1、2019年大學生圣誕節活動方案2019-01-06XX年大學圣誕節活動方案一、整體情況1、活動主題:圣誕氣息降臨(快樂圣誕，共度平安之夜)2、活動主旨:為了豐富大家 的課余生活，讓大家在圣誕之夜在體驗西方文化的同時放松心情，展 現外語外貿職業學院各優秀社團的風采，活躍校園氣氛。3、活動時間:12月24日晚18:004、活動地點:江西外語外貿職業 學院大學生活動中心5、主辦方:江西外語外貿學院院團委團體聯合會6、承辦方:江西外語外貿職業學院院團體聯合會及各社團二、工作人 員和項目組7、工作人員：總負責：正主席總導演：某副主席總策 劃：柳崎8、項目組：(1)第一項目組：節目組組長：各協會分管副主

2、席和分管藝術部主席組員：各協會會長及參演人員任務：a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作(包括收集互動游戲)b、主持人 的選擇、形象設計及臺詞審核；c、負責節目的編排及晚會全流程的銜 接d、準備好晚會所需的一切服裝道具;(2)第二項目組：宣傳服務組組 長：分管宣傳部主席副組長：宣傳部部長組員：宣傳報道組(海報宣傳、廣播宣傳、網絡宣傳)任務：a利用海報、橫幅、廣播、網絡等 方式開展宣傳b、完成臺詞的創作、晚會工作證及椅卡的制作、請柬 的寫作工作和節目單的打印工作c、晚會全過程節目攝影d、晚會當 日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等(3)第三項目組：采購組組 長：分管財務部主席副組長：財務部

3、部長組員：財務部成員任務：a負責采購布置舞臺物品及晚會現場的用品b、保管采購清單并做好 報銷費用的工作(4)第四項目組：舞臺布置組組長：分管藝術部主席副組長：藝術部部長組員：文藝、體育、學術部部門部員任務：a、晚會現場的設計與裝飾b、確保演出當天舞臺裝飾的完整性c、負責會 場桌椅的配備工作(5)第五項目組：外聯組組長：分管外聯部主席副組 長：外聯部部長組員：外聯部部員任務：a、負責晚會的贊助b、確定 晚會邀請的嘉賓(7所高校總計不超過15個)并及時送出請柬，做好晚 會當天的接待招待工作c、聯系好兄弟院校的節目d、聯系各大商家 對本次活動及各協會的贊助項目(6)第六項目組：機動組組長：彭麗民 組

4、員：策劃部及秘書處部員任務：a、晚會期間，負責會場紀律維 持、會場后勤保障以及處理緊急情況b、晚會現場話筒的傳遞c、晚 會期間的燈光、音響設備的維護與管理(7)第七項目組：清場組組長： 副主席組員：擴展部、財務部、宣傳部、秘書處任務：a、擴展部：負責清理晚會會場的布置b、財務部：負責晚會會場的場地清掃c、 宣傳部、秘書處：負責晚會結束后桌椅、音響設備等的歸還三、各階 段任務及工作分配9、晚會前三個階段：(1)晚會策劃及準備期本階段 主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及邀請嘉賓1)節目收集：由節 目組負責。采取向各協會收集節目的渠道，確定主持人。2)前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計、廣播稿的饌寫

5、及準備臺詞。(2)晚會協調及進展期本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣 傳、確定音響設備、購買物品1）節目篩選及排練：由節目組負責，總 導演監督。2）中期宣傳：由宣傳組負責。該階段讓各系學生會出本次晚會的海報。3）物品購買：由采購組負責。物品需要情況征求各組組長。4）邀請嘉賓：由外聯組負責。確定邀請嘉賓，經主席團同意后方可發請柬。（3）晚會倒計時期本階段主要確定晚會的全過程（節目單的確定、 末期宣傳、核實邀請嘉賓）1）晚會全過程確定：由節目組負責，總負責 和總導演監督。節目組確定節目單后交于宣傳組打印，并加緊排列節目。（兄弟院校的節目也由節目組審核）2）末期宣傳：宣傳組負責。 節目單的設計和發

6、放，網絡宣傳。3）核實邀請嘉賓：由外聯組負責。11、晚會當日流程：由總導演和節目組負責（節目附表）12、晚會 后期工作：（1）清掃會場（由清場組負責）（2）送嘉賓（由外聯組負責）（3）書 面總結（全體工作人員）四、宣傳：1、12月20曰在各宿舍樓張貼欄上 張貼pop海報，23曰再次于主要教學樓一樓張貼處張貼海報，需要海報約15張，組織人員在學院派發宣傳單。由宣傳部負責海報的制作。2、12月20曰前后，在學院一食堂、二食堂懸掛橫幅，如xxx （贊助者）預祝外語外貿職業學院圣誕之夜圓滿成功 ”云云。備注：活動宣傳方式1、提前2到3天在校內各主干道路發放傳 單（彩噴宣傳紙），正面為此次活動的宣傳，背

7、面為贊助商簡介等。2、與我院廣播站聯系，提前一周開始廣播宣傳此次圣誕晚會。3、由我院各系出海報張貼于各系實驗樓，宣傳此次圣誕晚會， 并寫明商家名稱。4、由團聯宣傳部出宣傳海報，張貼于校宣傳欄，并寫明商家名 稱。、晚會由商家冠名，并在晚會中介紹贊助商。6、在晚會現場發放贊助公司的傳單或者小禮品。五、會場布置：1、入口：放圣誕樹2、玻璃：白色的噴雪，寫為merrychristmas，其他顏色的噴雪，畫成各種圖案3、墻壁：張貼一張雪 白大紙，上面繪上松樹等裝飾，請到場者寫上在圣誕節最想說的一句 話，活動結束后，可作為協會活動的紀念物，可懸掛氣球、彩帶等具 有節曰喜慶色彩的物品4、空中：放20個氫氣球

8、，在線上掛上有一定 重量且賞心悅目的小物件，讓其懸空在距地面1.6米處六、資金預 算：（附表）宣傳：海報：3元/張15張=45元橫幅：40元/條2條=80元宣傳單：0.2元/張100張=200元會場布置：圣誕歌曲的cd：20元/張1張=20元圣誕樹：80元/棵1棵=80元噴雪：2.5元/瓶6瓶=15元氣球：0.5元/個20個=10元彩帶：0.5元/條30條=15元氫氣球：1.5元/個20個=30元紙張（最想表達的一句話）：2元/張2張=4元油性 筆：3元/支3支=12元獎品設置：保暖水杯15元/個10個=150元 七、應急方案如果晚會遭遇停電狀況的話1。由秘書處負責看管晚會財務。2。由文藝部負

9、責看管表演所需道具。3。由策劃部和外聯部負責維持現場秩序。4。如晚會開場前遭遇停電，等待10分鐘，如還未來電，由晚會負 責人宣布晚會推遲到明天或另改時間舉行。5。如晚會上半場遭遇停電，等待10分鐘，如還未來電，由晚會負 責人宣布晚會推遲到明天或另改時間舉行。6，如晚會下半場遭遇停電，等待10分鐘，如還未來電，由晚會 負責人宣布晚會結束。八、贊助方案：圣誕節是西方的春節 ”，隨著中西方文化的融 合，圣誕節在中國尤其在中國年輕一代的影響逐漸增大，如今，圣誕 節已經成為中國學生的一個隆重的節曰。在圣誕節，各種各樣的圣誕節慶祝活動越來越受到大學生的關 注。圣誕節派對作為一種重要的形式，對大學生的吸引力非常巨大， 即使因為各種原因，他們可能無法親自參與本次活動，但是，一個歡 樂而溫馨的圣誕節party依然能成為大學生們閑暇之時津津樂道的話 題。其影響力之大，難以表述!通過這次的圣誕之夜 ”派對，