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文檔簡介
1、會計電算化對傳統會計職能的影響研究目錄第一章、會計電算化的職能與傳統會計的職能 1.1會計電算化的職能 1.2傳統會計職能 1。2。1反應職能 1。2。2監督職能 1。2。3參與經營決策第二章、會計電算化對傳統會計職能的影響及其表現 2。1記賬規則出現了根本性的變化 2。2賬務在處理過程中的處理程序發生了變化 2.3對會計核算原則的影響 2.31對實際成本原則的影響2.32對權責發生制的影響 2.4內部控制發生了變化2.4。1內部控制的范圍擴大2。4.2內部控制制度發生了變化2。4.3數據存儲介質的變化對會計內部控制產生了影響2。4。4內部控制的形式和重點發生了變化2.4.5網絡財務的應用和發
2、展給會計內部控制提出了新問題第三章、我國會計電算化的發展中存在的主要問題 3.1對會計電算化的認識較淺 3.2財會人員計算機專業知識欠缺 3。3電算化所用財務軟件不規范,等同于“仿真手工” 3。4會計電算化制度不完善3.5軟件開發技術相對比較落后,造成數據的兼容性差,系統的安全性得不到保障 3。6缺乏合格的會計電算化的專業人才 第四章、電算化會計未來發展趨勢展望 4。1電算化將能有效提高會計核算的準確性、更有效預防造假及舞弊現象4。2電算化將獲得普及和應用,網絡會計將會成為電算化會計的發展新趨4。3信息處理和分析專業化、智能化 4.4電算化有效的將核算會計與管理會計系統相結合,促進企業管理信息
3、系統的建立和完善 4。5貨幣計量假設 第五章、小結致 謝參考文獻摘要在經濟全球化的今天,會計電算化成為了會計行業的主要計算模式。會計電算化發展到現在,已經不是單純的會計和計算機的簡單結合,而已經發展成為了一門以會計學、企業管理、信息技術等學科相結合之后產生的綜合性學科。其實質是將當代的信息技術運用到會計工作當中,用計算機代替原始的人工記賬、報賬與算賬,以提高企業的財務管理水平,最終實現會計行業的現代化。本文主要闡述會計電算化在行業中的實施對傳統會計職能的影響。關鍵詞:會計電算化;傳統會計;會計職能第一章 會計電算化的職能與傳統會計的職能1.1會計電算化的職能會計電算化是指以電子計算機為主體的信
4、息技術在會計工作的應用,具體而言,就是利用會計軟件,指揮在各種計算機設備替代手工完成或在手工下很難完成的會計工作過程。 會計電算化是把電子計算機和現代數據處理技術應用到會計工作中的簡稱,是用電子計算機代替人工記賬、算賬和報賬,以及部分代替人腦完成對會計信息的分析、預測、決策的過程,其目的是提高企業財會管理水平和經濟效益,從而實現會計工作的現代化。相對于傳統會計而言,會計電算化除了擁有傳統會計所具備的職能外,還能提高會計數據處理的實效性和準確性、提高會計核算的水平和質量、減輕會計人員的勞動強度;提高經營管理水平。使財務會計管理由事后管理向事中控制、事先預測轉變,為管理信息化打下基礎;推動會計技術
5、,方法,理論創新和觀念更新,促進會計工作的進一步發展. 1。2傳統會計的職能1.21反映職能反映職能是指運用會計自身特有的方式,通過分析、整理和歸集把復雜多變的經濟活動轉化成為一系列直觀有效的數據,向管理者提供相關的財務信息。1。22監督職能會計監督是指會計利用資料及信息反饋對于經濟活動的整個過程進行指導和控制。當然,會計監督除了對貨幣監督之外,還包括對實物的監督.這種監督功能必須立足于企業的經濟效益,根據企業的預算、計劃、定額以及各種制度,通過對業務、經濟的分析核算和檢查來實現對本企業一切經濟活動的合法性、合理性、真實性及有效性的全方面監督。1.23參與經營決策決策,就是從所有的備選方案當中
6、選擇出最佳的方案,以幫助企業獲得最大的經濟利益。科學的預測是作出正確決策的基礎,然而不管是預測還是決策,其過程都涉及大量的財務方面的信息,這些信息恰巧是由會計來提供的,因而,為實現企業獲得最大經濟效益,參與經營決策自然也是會計職能的重要組成部分。當然,對于傳統會計職能的認識并非固定不變,隨著管理水平的不斷提高,生產力不斷進步發展,我們不應拘泥于程式化的習慣當中,必須以發展的眼光去看待傳統會計職能。那么會計電算化對于傳統會計職能的影響具體體現在哪些方面呢? 以下針對此問題進行簡要論述。第二章 會計電算化對傳統會計職能的影響及其表現2.1記賬規則出現了根本性的變化傳統中, 會計的規則規定總賬、日記
7、賬都要使用訂本的賬冊,而明細賬則要使用活頁的賬冊,用這樣的幾個套賬進行互相之間的核對和牽制; 賬目記錄出現的錯誤之處則要使用紅字和劃線法進行更正。而電算化打印輸出的賬頁卻是卷帶狀的, 能夠裝訂成為活頁的形式,卻不能是訂本形式;另外電算化打印輸出的是總賬、日記賬以及一些報表,因明細賬涉及太多二、三級科目,打印的數量較大,因而一般采用磁盤的形式輸出;賬冊的核對工作是依靠相關軟件來完成,只要所輸入的原始憑證正確,計算機便可以迅速地完成手工條件之下的各種賬務的處理工作; 而對于賬簿記錄中的錯誤部分的處理, 已然不可能采用原始的手工方式進行修改,但是為了確保審計追蹤的線索不中斷,所以規定所有已經通過校驗
8、的數據都不得更改,如若出現了錯誤,則可理解為合法性的問題,用輸入“更正憑證”的方式進行更正,類似于傳統的紅字更改法。2.2賬務在處理過程中的處理程序發生了變化傳統形式下, 會計對于賬務的處理程序大致包括記賬憑證賬務的處理程序、科目匯總表的賬務處理程序、多欄式的日記賬的賬務處理程序等,在組織會計進行核對的時候,可以根據企業對于會計業務管理以及繁簡的需要, 任選其中的一種處理程序進行核對即可。但不管采用的是哪一種,其共同的特點都是“平等登記”,也就是說所有記賬憑證的會計信息要以平行、等量、同向的方式記錄在總的分類賬目和明細賬當中。這樣就可以各有側重地去反映相關的會計信息,同時也能夠發揮出總的分類賬
9、目所具有的統轄作用,通過對賬,發現人工記賬可能出現的部分錯誤,并及時地加以糾正。而電算化的賬務處理程序當中,所考慮到的是會計數據的處理目標,也就是獲得管理中所需要的各種會計信息。其中間數據的處理可以認為是源于最原始數據的處理加工,因而,從輸入憑證到輸出報表,所有中間過程都交由計算機來控制。這種數據的處理方式和模式具有集中化、自動化的特點。事實上,存儲在數據庫當中的所有會計信息沒有所謂的總賬和明細賬的區別,但可以按照總賬或者是明細賬的格式來輸出, 所以在會計電算化的系統當中, 打印所輸出的總賬跟明細賬之間是不存在內在的統轄和被統轄的關系的.2.3對會計核算原則的影響會計核算的原則是進行會計核算工
10、作的規范,是從事賬務處理、會計報表的編制等會計工作的依據。實現會計電算化后,會計信息的流暢與多元化,能夠充分體現會計信息質量的及時性、真實性、重要性等,但同時也對歷史成本、權責發生制等核算原則產生了一定的影響。2。31對實際成本原則的影響實際成本原則,是指企業的各項財產物資應當按取得時的實際成本計價,物價如有變動,一般不得調整其賬面價值。實際成本原則是傳統會計核算模式的重要組成環節,是其他會計原則建立的基礎。實際成本能反映當時的市場價格,符合發生原則,因為有原始憑證作依據,故具有可驗證性,同時實際成本數據易于取得,與實現原則相聯系。另外實際成本計價無須經常調整賬目,可防止隨意改變會計記錄,維護
11、會計信息的可靠性,因此實際成本原則廣泛應用于工業經濟時代會計實務界。但隨著知識經濟時代的到來,會計工作的重心將從有形資產計量轉為無形資產計量,市場價值的變化十分頻繁,實際成本所提供的信息對信息需求者缺乏相關性,原來廣泛應用的實際成本原則逐漸顯現出自身的不足。例如,難以對信息化時代無形資產進行準確地計量、信息反映滯后等等。2。32對權責發生制的影響權責發生制原則是指會計核算應當以權責發生制作為會計確認的時間基礎,建立在該基礎之上的會計模式可以正確的將收入與費用相配合,正確的計算損益。合理計算單位各期的經營結果,需要用到遞延、應計等程序,這是權責發生制的存在基礎,但對于某些新出現的經濟業務,現行的
12、權責發生制原則不再有效實用.權責發生制原則不利于反映現金流量信息,并且沒有考慮貨幣的時間價值和風險價值觀念等因素,對于電子商務時代的衍生金融工具等經濟業務,無法做出恰當的處理,這些自然會動搖現行會計的權責發生制確認基礎.2.4內部控制發生了變化 2。4.1內部控制的范圍擴大在傳統會計的條件下,會計內部控制主要針對經濟業務處理,通過憑證傳遞程序,規定每個工作點完成的任務,并在傳遞程序中選擇控制點進行內部控制。由于電算化信息系統的開發、運行、維護是一個復雜的系統工程,所以電算化會計下的內部控制還要包括系統開發過程的控制、軟硬件環境控制、安全保密控制、會計軟件維護控制以及電算化會計信息系統使用過程中
13、的數據輸入、處理、輸出的正確性控制等,會計電算化擴大了會計內部控制的范圍。2。4.2內部控制制度發生了變化會計電算化改變了原有的會計組織體制,會計工作組織和崗位發生了很大變化.原來根據會計事務的性質設置的各業務核算組已經被撤銷,與之相聯系的各崗位之間的職權分離、相互制約的牽制制度也發生了改變或不復存在。大中型企事業單位新設置的會計部門由總會計師、數據準備組、操作維護組、財務管理組、會計檔案組和系統開發組等組成。其中,財務管理組是電算化會計系統的核心部門,崗位劃分比原來更細,并提高了財務管理要求。所以在電算化會計條件下,必須構建內部牽制制度。2。4。3數據存儲介質的變化對會計內部控制產生了影響在
14、電算化會計條件下,會計數據和信息以電磁信號的形式存儲在磁性介質中,是肉眼無法看見的,存儲在磁性介質上的數據極易被篡改、破壞,甚至銷毀,而且不會留下任何痕跡和可審計線索,這就使得對機內數據和信息的保護變得尤為重要。原來的劃線、簽章更正錯賬的方法已不能使用,而且已記過賬的憑證不允許直接修改,只能采用憑證沖銷的方法。會計數據要定期備份并妥善保管,防止計算機系統故障或受到破壞而造成會計數據丟失。同時,由于數據存儲的非直接可見性,使不懂計算機技術的人很難接近和修改會計數據,因此電算化會計條件下對人的控制要集中在對會計信息系統內部人員的控制上.2。4.4內部控制的形式和重點發生了變化會計電算化使會計內部控
15、制的形式發生了變化,一些傳統的內部控制形式已無存在的意義,如科目匯總、試算平衡、賬賬核對、賬證核對等.由于會計核算工作全部由計算機完成,整個處理過程分為數據輸入、處理和輸出三個環節,從輸入會計憑證到輸出會計報表,可以一氣呵成。如果系統安全可靠,沒有非法操作收稿日期、修回日期或計算機病毒的破壞,是不會出現賬賬不符、賬證不符、試算不平衡現象的。所以數據正確性控制的重點轉移到了數據輸入環節。同時,計算機的應用也給我們提供了先進的控制技術,使內部控制的許多方法和措施可以利用計算機程序進行控制,如數據正確性的校驗、操作權限控制等。計算機控制比人工控制更嚴格、更可靠,它可以克服人工控制的隨意性。總之,在電
16、算化會計條件下,會計內部控制方式已部分地被計算機所取代,由人工控制轉移為人機控制.2。4。5網絡財務的應用和發展給會計內部控制提出了新問題隨著網絡技術的發展及其在經濟領域的應用,網絡財務也迅速發展起來。網絡財務不僅使會計核算從事后變為實時,而且使財務管理從靜態走向動態,從財務部門走向整個企業,走向企業外部,極大提高了財務管理效率。目前的網絡財務軟件的功能主要包括網上采購、網上銷售、網上支付、網上結算、遠程報賬、遠程財務控制、遠程報稅、遠程報關、遠程審計、在線資金調度、異地轉賬等。網絡財務使會計介質全面發生變化,出現各種電子單據,如各種發票、結算單據等.在新的形勢下如何加強這些功能的控制是會計內
17、部控制必須面對的新問題.第三章 我國會計電算化的發展中存在的主要問題3.1對會計電算化的認識較淺 對會計電算化認識存在偏差主要有以下幾方面:首先,是部分財務人員錯誤地認為實行會計電算化只是一個形式,較為方便,沒有意識到實現會計電算化的重大意義,在實際操作中對于會計軟件的使用只局限在核算上,對于其他作用、功能不加以使用推行。其次,由于傳統的手工記賬方式長期被人們所接受,加上目前各項管理都是建立在手工記賬的基礎之上,要改變人們長期形成的習慣方式,有較大難度。再次,是許多企業領導對會計電算化存在片面認識,僅把會計電算化認為是企業現代化管理的標志,把計算機作為主要因素,把財會人員作為次要因素,不重視財
18、會人員的培訓;最后,由于一些財務負責人對電算化知識不掌握,對電算化管理很陌生,只習慣于手工記賬的管理。尤其對會計電算化的保密性、安全性存在空白,因而對會計電算化數據可靠性發生質疑,造成不會管,不敢管的混亂局面,嚴重影響了會計電算化的普及和推廣. 3.2財會人員計算機專業知識欠缺 很多的老一代財會人員計算機專業知識欠缺,對于很多日常發生的問題不能正確的解決,不能熟練的掌握計算機硬件、軟件和計算機系統分析、設計方面的知識。但是,正所謂“工欲善其事,必先利其器”。要使用現代化的計算機技術開展工作,需要會計從業人員具備一定的計算機基礎理論知識和基本的操作技能。在大中型企業中,一般管理崗位的員工都通過了
19、計算機應用能力方面的培訓考核,作為會計從業人員,最好能夠達到財政局認可的會計電算化中級水平,只有這樣,才能從容面對會計電算化的一系列問題。會計電算化中級考試中就包括了有關計算機操作系統的熟練使用、一般辦公軟件的應用、財務軟件的實際運用等知識,尤其是微軟辦公軟件中的EXCEL內容對會計工作幫助很大,很多日常會計核算中的輔助工作以及財務數據分析等方面都要用到。作為會計電算化的實施者,還要懂得一些基本的計算機硬件的維護、保養等知識,避免遇到很小的問題就不知所措,頻繁聯系系統管理員和維修工程師,影響日常工作。會計人員具備了一定的計算機基礎知識,掌握了基本的操作技能,才能更順利地開展會計電算化工作,并能
20、夠逐步地利用計算機技術開展財務數據分析,從而方便快捷的提供會計信息。3.3電算化所用財務軟件不規范,等同于 “仿真手工” 使用的軟件版本低和使用范圍有限,在使用中不能合理開發利用功能到目前為止,會計電算化的應用僅僅限于集中核算的單位,沒有集中核算的和被覆蓋的獨立企業還是手工核算,對于大多數基層單位來說,一是軟件費用偏高,二是缺少熟悉軟件的操作人員。目前某些單位的會計軟件僅僅是簡單模仿手工會計核算的全過程,沒有融入現代企業管理的理念.隨著計算機網絡技術的大規模應用和快速發展,以及會計核算業務量的增大、業務種類的增多、對會計信息資料的分析與研究的深入,簡單的核算型會計軟件已不能滿足企業的要求。有關
21、部門應盡快制定出一些具體法規或者是通過行業會計協會制定統一的財務軟件標準,甚至可以直接通過政府行政手段規定哪些行業必須使用哪種財務軟件,加強對財務軟件銷售公司和開發商的管理,進一步規范會計電算化軟件市場。此外,實行會計電算化的單位在購買財務軟件時,要結合單位自身的情況和需求,否則一方面將會導致資源浪費,另一方面會因財務軟件復雜難以操作,影響了本單位會計電算化的進程.3。4會計電算化制度不完善會計電算化制度還不健全,比如有些單位對會計電算化操作人員沒有嚴格實行權限限制制度,操作員密碼公開或不設密碼,為越權使用和數據篡改留下隱患;有些單位人才缺乏致使會計電算化系統維護這一制度形同虛設;有些單位由于
22、沒有處理好企業實施會計電算化后人員職能的轉換問題,致使一些會計人員在崗位責任制度方面,職責不明,無從下手;還有些單位沒有建立專門的會計電算化機房,沒有制定相應的上機操作制度等。為了使會計電算化工作規范運作,財政部從1994年開始相繼頒布了一系列規章制度,對于這些專門針對會計電算化的規章,許多相關人員并不了解,因此,有時在實際操作中已經違規了,但操作者并不清楚,單位的領導也不知道,同時也沒有相應的部門去糾正,更談不上有部門監督管理了。還有不少已經實行會計電算化的單位,雖然知道國家制定的規章,但并沒有真正地執行這些規章制度.3。5軟件開發技術相對比較落后,造成數據的兼容性差,系統的安全性得不到保障
23、 會計電算化是把電子計算機和現代數據處理技術應用到會計工作中的簡稱,是用電子計算機代替人工記賬、算賬和報賬,以及部分代替人腦完成對會計信息的分析、預測、決策的過程,其目的是提高企業財會管理水平和經濟效益。正因為這樣,在會計信息系統的安全性、保密性方面尚待提高。財務數據屬于機密,但就目前軟件廠家來說,真正研究數據保密問題的廠家不多。所謂加密,無非是對軟件本身的加密,防止盜版.另外,在進入系統時加上些諸如用戶口令、聲音監測、指紋辨認等檢測手段和用戶權限設置等限制手段,不能真正起到數據的保密作用。安全方面例如系統一旦崩潰,或者受到病毒侵襲,也容易導致事故.目前,我國會計電算化僅僅實現了財務會計的電算
24、化,沒有實現管理會計電算化,更不是完整意義的會計電算化。完整意義的會計電算化應該是財務會計電算化和管理會計電算化的有機結合。既然財務會計與管理會計數據同源,管理會計電算化就可以采用財務會計電算化提供的數據,生成管理報表。然而,由于管理會計的規范性和可操作性都不及財務會計,因此,推廣較難,管理會計軟件開發也不夠成熟。會計電算化的有序發展離不開會計軟件信息系統的開發,由于目前實施電算化還屬初級階段,會計軟件的開發應立足于會計人員素質的現狀,盡力開發“傻瓜型"軟件,簡化操作和去掉不必要的功能。建立起完善的會計軟件服務體系,對用戶使用中存在的問題及時解決,并針對用戶反饋的意見和要求對軟件進行
25、修改和完善。3。6缺乏合格的會計電算化的專業人才由于會計電算化涉及會計和計算機兩種專業知識,在崗的會計人員雖經過計算機等級培訓,但與實際要求水平還有較大差距。表現在: (1)會計人員知識不全面.許多年齡較大的會計人員對會計業務比較熟悉,但對計算機知識了解有限,而年青人則相反.要使計算機知識和會計工作經驗有機結合,還有待時日。(2)計算機培訓教材老化。計算機技術發展很快,幾年時間,計算速度提高了幾十倍。軟件操作系統也有質的變化。而現在的教材大多是幾年前的,所介紹的知識陳舊,實用性不強,經過這樣培訓并通過考試的人員實際操作能力差,只是拿個證書為而已。(3)缺乏對會計人員的再培訓和定期考核,培訓沒有
26、系統性.會計電算化的應用,對會計人員提出了更高的要求.既要求會計人員要掌握一定會計專業知識,還要掌握相關的計算機知識,財務軟件的使用技術、保養和維護、管理等多方面的專業知識.所以要積極推進會計電算化進程,就必須大力加強人才培訓的力度,提高會計人員綜合業務素質。對電算化管理人員的培訓工作要經常進行,并結合經驗交流,使培訓收到實效。只有普及型的速成人才培訓,難以提高會計電算化的水平.在吸納高校會計電算化畢業新生的同時,還應選拔具有一定計算機知識的會計業務骨干到高校進修計算機專業。這樣新老結合,高中低結合的會計電算化人才隊伍就會形成,必將推動會計電算化工作的進一步提高.第四章 電算化會計未來發展趨勢
27、展望4。1電算化將能有效提高會計核算的準確性、更有效預防造假及舞弊現象會計電算化舞弊的手法、會計電算化舞弊的方法主要有以下幾點:(1)篡改輸入。這是最簡單也是最常用的計算機舞弊手法,該方法通過在經濟數據錄入前或加入期間對數據做手腳來達到個人目的.(2)篡改文件。是指通過維護程序來修改或直接通過終端來修改文件中的數據。(3)篡改程序。是指通過對程序作非法改動,以便達到某種不法的目的。比如,將小量資金(比如計算中的四舍五入部分)逐筆積累起來,通過暗設程序記到自己的工資帳戶中,表面上卻看不出任何違規之處.(4)作法操作。指操作人員或其他人員不按操作規程或不經允許上機操作,改變計算機的執行路徑。(5)
28、篡改輸出.通過非法修改、銷毀輸出報表、將輸出報表送給公司競爭對手利用終端竊取輸出的機密信息等手段來達到作案的目的。(6)其它方法。如通過物理接觸、電子竊聽、譯碼、拍照、拷貝、復印等方法來舞弊,通過對會計電算化舞弊的分析研究,可以發現,系統人員一般采用篡改系統程序軟件和應用程序、非法操作等手段;內部用戶般采用篡改輸入的方式出多,也有采用輸出篡改方法的;外來者一般采用終端篡改輸入或其它如盜竊、破壞等。那么,如何防范會計電算化中這些風險,就成了會計工作中重要組成。首先,要嚴格執行內部控制制度,內部控制措施的執行應該一視同仁,嚴密防范.領導重視并督促內部控制系統的建立健全以及有效執行;充分發揮審計人員
29、的功能作用,查錯防弊一直是審計工作的一項重要職能。審計人員對付計算機舞弊可以在兩個方面發揮作用:在審計中直接查出計算機舞弊案;在審核和評估內部控制系統的弱點,提請被審計單位改善內部控制制度,通過完善內部控制系統來預防、查出和處理計算機舞弊活動.前一種是直接作用,后一種是間接作用,即預防作用.由于現代審計是以內部控制系統為基礎的,在評價內部控制基礎上進行抽樣審計,加之計算機審計水平的限制,計算機舞弊有可能從審計人員手中漏掉,因而預防作用遠比直接作用更大。外部審計人員為了對被審計單位會計資料的公正性發表意見,必須首先研究和評價內部控制。內部審計人員亦如此,而且有時內部審計還直接以完善內部控制為目的
30、。無論內部審計人員還是外部審計人員,他們都要先對環境控制進行研究和評價,然后對應用控制進行研究和評價。在對內部控制進行研究評價過程中,他們必須特別考慮篡改輸入、篡改文件、篡改程序,以及作法操作的可能性。已發現內部控制弱點,都應報告被審計單位主管人員,以引起其注意,還對能提出相應的建議。內部審計人員的審計直接以完善內部控制系統為目的,更有可能提出寶貴意見。審計人員還應對自己提出的建議實施后續審計,檢查建議是否采納和如何實施,督促被審計單位完善內部控制系統。 個人收集整理,勿做商業用途本文為互聯網收集,請勿用作商業用途然后加強電算化犯罪法制建設.目前,由于法規的不健全使電算化犯罪的控制很困難,對未
31、經許可接觸電算化會計信息系統或有關數據文件的行為,無法對拷貝重要機密數據的行為治罪。對電算化會計信息系統的開發和管理,不能僅靠現有的一些法規。因為會計電算化犯罪畢竟是高科技、新技術下的一種新型犯罪,為此制定專門的法規對此加以有效控制就很有必要。電算化犯罪法制建設,可從兩個方面入手:建立針對利用電算化犯罪活動的法律,明確規定哪些行為屬于電算化舞弊行為及其懲處方法;建立電算化系統本時的保護法律,明確電算化系統中哪些東西或哪些方面受法律保護硬件、軟件、數據及受何種保護. 最后完善內部控制系統運用計算機處理會計信息和其他管理信息的單位,均應建立和健全電算化內部控制系統。一個完善的內部控制系統應該具有強
32、有力的一般控制和應用控制措施、兩者缺一不可。軟件系統控制。是對計算機系統軟件的取得和開發的控制,以及對系統開發過程中或運行過程中形成的各種系統文件的安全所進行的控制。包括系統軟件的購買、開發授權、批準、測試、實施以及文件編制和文件存取的控制.操作控制.包括對操作人員控制和操作動機的控制。凡上機操作人員必須經過授權;禁止原系統開發人員接觸或操作計算機,熟悉計算機的無關人員不允許任意進入機房;系統應有拒絕錯誤操作的功能;留下審計軌跡。系統安全控制。主要控制措施有:建立設備、設施安全措施,檔案保管安全控制,聯機接觸控制等;使用偵測裝置、辯真措施和系統監控等;規定建立備份或副本的數量和時間,以及由誰建
33、立和由誰負責保管;當系統被破壞需要恢復時,應先經有關領導同意,決不允許輕率地進行系統恢復工作,以防利用系統恢復時修改系統。應用控制,數據輸入控制。輸入控制的主要內容有:由專門錄入人員,錄入人員除錄入數據外,不允許將數據進行修改、復制、或其他操作;數據輸入前必須經過有關負責人審核批準;對輸入數據進行校對;對更正錯誤的控制。處理控制是通過計算機程序自動進行的。處理控制的措施有:輸出審核處理;數據有效件件驗;通過重運算、逆運算法、溢出檢查等進行處理有效性檢測;錯誤糾正控制;余額核對;試算平衡等。數據輸出控制.主要措施有:建立輸出記錄;建立輸出文件及報告的簽章制度;建立輸出授權制度;建立數據傳送的加密
34、制度;嚴格減少資產的文件輸出。文檔為個人收集整理,來源于網絡個人收集整理,勿做商業用途4.2電算化將獲得普及和應用,網絡會計將會成為電算化會計的發展新趨勢在當今的網絡社會下,財務系統下產生了一種新生事物-電子商務。電子商務是計算機和網絡技術發展的產物,它與傳統的商務活動相比較,具有跨越時空和經濟快捷等特點,從而促進了全球范圍內生產要素的高效流動與優化配置.隨著全球經濟一體化和網絡化的發展,電子商務將成為21世紀商貿活動的主要表現形式。要實現大規模的電子商務,電算化會計必須走向網絡會計.只有這樣,企業的財務管理模式才能從桌面走向網絡、從內部走向外部,從事后走向實時,從靜態走向動態. 1。建立電子
35、商務網絡。網絡會計必須有先進、可靠的電子商務網絡作為技術支撐,其網絡平臺主要有:因特網、內聯網、外聯網以及其他一些通訊網,如固定或者移動電話網、分組交換機、數字數據網和楨中繼等數據通訊網。(1)因特網(Internet):它是一個由遍布于世界各地的大大小小的網絡和計算機等終端設備,通過光纜、衛星及其它遠程通信信息系統相互連接而形成的大規模網絡。(2)內聯網(Intranet):它是傳統企業網與因特網相結合的一個新型企業網絡,即在傳統企業自動化系統和管理信息系統的基礎上,采用因特網的(TCP/IP)協議標準和WWW技術與設備,來構建或者改建成的企業內部網。(3)外聯網(Extranet):是企業
36、之間為了滿足安全通信、合作和商業需要而對因特網技術的應用。用“防火墻”等技術將它與企業內聯網上的重要資源隔開,以保證企業內聯網的安全,避免黑客的非法侵入。 2.購置網絡財務軟件。電子商務不僅需要電子商務網絡作為物質基礎,而且還要有功能強大的網絡財務軟件來支持網絡會計的運行.網絡財務軟件不同于傳統的網絡版財務軟件,它除了能夠滿足單一會計主體的工作需要外,還應具備移動辦公、電子商務和集團應用等方面的功能。(1)網絡財務軟件解決了企業的協調業務。從內部協同來看,網絡財務軟件使得財會部門的預算控制、資金準備、網上支付和網上結算等工作與業務部門能夠協同進行;從外部協同來看,網絡財務軟件使得企業的網上詢價
37、、網上催款、網上保險和網上報稅等項工作能與其他企業和社會部門協同進行。(2)網絡財務軟件能夠支持電子貨幣流通.電子商務要求在網上進行支付結算,同時支付過程又是電子商務的關鍵環節和最終目的。電子貨幣的出現滿足了跨越時空、安全快捷的在線支付需要.作為支付手段的電子貨幣,大多數應以實質貨幣為基礎,不能脫離現金或存款。目前我國流行的電子貨幣主要有電子現金、儲值卡、信用卡和智能卡四種類型。 目前,網絡會計剛剛起步,在其發展過程中肯定會存在許多要解決的技術和管理難題。盡管如此,網絡會計的廣泛應用將是一種不可阻擋的必然趨勢。本文為互聯網收集,請勿用作商業用途文檔為個人收集整理,來源于網絡4。3信息處理和分析
38、專業化、智能化會計核算的智能化具有重大意義。第一,智能化的會計核算系統將提升會計信息價值。網絡時代,各種經濟信息的處理與傳遞,都已經可以用光速來衡量.會計信息處理與反映的滯后與此極不相稱。實現智能化的自動會計核算,在形成與各種業務信息系統的無縫鏈接的同時,迅捷的會計信息為企業經營管理決策將帶來巨大效益,從而提升會計信息價值。 第二,智能化的會計核算系統將為智能型會計決策系統奠定基礎。財務決策直接依賴于會計信息的提供。現時經濟管理的決策模型不僅發展迅速而且十分豐富,而財務管理決策的方法卻相形見絀,會計信息不能迅速供應可能影響了它的發展。 第三,智能化的自動會計核算系統為企業信息化鋪平道路。ERP
39、等軟件系統,在實現從采購、銷售、庫存等信息化工作的基礎上,可以實現制訂精細、周密的企業經濟生產計劃。但是財務會計信息的滯后,嚴重地阻礙著這些信息系統功能的更大發揮。通過智能化的自動會計核算,將實現與企業經營管理信息系統的無縫鏈接,進一步推動企業的信息化進程. 第四,會計核算的智能化必將推動會計理論的創新與實踐的發展,推動會計的改革與發展,凸顯會計信息的價值,提升會計的作用與地位4.4電算化有效的將核算會計與管理會計系統相結合,促進企業管理信息系統的建立和完善 目前,我國會計電算化還處于會計核算電算化的水平,或者說,現在僅僅實現了財務會計的電算化。財務會計電算化還不是完整意義的會計電算化。因為,
40、企業會計包括財務會計和成本與管理會計兩大分支。所以,完整意義的會計電算化應該是財務會計和管理會計的全面電算化。電算化會計信息處理的代碼化、數據共享和自動化,為兩個子系統的結合提供了條件和可能。4。5貨幣計量假設隨著電子商務的興起,貨幣不再是原來的紙幣或硬幣,且已不存在貨款的直接交易,代之的是以電子貨幣進行網上結算.這將對貨幣量度假設產生深刻的影響. 此外,隨著知識創新和技術的進步,對無形資產、人力資源、高級專門技術人員和高貨幣量度的考慮級管理人員的價值、高科技企業潛在的高風險回報以及通貨膨脹的計量等,已成為一個突出問題。如何公允地反映它們的價值將是問題的核心所在。隨著網絡會計的出現,在未來的財務報告中,計量屬性將趨向多元化,而非單一的歷史成本。第五章 小結會計電算化不僅大大減輕了財務人員的勞動強度和提高了財會信息的處理和傳遞速度,更重要的是財會工作發生了質的變化.實現會計電算化后,可以輕松的實現對財務數據處理和業務流程的規范,避免了傳統會計方式因人為因素在數據處理方面的不統一和不對應,減少了實際工作中標準的模糊性以及
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