1、啟航362活動室、體育館、公共教室等申請1、啟航362活動室申請直接到啟航368副書記室找校團委領導審批即可。2、體育館及其他體育場地申請直接到體育館申請即可。為提高效率，在去體育館之前，先找啟航368校團委領導給體育館相關負責人打個電話。3、公共教室申請（1號樓南北樓、21B及11號樓等教學樓）直接到啟航368副書記室找校團委領導，按照學校公共教室申請（必須通過老師賬號進行網上申請）相關規定申請。申請流程詳見“網上申請公用教室流程”文件。網上申請公用教室流程及注意事項一、網上填寫公用教室使用申請表操作流程第一步：打開計算機的瀏覽器（一般為Internet Explorer），在瀏覽器地址欄輸

2、入網址：，進入教務處網站。第二步：在登陸框中正確輸入的用戶名、密碼和附加碼信息；點擊頁面“教師服務”，選擇“公用教室申請”，進入“公用教室申請”界面。第三步：點擊“添加申請”，進入填寫申請單界面。第四步：填寫使用原因、聯系方式、使用對象信息，并保存。第五步：點擊“添加”按鈕，填寫申請教室時間信息，并“保存返回”。第六步：點擊“選擇教室”按鈕，根據申請要求，查詢符合條件的教室，選擇要申請教室。 第七步：回到填寫“申請單”界面，核對借用教室信息。準確無誤后，提交申請單。第八步：申請人可于每個工作日16：30以后查詢教室申請是否通過審批，若已通過審批，即可打印公用教室借用審批單，加蓋院系公章，在使用

3、教室前30分鐘，交至教室所在樓多媒體管理員（或門衛）。如未審批通過，可查看未通過原因后與多媒體管理中心聯系，電話：82518801（工作日8：00-11：00 14：00-17：00）。二、網上填寫公用教室使用申請注意事項1、網上申請公用教室權限只開放給各院（系）教務秘書及教師用戶，教務秘書及教師用戶使用本人的用戶名和密碼登陸教務處網站即可申請。2、借用教室可于每個工作日16：00前在網上填寫借用申請，可借用教室時間范圍為次日起7天以內；16：00以后及法定假日填寫的借用申請按下一個工作日處理。3、教室申請將于每個工作日16：30前審批完畢。4、多媒體管理中心值班電話：82518801。5、申

4、請內容與實際使用情況要一致，否則多媒體管理中心有權停止該單位違規使用公用教室。啟航活動中心多功能活動廳、學術報告廳使用申請表申請場地： 多功能活動廳 學術報告廳申請日期： 年 月 日使用時間： 月 日 時 分 至 月 日 時 分申請單位： 活動名稱：活動類別：活動人數：活動人員:1、學校領導：2、校內單位：3、校外人士：活動負責人：聯系方式（手機）：活動要求：1、會標內容： 2、所需飲品品種、數量： 3、會議人員名簽及擺放順序： 4、是否使用多媒體設備： 5、其他要求： 產生費用：1、場地費：2、飲品：3、其他：合計：申請單位意見： 到啟航活動中心三樓368副書記室找校團委領導簽章；負責人簽章

5、： 年 月 日 學校領導審批意見： 此項不用； 到啟航活動中心一樓118物業辦公室進行審批。 負責人簽章： 年 月 日注：1、申請使用多功能活動廳、學術報告廳需至少提前三天預定。2、如活動所需酒水、水果、點心等請提前交付一定押金。3、請保室內衛生，保管好各活動場所內公共設施，出現損壞、丟失由使用方照價賠償。4、使用各活動場所單位，請在活動結束后立即清理活動用品，如有丟失概不負責。5、此場所不適合搞文藝演出活動。6、學術報告廳條幅尺寸：長7m,寬0.75m;多功能廳條幅尺寸：長10m,寬0.75m.啟航活動中心各展廳參觀申請表參觀場地： 陳賡展廳 校史展廳 船模展廳 綜合展廳參觀日期： 年 月

6、日參觀時間： 月 日 時 分 至 月 日 時 分參觀單位： 參觀主題：參觀類別：參觀人數：參觀人員:1、學校領導：2、校內單位：3、校外人士：參觀負責人：聯系方式（手機）：活動要求：1、會標內容： 2、是否需要講解： 3、其他要求： 申請單位意見： 到啟航活動中心三樓368副書記室找校團委領導簽章；負責人簽章： 年 月 日 啟航活動中心審批意見： 到啟航活動中心一樓118物業辦公室簽章 。 負責人簽章： 年 月 日注：參觀展廳各單位，請保持各展廳物品擺放完整，保持室內衛生。啟航活動中心貴賓會議室、貴賓接待室使用申請表申請場地： 貴賓會議室 貴賓接待室申請日期： 年 月 日使用時間： 月 日 時

7、 分 至 月 日 時 分申請單位： 活動名稱：活動類別：活動人數：活動人員：1、學校領導：2、校內單位：3、校外人士：活動負責人：聯系方式（手機）：活動要求：1、會標內容： 2、所需飲品品種、數量： 3、會議人員名簽及擺放順序： 4、是否使用多媒體設備： 5、其他要求： 產生費用：1、場地費：2 飲品：3、其他：合計：申請單位意見： 到啟航活動中心三樓368副書記室找校團委領導簽章；負責人簽章： 年 月 日 學校辦公室審批意見： 到1號主樓八樓813室或814室找黨政辦公室主任或副主任簽章。 負責人簽章： 年 月 日注：1、申請使用貴賓會議室、貴賓接待室至少提前一天預定。2、如活動所需酒水、水

8、果、點心等請提前交付一定押金。3、請保持室內衛生，保管好會議室公共設施，出現損壞、丟失由使用方照價賠償。4、使用會議室各單位，請在活動結束后立即清理活動用品，如有丟失概不負責。5、貴賓會議室條幅尺寸：長9.3m/7.5m;寬0.6m啟航活動中心教師沙龍、KTV演藝中心、舞蹈排練廳使用申請表申請場地： 教師沙龍 KTV演藝中心廳 舞蹈排練廳申請日期： 年 月 日使用時間： 月 日 時 分 至 月 日 時 分申請單位： 活動名稱：活動類別：活動人數：活動人員:1、學校領導：2、校內單位：3、校外人士：活動負責人：聯系方式（手機）：活動要求：1、會標內容： 2、所需飲品品種、數量： 3、會議人員名簽

9、及擺放順序： 4、是否使用多媒體設備： 5、其他要求： 產生費用：1、場地費：2、飲品：3、其他：合計：申請單位意見： 到啟航活動中心三樓368副書記室找校團委領導簽章；負責人簽章： 年 月 日 啟航活動中心審批意見： 到啟航活動中心一樓118物業辦公室簽章。 負責人簽章： 年 月 日注：1、申請使用教師沙龍、KTV演藝中心、舞蹈排練廳需至少提前一天預定。2、如活動所需酒水、水果、點心等請提前交付一定押金。3、請保室內衛生，保管好各活動場所內公共設施，出現損壞、丟失由使用方照價賠償。4、使用各活動場所單位，請在活動結束后立即清理活動用品，如有丟失概不負責。啟航活動中心劇場使用申請表申請場地：

10、劇場 劇場貴賓會議室申請日期： 年 月 日使用時間： 月 日 時 分 至 月 日 時 分申請單位： 活動名稱：活動類別：活動人數：活動人員:1、學校領導：2、校內單位：3、校外人士：活動負責人：聯系方式（手機）：活動要求：1、會標內容： 2、所需飲品品種、數量： 3、會議人員名簽及擺放順序： 4、是否使用多媒體設備： 5、其他要求： 產生費用：1、場地費：2、飲品：3、其他：合計：申請單位意見： 到啟航活動中心三樓368副書記室找校團委領導簽章；負責人簽章： 年 月 日 學校辦公室審批意見： 此項不用；負責人簽章： 年 月 日保衛處意見：到北體育場側面保衛處（即“工程大學派出所”）治理科簽章；

11、負責人簽章： 年 月 日學校領導審批意見： 此項不用。 負責人簽章： 年 月 日注：1、申請使用劇場需至少提前一周預定。2、如活動所需酒水、水果、點心等請提前交付一定押金。3、請保持劇場衛生，保管好劇場內公共設施，出現損壞、丟失由使用方照價賠償。4、使用劇場各單位，請在活動結束后立即清理活動用品，如有丟失概不負責。5、劇場條幅尺寸：長16m,寬1.22m.啟航活動中心普通會議室使用申請表申請場地： 長江廳 黃河 東海廳 南海廳 西海廳 北海廳 黃海廳 渤海廳申請日期： 年 月 日使用時間: 月 日 時 分至 月 日 時 分申請單位： 活動名稱： 活動類別： 活動人數： 活動人員:1、學校領導：

12、2、校內單位：3、校外人士活動負責人：聯系方式（手機）：活動要求：1、會標內容： 2、所需飲品品種、數量： 3、會議人員名簽及擺放順序： 4、是否使用多媒體設備： 5、其他要求： 產生費用：1、場地費：2、飲品：3、其他：合計：申請單位意見： 到啟航活動中心三樓368副書記室找校團委領導簽章；負責人簽章： 年 月 日 啟航活動中心審批意見： 到啟航活動中心一樓118物業辦公室簽章。 負責人簽章： 年 月 日注：1、申請使用各個普通會議室需至少提前一天預定。2、如活動所需酒水、水果、點心等請提前交付一定押金。3、請保室內衛生，保管好各活動場所內公共設施，出現損壞、丟失由使用方照價賠償。4、使用各

13、活動場所單位，請在活動結束后立即清理活動用品，如有丟失概不負責。5、各會議室條幅尺寸：長7m,寬0.75m.啟航活動中心學生活動室使用申請表申請場地： 330 331 334 335 338 339 364 361357 353 350 348 345 申請日期： 年 月 日使用時間： 月 日 時 至 月 日 時申請單位： 活動名稱： 活動類別： 活動人數：活動人員:1、學校領導：2、校內單位：3、校外人士：活動負責人：聯系方式（手機）：活動要求：1、會標內容： 2、其他要求：申請單位意見：到啟航活動中心三樓368副書記室找校團委領導簽章；負責人簽章： 年 月 日 啟航活動中心審批意見： 到啟

14、航活動中心一樓118物業辦公室簽章。負責人簽章： 年 月 日注：1、申請使用學生活動室需至少提前一天預定。 2、申請單位需蓋處極單位以上公章，并需副處級以上領導簽字方為有效。3、請保持活動室衛生，保管好活動室內公共設施，出現損壞、丟失由使用方照價賠償。4、使用活動室各單位，請在活動結束后立即清理活動用品，如有丟失概不負責。啟航活動中心陽光大廳使用申請表申請日期： 年 月 日使用時間： 月 日 時 分 至 月 日 時 分申請單位： 活動名稱： 活動類別：活動人數：活動人員: 申請說明：1、申請表中標注、等及表示先后次序2、場地申請流程并不完全固定，可能有一定變化1、學校領導：2、校內單位：3、校

15、外人士：活動負責人：聯系方式（手機）：活動要求：1、會標內容： 2、所需飲品品種、數量： 3、會議人員名簽及擺放順序： 4、是否使用多媒體設備： 5、其他要求： 產生費用：1、場地費：2、飲品：3、其他：合計：申請單位意見： 到啟航活動中心三樓368副書記室找校團委領導簽章；負責人簽章： 年 月 日 啟航活動中心審批意見： 到啟航活動中心一樓118物業辦公室簽章；負責人簽章： 年 月 日校領導審批意見： 此項不用。 負責人簽章： 年 月 日注：1、申請使用陽光大廳至少提前一天預定。 2、申請使用陽光大廳人數超過200人（含觀眾），由申請單位主管校領導審批。3、如活動所需酒水、水果、點心等請提前

16、交付一定押金。4、請保衛生，保管好各活動場所內公共設施，出現損壞、丟失由使用方照價賠償。5、使用各活動場所單位，請在活動結束后立即清理活動用品，如有丟失概不負責。啟航活動中心陽光大廳使用申請表（展板使用申請）申請日期： 年 月 日使用時間： 月 日 時 分 至 月 日 時 分申請單位： 活動名稱： 活動類別：活動人數：活動人員:1、學校領導：2、校內單位：3、校外人士：活動負責人：聯系方式（手機）：活動要求： 申請說明：1、申請表中標注、等及表示先后次序2、場地申請流程并不完全固定，可能有一定變化產生費用：1、場地費：2、飲品：3、其他：合計：申請單位意見：到啟航活動中心三樓368副書記室找校

17、團委領導簽章；負責人簽章： 年 月 日啟航活動中心審批意見： 到啟航活動中心一樓118物業辦公室簽章；負責人簽章： 年 月 日校領導審批意見： 此項不用。 負責人簽章： 年 月 日注：1、申請使用陽光大廳至少提前一天預定。 2、申請使用陽光大廳人數超過200人（含觀眾），由申請單位主管校領導審批。3、如活動所需酒水、水果、點心等請提前交付一定押金。4、請保衛生，保管好各活動場所內公共設施，出現損壞、丟失由使用方照價賠償。5、使用各活動場所單位，請在活動結束后立即清理活動用品，如有丟失概不負責。哈爾濱工程大學校區學生活動申請表申請單位：活動主題活動時間地點活 動 內 容申請說明：1、申請表中標注

18、、等及表示先后次序2、場地申請流程并不完全固定，可能有一定變化主管部門意見這個不用寫 （蓋章） 年 月 日校團委意見一 啟航活動中心三樓368副書記室找校團委領導簽章； （蓋章） 年 月 日后勤處意見二 到主樓二樓217后勤處綜合治理辦公室簽章； （蓋章） 年 月 日保衛處意見三到北體育場側面保衛處（即“工程大學派出所”）治理科簽章。 （蓋章） 年 月 日共青團哈爾濱工程大學委員會 制表哈爾濱工程大學校區學生活動申請表申請單位：活動主題活動時間地點活 動 內 容申請說明：1、申請表中標注、等及表示先后次序2、場地申請流程并不完全固定，可能有一定變化主管部門意見這個不用寫 （蓋章） 年 月 日校團委意見一啟航活動中心三樓368副書記室找校團委領導簽章； （蓋章） 年 月 日后勤處意見二到主樓二樓217后勤處綜合治理辦公室簽章； （蓋章） 年 月 日保衛處意見三到北體育場側面保衛處（即“工程大學派出所”）治理