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文檔簡介
1、項目五采購成本分析任務一分析并計算采購成本任務一分析并計算采購成本 任務二確定合適的采購批量任務二確定合適的采購批量 任務三供應商成本價格分析任務三供應商成本價格分析IBM怎樣轉向以成本為基礎的采購方式怎樣轉向以成本為基礎的采購方式1993年的最后幾個月,國際高科技巨頭年的最后幾個月,國際高科技巨頭IBM公司要削減其運營公司要削減其運營費用數十億美元。在經歷了痛苦的裁員之后,為了進一步節費用數十億美元。在經歷了痛苦的裁員之后,為了進一步節省開支,省開支,IBM把目光投向其采購系統與成本管理。采購專家把目光投向其采購系統與成本管理。采購專家吉恩吉恩里克特(里克特(Gene Richter)被委以
2、重任,并迅速改變了)被委以重任,并迅速改變了IBM原先單個部門分散運營的采購模式,采取了一種動態的、原先單個部門分散運營的采購模式,采取了一種動態的、具有前瞻性的采購方式。這種新的采購方式在具有前瞻性的采購方式。這種新的采購方式在5年間為該企年間為該企業節約了業節約了50億美元。億美元。1999年,年,IBM被授予采購領域的最高榮被授予采購領域的最高榮譽之一譽之一Purchasing雜志評選出的行業優秀獎章。雜志評選出的行業優秀獎章。“過去,我們買方與供應商總是保持一定距離。過去,我們買方與供應商總是保持一定距離。”杰威杰威尤斯尤斯特(特(Javier Urioste)說道。他是)說道。他是I
3、BM公司全球采購部門公司全球采購部門的主管政策、戰略與國際運營的負責人,也是里克特重的主管政策、戰略與國際運營的負責人,也是里克特重新設計組織結構的主要參謀之一。新設計組織結構的主要參謀之一。“我們曾在全球擁有我們曾在全球擁有六、七十個獨立的采購組織,這些采購組織既不控制采六、七十個獨立的采購組織,這些采購組織既不控制采購量,也不相互協調。過去我們直接公開面對供應商,購量,也不相互協調。過去我們直接公開面對供應商,我們不只是看報價,而且考慮市場以及企業內外部的運我們不只是看報價,而且考慮市場以及企業內外部的運營過程。我們試圖了解供應商省錢,實際上就省了我們營過程。我們試圖了解供應商省錢,實際上
4、就省了我們自己的錢。過去,我們在很多領域里擁有大量的供應商,自己的錢。過去,我們在很多領域里擁有大量的供應商,但是現在,我們具備了適量的供應庫。但是現在,我們具備了適量的供應庫。” 究竟發生了什么事情?究竟發生了什么事情?“這就是我們覺醒了,我們意識到這就是我們覺醒了,我們意識到我們不可能擅長所有的事情。我們不可能擅長所有的事情。”里克特說。里克特說。IBM公司還意公司還意識到外部供應商具備識到外部供應商具備IBM所需的技術,所需的技術,IBM的競爭者正通的競爭者正通過資源外包降低成本。過資源外包降低成本。1986年,年,IBM將將28%的收入用于外的收入用于外部的供應商;到部的供應商;到19
5、96年,這一比例上升到年,這一比例上升到49%;1998年是年是51%。為了利用。為了利用IBM公司全球采購數量巨大的優勢,里克公司全球采購數量巨大的優勢,里克特把特把IBM公司的采購集中起來,建立起商品委員會,由商公司的采購集中起來,建立起商品委員會,由商品委員會購買零部件,而不是由單個站點自己采購。品委員會購買零部件,而不是由單個站點自己采購。IBM公司約有公司約有4900個供應商;現在,個供應商;現在,IBM的的171億美元的生產億美元的生產采購中,采購中,85%來自來自50個供應商。個供應商。 IBM方法之一是分析產生成本的原因,確認并記錄每一成本因素。尤方法之一是分析產生成本的原因,
6、確認并記錄每一成本因素。尤斯特對這種方法做了說明:斯特對這種方法做了說明:“在一定時期,有多少勞動時間花費在特在一定時期,有多少勞動時間花費在特定的職能上?運輸成本將會上升嗎?進入市場前有哪些成本變動?這定的職能上?運輸成本將會上升嗎?進入市場前有哪些成本變動?這些都是研究中所面臨的問題。些都是研究中所面臨的問題。”尤斯特還說道:過去,尤斯特還說道:過去,IBM公司要求公司要求其供應商保存太多的存貨,從而使單一零部件的存貨成本負擔過重。其供應商保存太多的存貨,從而使單一零部件的存貨成本負擔過重。這些因素似乎并不重要,但是,削減這些因素為這些因素似乎并不重要,但是,削減這些因素為IBM及其供應商
7、節省及其供應商節省了數百萬美元。了數百萬美元。IBM有有17個商品委員會采購個商品委員會采購DRAM、微處理器、邏輯、微處理器、邏輯元件、無源元件、監視儀、電子卡片和測試元件等產品。里克特說:元件、無源元件、監視儀、電子卡片和測試元件等產品。里克特說:“我們和一個供應商僅簽訂一個全球合同。因此,一個邏輯芯片的供我們和一個供應商僅簽訂一個全球合同。因此,一個邏輯芯片的供應商將為應商將為IBM的所有部門供應該元件。的所有部門供應該元件。IBM將承諾從一個供應商那里將承諾從一個供應商那里采購所需部件的一定百分比。采購所需部件的一定百分比。”這些努力得到了回報。例如,當存儲這些努力得到了回報。例如,當
8、存儲器的市場價格降低器的市場價格降低44%的時候,的時候,IBM能節約成本能節約成本49%。1998年,技術年,技術服務分包的價格上升了服務分包的價格上升了7.8%,而在同一時期,而在同一時期,IBM卻實際降低了卻實際降低了1.7%的成本。的成本。 采購作為物流的第一個環節,它的成本高低對于采購作為物流的第一個環節,它的成本高低對于整個生產的總成本有著的作用。采購成本是企業整個生產的總成本有著的作用。采購成本是企業成本控制中的主體和核心部分。對于典型的制造成本控制中的主體和核心部分。對于典型的制造型企業來說,采購成本(包括原材料和零部件)型企業來說,采購成本(包括原材料和零部件)要占產品總成本
9、的要占產品總成本的60%,例如汽車行業的采購成,例如汽車行業的采購成本約占一輛車成本的本約占一輛車成本的80%。可見,采購成本直接。可見,采購成本直接影響著企業最終產品的定價和企業的利潤,成本影響著企業最終產品的定價和企業的利潤,成本知識對有效的采購是必要的。知識對有效的采購是必要的。一、采購價格的種類(一)采購價格的含義 采購價格采購價格是指企業進行采購作業時,通過某種方式與供應商之間確定的所需采購的物品和服務價格。送達價送達價: 送達價系指供應商的報價當中包含負責將商送達價系指供應商的報價當中包含負責將商品送達時,期間所發生的各項費用均由供應商品送達時,期間所發生的各項費用均由供應商承擔。
10、承擔。出廠價出廠價: 出廠價指供應商的報價不包括運送責任出廠價指供應商的報價不包括運送責任現金價現金價: 現金價指以現金或相等的方式支付貨款現金價指以現金或相等的方式支付貨款期票價期票價: 期票價指企業以期票或延期付款的方式來采購商品。期票價指企業以期票或延期付款的方式來采購商品。凈價凈價: 凈價指供應商實際收到的貨款,不再支付任何凈價指供應商實際收到的貨款,不再支付任何交易過程中的費用交易過程中的費用毛價毛價: 毛價指供應商的報價,可以因為某些因素可以毛價指供應商的報價,可以因為某些因素可以加以折讓。加以折讓。現貨價現貨價: 現貨價指每次交易時,由供需雙方重新議定現貨價指每次交易時,由供需雙
11、方重新議定價格,若有簽訂買賣合約,亦以完成交易后即價格,若有簽訂買賣合約,亦以完成交易后即告終止。告終止。合約價合約價: 合約價指買賣雙方按照事先議定的價格進行交易合約價指買賣雙方按照事先議定的價格進行交易實價實價: 實價指企業實際上所支付的價格。實價指企業實際上所支付的價格。1)供應商成本的高低;)供應商成本的高低;2)規格與品質;)規格與品質; 3)采購物品的供需關系;)采購物品的供需關系; 4)生產季節與采購時機;)生產季節與采購時機; 5)采購數量;)采購數量; 6)交貨條件;)交貨條件; 7)付款條件。)付款條件。 采購價格采購價格是采購企業為采購某項產品或服務而直接是采購企業為采購
12、某項產品或服務而直接支付的成本。支付的成本。1.采購價格調查采購價格調查 調查范圍調查范圍哪些需要調查(哪些需要調查(80/2080/20)1.采購價格調查采購價格調查 調查的主要范圍調查的主要范圍選定主要原材料選定主要原材料2030種,其價值占全部總值的種,其價值占全部總值的7080%以上;以上;常用材料、器材屬于大量采購項目的;常用材料、器材屬于大量采購項目的;性能比較特殊的材料、器材(包括主要零配件)性能比較特殊的材料、器材(包括主要零配件),一旦供應脫節,可能導致生產中斷的;,一旦供應脫節,可能導致生產中斷的;突發事件緊急采購突發事件緊急采購波動性物資、器材采購波動性物資、器材采購計劃
13、外資本支出、設備器材的采購,數量巨大,計劃外資本支出、設備器材的采購,數量巨大,影響經濟效益深遠的。影響經濟效益深遠的。上游法上游法 下游法下游法 水平法水平法 查詢擬采購物品的制造成本及產量的查詢擬采購物品的制造成本及產量的資料。資料。查詢擬采購物品需求量及售價資料。查詢擬采購物品需求量及售價資料。查詢替代產品或新供應商的資料。查詢替代產品或新供應商的資料。 1雜志、報紙等媒體;雜志、報紙等媒體;信息網絡或產業調查服務業;信息網絡或產業調查服務業; 2加入協會或公會。加入協會或公會。 5參觀展覽會或參加研討會;參觀展覽會或參加研討會; 4供應商、顧客及同業;供應商、顧客及同業; 3企業可將采
14、購市場調查所得資料,加以整理、分析與討論。在此基礎上提出報告及建議 。調查記錄卡調查記錄卡原材料名稱原材料名稱近日價格近日價格昨日價格昨日價格增減幅度(增減幅度(% %) 上周價格上周價格上月價格上月價格 (1) (1)詢價詢價 采購企業向供應商表達采購意向并希望供應采購企業向供應商表達采購意向并希望供應商作出報價的過程。商作出報價的過程。 詢價方式:詢價方式:a.a.口頭詢價方式口頭詢價方式 b.b.書面詢價方式書面詢價方式 (2) (2)招標決定法招標決定法比較分析各供貨商競標之價格比較分析各供貨商競標之價格規格非常清楚不會產生誤解,并可準確的估算成本規格非常清楚不會產生誤解,并可準確的估
15、算成本供貨商有充足的時間準備報價供貨商有充足的時間準備報價有足夠數量的供貨商有足夠數量的供貨商供貨商需要具備技術上的承制能力,并且要有承制的意供貨商需要具備技術上的承制能力,并且要有承制的意愿愿采購總金額夠大,足以吸引供貨商報價采購總金額夠大,足以吸引供貨商報價模具模具(Tooling)(Tooling)或整備或整備(Setup) (Setup) 費用占供貨商總成本比費用占供貨商總成本比重不高重不高(3)(3)協商合理利潤法協商合理利潤法任務一分析并計算采購成本 一、一、 采購成本的含義采購成本的含義 二、采購成本的內容二、采購成本的內容 三、采購成本控制的要點三、采購成本控制的要點 一、 采
16、購成本的含義 工業企業存貨的采購成本,按照會計準則規定指企業物資從采購到入庫前所發生的全部支出,包括購買價款、相關稅費、運輸費、裝卸費、保險費以及其他可歸屬于存貨采購成本的費用。采購成本具體包括的內容(見圖5-1)。 圖5-1采購成本的內容 采購成本采購成本購入成本購入成本訂購成本訂購成本 庫存持有庫存持有成本成本 缺貨成本缺貨成本 采購成本的構成采購成本的構成訂購成本訂購成本 訂購成本可以劃分為固定性訂購成本與變動性訂購成本可以劃分為固定性訂購成本與變動性訂購成本。訂購成本。固定性訂購成本固定性訂購成本與訂貨次數的無關,是在一定與訂貨次數的無關,是在一定時期一定范圍內發生額相對穩定的固定性費
17、用時期一定范圍內發生額相對穩定的固定性費用。如采購部分的管理費用和采購人員的基本工。如采購部分的管理費用和采購人員的基本工資等。但是,如果每次采購量很大,必然會增資等。但是,如果每次采購量很大,必然會增加臨時性固定支出,所以有時固定性訂貨成本加臨時性固定支出,所以有時固定性訂貨成本與采購行為有關。與采購行為有關。變動性訂購成本變動性訂購成本是與訂貨次數相關的,它與訂是與訂貨次數相關的,它與訂貨次數成正比例關系,如訂貨差旅費、郵資、貨次數成正比例關系,如訂貨差旅費、郵資、訂貨手續費等。不同的采購行為直接決定變動訂貨手續費等。不同的采購行為直接決定變動性訂貨成本的發生額。通過以上分析,可見訂性訂貨
18、成本的發生額。通過以上分析,可見訂貨成本與訂貨次數有著密切關系。貨成本與訂貨次數有著密切關系。 其計算公式其計算公式為:為:采購管理成本采購管理成本=人力成本人力成本+辦公費用辦公費用+差旅費用差旅費用+信息費用信息費用采購成本的構成采購成本的構成存儲成本存儲成本存儲成本是指物料或商品在運輸和倉庫保管狀態中,存儲成本是指物料或商品在運輸和倉庫保管狀態中,由于存儲而發生的各種費用和有形或無形的損耗,存由于存儲而發生的各種費用和有形或無形的損耗,存貨成本按其與存貨平均存儲量之間的性態關系,可以貨成本按其與存貨平均存儲量之間的性態關系,可以劃為固定性存儲成本與變動性存儲成本。劃為固定性存儲成本與變動
19、性存儲成本。固定性存儲成本固定性存儲成本是指那些與存貨平均存儲量無關的成是指那些與存貨平均存儲量無關的成本,如保管人員的基本工資、倉庫的折舊費等。本,如保管人員的基本工資、倉庫的折舊費等。變動性存儲成本變動性存儲成本是那些與存貨平均儲藏量的大小成正是那些與存貨平均儲藏量的大小成正比例變動的存儲費用,如庫存存貨占有資金所喪失或比例變動的存儲費用,如庫存存貨占有資金所喪失或實際支付的利息、存貨的破壞性和實質損失、存貨的實際支付的利息、存貨的破壞性和實質損失、存貨的保險費用等。保險費用等。存儲成本構成為:存儲成本構成為:存儲成本存儲成本=貸款利息貸款利息+倉庫保管費用倉庫保管費用+存貨損壞費用存貨損
20、壞費用+其他費用其他費用采購成本的構成采購成本的構成 缺貨成本缺貨成本 1.延期交貨成本延期交貨成本2.失銷成本失銷成本(1)直接損失)直接損失(2)機會損失)機會損失(3)失去客戶的損失)失去客戶的損失采購成本的構成采購成本的構成二、采購成本的內容 對于采購過程中發生的物資毀損、短缺等,除合理的途耗應當作為存貨的其他可歸屬于存貨采購成本的費用計入采購成本外,應區別不同情況進行會計處理,如表5-1所示。表5-1 采購過程中不同情況的會計處理采購過程中發生的物資毀損、短采購過程中發生的物資毀損、短缺情況缺情況會計處理會計處理從供貨單位、外部運輸機構等收回的物資短缺或其他賠款應沖減所購物資的采購成
21、本因遭受意外災害發生的損失和尚待查明原因的途中損耗暫作為待處理財產損溢進行核算,查明原因后再作處理二、采購成本的內容商品流通企業在采購商品過程中發生的運輸費、裝卸費、保險費以及其他可歸屬于存貨采購成本的費用等進貨費用,應計入所購商品成本。在實務中,企業也可以將發生的運輸費、裝卸費、保險費以及其他可歸屬于存貨采購成本的費用等進貨費用先進行歸集,期末,按照所購商品的存銷情況進行分攤。二、采購成本的內容表:CGB050101采購成本預算表(季度)項 目月份月份月份合 計名稱規格采購量成本額采購量成本額采購量成本額采購量成本額重點采購材料原材料填報單位: 填報日期:年月日月份至月份二、采購成本的內容輔
22、助材料其他物料合 計預計現金支出月份月份月份合 計續 表二、采購成本的內容表:CGB050102采購成本預算表(年度)商品名稱型號規格第一季度第二季度第三季度第四季度合 計數量金額數量金額數量金額數量金額數量金額預計現金支出第一季度第二季度第三季度第四季度合 計填報單位: 填報日期:年月日月份至月份二、采購成本的內容表:CGB050103采購費用分配表材料名稱人工費分配運雜費分配倉儲費分配合計分配標準分配率金額分配標準分配率金額分配標準分配率金額合 計二、采購成本的內容表:CGB050104采購成本計算表物 料采購地區價 格進口費用運輸費用獲取成本付款條件與方式名稱代碼國別供應商內銷外銷金額方
23、式內銷外銷合計二、采購成本的內容表:CGB050105采購成本匯總表材 料名 稱采 購 價人 工 費運 雜 費倉 儲 費采購成本合計單位成本總成本單位成本總成本單位成本總成本單位成本總成本單位成本總成本合 計二、采購成本的內容表:CGB050106成本差異匯總表采購材料名 稱數量材料價各種費用合計總成本合計估計實際差異(%)估計實際差異(%)估計實際差異(%)合 計二、采購成本的內容表:CGB050107采購成本比較表項 目本月上月本年累計上年累計金額%金額%金額%金額%原材料輔助材料其他物料采購費用支出成本合計二、采購成本的內容二、采購成本的內容二、采購成本的內容(一)采購批量和采購批次(一
24、)采購批量和采購批次 材料采購的單價與采購的數量成反比,即采購的數量越大,材料采購的單價與采購的數量成反比,即采購的數量越大,采購的價格越低。企業間聯合采購,可合并同類物資的采采購的價格越低。企業間聯合采購,可合并同類物資的采購數量,通過統一采購使采購單價大幅度降低,使各企業購數量,通過統一采購使采購單價大幅度降低,使各企業的采購費用也相應降低。因此,采購批量和采購批次是影的采購費用也相應降低。因此,采購批量和采購批次是影響采購成本的主要因素。響采購成本的主要因素。(二)采購價格及談判能力(二)采購價格及談判能力 企業在采購過程中談判能力的強弱是影響采購價格高低的主要原因。企業在采購過程中談判
25、能力的強弱是影響采購價格高低的主要原因。當前不同市場形態在供應、需求等方面的要素也不同,企業在實施采當前不同市場形態在供應、需求等方面的要素也不同,企業在實施采購談判時,必須要分析所處市場的現行態勢,有針對性地選取談判議購談判時,必須要分析所處市場的現行態勢,有針對性地選取談判議價手法。如根據市場形態呈現賣方市場、中性市場和買方市場等不同價手法。如根據市場形態呈現賣方市場、中性市場和買方市場等不同情況,分別采取情況,分別采取“忍忍”、“等等”、“狠狠”不同的議價策略,以獲取降不同的議價策略,以獲取降低采購價格從而降低成本的目的。低采購價格從而降低成本的目的。四、采購成本控制的要點企業采購成本控
26、制包含對采購申請、計劃、詢價、談判、合同簽訂、采購訂單、物資入庫、貨款結算等采購作業全過程的控制(見圖5-2),采購部應結合公司的具體情況明確采購成本控制的關鍵點。圖5-2采購作業全過程的成本控制圖1.采購數量的控制采購數量的控制訂貨批量訂貨批量儲存成本儲存成本2.采購商品形式的控制采購商品形式的控制自制自制外購外購(一)采購決策過程中采購成本的控制(一)采購決策過程中采購成本的控制1.合理劃分采購管理權限合理劃分采購管理權限2.盡量減少緊急采購現象盡量減少緊急采購現象3.嚴格控制采購費用嚴格控制采購費用4.恰當的業務控制措施恰當的業務控制措施5.規范有效率的采購活動規范有效率的采購活動(二)
27、采購管理過程中采購成本的控制(二)采購管理過程中采購成本的控制優化整體供應商結構及供應配套體系;優化整體供應商結構及供應配套體系;1通過對現有供應商的改進來降低采購成本;通過對現有供應商的改進來降低采購成本;2通過運用采購技巧和戰術來降低采購成本。通過運用采購技巧和戰術來降低采購成本。3(1)所采購產品或)所采購產品或服務的型態服務的型態(2)年需求量)年需求量 與年采購總額與年采購總額 (3)與供應商之)與供應商之間的關系。間的關系。(4)產品所處的生)產品所處的生命周期階段。命周期階段。(1)集中采購法)集中采購法(2)價值分析法)價值分析法(3)作業導向成本)作業導向成本法法 (4)目標
28、成本法)目標成本法(5)價格與成本分)價格與成本分析析(6)談判法等。)談判法等。(1)優化整體供)優化整體供 應商結構應商結構供應配套體系。供應配套體系。 (2)現有供應)現有供應商的改進。商的改進。 (3)運用采購技)運用采購技巧和戰術。巧和戰術。 1.降低采購成本的途徑降低采購成本的途徑2.降低采購成本的方法降低采購成本的方法3.還需考慮的因素還需考慮的因素 從采購管理的角度來看,采購部門的職責開始于從采購管理的角度來看,采購部門的職責開始于獲得請購單之前,并延續至填發訂購單之后,所獲得請購單之前,并延續至填發訂購單之后,所包括的一切與采購工作直接或間接相關的活動。包括的一切與采購工作直
29、接或間接相關的活動。因此,以企業整體而言,采購成本控制的優劣不因此,以企業整體而言,采購成本控制的優劣不僅關系到采購部門,還牽涉到其他部門是否能相僅關系到采購部門,還牽涉到其他部門是否能相互配合協調。互配合協調。任務二確定合適的采購批量一、經濟訂購批量一、經濟訂購批量 二、數量折扣二、數量折扣 三、有數量折扣的訂貨批量確定三、有數量折扣的訂貨批量確定一、 經濟訂購批量 1.概念所謂訂貨批量,就是一次訂貨所訂的商品數量。經濟訂購批量EOQ,指通過對采購訂貨成本和倉儲保管成本核算,以實現采購訂貨成本和保管倉儲成本的總和為最低的最佳訂貨批量。2.計算公式EOQ 說明:EOQ為該時期內的經濟訂購批量,
30、R為年需求量,C為每次訂貨成本,Q為單次訂貨批量。 2CR/H59經濟訂購批量(經濟訂購批量(EOQEOQ)EOQEOQ:就是通過平衡采購進貨成本和保管倉儲:就是通過平衡采購進貨成本和保管倉儲成本,確定一個最佳的訂貨數量來實現最成本,確定一個最佳的訂貨數量來實現最低總庫存成本的方法。低總庫存成本的方法。背景:企業每次訂貨的數量多少直接關系到庫背景:企業每次訂貨的數量多少直接關系到庫存的水平和庫存總成本大小,因此,企業總是存的水平和庫存總成本大小,因此,企業總是希望找到一個合適的訂貨數量使庫存總成本最希望找到一個合適的訂貨數量使庫存總成本最小。經濟訂貨批量模型(小。經濟訂貨批量模型(EOQEOQ
31、)就是能滿足這一)就是能滿足這一要求的分析方法要求的分析方法1.1.理想的經濟訂貨批量的計算理想的經濟訂貨批量的計算60基本假設基本假設 需求量確定并已知,整個周期內的需求是均衡的。需求量確定并已知,整個周期內的需求是均衡的。 供貨周期固定并已知。供貨周期固定并已知。 集中到貨。而不是陸續人庫。集中到貨。而不是陸續人庫。 不允許缺貨,能滿足所有需求。不允許缺貨,能滿足所有需求。 購買價格或運輸費率等是固定的,并與訂購的數量、時購買價格或運輸費率等是固定的,并與訂購的數量、時間無關。間無關。 沒有在途庫存。沒有在途庫存。 只有一項商品庫存,或雖有多種庫存,但各不相關。只有一項商品庫存,或雖有多種
32、庫存,但各不相關。 資金可用性無限制。資金可用性無限制。總成本總成本總庫存總庫存持有成持有成本本總訂貨總訂貨成本成本訂貨批量訂貨批量成成本本最低總成本最低總成本(EOQ)經濟訂貨批量經濟訂貨批量單位時間單位時間總成本總成本注:訂貨成本隨訂貨批量的變化而變化,且呈反向關系注:訂貨成本隨訂貨批量的變化而變化,且呈反向關系 如果只考慮庫存持有成本,則訂購批量越小越好。而總訂購成本隨訂購批量如果只考慮庫存持有成本,則訂購批量越小越好。而總訂購成本隨訂購批量的增加而減少,如果只考慮訂購成本,則訂購批量越大越好。因此,應權衡考慮的增加而減少,如果只考慮訂購成本,則訂購批量越大越好。因此,應權衡考慮兩種成本
33、,使總成本達到最小的訂購批量即為最優訂購批量。兩種成本,使總成本達到最小的訂購批量即為最優訂購批量。一、經濟訂購批量 圖:CGT050204經濟訂貨批量直觀圖訂貨批量(Q)儲存成本(H) 訂貨成本(C1)總成本(Ct)503048051010060240300150901602502001201202402501509624630018080260320192752674002406030063 年總成本年總成本=購入成本購入成本+訂購成本訂購成本+儲存成本儲存成本+缺貨成本缺貨成本因為不允許缺貨,則:因為不允許缺貨,則:年總成本年總成本=購入成本購入成本+訂購成本訂購成本+儲存成本儲存成本年
34、總成本年總成本TC=RP+C(R/Q)+H(Q/2)=RP+C(R/Q)+RF(Q/2)TC年總成本;年總成本;P單位物品的購入成本,元單位物品的購入成本,元/單位;單位;C每次訂貨的訂購成本,元每次訂貨的訂購成本,元/次;次;H單位物品每年的儲存成本,元單位物品每年的儲存成本,元/年;年;Q訂貨批量,以單位計;訂貨批量,以單位計;F單位成本系數。單位成本系數。64經濟訂貨批量經濟訂貨批量Q0為:為:Q0= 2CR/H= 2CR/PF若訂貨提前期若訂貨提前期L以日表示,則訂貨點以日表示,則訂貨點B為:為:B=日需求率日需求率L=R/年工作日年工作日LTC0=RP+ 2CRH2.2.有安全庫存的
35、經濟訂貨批量的計算有安全庫存的經濟訂貨批量的計算 安全庫存存在的條件:安全庫存存在的條件: 1 1)缺貨成本和服務水平要求較高。)缺貨成本和服務水平要求較高。 2 2)儲存成本較低。)儲存成本較低。 3 3)需求量的波動較大。)需求量的波動較大。 4 4)前置時間較長;)前置時間較長; 5 5)前置時間的波動較大。)前置時間的波動較大。安全庫存也叫保險庫存,它作為緩沖器用來預防由于自然界或安全庫存也叫保險庫存,它作為緩沖器用來預防由于自然界或環境的隨機干擾而造成的缺貨。環境的隨機干擾而造成的缺貨。 它用來補償在補充供應前,實際需求量超過預期需求量或采購它用來補償在補充供應前,實際需求量超過預期
36、需求量或采購時間超過預期前置時間而產生的需求。時間超過預期前置時間而產生的需求。安全庫存會降低缺貨成本但增加庫存成本。安全庫存會降低缺貨成本但增加庫存成本。2.2.有安全庫存時的經濟訂貨批量有安全庫存時的經濟訂貨批量Q Q經濟訂貨批量與理想的經濟訂貨批量相同,即:經濟訂貨批量與理想的經濟訂貨批量相同,即:Q=Q0= 2CR/H= 2CR/PF訂貨點訂貨點 = 理想經濟訂貨批量的訂貨點理想經濟訂貨批量的訂貨點+安全庫存安全庫存安全庫存安全庫存=平均每天的需求量平均每天的需求量安全庫存天數安全庫存天數解:經濟訂貨批量Q= 2CR/H= =200安全庫存=10003603=8.33單位理想訂貨點=1
37、0003604=11.11單位實際訂貨點=8.33+11.11=19.44單位2 10 10000.5例例:某公司為降低庫存成本,采用訂購點控制某商品的庫某公司為降低庫存成本,采用訂購點控制某商品的庫存。該商品的年需求量為存。該商品的年需求量為1000單位,訂購成本為單位,訂購成本為10元,每年元,每年每個商品的持有成本為每個商品的持有成本為0.5元。計算該公司每次訂購的最佳元。計算該公司每次訂購的最佳數量?如果安全庫存天數為數量?如果安全庫存天數為3天,供貨周期是天,供貨周期是4天,則該公司天,則該公司的訂貨點是多少?的訂貨點是多少? 解:經濟訂貨批量 Q= 2CR/PF =283000/(
38、0.150)=98(件) 訂貨點B=D年工作日L=(3000250)3=36(件)例例:某商品以每件:某商品以每件50元購入,訂購成本為每次元購入,訂購成本為每次8元,元,該商品的年需求量是該商品的年需求量是3000件,庫存成本為價格的件,庫存成本為價格的10%,訂購周期為,訂購周期為3天,求該商品的經濟訂購批量和天,求該商品的經濟訂購批量和訂貨點(全年工作日按訂貨點(全年工作日按250日計算)日計算)3.3.有價格折扣的經濟訂購批量的計算有價格折扣的經濟訂購批量的計算通常采用以下步驟確定最佳訂貨批量:通常采用以下步驟確定最佳訂貨批量:(1 1)按不同價格分別計算經濟批量,并確定該經濟批量)按
39、不同價格分別計算經濟批量,并確定該經濟批量是否有效。是否有效。若計算結果大于價格點的訂貨量,則有效;若計算結果大于價格點的訂貨量,則有效;反之,以相應價格起點的最小訂貨量作為該區間的有效反之,以相應價格起點的最小訂貨量作為該區間的有效經濟訂貨批量。經濟訂貨批量。(2 2)計算以每一有效經濟批量訂貨的年庫存總成本。)計算以每一有效經濟批量訂貨的年庫存總成本。(3 3)比較以上計算出來的各項年庫存總成本,選取總成)比較以上計算出來的各項年庫存總成本,選取總成本最小的訂貨量為最佳經濟訂貨批量。本最小的訂貨量為最佳經濟訂貨批量。 例 題某企業生產產品,每年需采購零件某企業生產產品,每年需采購零件200
40、0020000只,每次訂購只,每次訂購成本成本100100元,購買單價為元,購買單價為3030元,為促銷,一次購買元,為促銷,一次購買520520只以上,可享受價格折扣只以上,可享受價格折扣10%10%;若一次購買;若一次購買800800只以上,只以上,享受折扣享受折扣20%20%;其中單位儲存成本為價格的;其中單位儲存成本為價格的50%50%,求企,求企業的最佳訂購批量。業的最佳訂購批量。 例 題解:(1)P=30,Q= = =516單位(520) P=24,Q= = =577單位(800); 取Q0=800 (2)P=30,TC=DP+K(D/Q)+C(Q/2)=607746(元) P=2
41、7,TC=DP+K(D/Q)+C(Q/2)= 547348(元) P=24,TC=DP+K(D/Q)+C(Q/2)= 487300(元)(3)所以最佳訂貨批量為800只2 20000 10030 50%2 20000 10027 50%2 20000 10024 50%PFDK2PFDK2PFDK2練習: 某商品年需要量為某商品年需要量為225225件,件, 單價單價30003000元,元, 年儲存費率為單價的年儲存費率為單價的1010, 每次訂購費用為每次訂購費用為150150元,元, 求該種商品的經濟訂購批量和最佳進求該種商品的經濟訂購批量和最佳進貨次數。貨次數。件5110%3000150
42、25222PFDKQ=15225最佳進貨次數=15次一、經濟訂購批量案例:CGA050202定量訂貨法案例甲倉庫A商品年需求量為30 000個,單位商品的購買價格為20元,每次訂貨成本為240元,單位商品的年保管費為10元,求:該商品的經濟訂購批量,最低年總庫存成本,每年的訂貨次數及平均訂貨間隔周期。一、經濟訂購批量解:經濟批量EOQ(224030000/10) 1/2 =1200(個)每年總庫存成本=30 00020101 200=612 000(元)每年的訂貨次數30 0001 20025(次)平均訂貨間隔周期=36525=14.6(天) 一、經濟訂購批量現金折扣現金折扣付款方式帶來的付款
43、方式帶來的供應商給予的現金是為鼓勵采購方在一定時期內能及時支付供應商給予的現金是為鼓勵采購方在一定時期內能及時支付貨款。比如條款貨款。比如條款“2-10/net 30”表明如果采購方能在表明如果采購方能在10天內天內支付貨款,那么它們可以享受支付貨款,那么它們可以享受2%的折扣,否則要求采購的折扣,否則要求采購方在方在30天內支付全部貨款。天內支付全部貨款。供應商的折扣策略供應商的折扣策略數量折扣數量折扣量大從優量大從優數量折扣是由較低的單位成本而形成的價格的減少,它通常數量折扣是由較低的單位成本而形成的價格的減少,它通常與大量采購聯系在一起。作為采購方,通常利用價格的這與大量采購聯系在一起。
44、作為采購方,通常利用價格的這種減少來產生生產的規模經濟,比如在較長的生產期內分種減少來產生生產的規模經濟,比如在較長的生產期內分攤生產準備成本。數量折扣在供應商價格表上反映為攤生產準備成本。數量折扣在供應商價格表上反映為“間間斷性價格斷性價格”,價格表取決于訂購的數量。,價格表取決于訂購的數量。供應商的折扣策略供應商的折扣策略季節折扣季節折扣對于季節性的消費品對于季節性的消費品季節性折扣促使采購方采購一些處于淡季的物資,適合有季季節性折扣促使采購方采購一些處于淡季的物資,適合有季節性需求的物資定價。采購方必須確定取得的折扣是否能節性需求的物資定價。采購方必須確定取得的折扣是否能夠抵消增加的庫存
45、所帶來的成本。避免高庫存帶來的成本夠抵消增加的庫存所帶來的成本。避免高庫存帶來的成本增加的方法是在淡季訂貨,但在稍晚的時候交付貨物。增加的方法是在淡季訂貨,但在稍晚的時候交付貨物。當采購企業在淡季收到了貨物,卻在稍晚的時候交付貨款時,當采購企業在淡季收到了貨物,卻在稍晚的時候交付貨款時,折扣就會發生變動。在這種情況下,即使沒有折扣,延遲折扣就會發生變動。在這種情況下,即使沒有折扣,延遲的貨款支付也相當于折扣。在任何一種情況下,這些季節的貨款支付也相當于折扣。在任何一種情況下,這些季節性的激勵都是分擔庫存所帶來的成本的有效辦法。性的激勵都是分擔庫存所帶來的成本的有效辦法。供應商的折扣策略供應商的
46、折扣策略推廣折扣推廣折扣有策略的使用、時機問題有策略的使用、時機問題提供部分退款提供部分退款地理折扣地理折扣近水樓臺先得月近水樓臺先得月供應商的折扣策略供應商的折扣策略二、數量折扣(一)數量折扣的概念數量折扣是供應商對于那些大量購買某種產品或服務的采購企業提供的一種價格折扣。(二)數量折扣的分類數量折扣又可分為累計數量折扣和一次性數量折扣兩種類型,如表5-2所示。 表5-2 數量折扣的分類分類分類定義定義舉例舉例適用范圍適用范圍累計數量折扣是對一定時期內累計購買超過規定數量或金額給予的價格優惠。企業規定購買量累計達到 1000套,價格折扣 4;達到 2000套,折扣 5;超過3000套,折扣6
47、。特別適用于長期交易的商品、大批量銷售的商品,以及需求相對比較穩定的商品。一次性數量折扣是對一次購買超過規定數量或金額給予的價格優惠。這種方法只考慮每次購買量,而不管累計購買量。企業規定,一次購買100-200件,按標價折扣 10, 200件以上折扣 15,不足100件不給折扣。對短期交易的商品、季節性商品、零星交易的商品,以及過時、滯銷、易腐、易損商品的銷售比較適宜。計算簡便,有利于中小企業日常操作使用。三、有數量折扣的訂貨批量確定由于庫存保管費用與物品的單位價格有關,因此不同價格水平的庫存保管費用不同,導致總費用也不同(見圖5-3)。圖5-3有價格折扣的費用曲線三、有數量折扣的訂貨批量確定
48、圖中:C1、C2、C3(C1C2C3)就是三種不同的訂貨數量界限下的價格,在其它條件不變的情況下,總費用分別為TC1、TC2、TC3 。三、有數量折扣的訂貨批量確定案例5.2明日制造公司采購批量的確定明日制造公司每年需要4000只開關。開關的價格為:購買數量在1499之間時,每個開關0.9元;購買數量在500999之間時,每個開關0.85元;購買1000以上時,每個開關0.82元。每次訂貨費用為18元,庫存保管費用率為18%,求經濟訂購批量和年總費用。三、有數量折扣的訂貨批量確定解:已知D=4000只,S=18元/次,庫存保管費用率為18%,單位產品庫存保管費隨其單價而變,具體結果如下表:訂貨
49、范圍單價(元)單位產品庫存保管費用(元)1-4990.900.180.90=0.162500-9990.850.180.85=0.1531000以上0.820.180.82=0.1476三、有數量折扣的訂貨批量確定第一步:對每一個價格,從低到高分別用EOQ公式計算可行解,先取單價等于0.82元計算: Q*= = =988(只)因為Q*=988落在500999區間內,不是 0.82元/只的優惠范圍內,所以不是可行解,取Q=1000再取單價等于0.85元計算:Q*= = =970(只)Q*=970落在500999區間內,是可行解。進入第二步。HDS 21476. 01840002HDS 2153.
50、 01840002三、有數量折扣的訂貨批量確定第二步:計算Q*=970的總費用,并且與取得最低價格折扣的最小數量的總費用比較,TC970= H+ C+PD =(1/2)9700.153+(4000/970) 18+0.854000 =3458(元)TC970= H+ C+PD =(1/2)10000.1476+(4000/1000) 18+0.854000 =3426(元)因為TC1000TC970,所以應選擇總費用最低的最佳訂貨批量1000只開關。 2Q2QQDQD任務三供應商成本價格分析一、生產企業的生產成本構成一、生產企業的生產成本構成 二、學習曲線概念二、學習曲線概念 三、利用學習曲線
51、對進行供三、利用學習曲線對進行供 應商成本構成分析應商成本構成分析 四、供應商定價方法四、供應商定價方法 一、生產企業的生產成本構成生產企業的生產成本構成(見圖5-4)。圖5-4生產企業的生產成本構成二、學習曲線概念學習曲線也稱為改善曲線、波士頓經驗曲線又稱經驗學習曲線,學習曲線所描繪的是生產數量與生產這些數量所需工時之間的經驗關系。采購人員可利用學習曲線,來分析學習對每單位成本的影響。二、學習曲線概念三個假設三個假設1)每次完成給定任務或者單位產品后,下一次)每次完成給定任務或者單位產品后,下一次完成該任務或單位產品的時間將減少;完成該任務或單位產品的時間將減少;2)單位產品完成時間將以一種
52、遞減的速度下降;)單位產品完成時間將以一種遞減的速度下降;3)單位產品完成時間的減少將循環一個可以預)單位產品完成時間的減少將循環一個可以預測的模式。測的模式。二、學習曲線概念圖:圖:CGT050302學習曲線圖學習曲線圖二、學習曲線概念案例:CGA050302學習曲線案例:某數碼電子有限公司銷售1000臺MP3,其單位產品生產所需工時為1000小時,該生產線的學習曲線為80%,如果向該公司訂購3000臺MP3所需要工時為多少?二二、學習曲線概念思路:如果該生產線的學習曲線為80%,那么,當產量加倍時,共生產所需要工時減少為原來的80%,依次類推,如下表: 累計產量100020004000相應
53、單位產品生產時間(小時)10.80.64因此,訂購3000臺所需要工時為:(1000*0.8+0.64*2000)2080(小時)三、利用學習曲線對進行供應商成本構成分析案例5.2 供應商成本構成分析的實例 案例:明日制造公司最近生產并銷售了一批50單位產品的訂單。成本列示如下:直接原材料 1,500直接人工(1,000小時8.50) 8,500變動制造費用(1,000小時 4.00) 4,000固定制造費用 1,400公司現在需要為一份150單位相同產品的訂單報價。如果存在80的學習曲線,明日制造公司這份訂單的總成本預計為?三、利用學習曲線對進行供應商成本構成分析思路:假設應用累積平均時間模
54、型,80的學習曲線意味著在生產的初期,單位(給定一定的人工比率的人工成本)累積平均時間在產出翻倍時會下降20。第一批的規模是50單位,成本是15,400(原材料成本1,500,人工成本和制造費用13,900)。原材料成本是完全變動的,并且保持與產量成比例。人工成本(8,500)和與人工相關的變動制造費用(4,000)會受學習曲線的影響。在生產100個單位后,每批人工和變動制造費用的平均成本應該是前50個單位的80。因此每50個單位為一批的人工和變動制造費用的平均成本10,000(80%12,500)。人工產量再次翻倍(總產量達200,或者達到四個每批50單位),累積的平均人工和變動制造費用將成
55、每批8,000(10,00080%)。三、利用學習曲線對進行供應商成本構成分析圖:CGT050301供應商成本構成餅圖三、利用學習曲線對進行供應商成本構成分析案例:CGA050301供應商價格的組成案例:采購員Smith必須向供應商XYZ工廠采購2種特殊的電子零件A和B各1000件。供應商XYZ提供相關資料如下:每種電子零件所分攤的間接費用均為$20/ 件。A,B的生產成本如下。三、利用學習曲線對進行供應商成本構成分析A零件直接人工成本:18小時/件,$10/小時 $180 制造費用(占直接人工的100%) $180原材料成本: $20/件 $20B 零件 直接人工成本:10小時/件,$10/
56、小時 $100 制造費用(占直接人工的100%) $100原材料成本:$20/件 $20 要求:如果XYZ要求每個零件最低利潤為成本的10%,則A、B出廠價至少為少?三、利用學習曲線對進行供應商成本構成分析解:A零件成本180+180+20+20400(美元)A零件出廠價400*(1+10%)440(美元)B零件成本100+100+20+20240(美元)B零件出廠價240*(1+10%)264(美元)三、利用學習曲線對進行供應商成本構成分析三、利用學習曲線對進行供應商成本構成分析案例:CGA050303供應商成本分析的實例案例:Moss Point 制造公司最近生產并銷售了一批50單位產品的
57、訂單。成本列示如下。直接原材料 $1,500直接人工(1,000小時$8.50) 8,500變動管理費用(1,000小時$4.00) 4,000固定管理費用 1,400固定管理費用是總變動費用的10 ,公司現在需要為一份150單位相同產品的訂單報價。如果存在80的學習曲線,Moss Point 公司這份訂單的總成本預計為?三、利用學習曲線對進行供應商成本構成分析思路:假設應用累積平均時間模型,80的學習曲線意味著在生產的初期,單位(給定一定的人工比率的人工成本)累積平均時間在產出翻倍時會下降20。第一批的規模是50單位,成本是$15,400(原材料成本1,500,人工成本和管理費用$13,90
58、0)。原材料成本是完全變動的,并且保持與產量成比例。人工成本($8,500)和與人工相關的變動制造成本($4,000)會受學習曲線的影響。在生產100個單位后,每批人工和變動管理費用的平均成本應該是前50個單位的80。因此每50個單位為一批的人工和變動管理費用的平均成本$10,000(80%$12,500)。人工產量再次翻倍(總產量達到200,或者達到四個每批50單位),累積的平均人工和變動管理成本將變成每批$8,000($10,00080%)。四、供應商定價方法(一)成本導向定價法 1. 成本加成定價法成本加成定價法,是供應商最常用的定價法。以成本為依據在產品的單位成本的基礎上加上一定比例的
59、利以成本為依據在產品的單位成本的基礎上加上一定比例的利潤。只能適用于賣方市場或供不應求的情況。潤。只能適用于賣方市場或供不應求的情況。公式介紹:單位產品出廠價格(單位產品制造成本+單位產品銷售利潤)(1-期間費用率-銷售稅率)單位產品制造成本(1+成本利率)(1-期間費用率-銷售稅率) 價格價格=平均單位成本十平均利潤平均單位成本十平均利潤 或或 價格價格=(總成本十目標利潤額)總產量(總成本十目標利潤額)總產量 價格價格=平均成本平均成本(1+成本加成率)成本加成率)2.盈虧平衡定價法盈虧平衡定價法 也叫保本定價法或收支平衡定價法是指在銷也叫保本定價法或收支平衡定價法是指在銷量既定的條件下,
60、企業產品的價格必須達到一定量既定的條件下,企業產品的價格必須達到一定的水平才能做到盈虧平衡、收支相抵。既定的銷的水平才能做到盈虧平衡、收支相抵。既定的銷量就稱為盈虧平衡點量就稱為盈虧平衡點 盈虧平衡定價法就是運用盈虧平衡分析原理盈虧平衡定價法就是運用盈虧平衡分析原理來確定產品價格的方法。盈虧平衡分析的要害是來確定產品價格的方法。盈虧平衡分析的要害是確定盈虧平衡點,即企業收支相抵,利潤為零時確定盈虧平衡點,即企業收支相抵,利潤為零時的狀態。的狀態。固定費用固定費用生產成本生產成本銷售收入銷售收入費用與費用與收入收入產量或產量或銷量銷量保本產量保本產量盈虧平盈虧平衡點衡點隨行就市定價法隨行就市定價
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