1、螆對外宣傳資料發布管理辦法襖第一章總則篆第一條 以公司名義對外發文，是一項十分嚴肅的工作，也關系到公司形 象，為使公司對外發文工作做到規范、準確、及時、安全，形成統一規范 的編寫格式及處理程序，結合公司實際情況，特制定本管理辦法。以下簡 稱：辦法。羈第二條 本辦法以統一公司對內發文的文件編寫標準、格式要求、擬發程 序為原則。凡屬于需要發放至公司所有部門并予以公示的文件，都屬于本 辦法規定的發文范圍。本辦法中所涉及的文件，都出于本定義內容。膆第三條 本辦法適用于公司所有部門。薆第二章管理部門芁第四條 公司對內發文由公司綜合管理部實行歸口管理，公司任何其他部 門及單節位不得自行對外發送正式文件。薇

2、第三章發文程序肄第五條 擬稿芄由需發文之部門指定專人負責起草書面文稿。文字要準確、精練，用語要 規范、貼切，條理要清楚，層次要分明，結構要緊密。首頁之前應附上公 司發文莂審批表單（詳見附表 1），并填妥有關內容，送相關分管領導審核。羈第六條 審核螆書面文稿由擬稿部門相關負責人員遞交至分管高級經理負責書面審核， 審 核痕跡應保留在審核原稿上。肅第七條 簽發蒁公司對內發文的簽葿發人為公司總經理。擬稿部門應指定專人送公司總經理審批簽發，審批痕 跡應保留在審核原稿上。芄第八條 發布袂經總經理審批簽發的書面文稿， 應由擬稿部門相關負責人員遞交行政部相 關人員，經審核批準并修訂完畢的電子文檔（即正式文件的

3、電子文檔）應 同時通過郵件方式遞交至行政部，以便于按照發布系統要求進行格式轉換及對照查驗，查驗完畢，應在發文審批表中的核稿記錄中予以注明。經審批簽發后的文件由行政部指定專人負責發布。發布文件時應按照發文審批 表標注的相關對象和時間等要求進行發布，最終發布時間應由發布人在審 批表上予以注明。薁第九條存檔管理薆已經審批簽發的書面文件，由行政部指定專人負責登記，書面文件存檔資羆料應包括文件原稿、發文審批表、正式文件。相關文件應按序編號，并加 蓋公司公章后存檔。如發布文件為密級文件，應根據密級在文件右上角加 蓋相應的密級印章并編號。薁已經審批簽發的電子文檔，由行政部專人遞交至公司質量部，由質量部相 關

4、人員存放至公司配置庫，并在發文審批表上予以記錄。蟻第四章書面文件格式要求羇第十條 公司對內文件一般由發文標題、主送單位（人員）、正文、附件說 明、發文單位、發文日期和附件等部分組成。莄第十一條 發文標題應能簡要反映正文的主要內容，措辭要簡明扼要。標 題應準確標明公文種類（如通知、公告等），除引用法規、規章、外部通知 等名稱時需蚄加書名號外，一般不用標點符號。如標題較長需要斷行，應做到詞義完整，排列對稱，間距恰當。標題格式為 3 號加粗黑體字居中 排布。螁第十二條 主送單位（人員）在莈公文標題之下、正文之前，用 4 號加粗宋體字頂格撰寫，后加冒號，主送 單位的全稱、特稱、簡稱，均應使用統一的表達

5、形式。膆第十三條 文件正文為小 4 號宋體字，段落莃前空兩格。正文文字行距一般為行距固定值 23 磅，具體數值可以根據正 文字數多少確定，應確保頁面整潔有序的同時節約紙張。袁第十四條 如有附件，應當在正文之后、發文單位和發文日期之前注明附 件順序和名稱，并且在正文中進行相應說明。蝿第十五條 發文單位的落款一律為公司全稱，不得以簡稱、代稱或部門形式出現。發文日期，一律以公司總經理簽發日期為準。薃第五章 附則膁第十六條 公司各職能部門、各管理條線應嚴格遵守本管理辦法中的相關 要求。袁第十七條本管理辦法裊解釋權歸公司行政部。 第十八條 本管理辦法自發文 艾之日起生效。量附件：X X X X有限公司發

6、文審批表羈XXX X有限公司XX年XX月XX日僅供個人用于學習、研究；不得用于商業用途For personal use only in study and research; not for commercial use.Nur f u r den pers?nlichen f u r Studien, Forschung, zu kommerziellen Zweckenerwendet werden.Pour l ' e tude et la recherche uniquementa des fins personnelles; pasa des fins commerciales.to員bk