1、王王 慶慶精選課件精選課件2常用辦公軟件 MICROSOFT WORD MICROSOFT EXCEL MICROSOFT POWERPOINT精選課件精選課件3精選課件精選課件4文字編輯文字編輯查找替換查找替換段落縮進段落縮進項目編號項目編號插入表格插入表格插入圖片插入圖片小技巧小技巧常用快捷鍵常用快捷鍵目目 錄錄精選課件精選課件5光標放置在文字最前方出現斜箭頭光標放置在文字最前方出現斜箭頭單擊：選取整行單擊：選取整行雙擊：選取整段雙擊：選取整段三擊：選取全部三擊：選取全部光標放置在段落中間光標放置在段落中間雙擊：選取小句雙擊：選取小句三擊：選取整段三擊：選取整段文字選取文字選取精選課件精選

2、課件6文字選取文字選取精選課件精選課件7 光標拖選文字光標拖選文字鼠標放到所選文字中鼠標放到所選文字中拖動拖動文字到所需位置文字到所需位置 =剪切粘貼剪切粘貼移動移動 光標拖選文字光標拖選文字鼠標放到所選文字中鼠標放到所選文字中按住按住Ctrl拖動文字到所需位置拖動文字到所需位置 =復印粘貼復印粘貼格式刷格式刷 光標拖選文字光標拖選文字單擊格式刷單擊格式刷拖動所需文字拖動所需文字可使用一次可使用一次 光標拖選文字光標拖選文字雙擊格式刷雙擊格式刷拖動所需文字拖動所需文字可使用多次可使用多次文字復制方法文字復制方法精選課件精選課件8查找與替換查找與替換Ctrl+F查找查找 Ctrl+H替換替換精選

3、課件精選課件9首行縮進首行縮進懸掛縮進懸掛縮進左縮進左縮進右縮進右縮進段落縮進段落縮進精選課件精選課件10u每次回車后，下一行的編號級別和上一每次回車后，下一行的編號級別和上一段的編號同級，只能用段的編號同級，只能用TAB鍵才能使當前鍵才能使當前行成為上一行的下級編號；行成為上一行的下級編號；u若要讓當前行編號成為上一級編號，則若要讓當前行編號成為上一級編號，則要同是同時按下要同是同時按下“shift+TAB”組合鍵才行。組合鍵才行。注：注：Shift+Enter 軟回車，仍屬于上一段落，軟回車，仍屬于上一段落，用于項目編號下的文字分段。用于項目編號下的文字分段。項目編號項目編號精選課件精選課

4、件11向下增加行向下增加行表格右下角格按表格右下角格按Tab鍵向下增加一行鍵向下增加一行繪制斜線表頭的方法繪制斜線表頭的方法不規則表格繪制：選擇單元格不規則表格繪制：選擇單元格插入表格插入表格每頁重復首行標題欄每頁重復首行標題欄選中標題欄選中標題欄表格表格標題行重復標題行重復自由自由制表制表套用套用表格表格自動自動表格表格精選課件精選課件12插入圖片插入圖片插入插入圖片圖片來自文件來自文件選擇所需圖片選擇所需圖片確定確定雙擊圖片出現對話框（如雙擊圖片出現對話框（如右圖）設置圖片格式。右圖）設置圖片格式。精選課件精選課件13減少重復工作減少重復工作選擇常用文字選擇常用文字插入自動圖文集插入自動圖

5、文集命名命名-*=#Enter直線直線虛線虛線波浪線波浪線雙直線雙直線三直線三直線快速添加分割線快速添加分割線小技巧小技巧精選課件精選課件14滑輪向上滑輪向上 頁面放大頁面放大滑輪向下滑輪向下 頁面縮小頁面縮小Ctrl+Ctrl+N 新建新建O 打開打開S 保存保存P 打印打印W 關閉關閉常用快捷鍵常用快捷鍵精選課件精選課件15A A 全選全選5 5 1.51.5倍行距倍行距Ctrl+Ctrl+C 復制復制V 粘貼粘貼X 剪切剪切Z 撤消撤消Y 恢復或重復前操作恢復或重復前操作Shift+F3切換字母大小寫切換字母大小寫 常用快捷鍵常用快捷鍵精選課件精選課件16精選課件精選課件17換行換行快速

6、移動復制快速移動復制選擇性粘貼選擇性粘貼連接文本連接文本表格常用技巧表格常用技巧排序與篩選排序與篩選常用數值顯示常用數值顯示圖表圖表常用公式與函數常用公式與函數目目 錄錄精選課件精選課件18換行換行自動換行：單元格格式（Ctrl+1)對齊自動換行；強制換行：ALT+ENTER快速移動復制快速移動復制先選定單元格，然后移動鼠標指針到單元格邊先選定單元格，然后移動鼠標指針到單元格邊框上，按下鼠標左鍵并拖動到新位置，然后釋框上，按下鼠標左鍵并拖動到新位置，然后釋放按鍵即可移動。若要復制單元格，則在釋放放按鍵即可移動。若要復制單元格，則在釋放鼠標之前按下鼠標之前按下Ctrl即可即可 換行換行&

7、 &快速移動復制快速移動復制精選課件精選課件19選擇性粘貼選擇性粘貼數值：包含公式的表默認情況下，粘貼公式，數值：包含公式的表默認情況下，粘貼公式，必須選擇數值粘貼；必須選擇數值粘貼；粘貼鏈接：復制內容粘貼鏈接：復制內容-粘貼鏈接（隨原內容改粘貼鏈接（隨原內容改變而改變）變而改變）轉置：復制表格用轉置粘貼，行列變換。轉置：復制表格用轉置粘貼，行列變換。備注：如果包含公式，直接貼粘的是公式。備注：如果包含公式，直接貼粘的是公式。選擇性貼粘選擇性貼粘精選課件精選課件20連接多個文本連接多個文本用連字符用連字符“&”來合并文本來合并文本=A1&A2&.&An

8、連接文本連接文本精選課件精選課件21頂端標題行頂端標題行/左端標題列左端標題列文件頁面設置工作表選擇要做為標題的行或列確定表格常用技巧表格常用技巧固定顯示標題行或列固定顯示標題行或列選中所需單元格選中所需單元格窗口窗口凍結窗口凍結窗口精選課件精選課件22常用數值顯示常用數值顯示右擊數字右擊數字出現若干選項（計數、求和等）出現若干選項（計數、求和等） 勾選所需選項勾選所需選項選擇相應數據后，右下方出現相應數值。選擇相應數據后，右下方出現相應數值。精選課件精選課件23排序排序選擇需排序表格數據排序選擇條件確定排序與篩選排序與篩選篩選篩選選中標題行選中標題行數據數據篩選篩選確定確定精選課件精選課件2

9、4圖表制作圖表制作插入圖表插入圖表選定所需圖表類型選定所需圖表類型選擇數據選擇數據設設置所需選項置所需選項選擇圖表插入位置選擇圖表插入位置確定確定圖表圖表精選課件精選課件25常用公式與函數常用公式與函數加：加：A1+A2+.An=SUM(A1:An)乘：乘：A1*A2*.An=Product(A1:An)平均值：平均值： =AVERAGE(A1：An) 絕對引用：絕對引用：=$列號列號$行號行號 表格中整列數或整行數同時與一個數值進行表格中整列數或整行數同時與一個數值進行計算。（制做價值表中的基數表）計算。（制做價值表中的基數表）精選課件精選課件26進位函數：進位函數：=Round(公式或數值

10、公式或數值,2) 四舍五入四舍五入=Rounddown(公式或數值公式或數值,2) 全部舍掉全部舍掉=Roundup(公式或數值公式或數值,2) 全部進位全部進位備注：備注：2表示小數位數表示小數位數常用公式與函數常用公式與函數末尾數為末尾數為8：=rounddown(公式或數值，公式或數值，-1）+8備注：備注：8表示尾數表示尾數精選課件精選課件27精選課件精選課件28制作一個銷售人員統計表格（數據自擬）：制作一個銷售人員統計表格（數據自擬）：格式要求：格式要求：1）標題：居中）標題：居中2）行數）行數8行：標題行行：標題行1、內容、內容6行、合計行、合計1行行3）列數）列數7列：序號、人員

11、姓名、工齡、列：序號、人員姓名、工齡、1-3月工資月工資4）底紋：標題行加灰色底色）底紋：標題行加灰色底色5）邊框：內部用細框、四周用粗框）邊框：內部用細框、四周用粗框6）圖表：人員工齡對比、人員工資漲幅）圖表：人員工齡對比、人員工資漲幅延伸練習：按照工齡按排序；延伸練習：按照工齡按排序； 把表的行與列變換位置把表的行與列變換位置 增加表的行數，達到增加表的行數，達到2頁以上，第二頁也加上標題和首行頁以上，第二頁也加上標題和首行 標題行，設置合適凍結窗口。標題行，設置合適凍結窗口。精選課件精選課件29精選課件精選課件30PPTPPT設計設計母版設置母版設置插入圖文插入圖文內容選取內容選取動畫設

12、置動畫設置切換方式切換方式插入聲音插入聲音超鏈接超鏈接PPTPPT瘦身瘦身目錄目錄精選課件精選課件31PPTPPT設計設計 選擇菜單命選擇菜單命令令“格式格式”-“幻燈幻燈片設計片設計”，就可以，就可以出現出現“幻燈片設計幻燈片設計”窗格。在那里，可窗格。在那里，可以選擇以選擇“設計模設計模板板”、“配色方案配色方案”和和“動畫方案動畫方案”。精選課件精選課件32母版設置母版設置& &插入圖文插入圖文母版設置母版設置視圖視圖母版母版幻燈片模板幻燈片模板設置模板內設置模板內容容關閉關閉設置的內容將設置的內容將PPT的在每一頁中顯示的在每一頁中顯示插入文字插入文字插入插入文字框文字

13、框水平水平/垂直垂直雙擊文本框邊沿雙擊文本框邊沿設置文本框設置文本框插入圖片插入圖片插入插入來自文件來自文件選定選定圖片圖片插入插入 雙擊設置雙擊設置精選課件精選課件33幻燈片選取幻燈片選取在大綱區中，按住在大綱區中，按住Shift鍵，單擊前、后兩張鍵，單擊前、后兩張幻燈片，可以同時選中連續的多張幻燈片；幻燈片，可以同時選中連續的多張幻燈片；按住按住Ctrl鍵，分別單擊相應的幻燈片，可以鍵，分別單擊相應的幻燈片，可以同時選中不連續的多張幻燈片。同時選中不連續的多張幻燈片。選擇對象后按住選擇對象后按住Ctrl+方位箭頭，微移方位箭頭，微移 選取選取文本框選取文本框選取1、按住、按住Ctrl鍵，分

14、別單擊相應的文本框；鍵，分別單擊相應的文本框；2、按住鼠標框選多個文本框后松開。、按住鼠標框選多個文本框后松開。3、選取對象后，按、選取對象后，按Tab鍵依次選取。鍵依次選取。精選課件精選課件34動畫設置動畫設置自定義動畫自定義動畫選中需要設置動畫的對選中需要設置動畫的對象（如一張圖片），執象（如一張圖片），執行行“幻燈片放映幻燈片放映自定自定義動畫義動畫”命令，展開命令，展開“自定義動畫片自定義動畫片”任務任務窗格窗格 。第一步第一步選擇文本框或圖片選擇文本框或圖片添添加動畫加動畫選擇具體的動選擇具體的動畫模式畫模式精選課件精選課件35調整調整右擊動畫標簽右擊動畫標簽效果效果選項選項具體設置

15、時間具體設置時間聲音等聲音等 。排練排練播放播放效果選項效果選項適適當調整當調整 。動畫設置動畫設置多文本框連續動畫多文本框連續動畫右擊動畫標簽右擊動畫標簽高級高級日程表日程表調整時間軸調整時間軸 。精選課件精選課件36切換方式切換方式& &插入聲音插入聲音插入聲音文件插入聲音文件插入插入影片和聲音影片和聲音文件中的聲音文件中的聲音確定返回。確定返回。自定義動畫中效果選項設置具體播放形式自定義動畫中效果選項設置具體播放形式設置幻燈片切換方式設置幻燈片切換方式 幻燈片放映幻燈片放映幻燈片切換幻燈片切換”命令，展開命令，展開“幻燈片幻燈片切換切換”任務窗格，先選中一張（或多張）幻選片，任務窗格，先選中一張（或多張）幻選片，然后在任務窗格中選中一種幻燈片切換樣式即可。然后在任務窗格中選中一種幻燈片切換樣式即可。 （如（如“隨機隨機”）精選課件精選課件37超鏈接超鏈接輕松跳轉輕松跳轉選定文本框或圖片選定文本框或圖片右擊超鏈接右擊超鏈接選選擇鏈接的位置擇鏈接的位置確定返回。確定返回。Ctrl+K精選課件精選