1、公文寫作技巧一般格式公文寫作技巧一般格式培訓(xùn)目的：使受訓(xùn)人員了解公文的基本特點(diǎn)和一般格式， 掌握常 用快速的寫作方法及其變化提高日常公文的寫作能力。培訓(xùn)內(nèi)容：1、公文的概念；2、日常公文的分類；3、公文擬寫的步驟與方法；4、 電子公文;5、公文范例；6、嘗試寫作引言在科學(xué)技術(shù)突飛猛進(jìn)，經(jīng)濟(jì)競爭日趨激烈，人類社會快步走向信 息時(shí)代的今天，公文在為黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體和企事業(yè)單位實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、 處理公務(wù)、溝通信息、聯(lián)系事務(wù)、傳達(dá)企業(yè)決策中發(fā)揮著越來越重要 的作用，公文的寫作也正在從舊模式中解放出來，逐步走向科學(xué)化、 規(guī)范化、制度化。什么是公文？所謂公文，它是公務(wù)文書的簡稱，它是國家機(jī)關(guān)在行政管理過程 中

2、為處理公務(wù)而按規(guī)定格式制作的書面材料。公文的種類主要包括： 命令、議案、決定、公告、通告、通報(bào)、報(bào)告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要。在各類企業(yè)中，所指的公文一般為商務(wù)公文， 主要分為介紹報(bào)告、 請示、會議紀(jì)要、工作計(jì)劃要點(diǎn)、公司及產(chǎn)品介紹、信函、講話稿、 可行性報(bào)告、工作總結(jié)、市場調(diào)查報(bào)告、說明等公文擬寫的步驟與方法 公文擬寫的步驟與方法大體同一般文章的寫作方式相似， 但是由 于公文在性質(zhì)、 作用上及其寫作要求上的不同， 擬寫時(shí)也有一些需要 特別注意的問題。公文的擬寫通常按以下步驟進(jìn)行：一、明確發(fā)文主旨 任何一份公文都是根據(jù)工作中的實(shí)際需要來擬寫的。 因此，在動 筆之前，首先要弄清楚發(fā)文的主

3、旨，即發(fā)文的主題與目的，包括以下 幾項(xiàng)內(nèi)容：1、文件的中心內(nèi)容是什么？比如相關(guān)工作的改善，主要提出目 前情況怎樣？存在哪些問題， 解決方式、需協(xié)助事項(xiàng)；再如請求事項(xiàng)， 擬請上級機(jī)關(guān)答復(fù)或解決問題等。2、根據(jù)文件內(nèi)容，準(zhǔn)備采用什么文種？比如，匯報(bào)工作情況， 是寫專題報(bào)告還是寫情況簡報(bào)； 針對下級來文所反映的問題， 是寫一 個(gè)指示或復(fù)函，還是一個(gè)帶規(guī)定性質(zhì)的通知等。3、明確文件發(fā)送范圍和閱讀對象。比如，向上級匯報(bào)工作，還 是向有關(guān)單位推廣、介紹經(jīng)驗(yàn)；是給領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門人員閱讀，還是 向全體人員進(jìn)行傳達(dá)。4、明確發(fā)文的具體要求。例如，是要求對方了解，還是要求對 方答復(fù)，是供收文機(jī)關(guān)貫徹執(zhí)行，還是參照

4、執(zhí)行、研究參考、征求意 見等。總之，發(fā)文必須明確采取什么方式，主要闡述哪些問題，具體要 達(dá)到什么目的，只有對這些問題做到心中有數(shù)，才能夠落筆起草。二、收集有關(guān)資料，進(jìn)行調(diào)查研究發(fā)文的目的和主題明確之后， 就可以圍繞這個(gè)主題搜集材料和進(jìn) 行一定的調(diào)查研究當(dāng)然， 這也要根據(jù)具體的情況， 并不是擬寫每一份 公文都要進(jìn)行這一步工作。例如，擬寫一份簡短的通知、公告，一般 來說不需要專門做搜集材料和調(diào)查研究工作，在明確發(fā)文主旨之后， 稍加考慮就可以提筆寫作了。 但對于問題較為復(fù)雜， 還要進(jìn)行具體的 分析和歸納；如擬訂篇幅較長的文件， 擬訂工作計(jì)劃、進(jìn)行工作總結(jié)、 起草規(guī)章、條例、 擬寫工作指示等，往往都需

5、要搜集有關(guān)材料和進(jìn)行 進(jìn)一步調(diào)查研究工作。怎樣為擬寫公文搜集材料和進(jìn)行調(diào)查研究呢？一是收集和閱讀 有關(guān)的文字材料；二是到實(shí)際當(dāng)中搜集活材料。例如，要草擬本部門 的年度工作計(jì)劃， 首先需要查閱去年的工作計(jì)劃及工作總結(jié)， 以及參 考有關(guān)先進(jìn)企業(yè)的同類工作計(jì)劃等， 還要研究本部門今年所面臨的形 勢，今年的中心任務(wù)上級要求等。總之，收集材料及調(diào)查研究，是一個(gè)醞釀的過程，是為了掌握全 面的、大量的素材了解問題的各個(gè)方面， 然后經(jīng)過分析思考產(chǎn)生一個(gè) 認(rèn)識的飛躍。三、擬出提綱，安排結(jié)構(gòu)在收集材料的基礎(chǔ)上， 草擬出一個(gè)寫作提綱。 提綱是所要擬寫的 文件的內(nèi)容要點(diǎn)，把它的主要框架勾畫出來，以便正式動筆之前，對

6、全篇做到通盤安排、胸有成竹，使寫作進(jìn)展順利，盡量避免半途返工。提綱的詳略， 可以根據(jù)文件的具體情況和個(gè)人的習(xí)慣、 寫作的熟 練程度而定。篇幅不長的文件，可以大致安排一下文件的結(jié)構(gòu)，先寫 什么問題，依次再寫什么問題，主要分幾層意思等。篇幅較長、比較 重要的文件，往往需要擬出比較詳細(xì)的提綱， 包括文件共分幾個(gè)部分， 每一個(gè)部分又分作幾個(gè)問題， 各個(gè)大小問題的題目和要點(diǎn)及使用什么 具體材料說明等。提綱的文字不需要很多，也不需要在文字上推敲。 當(dāng)然，需要集體討論或送給領(lǐng)導(dǎo)審閱的提綱除外。擬寫提綱是一個(gè)很重要的構(gòu)思過程， 文件的基本觀點(diǎn)， 可以召集 相關(guān)人員進(jìn)行集體討論研究和修改， 使提綱日益完善。 由

7、兩人以上分 工合寫的文件，更需要共同研究寫作提綱，以免發(fā)生前后重復(fù)、脫節(jié) 或相互矛盾的現(xiàn)象。四、落筆起草、擬寫正文 結(jié)構(gòu)安排好后，要按照要求所列順序，開宗明義、緊扣主題、擬 寫正文。寫作中注意兩點(diǎn)：1、要觀點(diǎn)鮮明，用材得當(dāng)。也就是說要用觀點(diǎn)來統(tǒng)帥材料，使 材料來為觀點(diǎn)服務(wù)。運(yùn)用材料要能說明問題，做到材料與觀點(diǎn)統(tǒng)一。在寫作當(dāng)中，要注意明確觀點(diǎn)，用語不能含糊不清，模棱兩可、 詞不達(dá)意，似是而非。如果觀點(diǎn)不明，令人不知所云。有些文件，只 講觀點(diǎn)沒有實(shí)際材料，就會使人感到抽象空洞、 缺乏依據(jù)，不易信服。 而只羅列材料沒有鮮明的觀點(diǎn)， 則會使人弄不清要說明什么問題， 不 了解發(fā)文的意圖，特別是情況匯報(bào)、

8、工作匯報(bào)介紹。2、要語句簡練，交代清楚。擬寫文件既要盡量節(jié)省用字、縮短 篇幅、簡潔通順，又要注意交代的問題清楚明了。五、反復(fù)檢查，認(rèn)真修改初稿寫出后，要認(rèn)真進(jìn)行修改。 寫文章，需要下功夫。自古以來， 好文章都要經(jīng)過反復(fù)修改的，寫文件也同樣，尤其是重要的文件，往 往要經(jīng)過幾稿才能通過。1、關(guān)于主題的修改。看主題是否明確，主題論述是否集中，主 題挖掘是否深刻。2、關(guān)于觀點(diǎn)的修改。修改公文要考慮到觀點(diǎn)是否正確，表達(dá)有 無問題。3、關(guān)于材料的修改。材料是文件的基礎(chǔ)，有了正確的觀點(diǎn)，還 要通過適當(dāng)?shù)牟牧媳憩F(xiàn)出來。4、關(guān)于結(jié)構(gòu)的修改。修改文件的結(jié)構(gòu)，包括文件總體結(jié)構(gòu)的修 正，使全文更加嚴(yán)謹(jǐn)。5、關(guān)于語言的

9、精練。主要是修改不通順的語句，不規(guī)范的字及 標(biāo)點(diǎn)符號。修改工作要做到認(rèn)真仔細(xì)， 必須有足夠的耐心和精益求精的精神。 幾種常用的商務(wù)公文請示 :請示是下級向上級請求決斷、指示或批準(zhǔn)事項(xiàng)所使用的呈批性公文。請示的特點(diǎn)一、針對性。只有本單位權(quán)限范圍內(nèi)無法決定的重大事項(xiàng)，如重 要決定、重要決策、人事安排等問題，以及在工作中遇到的新問題、 新情況或克服不了的困難，才可用請示行文。請示上級給予指示、決 斷或答復(fù)、批準(zhǔn)。因而請示具有很強(qiáng)的針對性。二、呈批性。請示是有針對性的上行文，上級領(lǐng)導(dǎo)對于呈報(bào)的請 示事項(xiàng)，無論同意與否，都必須給予明確的批復(fù)回文。三、單一性。請示應(yīng)一文一事，一般只寫一個(gè)受文領(lǐng)導(dǎo)，即使需

10、要同時(shí)呈送其他領(lǐng)導(dǎo)，也只能用抄送形式。四、時(shí)效性。請示是針對本單位當(dāng)前工作中出現(xiàn)的情況和問題， 求得上級單位指示、批準(zhǔn)的公文，如能及時(shí)發(fā)出，就會使問題得以及 時(shí)解決。請示的分類根據(jù)內(nèi)容、性質(zhì)的不同，請示分為以下三種 :一、請求指示性請示。二、請求批準(zhǔn)性請示。三、請求批轉(zhuǎn)性請示。請示的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法請示由首部、正文和尾部三部分組成，其各部分的格式、內(nèi)容和 寫法如下：一、首部。主要包括標(biāo)題和主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目內(nèi)容。1、標(biāo)題。請示的標(biāo)題一般有兩種書寫方式：一種是有發(fā)文機(jī)關(guān) 名稱、事由和文種構(gòu)成。如組關(guān)于的請示 ；另一種是由事和文種 構(gòu)成，如關(guān)于的請示2、受文領(lǐng)導(dǎo)。每份請示只能寫一個(gè)受文領(lǐng)導(dǎo)，不能多頭

11、請示。二、正文，其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)語構(gòu)成。 1、開頭。主要交代請示的理由。2、主題。主要說明請示事項(xiàng)， 它是向上級機(jī)關(guān)提出的具體請求， 這部分內(nèi)容要單一，只宜請求一件事。3、結(jié)語。另起一段，其習(xí)慣用語有當(dāng)否，請批示、妥否、請批 復(fù)、以上請示，請予審批、以上請示，呈請核準(zhǔn)或以上請示如無不妥， 請批轉(zhuǎn)各部門予以執(zhí)行。三、尾部，其主要結(jié)構(gòu)為落款與成文時(shí)間兩部分。 請示應(yīng)注意的問題一、一文一事的原則。二、材料真實(shí)，不要為得到領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)而虛構(gòu)情況。三、理由充分，請示事項(xiàng)明確。四、語氣平實(shí)、懇切，以引起上級的重視。報(bào)告報(bào)告是下級向上級匯報(bào)工作、反映情況、提出意見或建議、答復(fù) 詢問的陳述性上行公文。報(bào)

12、告是陳述性文體。 寫作時(shí)要以真實(shí)材料為主要內(nèi)容， 以概括敘 述為主要的表達(dá)方式 .報(bào)告是行政公文中的上行文種，撰寫報(bào)告的目 的就是為了讓上級掌握本單位的情況，了解本單位的工作狀況及要求， 使上級領(lǐng)導(dǎo)能及時(shí)給予支持，為上級機(jī)關(guān)處理問題，布置工作或作出 某一決策提供依據(jù)。下情上達(dá)是制發(fā)報(bào)告的目的。所以報(bào)告的內(nèi)容要 求以擺事實(shí)為主，要客觀的反映具體情況，不要過多的采用議論和說 明，表達(dá)方式以概括為主，語氣要委婉、謙和、不宜用指令性語言。 那一世范文網(wǎng)報(bào)告的特點(diǎn)：一、報(bào)告的目的為了向上級匯報(bào)工作、情況、建議、答復(fù)等，它 不直接請求上級機(jī)關(guān)正面回答報(bào)告中的問題， 所以不帶請示事項(xiàng)，這 是它與請示的重要區(qū)

13、別之一。二、報(bào)告中一般不提建議或意見。如果確實(shí)需要在某一領(lǐng)域或某 些部門貫徹報(bào)告中提出的建議或意見，可建議上級機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)到有關(guān)部 門貫徹執(zhí)行，報(bào)告一經(jīng)批準(zhǔn)，便作為批轉(zhuǎn)文件的附件下發(fā)，其權(quán)威性 依賴或附屬于批轉(zhuǎn)機(jī)關(guān)。三、報(bào)告在內(nèi)容上不像請示那樣有一文一事的要求，它可在一件公文中綜合報(bào)告幾件事情，層次結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜。四、報(bào)告廣泛使用于下級向上級反饋信息， 是溝通上下級機(jī)關(guān)縱 向聯(lián)系的一種重要形式。向上級及時(shí)匯報(bào)工作、反映問題、提出建議， 也是下級機(jī)關(guān)必須履行的一項(xiàng)工作制度。報(bào)告的種類報(bào)告從種類與內(nèi)容上分主要有：匯報(bào)性報(bào)告、答復(fù)性報(bào)告、呈報(bào) 性報(bào)告、例行工作報(bào)告。寫法報(bào)告的結(jié)構(gòu)一般由標(biāo)題、 受文領(lǐng)導(dǎo)、正文、落款、成文時(shí)間組成， 下面介紹幾種報(bào)告的寫法一、匯報(bào)性報(bào)告匯報(bào)性報(bào)告主要是下級向上級匯報(bào)工作、 反映情況的報(bào)告， 一般 分為兩類：1、綜合報(bào)告。這種報(bào)告是本單位工作到一定的階段，就工作的 全面情況向上級寫的匯報(bào)性報(bào)告。 其內(nèi)容大體包括工作進(jìn)展情況， 成 績或問題， 經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)以及