1、    淺談機關單位如何加強車隊管理優化汽車調度    韓雪摘 要：加強機關單位汽車的管理和有效調度首先要從管理調度的制度制定著手，同時，要在管理方法和調度模式上更加科學合理。這樣才能夠實現車隊的優化管理，讓整個車隊的運行效果更加理想。本文對此進行了分析研究。關鍵詞：機關；加強；車隊；管理；優化；汽車調度在現代社會發展形式下的機關單位，在汽車的管理中不僅要從節能方面加以重視，同時應當重視起廉政建設，充分的發揮資源優勢，并提升運作的整體效用，以便于能為社會做出貢獻。加強機關單位汽車的管理和有效調度首先要從管理調度的制度制定著手，同時，要在管理方法和調度模式

2、上更加科學合理。這樣才能夠實現車隊的優化管理，讓整個車隊的運行效果更加理想。一、機關單位車輛管理應遵循的原則1.嚴守時間安排機關單位在進行車輛管理和車輛的有效調度時應當遵循相應原則。首先，要嚴格遵守相應的時間安排，這是車輛調度實施的基礎。很多機關單位的駕駛人員自身沒有太強的時間觀念，責任意識也不夠，通常在遵守時間安排上并不嚴格。這樣既會造成制定計劃難以落實，嚴重時還會直接影響到后面的用車計劃，是規范管理中必須杜絕的問題。2.科學調度原則車輛管理和調度必須科學合理，這樣才能夠讓整個車隊的運行更加理想。首先，要從制定嚴格的管理計劃著手，同時，要有清晰明確的用車登記制度，并且要進行嚴謹的時間安排。這

3、些都是科學調度的依托，也是整個車隊可以保持更高的運作效率的基礎。管理人員一定要讓各方面工作更加規范細致，將科學調度真正落到實處。3.靈活調度原則不得不說的是，即使制定了非常明確的調度計劃，但是在實際管理的執行中還是會碰到各種突發狀況，這時就需要車輛調度具備一定的靈活性。首先，不能讓所有車輛都駛出，必須留出備用車輛用于處理緊急狀況。同時，產生了突發問題后要善于綜合進行資源調配，以靈活的方式進行問題處理，這樣才能夠最大程度降低損失，避免問題產生帶來的負面影響。二、加強機關單位車輛管理措施1.強化基礎管理工作在車輛管理的基礎工作中，首先應當強化黨風廉政工作的建設，避免出現車輛腐敗現象出現，對于領導也

4、不能配有專車，更不能出現公車私用的現象，各個部門需要統一進行車輛的使用安排，從而避免浪費現象出現。同時，應當對車輛的出行制定計劃和相應的管理制度，根據車輛的性能來安排使用，盡量將車輛的價值發揮到最大限度，并采取相互監督的方式，一旦出現了違反規定的問題就需要及時的進行調整。只有強化基礎管理工作，這樣才能夠讓整個車隊的管理維護處于一種好的狀態，并且營造良好的內部管理綜合氛圍。2.統一進行保險養護汽車的使用中除了汽油和維修以外，最為重要的就是保險工作，為了能減少保險方面的使用費用，一定要采取車輛的統一保險制度。機關單位在購買車輛保險的過程中應當根據車輛的價值和使用情況等進行判斷，并且在最大的優惠限度

5、上選擇最為低的保險率，從而為意外事故的理賠工作奠定基礎。車隊的管理一定要以最為經濟適用的方式進行統一保險與養護，這不僅可以為整個車隊節省不必要的開支，也能夠讓整個車隊管理的綜合實效更高。3.控制車輛整體油耗降低油耗也是車輛管理中不容忽視的一個問題，在這個方面要積極探尋有效的管理實施方法。首先，車隊可以考慮采取單位定點加油的綜合管理方法，可以和特定加油站取得合作關系，這可以從整體上降低費用，也能夠讓加油中資料信息的綜合管理更容易展開。同時，要嚴厲杜絕內部的一些違規甚至腐敗行為，比如有些私車會開到單位制定的加油站進行加油，這種狀況不僅要嚴格杜絕不予報銷，一旦發現后還應當進行相應批評共識，這樣才能夠

6、形成良好的內部環境及氛圍，這也是控制油耗，降低成本開支的一種管理方法。三、機關單位車輛調度優化策略1.優化調度制度設計對于調度制度的設計要不斷實現優化。比如，可以建立內部針對各個崗位職責的考核制度，最為主要的就是要考核駕駛人員的工作狀況。考核體系的建立可以非常直觀的了解到駕駛員的出行情況，是否嚴格按照規定時間范圍內完成出行任務。有了考核制度后不僅能夠帶來更強的約束效果，也能夠及時發現車輛管理及調度上的問題和不足，進而為整個管理的完善提供方向與指引。有了規范的制度建立后不僅調度管理的實施效果更加理想，車隊運行中存在的問題也更容易察覺，這樣才會不斷推動整個車隊管理運行的優化的實現。2.優化調度基本

7、方法調度基本方法的優化與革新，這也會為調度工作效率的提升帶來輔助效果。首先，車隊管理部門可以嚴格車輛使用登記制度，各部門需要至少提前一天在系統中登記車輛使用需求。這可以讓車隊更好的進行車輛使用的綜合管理與調度，能夠更大化的發揮現有資源的使用效率。同時，優化調度方法，積極融入各種實用的管理工具，也能夠發揮很明顯的管理質量提升的效果，也是讓車輛管理與調度工作更加輕松有效得到落實的基礎。3.合理使用信息化工具隨著信息化時代的不斷深入，各種信息化工具、軟件及程序逐漸進入到各行各業，發揮的效果也十分明顯。對于機關單位而言，可以在車輛管理與調度上有效使用這些現代化工具。首先，可以在整個單位內形成等級制度，

8、讓各個部門有用車需求時提前在系統內提交申請，這樣便于車輛管理部門進行統一的信息搜集整理，也能夠讓車輛分配與調度更好的實施。同時，在聯系駕駛人員以及進行相應工作的安排上，也可以融入信息化工具的使用。這可以讓車隊的聯系更加暢通，各項工作任務的安排也會更及時，是從整體上提升管理實效的方式。總之，機關單位在進行車輛管理和車輛的有效調度時應當遵循相應原則，在車輛管理的基礎工作中，首先應當強化黨風廉政工作的建設，統一進行保險養護，控制車輛整體油耗。優化調度制度設計，優化調度基本方法，合理使用信息化工具。參考文獻1高速公路指揮調度的信息化建設j.李方芳，劉凱.電子技術與軟件工程.2016（17）2目前港口調度存在的問題及其改進j.江海波.中國水運（下半月）.2013（06）3城市公共交通區域調度系統研究j.魏振磊，張萌萌，欒偲良.智能城市.2016（05）4湖北省漢江航運樞紐通航統一調度系統設計j.王小峰，張保華，肖浩漢，匡銀銀，蔣惠園.交