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文檔簡介
1、.經(jīng)營分析會議的作用、要求、意義企業(yè)經(jīng)營活動分析是企業(yè)經(jīng)營治理工作非常重要的環(huán)節(jié);一個企業(yè)經(jīng)營治理水平的高低很大程度上表達在其經(jīng)營觀念、 經(jīng)營方法和經(jīng)營思路上;企業(yè)的經(jīng)營活動分析就是其經(jīng)營觀念、 經(jīng)營方法和經(jīng)營思路的一個縮影; 本人結(jié)合近年來所把握的一些基本情形, 就如何規(guī)開展基層中小企業(yè)經(jīng)營活動分析,談點粗淺的熟悉;一、一般經(jīng)營分析中存在的幾個突出問題1、會議主題不突出,分析不深不透;會前沒有確定明確的分析主題和重點,與會人員不知道會議的中心分析議題, 會前預(yù)備不充分, 發(fā)言無主次之分,全業(yè)務(wù)全分析,平均用力,分析不透,泛泛而過, 往往對經(jīng)營現(xiàn)狀中急待解決的問題找不出來, 或找出了問題又找不
2、到癥結(jié),或找到了癥結(jié)但定的措施又不詳細,結(jié)果費時費勁無實效,把 經(jīng)營活動分析會議開成了統(tǒng)計通報會議或普遍工作支配會議,使階段性經(jīng)營決策缺乏針對性,也失去了時效性;2、分析網(wǎng)絡(luò)不健全,市場信息嚴峻不足;第一是一線班組的經(jīng)營分析工作普遍不落實, 失去了來自市場一線最基本、 最有效的信息,經(jīng)營決策層不能精確把握和明白市場需求及現(xiàn)有競爭對手、潛在競爭對手的基本情形,使經(jīng)營分析脫離了客觀市場因素,其次是總公司、.z分公司、經(jīng)營部三級經(jīng)營活動分析相互脫節(jié),沒有嚴格依據(jù)自下而上的程序進行; 此外, 分析活動中不善于將同期業(yè)務(wù)進展與當(dāng)?shù)亟?jīng)濟進展進行橫向分析;3、專業(yè)核算界面不清楚,對經(jīng)營實績優(yōu)劣難于結(jié)論;由于
3、專業(yè) 核算工作滯后, 使相關(guān)專業(yè)的盈虧難于在當(dāng)月進行分析判定, 業(yè)務(wù)進展缺乏動態(tài)監(jiān)控機制, 使企業(yè)無法準時進行業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)調(diào)整和投入重點調(diào)整;同時,經(jīng)營分析始終停留在收入分析上而不是利潤分析上,重 復(fù)著“自己比自己 ”, “今年比去年 ”和“收入實績比收入方案 ”的低水平分析上,難于對詳細部門的詳細經(jīng)營優(yōu)劣情形做出定量基礎(chǔ)上的定性 評判和結(jié)論, 其結(jié)果是決策者只能對經(jīng)營現(xiàn)狀憑體會概括地、總體地下個定性的結(jié)論;4、對業(yè)務(wù)進展缺乏科學(xué)猜測,不善于進行定量分析;主要表現(xiàn) 在不善于統(tǒng)籌各業(yè)務(wù)、 各地區(qū)在肯定時期的和諧進展, 不善于結(jié)合實際對月度工作進行科學(xué)的分解和有機的整合, 不考慮各項業(yè)務(wù)進展的季節(jié)特點
4、和地域特點,以及業(yè)務(wù)進展的月度不平穩(wěn)性和地域不平穩(wěn)性,對市場因素或其他偶然因素造成的業(yè)務(wù)增長和下降缺乏量化的分析,因此,制定的月度目標方案缺乏科學(xué)分析的依據(jù),要么方案任務(wù)偏大,鼓勵性不強;要么方案任務(wù)偏小,失去了考核意義,也失去了公司與公司之間、專業(yè)與專業(yè)之間進行比較的公正性;.二、開展經(jīng)營分析活動的意義企業(yè)的經(jīng)營工作是一個整體, 是一項系統(tǒng)工程, 通過開展科學(xué)規(guī)的經(jīng)營活動分析,客觀、精確、全面地把握企業(yè)及所屬各部門、各專 業(yè)在肯定時期和環(huán)境下的實際經(jīng)營效績, 并對下一步企業(yè)的進展制定更加科學(xué)精確的目標,使企業(yè)保持連續(xù)穩(wěn)固的進展;中小企業(yè)開展科學(xué)規(guī)的經(jīng)營活動分析具有非常重要的現(xiàn)實意義; 有的業(yè)
5、務(wù)單從收入上看是增長的, 但實質(zhì)卻是虧損的, 由于它直接的支出加上潛在的支出已遠遠超過了收入; 有的業(yè)務(wù)雖然顯現(xiàn)一時的下滑,但仍舊在盈利,緣由是它的支出始終掌握在盈虧點以下;有的業(yè) 務(wù)在短期是盈利的, 但長期看是虧損的, 由于其前期投入和后續(xù)投入必定超過了它的整個有效利潤; 有的業(yè)務(wù)的增減有客觀有偶然性和臨時性,有的業(yè)務(wù)的增減是可以通過人為努力, 細心經(jīng)營得到更大的增長或最大的遏制; 針對某項詳細的業(yè)務(wù)在某一特定時期的增減,我們要分析其自然因素增減有多大比例, 詳細措施和人為努力又占了多大比例,這樣做的好處是可以使經(jīng)營者特殊是決策者對自己的經(jīng)營形勢 始終保持清醒的頭腦,做到把握市場,運籌帷幄,
6、準時總結(jié)經(jīng)營工作 的得失,制定出下一步更加精確有效的經(jīng)營措施,同時,也對考核各部門經(jīng)營工作的優(yōu)劣和獎罰供應(yīng)了最直觀有效的依據(jù);.作為一名基層企業(yè)的經(jīng)營治理者, 特殊是決策者, 要對每項業(yè)務(wù)的增長或下降隨時把握, 準時監(jiān)控, 就必需通過扎扎實實地開展科學(xué)規(guī)的經(jīng)營活動分析, 使企業(yè)的經(jīng)營決策層實現(xiàn)對各專業(yè)、 各部門的經(jīng)營活動進行全程動態(tài)監(jiān)控, 通過對企業(yè)經(jīng)營活動、 經(jīng)營效益進行實事的量化分析和科學(xué)猜測,使職工素養(yǎng)、勞動組合、經(jīng)營機制、通信能 力、網(wǎng)絡(luò)運行及資金投入等各項經(jīng)營要素處于正確組合狀態(tài),實現(xiàn)以最小的投入取得最大的經(jīng)營成果;三:提高中小企業(yè)經(jīng)營分析活動質(zhì)量的建議作為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者和決策者, 要高
7、度重視企業(yè)經(jīng)營活動分析的質(zhì)量, 要牢牢抓住市場調(diào)查的組織、分析主題的確定、目標方案的分解、經(jīng)營 計策的討論、實施過程的監(jiān)督、決策措施的督辦、工作優(yōu)劣的評判、 獎罰制度的兌現(xiàn)等各個關(guān)鍵環(huán)節(jié), 通過切實有效的經(jīng)營活動分析, 精確地 “診斷 ”出上月進展不抱負或未完成工作進度的真正緣由和“癥結(jié)”,然后對癥下藥,落實責(zé)任,兌現(xiàn)考核,在此基礎(chǔ)上再提措施,再訂目標,從而連續(xù)穩(wěn)固地提高企業(yè)經(jīng)營治理水平和決策分析才能;1、總體要求:經(jīng)營活動分析要堅持以重點分析為主,全面分析為輔;以定量分析為主,定性分析為輔;分析討論與實行實際措施相.結(jié)合三個原就,努力做到市場猜測精確、計策措施詳細、組織落實有力、經(jīng)營成效明顯
8、;2、分析重點:依據(jù)各業(yè)務(wù)進展的季節(jié)特點和地域特點,結(jié)合市場變化,在每年 12 月份經(jīng)營活動分析會上要初步確定下年度各月的經(jīng)營分析重點和主題,無特殊情形,一般不作調(diào)整;也就是說,每月分析的主題可以是一項詳細的業(yè)務(wù),也可以是二至三項詳細的業(yè)務(wù), 仍可以是一個詳細的部門,但要做到 “點中有面 ”,以點帶面;3、基本容:在全面分析上月經(jīng)營實績的基礎(chǔ)上,通過重點對某 個或某兩個專業(yè)的市場分析、經(jīng)營要素及條件分析、投入產(chǎn)出分析、經(jīng)營成效分析及經(jīng)營決策執(zhí)行情形分析, 使各項經(jīng)營要素處于正確結(jié)合狀態(tài),取得最大的經(jīng)營成果;同時,依據(jù)各地和各專業(yè)進展的季節(jié)特點,進行有針對性的提前分析猜測和工作支配;4、時間確定
9、: 月度經(jīng)營活動分析一般在次月 5 日前后召開為宜, 對一些影響較大的問題, 可隨時開展專題分析討論; 每次會議時間限定在 4 6 小時以;參與人員為企業(yè)中層以上治理人員和各專業(yè)主管, 以及營銷、會計、統(tǒng)計等相關(guān)人員;5、活動程序:下一級單位或?qū)I(yè)必需于每月3 日前將自己的經(jīng).營分析報告報達上一級, 由方案部門綜合匯總后, 會前提交各參與會議人員;參與分析會議人員必需在會前進行仔細的調(diào)研預(yù)備工作,要召開本部門的分析會議, 征求所在部門職工看法, 帶著問題和措施建議參與會議;6、重點發(fā)言:基層方案部門是整個經(jīng)營分析活動的重點部門, 要在全面分析的基礎(chǔ)上,重點要對進展反常(特殊好和特殊差)的經(jīng) 營
10、項目進行分析, 對各地、各專業(yè)通過進行行業(yè)縱向的和行業(yè)外橫向的定量比較分析,力求分析深、分析透,然后要作出詳細部門和專業(yè) 上月經(jīng)營活動是否正常、 合理的建議性結(jié)論; 并對當(dāng)月的經(jīng)營成效進行科學(xué)合理的猜測分析, 同時要對各部門、 各工作環(huán)節(jié)的協(xié)作協(xié)作提出建議和要求;各部門、各專業(yè)負責(zé)人會前要多方位、多渠道地搜集 信息資料,通過進行市場調(diào)查,把握當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)行業(yè)經(jīng)營情形,對本專 業(yè)的進展作出符合實際的比較分析; 特殊是上月進展不抱負或工作未完成的部門負責(zé)人要實事地、充分詳細地談問題、找緣由、提措施、 許承諾;7、分析總結(jié):經(jīng)營分析會議由企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)進行會議總結(jié),容包括:總評上月經(jīng)營形勢, 對上月制定的
11、業(yè)務(wù)進展措施進行檢查、反省,要讓與會者明白增長或下滑的主觀緣由是哪些?客觀因素又是哪些?增長是否到位?下滑是否掌握在應(yīng)有的圍之?要明確指出詳細.部門和專業(yè)存在的問題, 要對各部門、 各專業(yè)落實上月決策措施的情形作出權(quán)威性的評判和考核;然后依據(jù)各部門、各專業(yè)的發(fā)言,確定 下月經(jīng)營活動分析會議分析的主題和重點, 詳細支配下月經(jīng)營目標和針對性的決策措施;8、分析報告:經(jīng)營分析會議報告(或紀要)由企業(yè)財務(wù)部門在 會后當(dāng)日或次日擬出, 報上級主管部門, 同時下發(fā)下一級單位和各專業(yè)部門;10、督查督辦:上一級要對下一級加強經(jīng)營指導(dǎo), 通過深化基層、重點調(diào)研、督促通報、分類指導(dǎo)等方式,切實加強對各部門經(jīng)營工作 的治理;主管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)職能部門要對各責(zé)任單位落實經(jīng)營活動分析 會議情形加強督查督辦,準時督促過問辦理進度;11、反常情形:經(jīng)營工作中同一經(jīng)營反常現(xiàn)象連續(xù)顯現(xiàn)次,且 整改無效的, 應(yīng)準時調(diào)整目標方案或懇求
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