1、第七章 會計憑證第一節 會計憑證概述一、會計憑證的含義與種類一、會計憑證的含義與種類（一）含義（一）含義 是用來記載經濟業務、明確經濟責任的書面證是用來記載經濟業務、明確經濟責任的書面證明，是用來登記帳簿的依據。明，是用來登記帳簿的依據。（二）種類（二）種類會計學原理會計學原理 6 會計記錄會計記錄 (上上) 分錄記錄分錄記錄會計憑證會計憑證按填制程序和用途按填制程序和用途的不同的不同原始憑證原始憑證記賬憑證記賬憑證二、會計憑證的作用第二節 原始憑證一、原始憑證的含義與功能一、原始憑證的含義與功能（一）含義（一）含義在經濟業務發生時取得或填制的、用來在經濟業務發生時取得或填制的、用來記錄并證明

2、經濟業務具體內容的證據或憑記錄并證明經濟業務具體內容的證據或憑證。證。( (二）功能二）功能證明經濟業務已經發生及其具體內容證明經濟業務已經發生及其具體內容（三）原始憑證的基本要素二、原始憑證的種類與填制方法二、原始憑證的種類與填制方法（一）原始憑證的種類（一）原始憑證的種類會計學原理會計學原理 6 會計記錄會計記錄 (上上) 分錄記錄分錄記錄原始憑證原始憑證按形成來源不同按形成來源不同外來原始憑證外來原始憑證自制原始憑證自制原始憑證按填制手續不同按填制手續不同一次原始憑證一次原始憑證匯總原始憑證匯總原始憑證累計原始憑證累計原始憑證外來原始憑證外來原始憑證會計學原理會計學原理 6 會計記錄會計

3、記錄 (上上) 分錄記錄分錄記錄自制原始憑證自制原始憑證會計學原理會計學原理 6 會計記錄會計記錄 (上上) 分錄記錄分錄記錄一次原始憑證一次原始憑證會計學原理會計學原理 6 會計記錄會計記錄 (上上) 分錄記錄分錄記錄累計原始憑證累計原始憑證會計學原理會計學原理 6 會計記錄會計記錄 (上上) 分錄記錄分錄記錄匯總原始憑證匯總原始憑證會計學原理會計學原理 6 會計記錄會計記錄 (上上) 分錄記錄分錄記錄（二）原始憑證的填制要求三、原始憑證的審核三、原始憑證的審核（一）原始憑證審核的內容（一）原始憑證審核的內容1.1.審核原始憑證所記載的經濟交易活動是審核原始憑證所記載的經濟交易活動是否合法、

4、合理否合法、合理 2.2.審核原始憑證的內容是否真實和準確審核原始憑證的內容是否真實和準確 3.3.審核原始憑證的填制是否符合規定的要審核原始憑證的填制是否符合規定的要求求 （二）原始憑證審核結果的處理（二）原始憑證審核結果的處理第三節 記帳憑證一、記帳憑證的含義及其種類一、記帳憑證的含義及其種類（一）記帳憑證的含義（一）記帳憑證的含義一種專門用來對原始憑證的信息內容一種專門用來對原始憑證的信息內容進行整理、歸類并作為過賬（記賬）依據進行整理、歸類并作為過賬（記賬）依據的會計憑證。在記賬憑證中，必須體現會的會計憑證。在記賬憑證中，必須體現會計賬戶的名稱、借貸方向、記賬金額等會計賬戶的名稱、借貸

5、方向、記賬金額等會計分錄的基本內容。計分錄的基本內容。作用：作用：會計人員據以記帳會計人員據以記帳 。（二）記帳憑證的種類與格式1 1、記帳憑證的基本要素、記帳憑證的基本要素2.2.記賬憑證的種類與格式記賬憑證的種類與格式會計學原理會計學原理 6 會計記錄會計記錄 (上上) 分錄記錄分錄記錄 經濟交易與事項經濟交易與事項 收款業務收款業務 付款業務付款業務 轉賬業務轉賬業務 記賬憑證記賬憑證 收款憑證收款憑證 付款憑證付款憑證 轉賬憑證轉賬憑證實務中，也可不區分收、付、轉記賬憑證，而采用通用格式的記賬憑證。實務中，也可不區分收、付、轉記賬憑證，而采用通用格式的記賬憑證。通過對記賬憑證進行通過對

6、記賬憑證進行編號，主要是為了方編號，主要是為了方便查找，同時也可防便查找，同時也可防止散失、抽換。止散失、抽換。收款憑證所反映的經濟交易與事項涉及到現金或收款憑證所反映的經濟交易與事項涉及到現金或銀行存款的增加，所以會計分錄中的借方賬戶比銀行存款的增加，所以會計分錄中的借方賬戶比較單一：要么是現金，要么是銀行存款。所以在較單一：要么是現金，要么是銀行存款。所以在收款憑證中通常將借方賬戶獨立列示。收款憑證中通常將借方賬戶獨立列示。會計學原理會計學原理 6 會計記錄會計記錄 (上上) 分錄記錄分錄記錄通過簽章，以明確相關通過簽章，以明確相關會計人員的責任，實施會計人員的責任，實施內部牽制制度。內部

7、牽制制度。通常打通常打“”表示已經據以表示已經據以登記入賬。登記入賬。據以編制記賬憑證的原據以編制記賬憑證的原始憑證，須附在記賬憑始憑證，須附在記賬憑證背面，以便于核查。證背面，以便于核查。會計學原理會計學原理 6 會計記錄會計記錄 (上上) 分錄記錄分錄記錄付款憑證所反映的經濟交易與事項涉及到現金或銀行付款憑證所反映的經濟交易與事項涉及到現金或銀行存款的減少，所以會計分錄中的貸方賬戶比較單一：存款的減少，所以會計分錄中的貸方賬戶比較單一：要么是現金，要么是銀行存款。所以在付款憑證中通要么是現金，要么是銀行存款。所以在付款憑證中通常將貸方賬戶獨立列示。常將貸方賬戶獨立列示。會計學原理會計學原理

8、 6 會計記錄會計記錄 (上上) 分錄記錄分錄記錄會計學原理會計學原理 6 會計記錄會計記錄 (上上) 分錄記錄分錄記錄通用記賬憑證通用記賬憑證二、記賬憑證的填制方法二、記賬憑證的填制方法 根據審核無誤的原始憑證根據審核無誤的原始憑證( (錯賬更正和賬項調整的除錯賬更正和賬項調整的除外外) )所載明的經濟交易與事項的內容，運用已設置的會計賬所載明的經濟交易與事項的內容，運用已設置的會計賬戶和復式記賬方法，確定應借記、貸記的賬戶名稱及其金戶和復式記賬方法，確定應借記、貸記的賬戶名稱及其金額，并將據此編制的會計分錄在記賬憑證中予以標明或記額，并將據此編制的會計分錄在記賬憑證中予以標明或記錄。錄。會

9、計學原理會計學原理 6 會計記錄會計記錄 (上上) 分錄記錄分錄記錄現金與銀行存款之間轉換的交易，只填制付款憑證?，F金與銀行存款之間轉換的交易，只填制付款憑證。 例：曉澤公司在例：曉澤公司在20062006年年3 3月發生以下月發生以下3 3項經項經濟交易：濟交易： 3 3月月1111日，從星光公司收回上年度銷售日，從星光公司收回上年度銷售商品款商品款8000080000元，款項已存入銀行。元，款項已存入銀行。 3 3月月2020日，向星光公司銷售價值日，向星光公司銷售價值6000060000元元的商品一批，貨款暫未收到。的商品一批，貨款暫未收到。 3 3月月2121日，以轉賬支票支付所欠銀河

10、公日，以轉賬支票支付所欠銀河公司的貨款司的貨款2000020000元。元。會計學原理會計學原理 6 會計記錄會計記錄 (上上) 分錄記錄分錄記錄 3 3月月1111日，從星光公司收回上年度銷售商品日，從星光公司收回上年度銷售商品8000080000元，款項已存入銀行。由于這項經濟交易導致銀元，款項已存入銀行。由于這項經濟交易導致銀行存款增加，所以上述會計分錄需記載在收款憑行存款增加，所以上述會計分錄需記載在收款憑證上。證上。會計學原理會計學原理 6 會計記錄會計記錄 (上上) 分錄記錄分錄記錄銀行存款銀行存款2006 3 112006 3 11收收 16162 2收回上年銷貨款收回上年銷貨款應

11、收賬款應收賬款星光公司星光公司80000008000000柳峰柳峰李丹李丹梅雪梅雪王雨王雨吳芬吳芬8000000800000020072007年年5 5月月2020日，接開戶銀行進帳通知，東日，接開戶銀行進帳通知，東方公司預付購貨款方公司預付購貨款200000200000元。元。 3 3月月2020日，向星光公司銷售價值日，向星光公司銷售價值6000060000元的商品一批，元的商品一批，貨款暫未收到。貨款暫未收到。由于這項經濟交易屬于不涉及現金和銀行存款增減變化由于這項經濟交易屬于不涉及現金和銀行存款增減變化的轉賬交易，所以上述會計分錄需記載在轉賬憑證上。的轉賬交易，所以上述會計分錄需記載在

12、轉賬憑證上。會計學原理會計學原理 6 會計記錄會計記錄 (上上) 分錄記錄分錄記錄2006 3 202006 3 20轉轉 8 8賒銷商品賒銷商品應收賬款應收賬款星光公司星光公司主營業務收入主營業務收入2 2柳峰柳峰李丹李丹王雨王雨吳芬吳芬600000060000006000000600000060000006000000600000060000002007年5月20日生產a產品領用甲材料1500元，乙材料2000元。 3 3月月2121日，以轉賬支票支付所欠銀河公司的貨款日，以轉賬支票支付所欠銀河公司的貨款2000020000元。元。 由于這項經濟交易導致銀行存款減少，所以上述會計分由于這項

13、經濟交易導致銀行存款減少，所以上述會計分錄需記載在付款憑證上。錄需記載在付款憑證上。會計學原理會計學原理 6 會計記錄會計記錄 (上上) 分錄記錄分錄記錄歸還前欠貨款歸還前欠貨款銀行存款銀行存款2006 3 212006 3 21付付 7272應付賬款應付賬款銀河公司銀河公司200000020000001 1柳峰柳峰李丹李丹王雨王雨吳芬吳芬20000002000000梅雪梅雪2007年5月20日企業管理部門以現金800元購買文具紙張等辦公用品。（三）記賬憑證的審核（三）記賬憑證的審核 1.1.審核記賬憑證與所附原始憑證的內容是審核記賬憑證與所附原始憑證的內容是否一致。否一致。 2.2.審核記賬

14、憑證所標明的賬戶名稱、借貸審核記賬憑證所標明的賬戶名稱、借貸方向及金額（即會計分錄）是否正確。方向及金額（即會計分錄）是否正確。 3.3.審核記賬憑證的內容是否完整、控制手審核記賬憑證的內容是否完整、控制手續是否齊備續是否齊備。 會計學原理會計學原理 6 會計記錄會計記錄 (上上) 分錄記錄分錄記錄第四節 會計憑證的傳遞一、會計憑證傳遞的作用一、會計憑證傳遞的作用會計憑證傳遞是指會計憑證從編制時起到會計憑證傳遞是指會計憑證從編制時起到歸檔為止，在單位內部各有關部分及人員歸檔為止，在單位內部各有關部分及人員之間的傳遞程序和傳遞時間。之間的傳遞程序和傳遞時間。作用：作用： 有利于完善經濟責任制度有

15、利于完善經濟責任制度 有利于及時進行會計記錄有利于及時進行會計記錄二、會計憑證傳遞的組織二、會計憑證傳遞的組織組織會計憑證傳遞的原則：內部牽制原則組織會計憑證傳遞的原則：內部牽制原則內部牽制原則：指辦理經濟業務的各項手續制度要內部牽制原則：指辦理經濟業務的各項手續制度要相互制約、相互監督。相互制約、相互監督。包括三方面的內容包括三方面的內容：1 1）各職能部門及其人員的職權）各職能部門及其人員的職權和責任必須劃分清楚；和責任必須劃分清楚；2 2）各職能部門及其人員按）各職能部門及其人員按辦理經濟業務的程序，明確各自的手續制度；辦理經濟業務的程序，明確各自的手續制度；3 3）明確各職能部門及其人員之間的相互聯系。明確各職能部門及其人員之間的相互聯系。制定會計憑證傳遞應考慮的內容：制定會計憑證傳遞應考慮的內容：（1 1）根據各單位