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文檔簡介
1、會展設計策劃書第一篇:會展制定策劃書 為了能寫出更好的策劃書,下面好范文推舉一篇策劃書范文,僅供參照: 一、會展的學科性質 會展是會議、展覽等集體性活動的簡稱,是指在一定的地域空間,由多個人集聚在一起形成的,定期或不定期的、集體性的物質、文化交流活動。會展的外延很廣,它包括各種大型會議、展覽展銷活動、體育競技活動、集中性商品交易活動等。會展經濟獨特的運行規律決定了會展學科的復雜性,從會展所牽涉的知識領域來看,會展學科涉及到信息學、管理學、經濟學、旅游學、建筑學、運輸學、制定學、藝術學、環境科學等眾多學科,有很強的綜合性。現代會展以經濟作為其運行的主要目的,從本質上來說,會展是為信息交流而進行的
2、傳播活動,會展的最大特點在于信息的"集中'。從"會'的角度來講,會議的每一個參加者,既是本人信息的傳播者,又是他人信息的接收者;從"展'的角度來說,展覽是以展館場所為媒介進行社會信息系統的運行。因此,可將會展學置于信息科學的范疇。 二、會展的歷史與現狀 1、由于工業社會經濟的迅猛發展,產品的批量化、商品化,人們迫切需要商品信息的交流。這種交流不只局限于商家與消費者,制造商與商家及消費三者之間的交流也日益頻繁。小規模的商品展銷和廣告宣揚已不能滿足商品的流通和需要由此采納大規模的場地,集各類產品的博覽會應運面生。 2、1851年在英國倫敦舉辦萬
3、國產品博覽會而興建第一座大跨度、大空間,采納鋼和玻璃結構的建筑,我們稱之為"水晶宮',也是世界上第一次為舉辦各類產品而建的會展建筑。(圖示) 3、1928年由35個國家共同簽約在法國成立了國際博覽局。 4、80年代會展業日益發展,德國的漢諾威成了世界博覽中心,定期舉辦了世界各種產品類型的展覽,如:服裝、布料、機械、電子日用品、農產品等。德國自1890年在德國來比錫舉辦來比錫樣品展,誕生了世界第一個國際展會起,德國已成為世界第一號會展強國,世界10大知名展覽公司中有6個是德國的。 5、隨著中國的改革開放,經貿活動日益頻繁,各類型的博覽會目不暇接,如:上海國際汽車博覽會、廣州進出
4、口商品交易會、佛山陶瓷博覽會、東莞國際電博會、會展建筑也在大量興建。如:廣州國際會展中。目前,我國會展業已成為重要的商品市嘗技術市嘗信息市場和資金引進市場,覆蓋各個領域,是我國乃至國際各種經貿活動的橋梁和重要場所。施行證實,會展經濟已成為我國國民經濟發展的新增長點,是我 國第三產業的一個重要方面。 我國會展業的崛起在上世紀90年代中期,發展到本世紀初,全國比較上規模的會展年均4000多個。據不完全統計,在全球比較有影響的大約在20個左右。其中廣交會、深交會、廈門投洽會、義烏國際小商品博覽會、京滬國際汽車展、北京國際科博會、上海工博會、杭州西湖博覽會等,不僅國內外商家云集,而且有人數龐大的一般百
5、姓積極參加。有相當一部分展會行使了貿易、合作、招商、引資的職能,拓寬了上述領域的成交范圍。201*年中國出現非典疫情后,展會曾一度中斷。但非典被控制直至基本消滅后,各類會展又重振旗鼓,以更猛烈的態勢陡然回升,僅半年時間就高出原來的同期的發展水平。這說明了我國的會展業在與全球會展業同步發展中,始終堅持了平穩發展的勢頭。 6、會展業的繁榮,推動了相關產業的發展,如:交通、運輸、旅游業、廣告、酒店、展覽。加快了人才的急劇需求,據業內人士統計,當前我國會展從業人員不下200萬人,據有關部門統計,201*年度,會展專業人才崗位空缺與求職者的比例:上海10:1、北京8:1、廣州8:1、沈陽6:1、南京6:
6、1、*5:1。平均為7:1。而且每年要以15%的速度遞增。到201*年奧運會、201*年上海世博會前后及期間的國際國內各種會議、論壇、展覽、展銷等,需要從業人員300萬人以上。與之相關的如:運輸、旅游、餐飲、建筑、裝飾、裝修、藝術、制定等行業所需從業人員也要隨之驟增。 三、會展的特點 會展不同于產品陳列展示,展覽館、博覽館、民俗館,有其自身的特點: 1、有固定的展場或臨時展常 2、規模大、產品種類繁多。 3、時間集中在某一段時間,有一定的時間期限。如:春交會,秋交會。 4、主題明確。如:服裝博覽會、家具、陶瓷博覽會等 5、目的性強,具有明確的目標及消費群體。 四、會展制定的基本功能配置 1、會
7、展場地 a、固定展場為大型會展而建的建筑物,主要為大跨度的鋼結構,或鋼框結構。配有廣嘗停車嘗車庫、餐飲及其它服務配套設施(投資大,建時長)如琶州會展中心、aec汽車城、電博會。 b、臨時展場 改造利用原有的舊建筑(成本低、時效快),制定時會受到原有建筑結構的限制,需結合主題會展增改輔助設施。 2、展區基本功能配置 產品展區:入口廳,咨詢接待處、票務處,衣帽行李存放處、公共休息處、保安處、醫療救助中心、資料發放處、會議室、貴賓接待室、新聞中心、現場指揮中心、商務中心。 五、會展制定的功能分區 會展是集不同產品、不同品種、不同產地、不同形態的商品,在同一地點,同一時間將其展示出來。為達到有序,清楚
8、明白的將信息傳達給觀眾,分門別類尤為重要。 1、按展示類別分: 電子類:電腦、家電、通信設備、音像。 家具類:辦公家具、家庭家具、酒店家具。 食品類:灑、茶葉、飲料、農產品。 服飾類:男女服裝、服飾品、提包、帽子、圍巾、鞋子。 交通類:汽車、摩托車、貨車、客車、飛機、輪船、航天飛機。 農牧類:花果、蔬菜、糧食、牛羊、馬、狗。 文化類:電影、文學、書籍、典故、歷史文物 人文地理:歷史事件、國家、自然風貌、風光各勝。 2、按產品產地分 按產品產地分:廣東、廣西、湛江、三亞、湖南。 3、按國家分 中國、日本、南韓、美國、俄羅斯、法國。 六、會展制定的空間理念 當確定了一定的制定主題,制定者將要將展示
9、實物通過空間和構件、燈光、色彩、材料圖片等媒介來傳達展示的信息,因為會展制定是一種利用空間傳播的形式, a、建筑學解決相關的建筑構造,結構及輔助設施(樓梯、通道)。 b、室內制定學解決室內的空間布局,功能組織,按展示主題要求調整消防、人流、物流路線。合計室內燈光,照明和音質效果。確定色彩的配置。協調水、電、空調等設備要求。處理展示空間各界面的材料工藝及裝飾處理。營造整體空間氣氛。 c、平面制定學處理空間的導向制定、色彩的制定、展板線及展覽內容的采劃和文字處理。 d、工業制定解決展臺、展板、展架等的材料、工藝、結構的制定。 e、傳播學研究傳播者與受傳者的關系,和信息接受的原理及受眾心理 f、市場
10、營銷研究市場的細分,消費層次,猜測市場前景。確定制定的目標。 2、賦予展示空間一定的場所屬性。 各類產品均有其不同的本質,所表現的外在的特征可歸其為某一屬性,如:汽車、機械、電腦,可歸不工業產品一類,工業感、科技是其特有的產品屬性。服裝、家具、布藝可歸為日用品一類,親和感、舒適感是其特有的屬性。(圖示) 3、確定空間的序列感,組織有序的空間秩序,使會展空間在有序的空間中展開。 所謂序列指有秩序的組織、排列與節奏有關 由低高 由窄寬 由明暗明 由大小 由簡單復雜 通過不同的空間體驗,強化人們對某一產品,或事件的感受。曲徑通處,柳暗花明又一村 1、入口門廳小橋流水中廳展廳休息廳。 七、會展空間的構
11、成方法: 2、人商品(物品)空間是會展空間最基本的構成要素。 人流、物流的制定貫穿會展空間制定的整個過程,是會展制定最基本的空間松成方法。可以說會展制定的功能區域劃分是通過人流、物流路線來組織的,通過道路,路徑的制定將各展場有機結合起來。 不同的功能、不同的產品,組織不同的人流路線形成不同的制定風格。 a、幾何直線構成的平面流線,使人有一種理性、條理、秩序的空間效果。 b、有機形,弧形則可以使空間顯得活潑,動感優美和-諧。 3、利用方形、圓形、三角形、弧形、自由形不同的體量比例,塑造主題空間形態,通過點線的連接,強化整體結構。 4、通過材料的組合,構成通透、封閉、開合、肌理質感的視覺空間效果。
12、 5、通過照明的處理,劃分空間,特別重點,塑造形體加強空間氣氛。 6、通過色彩在各個展示界面的運用,強化展示的主題。 a、墻、地、天 b、展板、道具、吊掛物 6、通過有色光源劃分區域空間 八、會展制定的材料與構造 1、展示制定中運用的材料五花八門,主要分為金屬與非金屬材料合成材料及天然材料,如:鋼材、鋁合金、塑鋁板、不銹鋼、銅、鐵、塑膠、玻璃、有機片、防火板、木材、飾面板、夾板、大理石、花崗巖、瓷磚 2、由于展示的周期短,大部分的構件制作在場外生產,為方便于制作搬運安裝拆卸。選擇一定的標準件,循環利用材料尤其重要,同時材料的選擇、工藝與結構的運用直接影響展示的效果,強調適用、穩固、簡便、易折裝
13、的原則。同時材料的選擇運用要符合主題的要求,取決于展示的形式與風格。 3、會展中心通常采納的結構方式上通常有以下幾種 、螺栓結構 、拉索結構 、卡合結構 、折疊結構 、混合結構 以上結構大多采納不銹鋼、鋼材、合金鋁、工程塑料等強度高的材料。 總結: 1、會展制定是一種傳播制定,其目的是促進生產者與消費的交流,最終達到促銷的目的。 2、會展制定與其它類型的展示制定不同,表現在它的規模和時間性。 3、會展制定的選材與工藝體現一種裝配性的特點強調構件的循環利用。 4、 會展制定更強調雙向交流與互動。 會 展 設 計 程 序 一、接受委托制定 二、勘測現場(展場) 三、市場調查 、同類主題的會展,不同
14、主題會展。 、布局、形式、風格。 、比較優劣,得出結編。 四、會展制定總體策劃書 五、展場的規劃與制定 六、整個展覽的投資預算 七、展場外觀的制定與規劃(廣告資源vi系統的運用) 八、展場的主體風格與整體的制定定位 九、確定展示的材料及配套的設施(展示道具) 十、制定展示的制作計劃及進嘗退場的時間表 十一、與主辦單位協調交通、接待、運輸等工作 第二篇:會展策劃書 *南坪艾美兒會展策劃方案書 *南坪艾美兒會展策劃書 一、 公司簡介 艾美兒美容化妝有限責任公司經營產品范圍包括護膚,美白,防曬,護發,精油,潔面乳,爽膚水,面膜,潤膚膏,眼霜,香水,美容工具等系類的美容化妝品 二、現狀分析 隨著現代生
15、活水平日趨提升,眾多女性包括男性不僅注重內在精神的追求,也重視外在形象,特別是女性消費者。在我國市面上銷售的化妝品包括國貨和洋貨,形形色色的產品品牌讓消費者很難選擇,我們知道化妝品行業屬于多次性消費行業,客戶關于品牌建立了忠誠度之后,就會成為老客戶,不斷地在固定的店面購買同一品牌,并且老客戶通過口碑宣揚會影響她周邊的消費群體,這樣店面及品牌就可以得到穩定增長的銷量,利潤也就會穩定增長,這些老客戶就成為了化妝品專營店的聚寶盆。 三、 宣揚工作: 1人員宣揚:傳單發放,pop宣揚 2網絡宣揚:公布相關信息于房交網、搜素引擎,郵件, 3媒體宣揚:報刊公布此次會展相關信息 四、前期準備 1人員培訓:
16、禮儀、安保及服務人員的指導訓練 工作人員做好指定區域的管理準備工作 2材料準備: 文字類:有關艾美兒美容化妝的相關背景資料及新產品簡介宣揚冊物品類:請柬、胸牌、水、獎品、紀念品 作用于展覽會的各種廣告媒體、宣揚用品、禮品、掛旗、包裝袋、pop乃至書簽、茶杯等制定上,關于擴展展覽會的社會影響,樹立展覽會在社會大眾心目中的形象,具有很強的識別性和記憶性) 五、活動內容 一活動主題 綻放美之花,活得出色! -該主題旨在吸引消費者的參加,引起消費者的內心共鳴吸引消費者的眼球,引起消費者的繼續注意 二活動地點 *南坪會展中心 三活動目的: 本次活動可以樹立公司的企業形象,宣揚企業產品優勢,構建一個暢通的
17、客戶關系溝通渠道,營造寬松、優良的交流氛圍。會展作為聯系參展商和觀眾的橋梁,為企業公司和觀眾提供了一個理想的溝通和交流的平臺。而且會展擁有對企業全方位宣揚、信息高度集中、聯系面廣、新穎性等特點,對宏觀經濟的作用也不可估量。 此次活動進一步從消費者感知入手,意味著是消費者各種感知手段、特點、規律以及感知過程各環節把握為前提,對該化妝美容產品外觀視覺、觸覺、聽覺、知覺、感覺更為完善,內在使用以及銷售環 境、場所以及信息傳播及后續服務各個環節進行全面規劃,進行組織、控制和有效管理,從而能讓消費者得到更為立體、全面消費滿足。 四活動規劃 1展會日程 布展時間:201*年4月17日7:309:00 展覽
18、時間:201*年4月17日10:17:00 撤展時間:201*年4月17日下午17:00以后 ( 2 )預期目標 觀眾:預期觀眾1萬人次 (3贈送禮品 訪是到該展場所的觀眾均贈送小禮品包括美容化妝產品試用裝,印有公司logo圖案的購物袋,鑰匙扣等 五人員安排 禮儀小姐2名形象氣質佳 接待人員5名負責接待來參展觀眾 解說人員5名主要向參展觀眾介紹產品信息 安保人員2名注意維持好參展現場秩序 六美麗咨詢 含有美容化妝最新資訊、美容知識及相關產品信息;介紹最新美麗時尚趨勢,最新公司產品,與觀眾一起互動,讓目標消費者走在美麗最前沿。只要她們能更進一步地了解與熟悉,能感覺到此品牌的優勢,體會到所享受的價
19、值,才干提升忠誠度高。 六、現場布置 制定成富有力度的塊板式來營造空間的美感感,并通過吸光和折射來傳達化妝美容產品所富有的魅力 制定理念:完美的運用燈光,燈光可以說是一個較靈活及富有情趣的制定元素,可以成為制定氣氛的催化劑,是一展位的焦點及主題所在,也是強化現有裝潢的層次感, 更能表現燈光與展臺“融入的結合,達到了襯托暖光源的作品,是一種對比也是一種豐富。產品展示區就是發揮燈光動感和靜感的實體語言,五彩繽紛的運動光線與琳瑯滿目的靜止光影表現了照明的全部產品。 八、活動預算 物品費用計3700元 1獎品:200元×10份201*元 2紀念品:30元×50份1500元 3茶水飲
20、料:200元 人員費用計1400元 接待人員:5×100=500元 禮儀小姐:2×100200元 解說人員:5×100=500元 4安保人員:2×100=200元 會展場所費以及租賃設施總用6800元 總計:11900元 第三篇:會展策劃書 國內環保節能家電展覽會策劃方案 李曉東 60922 綠色節能環保家電產品成為各家電賣場的主打牌隨著社會的發展和文明程度,“節約能源,保護環境的觀念已經深入人心,市場上各種節能環保的綠色家電產品競相出現。隨著能源問題的嚴峻化,節能成為發展經濟的潮流。人們日常生活中電器是不可缺少的,節能電器的市場越來越大。節能環保之風在
21、全球勁吹之時,越來越多應用新技術以特別節能、環保優勢的家電產品正在走入市場。專家指出,節能環保是家電產品大勢所趨,國內相關廠商應及早布局,加快技術研發,在將來的綠色家電市場中謀得一席之地。(更多文章請關注pv、改裝車型等、新能源汽車、房車、游艇等。 2、商用車卡車、客車、半掛車、牽引車、貨車、叉車等。 3、汽車零部件、汽車維護保養設備及工具、汽車用品、汽車改裝配件及用品等。七展區布局: 1、主展場展覽面積12萬平米,室內8萬平米,室外4萬平米; 2、展廳內以進口汽車為主; 3、展廳主通道以汽車配件、電子產品、改裝用具等為主; 4、前廣場以國產汽車、特種車、房車展示及互動活動為主; 5、試車道進
22、行試乘試駕活動。 八參展品牌: 1.國外參展品牌 全球頂級名車勞斯萊斯、賓利、邁巴赫、法拉利、瑪莎拉蒂、勞倫士、克拉特,林肯、gmc、哈曼保時捷改裝車、奔馳房車、福特房車、中歐房車等。其中星客特公司帶來了售價 1.5億元的超級豪華改裝版全鍍金加長勞斯萊斯幻影,這也是中國車展史上最貴參展車型,即便是在海外車展,敢比肩這個“史上最貴車型的也是“前無古人。 2.國內參展品牌 國內最知名的幾大汽車集團上汽、一汽、東風、廣汽等都攜旗下品牌全面參展亮相。此外吉利、奇瑞、比亞迪、江淮、海馬、東南、華晨等諸多國內自主品牌的廠商均以強大陣容參展。 九展會期間主要活動: 現場開幕儀式、廠商新車公布會、廠商表演活動
23、、聯合試乘試駕活動、現場抽獎活動、汽車攝影大賽等。 二、主要組織單位: 1、主辦單位: 中國國際貿易促進委員會 中國國際貿易促進委員會汽車行業分會 中國汽車工業協會 中國汽車工程學會 中國汽車工業進出口總公司 大連市人民政府 2、協辦單位: 中國國際貿易促進委員會大連市分會 大連國際商會展覽公司 三、車展籌備機構: 設立由市政府、中國國際貿易促進委員會大連市分會主要領導牽頭,以大連國際商會展覽公司主相關部門組成的籌備委員會,下設辦公室、招商組、宣揚組、布展組。全面負責車展的各項準備工作。具體組織機構及分工如下: 1、籌備委員會領導成員: 籌委會主任:施振津、王黎明 籌委會副主任:邢國友、呂金洲
24、、孫勇 籌委會秘書長:范仲平、梁勇 籌委會副秘書長:楊愛華、欒尚光、張寶東 籌委會委員:毛彥平、溫余進、張文杰、卞慶華 2、現場指揮部: 總指揮:曲曉飛 副總指揮:欒慶偉 曹煦 3、各組負責人設置及工作職責 1綜合服務組 組長:溫余進 成員:閆萍、周寧及行政部人員、財務部工作人員。 主要工作職責: a、負責車展主辦單位及嘉賓單位邀請; b、負責門票贈送工作; c、負責門票的銷售、兌換、人員統計等工作; d、負責班車及線路確實定和管理工作; e、負責與管委會、控股、中進等股東的聯系; f、負責文件起草、上報和歸檔工作; g、負責財務管理,收支預算; h、會議組織、接待工作。 2招商組 組長:卞慶
25、華 成員:楊茗、宋利明及展貿中心人員全體人員。 主要工作職責: a、展廳內及外廣場等展位招商工作; b、招商品牌統計、匯總、跟進工作: c、海關、商檢等優惠政策申報工作; d、展費收取工作。 3宣揚組 組長:張文杰 成員:婁志斌及市場部全體人員。 主要工作職責: a、制定展會策劃方案、宣揚方案; b、媒體關系維護,最大限度刊發新聞通稿、軟文; c、廣告位設立; d、配合參展商提供促銷方案; e、廣告制定制作; f、參展商布展制定審核工作; g、手提袋、會刊、門票、海報、等dm材料廣告招商工作。 4布展組 組長:卞慶華 成員:楊茗及展貿中心人員現場管理人員。 主要工作職責: a、展位劃線、展位詳規; b、展場現場管理工作; c、消防、保險等工作; d、市內交通管理部門的協調工作; e、現場安全管理。 四、車展宣揚計劃 著重強調品牌和質量,推出低碳節能概念,引用上屆展會的成果。 大連國際汽車工業展覽會于1995年立項,1996年創辦第一屆,至今已經連續舉辦了15屆,展期均安排在海風送爽的8月下旬。在不斷總結經驗的基礎上,精心策劃和培植,保持“品牌、潮流、革新、服務的宗旨,使展會規模逐年擴展,現已發展成為在國內外享有盛譽和龐大影響力的品牌展覽會,是中國汽車銷售量最大的展覽會。 201*年的第十五屆展覽會規模
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