文“章、節(jié)、條”的順序號用4號黑體字加粗，正文的其他 部分一律用4號標(biāo)準(zhǔn)仿宋字體；“附件X”用4號宋體加粗。 制度中的附件(主要包括流程和表單)可根據(jù)實際需要選擇合 適的字號，標(biāo)題用宋體，其它文字用標(biāo)準(zhǔn)仿宋字體。(4) 制度正文的每個段落，首行縮進(jìn)兩個字符；“第X章”、“第 x條”后面空一個字符；“總則”和“附則”的兩個字之間均空一個 字符；“附件X”在頁面左端頂部頂格寫，不空字符；“章、節(jié)”的標(biāo) 題以及表單、流程均居于頁面中間，其它文字兩端對齊。4. 制度、流程、表單的編號方法。專業(yè)管理制度、組織管理制度 及其流程、表單的編號，采用漢語拼音字母、阿拉伯?dāng)?shù)字、英文字

4、母 統(tǒng)一進(jìn)行編制，具體編號方法分別規(guī)定如下:(1) 制度的編號方法例：公司制度建設(shè)管理辦法實施細(xì)則修改碼：用阿拉伯?dāng)?shù)字 0、1、2、3表示版本號：用大寫英文字母 A B、C表示制度順序號：按編制順序用三位阿拉伯?dāng)?shù)字表公司代碼：108的編號：QG108001A0專業(yè)(組織)管理代碼：用兩位規(guī)定的漢語拼音縮寫表示(2)制度的流程編號方法“第X節(jié)”、“第X條”修改碼：用阿拉伯?dāng)?shù)字 0、1、2、3表示 版本號：用大寫英文字母 A B、C表示 流程順序號：用兩位阿拉伯?dāng)?shù)字表示 流程編號：用漢語拼音“ L”表示制度順序號：按編制順序用三位阿拉伯?dāng)?shù)字表公司代碼：108專業(yè)(組織)管理代碼：用兩位規(guī)定的漢語拼

5、音縮寫表示例：公司制度建設(shè)管理辦法的制度管理流程：QG108001L0A0(3)制度的表單編號方法XXXB XV X 修改碼：用阿拉伯?dāng)?shù)字 0、1、2、3表示 版本號：用大寫英文字母 A B、C表示流表單順序號：用兩位阿拉伯?dāng)?shù)字表示表單編號：用漢語拼音“ B”表示制度順序號：按編制順序用三位阿拉伯?dāng)?shù)字表 公司代碼：108、“第X節(jié)”、“第X條” 專業(yè)(組織)管理代碼：用兩位規(guī)定的漢語拼音縮寫表示例：公司制度建設(shè)管理辦法的制度識別需求與征求意見單的編號：QG108001B0A05. 制度標(biāo)號的調(diào)整。制度每一次修訂均要調(diào)整編號。原制度一次 修訂在10處以上或者制度某一條款累計修訂 5次以上時，原制

6、度需 換版，并更改版號；其他修改，只需要調(diào)整修改碼。6. 公司、專業(yè)管理、組織管理代碼公司名稱代碼專業(yè)管理方 面的名稱代碼組織管理方 面的名稱代碼108人力資源管理RZ企業(yè)管理QG行政管理XZ黨工辦DG財務(wù)管理CW設(shè)備管理SB生產(chǎn)管理SC安全管理AQ供應(yīng)管理GY原料管理YL7. 制度流程繪制的要求（1）專業(yè)管理制度及組織管理制度流程圖， 采用圖形符號和“二 維”坐標(biāo)的方式進(jìn)行繪制。（2）圖形符號，應(yīng)使用 WORDEXCEL PPT中“自選圖形中流程 圖和連接線”符號，或使用 VISIO規(guī)定的符號。（3）“二維”坐標(biāo)，應(yīng)按制度中規(guī)定的管理活動（工作）的步驟 和責(zé)任者（部門或崗位）建立。（4）流程圖繪制的要求。 嚴(yán)格依據(jù)制度中規(guī)定的職責(zé)，管理活動（工作）步驟和邏輯關(guān) 系，用最簡明的圖形描述。 對有時限要求的工作，應(yīng)在相關(guān)圖形連線上用d（表示工作日）、h （表示工作小時）注明。 對于“判斷”事項，必須要表達(dá)明確的意思，并在“判斷”連線上，用“ Y”（“同意”或“是”）和“N（“不是”或“不同意”）表 示。（5）流程圖常用符號規(guī)定8. 制度編制的要求（1）匯編的封面：內(nèi)容依次分別是“ XXX公司XXX年度”（宋體2號橫向居中）、“制度匯編”（宋體初號加粗，每個字占一行， 縱向居中）、“編制時間”和“編制部門”（兩者為宋體小三，橫向居 中，并排排列，中間空兩字），