政府打印室管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)政府打印室的管理，規(guī)范打印室工作流程，提高工作效率，確保打印室設(shè)備的正常運(yùn)行和文件資料的安全，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于政府各部門在打印室進(jìn)行文件打印、復(fù)印、裝訂等相關(guān)工作的人員及活動(dòng)。（三）管理原則1.服務(wù)至上原則：以滿足政府各部門工作需求為出發(fā)點(diǎn)，提供高效、優(yōu)質(zhì)的打印服務(wù)。2.規(guī)范操作原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行文件處理，確保工作質(zhì)量。3.安全保密原則：加強(qiáng)對(duì)文件資料的安全管理，防止信息泄露。4.節(jié)約資源原則：合理使用紙張、油墨等耗材，避免浪費(fèi)。二、人員管理（一）打印室工作人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)打印室設(shè)備的日常操作、維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.按照工作流程和要求，準(zhǔn)確、及時(shí)地完成文件的打印、復(fù)印、裝訂等工作。3.對(duì)文件資料進(jìn)行分類整理、歸檔保存，確保文件的完整性和可查性。4.負(fù)責(zé)打印室的環(huán)境衛(wèi)生，保持工作區(qū)域整潔。5.遵守安全保密制度，妥善保管文件資料，防止信息泄露。6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。（二）人員要求1.具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，工作認(rèn)真細(xì)致，嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)。2.熟悉打印室設(shè)備的操作方法和維護(hù)知識(shí)，能夠熟練處理常見故障。3.具備一定的文字處理能力和計(jì)算機(jī)操作技能，能夠準(zhǔn)確理解文件內(nèi)容并進(jìn)行排版。4.嚴(yán)格遵守安全保密制度，不得泄露工作中涉及的機(jī)密信息。（三）培訓(xùn)與考核1.定期組織打印室工作人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高其操作技能和業(yè)務(wù)水平。2.建立工作人員考核機(jī)制，對(duì)其工作表現(xiàn)、工作質(zhì)量、工作效率等進(jìn)行定期考核。考核結(jié)果與績效掛鉤，激勵(lì)工作人員積極工作。三、設(shè)備管理（一）設(shè)備采購1.根據(jù)工作需要，由相關(guān)部門提出打印室設(shè)備采購申請(qǐng)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，按照政府采購程序進(jìn)行采購。2.采購設(shè)備時(shí)，應(yīng)充分考慮設(shè)備的性能、質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等因素，選擇性價(jià)比高的產(chǎn)品。（二）設(shè)備登記與建檔1.設(shè)備采購到貨后，打印室工作人員負(fù)責(zé)進(jìn)行驗(yàn)收，檢查設(shè)備的型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、外觀等是否符合合同要求。2.對(duì)驗(yàn)收合格的設(shè)備進(jìn)行登記，建立設(shè)備臺(tái)賬，記錄設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、購置日期、使用部門、維護(hù)情況等信息。3.為每臺(tái)設(shè)備建立檔案，包括設(shè)備的說明書、保修卡、維修記錄等資料，以便于設(shè)備的管理和維護(hù)。（三）設(shè)備使用與操作1.打印室工作人員應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備的操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改設(shè)備設(shè)置。2.在使用設(shè)備過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理人員進(jìn)行維修。3.嚴(yán)禁非打印室工作人員擅自使用打印室設(shè)備。因工作需要借用設(shè)備的，須經(jīng)打印室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理借用手續(xù)。（四）設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)1.制定設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行清潔、潤滑、調(diào)試、檢查等維護(hù)工作，確保設(shè)備性能良好。2.設(shè)備管理人員應(yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行巡檢，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決設(shè)備存在的問題。對(duì)設(shè)備的維修情況進(jìn)行記錄，建立維修檔案。3.根據(jù)設(shè)備的使用年限和性能狀況，適時(shí)對(duì)設(shè)備進(jìn)行更新?lián)Q代，確保打印室工作的正常開展。（五）設(shè)備報(bào)廢1.設(shè)備因使用年限已久、損壞嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)或技術(shù)性能落后等原因，確需報(bào)廢的，由設(shè)備管理人員提出報(bào)廢申請(qǐng)，填寫《設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》。2.《設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》經(jīng)相關(guān)部門審核、領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可進(jìn)行報(bào)廢處理。3.設(shè)備報(bào)廢后，應(yīng)及時(shí)清理設(shè)備臺(tái)賬和檔案，對(duì)報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行妥善處理。四、文件資料管理（一）文件接收與登記1.政府各部門送來打印的文件資料，打印室工作人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)文件的名稱、份數(shù)、格式等信息，并進(jìn)行登記。2.登記內(nèi)容包括文件的編號(hào)、名稱、來源、份數(shù)、打印要求、提交時(shí)間等，確保文件信息準(zhǔn)確無誤。（二）文件排版與校對(duì)1.根據(jù)文件的內(nèi)容和格式要求，打印室工作人員進(jìn)行排版工作。排版應(yīng)做到頁面布局合理、字體字號(hào)規(guī)范、段落格式統(tǒng)一。2.排版完成后，對(duì)文件進(jìn)行認(rèn)真校對(duì)，確保文件內(nèi)容準(zhǔn)確無誤。校對(duì)工作一般應(yīng)進(jìn)行至少兩遍，重要文件應(yīng)增加校對(duì)次數(shù)。3.校對(duì)過程中如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)與文件提交部門溝通，核實(shí)情況后進(jìn)行修改。（三）文件打印與復(fù)印1.按照文件的排版要求和打印份數(shù)，使用打印設(shè)備進(jìn)行文件打印。打印過程中應(yīng)注意觀察設(shè)備運(yùn)行情況，確保打印質(zhì)量。2.需要復(fù)印的文件資料，應(yīng)按照規(guī)定的復(fù)印份數(shù)進(jìn)行復(fù)印。復(fù)印時(shí)應(yīng)調(diào)整好復(fù)印機(jī)的參數(shù)，保證復(fù)印件清晰可讀。3.對(duì)打印和復(fù)印好的文件進(jìn)行整理，去除多余的紙張和碎屑。（四）文件裝訂與整理1.根據(jù)文件的性質(zhì)和要求，對(duì)打印好的文件進(jìn)行裝訂。裝訂應(yīng)牢固、整齊，不得出現(xiàn)掉頁、錯(cuò)頁等情況。2.裝訂完成后，對(duì)文件進(jìn)行分類整理，按照文件的編號(hào)、名稱、日期等順序排列，便于查找和使用。3.將整理好的文件資料及時(shí)交付給文件提交部門，并辦理交接手續(xù)。（五）文件歸檔與保管1.對(duì)已完成打印、復(fù)印、裝訂等工作的文件資料，按照檔案管理的要求進(jìn)行歸檔保存。2.歸檔文件應(yīng)分類存放，建立檔案目錄，便于查詢和檢索。檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行整理和盤點(diǎn)，確保檔案的完整性和安全性。3.嚴(yán)格遵守檔案借閱制度，因工作需要借閱檔案的，須經(jīng)檔案管理人員同意，并辦理借閱手續(xù)。借閱人應(yīng)妥善保管檔案，按時(shí)歸還。（六）文件銷毀1.對(duì)于過期、作廢或不需要保存的文件資料，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行銷毀。2.文件銷毀前，應(yīng)填寫《文件銷毀申請(qǐng)表》，經(jīng)相關(guān)部門審核、領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可進(jìn)行銷毀。3.文件銷毀應(yīng)采用安全可靠的方式進(jìn)行，如粉碎、焚燒等，確保文件信息無法恢復(fù)。銷毀過程應(yīng)有專人負(fù)責(zé)監(jiān)督，并做好記錄。五、耗材管理（一）耗材采購1.根據(jù)打印室設(shè)備的使用情況和耗材庫存，定期編制耗材采購計(jì)劃。2.耗材采購計(jì)劃經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，按照政府采購程序進(jìn)行采購。采購時(shí)應(yīng)選擇質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的耗材產(chǎn)品。（二）耗材驗(yàn)收與入庫1.耗材到貨后，打印室工作人員負(fù)責(zé)進(jìn)行驗(yàn)收，檢查耗材的品牌、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量等是否符合采購要求。2.對(duì)驗(yàn)收合格的耗材進(jìn)行入庫登記，建立耗材臺(tái)賬，記錄耗材的名稱、型號(hào)、規(guī)格、入庫日期、數(shù)量、領(lǐng)用情況等信息。（三）耗材領(lǐng)用1.打印室工作人員因工作需要領(lǐng)用耗材時(shí)，應(yīng)填寫《耗材領(lǐng)用申請(qǐng)表》，注明領(lǐng)用耗材的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量等信息。2.《耗材領(lǐng)用申請(qǐng)表》經(jīng)打印室負(fù)責(zé)人審批后，方可到倉庫領(lǐng)取耗材。倉庫管理人員應(yīng)按照審批后的申請(qǐng)表發(fā)放耗材，并做好領(lǐng)用記錄。（四）耗材使用與節(jié)約1.打印室工作人員應(yīng)按照操作規(guī)程使用耗材，避免浪費(fèi)。在打印文件時(shí)，應(yīng)合理設(shè)置打印格式和字體字號(hào)，盡量減少紙張使用量。2.定期對(duì)耗材使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，找出耗材消耗量大的原因，并采取相應(yīng)的措施加以改進(jìn)，降低耗材成本。六、環(huán)境衛(wèi)生管理（一）日常清潔1.打印室工作人員每天上班前應(yīng)對(duì)工作區(qū)域進(jìn)行清潔，包括桌面、地面、設(shè)備表面等，保持工作環(huán)境整潔。2.定期對(duì)打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備進(jìn)行清潔保養(yǎng)，清除設(shè)備內(nèi)部的灰塵和紙屑，確保設(shè)備正常運(yùn)行。（二）垃圾處理1.打印室應(yīng)設(shè)置垃圾桶，對(duì)廢紙、廢墨盒、廢硒鼓等垃圾進(jìn)行分類存放。2.定期清理垃圾桶，將垃圾及時(shí)運(yùn)送到指定地點(diǎn)進(jìn)行處理，保持工作區(qū)域環(huán)境整潔。（三）安全衛(wèi)生檢查1.定期對(duì)打印室進(jìn)行安全衛(wèi)生檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備運(yùn)行安全、用電安全、消防安全、環(huán)境衛(wèi)生等方面。2.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行整改，消除安全隱患，確保打印室工作環(huán)境安全衛(wèi)生。七、安全保密管理（一）安全管理1.打印室應(yīng)配備必要的消防器材，如滅火器、消火栓等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其性能良好。2.加強(qiáng)對(duì)打印室用電設(shè)備的管理，嚴(yán)禁私拉亂接電線，嚴(yán)禁使用大功率電器。下班前應(yīng)關(guān)閉所有用電設(shè)備，切斷電源。3.對(duì)打印室門窗進(jìn)行加固，安裝防盜設(shè)施，確保文件資料和設(shè)備的安全。（二）保密管理1.打印室工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄露工作中涉及的機(jī)密信息。2.對(duì)機(jī)密文件資料應(yīng)進(jìn)行單獨(dú)存放，嚴(yán)格控制借閱范圍。借閱機(jī)密文件須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理借閱登記手續(xù)。3.在文件處理過程中，如發(fā)現(xiàn)機(jī)密文件丟失或被盜，應(yīng)立即報(bào)告，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。八、工作流程（一）文件打印流程1.政府各部門將需要打印的文件資料提交給打印室工作人員，并填寫《文件打印申請(qǐng)表》。2.打印室工作人員對(duì)文件進(jìn)行登記、排版、校對(duì)后，按照打印要求進(jìn)行打印。3.打印完成后，對(duì)文件進(jìn)行整理、裝訂，交付給文件提交部門，并辦理交接手續(xù)。（二）文件復(fù)印流程1.政府各部門將需要復(fù)印的文件資料提交給打印室工作人員，并注明復(fù)印份數(shù)。2.打印室工作人員對(duì)文件進(jìn)行登記后，按照復(fù)印要求進(jìn)行復(fù)印。3.復(fù)印完成后，對(duì)復(fù)印件進(jìn)行整理，交付給文件提交部門，并辦理交接手續(xù)。（三）文件裝訂流程1.打印室工作人員將打印好的文件整理整齊，按照裝訂要求進(jìn)行裝訂。2.裝訂完成后，對(duì)裝訂好的文件進(jìn)行檢查，確保裝訂牢固、整齊。3.將裝訂好的文件交付給文件