1、中小學(xué)教學(xué)儀器記帳方法教學(xué)儀器、設(shè)備是學(xué)校財務(wù)管理的重要環(huán)節(jié)，任何時候都應(yīng)做到 帳、冊、物三統(tǒng)一，帳帳相符，帳冊相符，帳物相符。一、帳本的設(shè)置學(xué)校的教學(xué)儀器、設(shè)備應(yīng)建有：1.固定資產(chǎn)帳 分類記載歷次收付情況，調(diào)撥儀器憑調(diào)撥單進(jìn) 帳，外購物品憑發(fā)票記帳，內(nèi)部交接憑交清冊進(jìn)帳，自制、贈送的憑 經(jīng)辦人事條進(jìn)帳。2.明細(xì)帳 分頁記載各種儀器、藥品等的收付情況。3.登記冊也叫流水帳，按進(jìn)貨時間將儀器名稱、數(shù)量、金額等一筆筆記帳。二、記帳規(guī)則1.帳本的使用實(shí)驗(yàn)室?guī)け居捎诿磕陿I(yè)務(wù)往來不多，可連續(xù)使用，不需要每年結(jié)轉(zhuǎn)。2.記帳書寫要求記帳一律使用碳素筆，不得使用其它筆，不得涂改、刮擦、挖補(bǔ)或用褪色藥水更改字跡

2、。3.報損書寫要求 儀器報損時，在付出欄中記載。固定資產(chǎn) 帳、明細(xì)帳、流水帳、損失報告單、賠償記錄中時間、金額、數(shù)量要 完全一致。什么時候報損，就填寫什么時候的時間。4.記帳時嚴(yán)格注意收入和付出絕對不允許寫在同一行內(nèi)。三、教學(xué)儀器記帳方法1.帳頁中各名稱的用法教學(xué)儀器帳編號名稱單位存放地點(diǎn)規(guī)格1單位：各儀器的單位。例：臺、個、件、套此欄只在記載 明細(xì)帳時使用，記載固定資產(chǎn)帳、流水帳時不用。2存放地點(diǎn)：存放在儀器室。例：物理儀器室、自然儀器室3編號：國家教委教學(xué)儀器研究所編制的教學(xué)儀器統(tǒng)一編號。例:0001、0005、214中學(xué)四位、小學(xué)三位。4名稱：教學(xué)儀器名稱。例：直尺、游標(biāo)卡尺。5規(guī)格：教

3、學(xué)儀器規(guī)格。例：0001、直尺、I000MM 0106、托盤 天平、200g,沒有規(guī)格的此格不填。6年、月、日：按照儀器收付的先后順序及時記載。7摘要：記載明細(xì)帳時，記入儀器的來源，即市、縣、（區(qū)）調(diào)撥， 學(xué)校自購、自制、獎勵、報損 。記載固定資產(chǎn)帳、流水帳時，記 入儀器的名稱。8憑證字號：記載明細(xì)帳時此欄不用，記載固定資產(chǎn)帳、流水帳 時填寫儀器配備目錄中的儀器編號。9單價：調(diào)撥或其它方式收付教學(xué)儀器實(shí)際金額。10收入：教學(xué)儀器入庫時的數(shù)量、合計金額。（11）付出：教學(xué)儀器損壞、 丟失等情況進(jìn)報損的數(shù)量、 合計金額。（12）結(jié)存：數(shù)量、金額都累計記載。第一行記收（付）的數(shù)量、金額，第二行記載時

4、用第一行的結(jié)存數(shù)量、金額加（減）第二行收（付）的數(shù)量、金額，一筆筆連續(xù)滾動記帳。 在結(jié)存欄中數(shù)量欄只在明細(xì)帳中使用，其它兩帳不用。2三種帳的記帳方法1固定資產(chǎn)帳a帳頁中用到的項(xiàng)目年、月、日、摘要、憑證字號、單價、收入、付出、結(jié)存欄中的 金額欄。b固定資產(chǎn)帳按分類方法記載，即：0通用1測量2專用儀器3模型4標(biāo)本8其它實(shí)驗(yàn)材料和工具家俱（儀器柜，實(shí)驗(yàn)臺，凳，滅火器）O一8是我國教學(xué)儀器編號中的一級分類號，自己不可任意設(shè)置c各類儀器分頁記載歷次收付情況，連續(xù)記載，不得空行、正反兩面可連續(xù)使用，每一種類儀器記完后空白頁再記另一類儀器。注意：掛圖、玻璃儀器、藥品玻片在此帳中不記。d固定資產(chǎn)帳樣品（物理）

5、教學(xué)儀器帳編號名稱單位存放地點(diǎn)規(guī)格年 月日摘要憑證字號單價收入付岀結(jié)存數(shù)量金額數(shù)量金額數(shù)量金額萬千百十兒角分萬千角分萬 千百十元角分百十元95 3 1杠桿21192,00204 0 ()( )4O O 095 3 1滾擺212340.614O6()8O 6 (395 3 1小燈座23513.10206 2 ()( )1 42 6 O96 5 2單刀開關(guān)23523.90207 8 ( C2 2 0 6 ()97 6 30杠桿21192.0051 0)C21（O6i 097 6 30小燈座23513,10262O2 04 -4 ()98 9 i0光具座2507147.002029)4 0O O31

6、44 4 O98 910電鈴241237.601376，C31 82 0 02明細(xì)帳a帳頁中用到的項(xiàng)目單位、存放地點(diǎn)、編號、名稱、規(guī)格、年、月、日、摘要、單價、收入、付出、結(jié)存。b記載方法按國家教委統(tǒng)一的儀器編號順序記帳，每張帳頁填寫一種儀器（理、化、生、自、數(shù)、地）或玻璃器皿、藥品. 背面暫不使用。學(xué)校個別儀器在配備目錄上沒有編號的應(yīng)在帳頁編號上注明“目錄 外”。c明細(xì)帳樣品（物理）03002教學(xué)儀器帳編號 1102名稱方座支架單位套存放地點(diǎn)物理儀器室規(guī)格年月日摘要憑證字號單價收入付岀結(jié)存數(shù)量金額金額金額萬千百十元角分?jǐn)?shù)量萬千角 分?jǐn)?shù)量萬千百十元角 分百十元9152調(diào)撥17.50122 O

7、O O122lO)C）0931O8自購2L 80132；834 02549i 4 094115報損17.50l175O/24475i 0 O9634調(diào)撥21.8024 :)6 026595 03登記冊（流水帳）a帳頁中用到的項(xiàng)目年、月、日，摘要、憑證字號、單價、收入、付出、結(jié)存欄中的金額欄。b記載方法按進(jìn)貨時間的先后順序?qū)⒔虒W(xué)儀器（包括玻璃器皿、藥品掛圖）, 實(shí)驗(yàn)室，儀器室配備的物品，家俱（臺、凳、柜）全部記帳，連續(xù)記 載不得空行，正反兩面連續(xù)使用。c流水帳樣品（物理）.教學(xué)儀器帳編號名稱單位存放地點(diǎn)規(guī)格年 月日摘要憑證字號單價收入付岀結(jié)存數(shù)量金額金額數(shù)量金額力十百十丿元角分?jǐn)?shù)量萬 十百十元角

8、分萬千百十元角分92 52直尺00023.80166 C8! 0608；092 52托盤天平010636. 00 3C8001688092 52電鐘020427.5038 :250253094 93直尺00023.803II 4 ()2399)096 3O杠桿21193.502587503274096 310音叉220426.OC126C)03534096 1120托盤天平010636. O013 6( )037 4 097 4 :20小燈座23512.00500 0 0047 4 097 4 :20單刀開關(guān)23572. 00408 C()( )4974 0四、電教儀器記帳方法電教儀器的記帳方

9、法與教學(xué)儀器的記帳方法大致相同，也設(shè)有 固定資產(chǎn)帳，明細(xì)帳，登記帳。1.固定資產(chǎn)帳a帳頁中用到的項(xiàng)目年、月、日、摘要、憑證字號、單價、收入、付出、結(jié)存欄中 的金額欄。b固定資產(chǎn)帳的分類方法1801投影儀18021803幻燈機(jī)：1802自動幻燈機(jī)1803手動幻燈機(jī)1804電影放映機(jī)1805照相機(jī)1806-1808銀幕1806透射幕1807玻璃珠銀幕C各類電教儀器分頁記載歷次收付情況， 連續(xù)記載不得空行， 正 反兩面連續(xù)使用， 每一種類電教儀器記完后， 空幾張空白頁再記另一種 類電教儀器。注意： 電教軟件：5801投影片5802幻燈片5803電影片5804錄音磁帶（有聲） 5805錄象磁帶電教材料

10、：8801透明膠片8802錄音磁帶（空白）1857話筒在此帳中不記d固定資產(chǎn)樣品1851-1854收錄機(jī)1851錄放機(jī)（使用錄音帶） 1852收錄機(jī)1853立體聲收錄機(jī)1854收錄機(jī)（雙卡）1855錄像機(jī) ：單放，錄放1856電視機(jī) ：彩電，監(jiān)視器1858語音實(shí)驗(yàn)室微機(jī)實(shí)驗(yàn)室家俱儀器柜實(shí)驗(yàn)臺 凳 滅火器1808布基白塑銀幕以上編號是國家教委統(tǒng)一規(guī)定的，自己不可任意更改、設(shè)置教學(xué)儀器帳編號 名稱 單位存放地點(diǎn)規(guī)格年月目摘要憑證字號單價收入付岀結(jié)存數(shù)量金額數(shù)量金額數(shù)量金額萬千百十元 角分萬千角分萬千百十元角分百十元88518蓬勃 806 收錄機(jī) 85228056O)0 056()()()9051O

11、銀雀收錄機(jī)1853460l460O 0lO)2O 092315熊貓收錄機(jī)185234026；80O 017O)( )C096L24三洋收錄機(jī)1853580l5；80O O32 280C02.明細(xì)帳a帳頁中用到的項(xiàng)目單位、存放地點(diǎn)、編號、名稱、規(guī)格、年、月、日、摘要、單價、 收入、付出、結(jié)存。b記帳方法按國家教委統(tǒng)一的電教儀器編號順序記帳，每張帳頁只填寫一種 電教儀器，無論編號是否相同，只要名稱不同，規(guī)格不同就要分頁記 帳，背面暫不使用。例：1852蓬勃收音機(jī)1852熊貓收音機(jī)，編號 相同，但名稱不同，分兩頁記帳。錄音磁帶（有聲），錄像磁帶按圖書分類法分類記帳，圖書分類法 分為兩類“分類目錄”“

12、書名目錄”。1）“分類目錄”的使用方法分類法共有五大部類，二十二基本大類，即五大部類馬克思主義、列寧主義、毛澤東思想哲學(xué)社會科學(xué) 自然科學(xué)綜合性圖書二十二大類馬克思主義、列寧主義毛洋東思想.A馬克思主義、列寧主義、毛澤東思想。哲學(xué).B哲學(xué)社會科學(xué).C社會科學(xué)總論D政治、法律E軍事F經(jīng)濟(jì)G文化、科學(xué)、教育、體箭H語言、文學(xué)I文學(xué)J藝術(shù)K歷史、地理自然科學(xué).N自然科學(xué)總論O數(shù)理科學(xué)和化學(xué)P天文學(xué)、地球科學(xué)Q生物科學(xué)R醫(yī)藥、衛(wèi)生S農(nóng)業(yè)科學(xué)T工業(yè)技術(shù)U交通運(yùn)輸V航空、航天X環(huán)境科學(xué)：勞動保護(hù)科學(xué)（安全科學(xué)）綜合性圖書.Z綜合性圖書2）“書名目錄”的使用方法“書名目錄是以書名為標(biāo)目的款目。將書名依照漢語

13、拼音方 案所規(guī)定的字母順序，依次排列而成的目錄。I漢語拼音字順目錄排檢以漢語拼音方案字母拼寫的音節(jié)為序， 其順是：A B C D E F G H I J K L M N O PQ R S T U V W X Y ZII排列時，首先將首字相同的漢字及音節(jié)集中，再按第二、第 三字及其以后各字的漢語音節(jié)排。 這里只提供了大的分類方法， 還有很多細(xì)的分類方法， 請參考中 國文獻(xiàn)編目規(guī)則中國文獻(xiàn)編目規(guī)則編撰小組編， 中國圖書館圖書 分類法書目文獻(xiàn)出版社。c明細(xì)帳樣品教學(xué)儀器帳編號 1852名稱 蓬勃 806 收錄機(jī)年月日摘要憑汪字號單價收入付岀結(jié)存數(shù)量金額數(shù)量金額數(shù)量金額力千白十元角分萬千百十元角分萬千 百十元角 分88518調(diào)撥280256CO 0253C0 O3登記冊單位臺存放地點(diǎn)電教儀器室規(guī)格a帳頁中用到的項(xiàng)目年、月、日、摘要、憑證字號、單價、收入、付出、結(jié)存欄中 的金額欄。b記載方法按電教儀器的進(jìn)貨時間先后順序全部記帳， 包括電教軟件，電 教材料，即柜、臺、凳連續(xù)記載不得空行，正反兩面連續(xù)使 用。 ，c流水帳樣品教學(xué)儀器帳編號名稱單位存放地點(diǎn)規(guī)格年月日摘要憑汪字號單價收入付岀結(jié)存數(shù)量金額數(shù)量金額數(shù)量金額萬十白十元角分萬十百十兒角分萬千百十元角分88518蓬勃 806 收最機(jī)1852280