1、公司會議規范公司 會議規范1.開會準備 （1）擬定會議內容：決定會議目的。歸納會議事項與要點。準備會議重點或特別強調的事項。重要事項應與上級協商。（2）決定會議的細節：決定出席人員、會場、時間與期限。擬定會議的具體運作方法，包括討論事項及討論方法、說明事項及說明方法、強調事項及強調方法、決議事項及決議方法。（3）會議資料準備與會議通知：準備分發給出席會議人員的書面資料（如有必要，可事先分發）。會議用圖表準備。寄發會議通知（如需準備資料，應注明）。（4）會場準備：出席會議人數較多時，應準備擴音設備。會議用掛圖或投影幕布，應保證每個與會人員都能看清楚。會議用桌椅的準備。分發資料、記錄本、筆、煙灰缸

2、等。注意照明、溫度、空氣及噪聲等問題。茶水準備。2.主持會議須知 （1）注意開會時間。（2）充分了解會議目的，始終把握會議主題，積極引導會議討論。（3）善于誘導與會人員積極參與討論。（4）討論如出現混亂時，應以指名方式組織發言。（5）議題如果偏離主題，應在說明理由后，中止討論。（6）讓與會者自由地表述意見，盡量公開地給每一個人發言的機會，不能根據個人好惡指定發言。（7）對每個人的發言，不能以個人偏見或感情用事加以指責。（8）在會議過程中，應隨時注意整理歸納各種意見。（9）對每一項議案，都應付諸表決，以多數決定通過或否決。（10）會議結論應獲得全體承認，如有必要應宣讀記錄。此外，應切記，主持人準

3、備如何，是決定會議能否成功的一半。會議的目的在于，尋求有價值的結論，否則，會議是一種浪費。3.參加會議須知 （1）應將會議的目的、宗旨、議題及有關資料認真地予以研究，并準備提出意見或詢問事項。（2）嚴格遵守開會時間，準時出席。如因故不能出席，須事先通知會議主持人。（3）發言力求簡要明確，注意發言時機。（4）只要有利于企業整體利益，就應毫不保留地發表意見。（5）凡與會議主題無關的話題，應盡量避免。（6）對于與自己相反的意見，也應認真聽取。（7）在反駁他人意見時，應注意態度和語氣。（8）不能因細節問題爭吵不休。（9）注意不能喋喋不休，應讓他人也有發言機會。（10）應服從多數人的決定。4.提問的方法

4、 （1）提問的形式：間接提問：不特別指名，而向全體與會人員發問。直接提問：指名向特定的人員發問。反問：與會者提問時，會議主席不立即回答，而反問提問題者或其他人。（2）提向時應注意的問題：使用正確的語言。語氣要親切。注意考慮提問的順序。要提出促人思考的問題。如對方不了解所提問題時，應解釋清楚。所提問題應便于回答。應說明所提問題的重點。金綠州公司會議管理規范一、會議的組織1、公司會議例行會議由企管內務部負責組織主持；2、部門之間工作會議，由申請部門向企管內務部遞交申請報告（標準格式會議申請單），報告要說明召開會議的緣由和必要，并擬定會議議題和出席會議人員，由企管內務部審批后組織召開；3、部門一般內

5、部工作會議由各部門舉辦，會議完成將會議紀要報企管內務部備案；4、會議類型：本公司各種會議主要包括每日晨會、每周六下午工作例會、每月員工生活會、年（半年）度工作總結會議。5、主持人須在會前擬訂好會議議程并報經理審批：年度會議需提前一個月報經理審核，月度會議需提前一周報經理審批，周例會需提前一日報經理審批，部門工作協調會需提前三小時報經理審批，晨會不做嚴格程序也不需要審批；6、主持人負責會議組織、議程的擬定，會議議程按標準格式填寫會議名稱、類型、時間、會議記錄員、會議服務員、申請部門和申請人、出席會議人員、座位排序、攜帶材料、會議紀律與要求、會議發言人、項目列表及會議議題等；7、會議準備：會議申請

6、人與會議主持人要提前做好會議安排與準備，提前通知各參會人員，提醒會議發言人做好發言稿，服務人員做好會議材料、設施、招待準備，并與負責人溝通以期達到的會議目標；二、會議要求與紀律1、確定會議類型，并為會議規范命名載入會議記錄；2、確定會議召開時間及會議需要時長，主持人、會議記錄員須提前五分鐘進入會場，參會人員不準遲到、早退，不得無故缺席，有事要向會議主辦部門及企管內務部請假；3、要求所有參會人員自覺維護會場秩序，不交頭接耳，不隨意走動，不接打手機，并將手機設置為無聲狀態。4、負責會議記錄人員必須用專用的會議記錄本進行記錄：會議時間（起止時間格式年/月/日/時/分）、議題、主持人、記錄員、與會人員

7、、缺席人員、詳細議會內容（發言記錄）、決議等。5、各參會人員要自帶工作筆記本認真做好會議記錄。6、會前要先對出席會議人員進行清點記錄，宣布會議紀律、會議概況，有公司外客戶、領導參會，主持人要對參會人員做一一介紹7、主持人會議中要把握主題，適時引導，鼓勵發言；8、參會人員盡可能使用普通話，參與討論人員要草擬發言提綱，每個人都要相互傾聽、尊重對方意見，不得打斷對方發言，更嚴禁出語傷人；9、會議結束，記錄員整理會議記錄，將會議決議形成文件，根據會議內容、保密級別，向經理匯報、相關部門、人員傳達或公示；10、根據會議決議和精神，由企管內務部負責傳達各相關部門，列入部門及任務責任人周日晴日結任務單，監督

8、逐一落實；三、會議基本內容（一）每日晨會召開時間：每周一到周五早上7：45至8：00由企管內務部在會議室組織召開，特殊原因需要變更時，由企管部另行通知。1、主持與記錄：企管部主任主持，企管部文秘負責作會議記錄。2、參加人員：企管部主任、行政人力部經理、規劃設計部經理、財務部經理、業務保障部經理、工程部經理、項目經理及相關人員。3、會議內容；（1）各部門匯報前一天的工作完成情況，工作中需要其他部門配合協調、存在的問題及改進措施；（2）企管部對工作協調、督促、指導及問題處理意見。（二）每周工作例會召開時間：每周六下午召開，特殊原因需要變更時，由企管部另行通知；1、主持與記錄：由企管部主任主持，企管

9、部文秘負責召集并做好會議記錄。2、主管以上人員參加：總經理、企管部主任、規劃設計部經理、財務部經理、業務保障部經理、工程部經理、生產養護部場長、項目經理、辦公區工作人員。3、會議內容：（1）各項目經理匯報工程進展情況，施工中存在的問題和改進的措施；（2）部門負責人匯報上周部門工作任務完成情況、存在的問題及改進措施；（3）各部門提出在工作進程中遇到的需其他部門配合解決的問題；（4）企管部通報本周公司員工周工作任務完成、工作表現獎懲及考勤等情況；（5）部門經理安排各部門下周的工作任務；（6）總經理提出對各項工作任務的指導要求；（7）人力資部做員工培訓（三）每月員工民主生活會1、召開時間：視工作情況由人力資部臨時通知。2、主持與記錄：人力資部經理主持，人力文秘負責召集并做好會議記錄。3、參加人員：全體員工。4、會議內容：（1）在公司范圍內積極開展批評與自我批評；（2）員工向公司反映工作和生活中遇到的困難；（3）為公司發展提出合理化的建議。（四）年（半年）度工作總結會議1、召開時間：半年工作總結會議：每年7月份（具體召開時間企管部另行通知） 年終工作總結會議：每年元月份（具體召開時間企管部另行通知）2、