學(xué)校法務(wù)室管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范學(xué)校法務(wù)室的工作流程，提高法務(wù)工作效率，保障學(xué)校合法權(quán)益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)校法務(wù)室全體工作人員及與法務(wù)室工作相關(guān)的校內(nèi)各部門、教職工。（三）基本原則1.合法性原則法務(wù)室的各項工作必須嚴格遵守國家法律法規(guī)及教育相關(guān)政策規(guī)定。2.專業(yè)性原則充分發(fā)揮法律專業(yè)優(yōu)勢，為學(xué)校提供專業(yè)、精準(zhǔn)的法律服務(wù)。3.預(yù)防為主原則注重法律風(fēng)險的預(yù)防，通過完善制度、加強宣傳等方式，減少法律糾紛的發(fā)生。4.及時高效原則對各類法律事務(wù)及時響應(yīng)，高效處理，確保學(xué)校利益不受損害。二、組織架構(gòu)與職責(zé)（一）法務(wù)室人員設(shè)置法務(wù)室設(shè)主任一名，法務(wù)專員若干名。（二）崗位職責(zé)1.法務(wù)室主任全面負責(zé)法務(wù)室的日常管理工作，制定工作計劃并組織實施。協(xié)調(diào)與學(xué)校各部門的溝通協(xié)作，為學(xué)校重大決策提供法律支持。組織處理學(xué)校各類重大法律事務(wù)，指導(dǎo)法務(wù)專員開展工作。負責(zé)與外部法律機構(gòu)的聯(lián)絡(luò)與合作。2.法務(wù)專員協(xié)助主任處理日常法律事務(wù)，包括合同審查、文件起草、法律咨詢等。對學(xué)校各類法律風(fēng)險進行排查、分析和評估，提出防范建議。參與學(xué)校法律糾紛的處理，負責(zé)收集證據(jù)、撰寫法律文書等工作。開展法律宣傳與培訓(xùn)活動，提高全校師生的法律意識。三、工作流程（一）合同管理1.合同起草與審核學(xué)校各部門在簽訂合同前，應(yīng)將合同草案提交法務(wù)室審核。法務(wù)專員對合同條款進行全面審查，重點關(guān)注合同的合法性、完整性、準(zhǔn)確性及風(fēng)險防范條款。審核過程中，如發(fā)現(xiàn)問題及時與合同起草部門溝通，提出修改意見。2.合同簽訂經(jīng)法務(wù)室審核通過的合同，由合同起草部門負責(zé)與對方協(xié)商簽訂事宜。合同簽訂過程中，應(yīng)確保雙方簽字蓋章手續(xù)齊全，合同文本符合法律規(guī)定。3.合同履行與變更合同簽訂后，各部門應(yīng)嚴格按照合同約定履行義務(wù)，并及時將履行情況反饋給法務(wù)室。如需變更合同，應(yīng)提前通知法務(wù)室，由法務(wù)專員對變更事項進行法律審查，并協(xié)助辦理相關(guān)手續(xù)。4.合同歸檔合同履行完畢后，合同原件由學(xué)校檔案室統(tǒng)一歸檔保存，法務(wù)室留存復(fù)印件，并建立合同管理臺賬。（二）法律咨詢與解答1.學(xué)校師生可通過電話、郵件、現(xiàn)場咨詢等方式向法務(wù)室尋求法律咨詢。2.法務(wù)專員接到咨詢后，應(yīng)及時進行解答，對于復(fù)雜問題應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)給予回復(fù)，并提供法律依據(jù)和建議。3.定期收集整理常見法律咨詢問題，形成問答手冊，供全校師生查閱。（三）法律糾紛處理1.當(dāng)學(xué)校面臨法律糾紛時，相關(guān)部門應(yīng)及時向法務(wù)室報告，并提供詳細情況和相關(guān)證據(jù)材料。2.法務(wù)室接到報告后，立即啟動糾紛處理程序，組織法務(wù)專員進行分析研究，制定應(yīng)對策略。3.根據(jù)糾紛情況，可采取協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決糾紛。在處理過程中，法務(wù)專員應(yīng)全程參與，確保學(xué)校合法權(quán)益得到維護。4.法律糾紛處理完畢后，法務(wù)室應(yīng)及時總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，提出改進措施，完善學(xué)校相關(guān)制度。（四）法律風(fēng)險防控1.定期開展法律風(fēng)險排查工作，對學(xué)校的教學(xué)、管理、財務(wù)等各項工作進行全面梳理，查找潛在法律風(fēng)險點。2.針對排查出的風(fēng)險點，進行深入分析評估，制定相應(yīng)的防控措施，并跟蹤落實情況。3.加強與學(xué)校內(nèi)部審計、紀檢監(jiān)察等部門的協(xié)作配合，形成風(fēng)險防控合力。（五）法律宣傳與培訓(xùn)1.制定年度法律宣傳與培訓(xùn)計劃，明確宣傳培訓(xùn)內(nèi)容、方式和對象。2.定期組織開展法律知識講座、培訓(xùn)課程等活動，提高全校師生的法律意識和法律素養(yǎng)。3.利用學(xué)校內(nèi)部網(wǎng)站、微信公眾號等平臺，發(fā)布法律資訊和案例分析，營造良好的法治氛圍。四、工作規(guī)范（一）文件管理1.法務(wù)室文件分為內(nèi)部文件和對外文件。內(nèi)部文件主要包括工作計劃、總結(jié)、會議紀要等；對外文件主要包括合同文本、法律文書、公函等。2.文件起草應(yīng)做到內(nèi)容準(zhǔn)確、邏輯清晰、格式規(guī)范。文件起草完成后，經(jīng)起草人、審核人、批準(zhǔn)人簽字后生效。3.文件應(yīng)及時分類歸檔，便于查閱和管理。電子文件應(yīng)做好備份，確保數(shù)據(jù)安全。（二）印章管理1.法務(wù)室印章主要包括合同專用章、法務(wù)專用章等。印章的使用必須嚴格按照學(xué)校印章管理制度執(zhí)行。2.印章使用前，應(yīng)填寫印章使用申請表，注明使用事由、文件名稱、使用范圍等，經(jīng)法務(wù)室主任批準(zhǔn)后方可使用。3.印章使用過程中，應(yīng)確保印章與文件內(nèi)容一致，不得擅自更改或涂抹。印章使用完畢后，應(yīng)及時登記備案。（三）檔案管理1.法務(wù)室應(yīng)建立健全檔案管理制度，對各類法律事務(wù)檔案進行規(guī)范管理。2.檔案內(nèi)容應(yīng)包括合同文本、法律文書、證據(jù)材料、咨詢記錄等。檔案應(yīng)按照時間順序和類別進行整理歸檔，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。3.檔案查閱應(yīng)嚴格履行審批手續(xù)，查閱人不得擅自復(fù)制、摘抄檔案內(nèi)容。檔案管理人員應(yīng)做好查閱登記工作。（四）保密管理1.法務(wù)室工作人員應(yīng)嚴格遵守保密制度，對在工作中知悉的學(xué)校商業(yè)秘密、師生個人隱私等信息予以保密。2.未經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)，不得向任何單位或個人泄露學(xué)校的法律事務(wù)情況和相關(guān)信息。3.在處理法律事務(wù)過程中，如需與外部機構(gòu)或人員交流信息，應(yīng)確保信息傳遞的安全性和保密性。五、工作考核與獎懲（一）考核內(nèi)容1.工作業(yè)績：包括合同審查數(shù)量、質(zhì)量，法律糾紛處理結(jié)果，法律風(fēng)險防控措施落實情況等。2.工作態(tài)度：包括工作責(zé)任心、敬業(yè)精神、團隊協(xié)作能力等。3.業(yè)務(wù)能力：包括法律專業(yè)知識水平、業(yè)務(wù)操作技能、溝通協(xié)調(diào)能力等。（二）考核方式1.定期考核：每半年進行一次定期考核，由法務(wù)室主任負責(zé)組織實施，考核結(jié)果報學(xué)校人事部門備案。2.不定期考核：根據(jù)工作需要，對法務(wù)室工作人員進行不定期考核，重點考核工作任務(wù)完成情況和突發(fā)事件處理能力。（三）獎懲措施1.對于工作表現(xiàn)優(yōu)秀、成績突出的法務(wù)室工作人員，學(xué)校將給予表彰和獎勵，包括獎金、榮譽證書等。2.對于工作不力、違反制度規(guī)定的工作人員，學(xué)校將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、扣發(fā)獎金、辭退等處理。六、經(jīng)費管理（一）經(jīng)費來源法務(wù)室工作經(jīng)費主要來源于學(xué)校財政撥款，包括法律咨詢費、法律服務(wù)費、培訓(xùn)費用等。（二）經(jīng)費使用原則1.合法性原則：經(jīng)費使用必須符合國家法律法規(guī)和學(xué)校財務(wù)制度的規(guī)定。2.合理性原則：經(jīng)費使用應(yīng)根據(jù)工作實際需要，合理安排，確保經(jīng)費使用效益最大化。3.公開透明原則：經(jīng)費使用情況應(yīng)定期公開，接受學(xué)校內(nèi)部審計和師生監(jiān)督。（三）經(jīng)費報銷流程1.法務(wù)室工作人員因工作需要發(fā)生的費用支出，應(yīng)填寫費用報銷單，并附上相