1、中國（鄭州）首屆喜具展 2012china (鄭州) the first cup fair0 020122012 年中國（鄭州）年中國（鄭州）首屆喜具展策劃書首屆喜具展策劃書院校：山東交通學院組長：會展 081 許昕組員：會展 081 何海燕 會展 091 李善玲 會展 101 鄭炎 中國（鄭州）首屆喜具展 2012china (鄭州) the first cup fair1 1目錄目錄1 1辦展市場環境分析辦展市場環境分析.41.1 市場分析.41.1.1國內杯子市場分析.41.1.2鄭州喜具展覽項目所在產業的特點和發展趨勢；.51.1.3 喜具展的市場空間.61.1.4 杯子展覽對該城市和

2、區域經濟發展的作用和意義。.61.2 資源分析.71.2.1鄭州市可支撐該展覽項目舉辦所依托的相關資源.71.3 競爭分析.71.3.1 國內該喜具展覽項目目前的舉辦情況.71.3.2 本項目舉辦面臨的優勢和劣勢.91.3.3 swot分析.102 2 展會概要展會概要.102.1 展會名稱：2012 年中國（鄭州）首屆喜具展.102.2 辦展機構：.102.3 舉辦時間：.112.4 舉辦地點：中國河南鄭州；鄭州國際會展中心.112.5 辦展頻率：一年一屆 .112.6 展會規模.112.7 展品范圍.112.8 展會定位.123 3展會價格及初步預算方案展會價格及初步預算方案.134 4展

3、區布局展區布局.144.1 主題區喜具的故事 .144.2 潮流創意展區低碳經濟、高質生活.144.3 技術體驗區.154.4 代表經典作品展示墻 .154.5 交流休息區.155 5展會工作人員分工計劃展會工作人員分工計劃.156 6項目活動項目活動.157 7觀眾組織觀眾組織.177.1 專業觀眾確定.17中國（鄭州）首屆喜具展 2012china (鄭州) the first cup fair2 27.1.1 專業觀眾組織邀請工作.177.2 非專業觀眾組織方法.188 8展會招展計劃展會招展計劃.188.1 展會時間安排： .188.2 招展類別：.188.3 展位收費及配置： .19

4、8.4 招展對象.198.5 招展策略.198.6 招展推介活動.198.7 參展流程.209 9展會招商計劃展會招商計劃.209.1 營銷理念.209.1.1 知識營銷.209.1.2 網絡營銷.209.1.3 個性化營銷.229.1.4 整合營銷.229.2 營銷手段.239.2.1 促銷戰略.239.2.2 持續戰略.249.2.3 品牌戰略.249.2.4 網絡戰略.259.3 參展商分析.259.3.1 參展商分析：.259.3.2 客商分析；.271010 展會宣傳推廣計劃展會宣傳推廣計劃.2810.1 廣告宣傳方式 .2810.1.1籌備期宣傳.2810.1.2 造勢期宣傳.29

5、10.1.3 展前宣傳.2910.1.4 展中宣傳.2910.1.5 后期跟蹤服務.2910.2 媒體平臺.2910.3 宣傳廣告內容 .301111展會籌備進度展會籌備進度.311212 展會風險管理展會風險管理.3312.1 展覽項目的整體安全管理情況.3312.2 可能出現的公共危機的情況.3312.3 需要設計的公共危機預案 .3312.3.2 火災.33中國（鄭州）首屆喜具展 2012china (鄭州) the first cup fair3 312.4 公共危機預案的管理方式和程序.341313現場管理計劃現場管理計劃.3413.1 主要服務機構的對接.3413.1.1 物流企業

6、的選擇和對接方式.3413.1.2 展臺搭建企業的選擇與對接方式.3513.1.3 餐飲企業的選擇和對接方式.3513.1.4 商務服務企業的選擇和對接方式.3513.1.5 旅游服務企業的安排.3513.1.6 票務服務工作的安排.3513.1.7 安保與保潔工作的安排.3613.2 展覽期間的現場管理 .3613.3 展會工作人員分工計劃 .361414對經濟社會發展的作用分析對經濟社會發展的作用分析 .3714.1 對鄭州經濟發展的重要作用.3714.2 對喜具行業的影響 .3814.3 對城市服務業的拉動作用 .3814.4 對城市社會發展和文化產業發展帶來的作用.3914.5 會展是

7、城市文化的熔爐和傳播器，是城市活力的重要源泉 .3914.6 對城市知名度的提升作用 .3914.7 其他.40中國（鄭州）首屆喜具展 2012china (鄭州) the first cup fair4 41辦展市場環境分析1.1 市場分析1.1.1 國內杯子市場分析杯子，作為人們生活不可缺少的日用必需品，在經濟學中是一種缺乏彈性的商品，即在價格變化下，需求量一定，不會引起太大幅度的變化的商品，所以它的市場穩定。但同時，隨著時代的發展，人們需求的日益變化和增長，杯子已經作為禮品的一種出現在人們的生活中，帶有了另一種附加值。而在這個行業下，隨著人與人交往的日益頻繁，由于感情表達的多樣化，杯子的

8、市場日漸拓展。除此之外，由于人們生活品質的提高，個性和創意逐漸成為了時尚的風向標。高科技產業下的高端技術水平的杯子受到了青年大眾乃至社會各層的熱烈歡迎，附帶著文化賦予的“一輩子” 、 “溫情” 、 “喜具” ，它更成為了年輕白領、時尚情侶等送禮的首選。作為主打創意、個性、高端技術的杯子在無論世界還是國內都迅速占有了大量市場份額。因此，杯子這個行業在禮品行業的主要帶動下，成為了人們生活居家送禮的首選產品。（1）行業活力系數分析中國（鄭州）首屆喜具展 2012china (鄭州) the first cup fair5 5從表中可知，杯子這一行業活力穩中有升的，這是一種良好且持久的發展勢頭。（2）

9、市場競爭分析 目前，禮品行業由于進入門檻低、成本相對不高，競爭日益惡劣。而各地禮品展也如雨后春筍之勢般“破土而出” 。在這樣的情況下，杯子雖然作為禮品的一小分支，但是由于它與人們生活息息相關，并且形式多樣，變化多端，可以充分表達使用者、設計者的個性、理念、愛好、性格等信息，較之其他禮品有著其獨一無二的優勢。又隨著曾經關于“一輩子”諧音的浪漫說法，易碎、溫暖、時時相伴、觸手可得的特點，更使得它成為情侶示愛的不二之選。加之，09 年起網絡熱門用語“杯具” 、 “喜具”的橫空出世，杯子更成為了人們揶揄生活的形象表達。所以在這“天時地利人和”的情況下，杯子作為單獨一支出來“獨立門戶”的時機業已成熟。更

10、隨著杯子行業技術、創意的發展，它的單獨展示更是成為了必然的要求和趨勢。1.1.2 鄭州喜具展覽項目所在產業的特點和發展趨勢；杯子產業的特點是小公司多，由于禮品行業進入門檻比較低，成本相對不高，只需幾個人便可以運作，所以介入該行業的小公司特別多。多數公司實質上是在做貿易。公司多數是根據客戶需求，通過供應商向用戶提供產品。一個產品生產出來以后，可能要經過幾次轉手，才能到達最終客戶手里，無形之中增加了成本。市場競爭激烈。由于杯子行業的小公司很多，相互之間采取壓低價格的手段來爭取客戶，從而造成低價格、低質量的惡性循環，使行業競爭更加激烈。產品推出要求新、奇、快。杯子是送人的，送人的同時要能吸引人，讓人

11、產生好奇感，所以產品一定要有特色，要在競爭對手之前搶占市場。行業運行不規范。由于杯子行業還沒有正規的行業規范出臺，所以在運作的過程中會有很多不規范的行業行為。家庭作坊式的企業比比皆是，市場競爭異常激烈，想生存就要獨辟蹊徑，以獨有的競爭力求得立足。企業不僅只是生存，更要發展壯大，而小企業要走專業化和獨特的發展道路，形成自己的競爭優勢。所以，針對目前行業存在的一些客觀的問題，鄭州喜具展將以展會的形式，利用鄭州得天獨厚的區位優勢和資源優勢，通過展會期間的各種活動為生產商與經銷商、零售商甚至最終消費者建立了密切的聯系，以縮短生產與銷售之間的距離，以快速捕捉市場的需求變化，建立新型的企業與市場的聯系。同

12、時通過論壇、經濟研討會等使杯子行業從狹隘的各自為政、中國（鄭州）首屆喜具展 2012china (鄭州) the first cup fair6 6相互掣肘狀態中扭轉過來，走分工合作專業化，合縱聯橫之路，從而提升行業競爭力、優化資源配置。另外，鄭州市坐擁西北的小商品市場，但卻未單獨以杯子為主題舉辦過大型的杯子展覽會，因此借杯子展將會吸引更多眼球，若能成功舉辦，打造除鄭州汽車博覽會之外的又一鄭州展會品牌。1.1.3 喜具展的市場空間喜具展覽目前堪稱是一片空白的市場，因此抓住機會市場空間將是非?？捎^的。喜具作為每個人必備的生活用品，從刷牙到喝水到個人喜好收藏的，（1）是結合政府在培育主導型展會同時

13、，參展商要多培育幾個行業性知名展會。要把辦展與產品生產，特別是可研發一些低碳環保的新產品。（2）是要提杯子展的基礎產業，如展會硬件設施（展覽辦公環境） 、餐飲賓館接待能力、交通通信網絡、廣告資源共享等。（3）是要引進一批專業的辦展人才，提升我市辦展水平，應加強現有員工的培訓，加大與國際會展專業機構的交流與合作。（4）是辦展或參展商都要要借助會展這個優秀平臺，進一步加大外宣力度，營造良好環境，各主承辦單位要做精會展業這臺大戲，讓參會者都能獲得豐碩成果。（5）是目前的會展整體廣告宣傳要跟上，不僅僅是報紙、電視，街頭路邊，更重要的是整個城市、市場廣告資源整合，都可以成為會展廣告場所的選擇，打造一個良

14、好的杯子展城市氛圍。（6）是要擴大參加會展單位的涉及面，除了本市外，應該邀請國內各省區市有關企業單位，更要誠邀世界各地的客商前來參展，搭建與國際接軌的橋梁與紐帶，引進國際上知名的杯子品牌，進一步提升杯子會展業水平。1.1.4 杯子展覽對該城市和區域經濟發展的作用和意義。（1）獲得優質資源。發展良好的杯子產業意味著對其相關行業可以在擴大的開放潮中，在產品、技術、生產、營銷等諸方面獲取比較優勢，從而大大減少該市資源的機會成本，有助于增強綜合競爭力。而此次杯子展對于當地經濟最本質的意義，就在于更大范圍地開放、更實際地比較、更精確地選擇、更有效地配置，進而達到質量的增長，以增強經濟安全系數。中國（鄭州

15、）首屆喜具展 2012china (鄭州) the first cup fair7 7（2）強化服務功能。杯子展覽活動的舉辦有助于該市杯子產業和其相關產品的輻射力和影響力。（3）提升支持力度。各地第一產業和第三產業的發展，需要相關服務行業的支持。除了金融、保險、運輸外，辦展是一項極其重要的服務內容。制造業要生存和提升國際競爭力，會展先行在西方國家已是普遍理念，因為大型和專業性會展往往是產品或技術市場占有率及盈利前景的晴雨表，金融合作機構也往往會根據會展第一線的精確反應來決定相關的融資力度（4）增加就業機會。杯子產業的良好發展將會需要更多的相關人才來服務此產業，因此也將一定程度上增加就業機會1.

16、2 資源分析1.2.1 鄭州市可支撐該展覽項目舉辦所依托的相關資源（1） 貨源分析鄭州市是中國首批確定的三個商貿試點城市之一。鄭州商品交易所，是中國第一家成立的商品交易所，目前已經成為以農產品為主的交易平臺，其期貨產品如鄭州白糖等，是國際市場核心價格指導價之一，并已經與印度美國等交易所達成合作協議。 以鄭州陳寨為核心的農產品和花卉物流中心，其價格直接影響中國北方區域相關產品價格。（2）鄭州對外市場分析中國改革開放后，鄭州的交通地位決定了其在商業上的重要位置。國家鐵路貨運中心，國家公路物流中心，中南郵政物流中心， 國際航空貨運中心等工程促使公路港、鐵路港、航空港“三位一體”的物流體系逐步形成。德

17、化街等是鄭州傳統的商業街道，鄭州國際會展中心是華中區域最先進的會展場館，每年舉辦國際國內大型展會達數十次。鄭州是中國商戰的發源地。90 年初，以亞細亞為代表的大型商場引領了中國新的商業模式。隨著國際商家進入，丹尼斯等新的購物中心成為鄭州的商業中心。目前鄭州的大型購物中心數量已經超過杭州西安等城市，位于國內前列。除零售業外，鄭州憑借其地理優勢成為南北方的重要物流中心，華南商品通過鄭州輸往華北東北西北等地。以鄭州火車站商業圈為代表的鄭州國際小商品城等批發市場，是中國承接南北貨物流通的重要窗口，1.3 競爭分析1.3.1 國內該喜具展覽項目目前的舉辦情況喜具展覽情況：中國（鄭州）首屆喜具展 2012

18、china (鄭州) the first cup fair8 8名稱：一千零一杯具時間：2010 年 3 月 25 日地點：廣州越秀區二沙島廣東美術館現在說起“喜具”，大家自然會聯想到“杯具”。 的確，我們的人生往往都充悲劇色彩。而這里說的“杯具”，卻是一些杯具，在廣東美術館展出的由法國、希臘、瑞士、中國、日本等 20 個國家。超過 100 位藝術家圍繞茶杯這個主題進行的藝術創作， “一千零一個茶杯：當代中國（鄭州）首屆喜具展 2012china (鄭州) the first cup fair9 9國際陶藝展”， 各色杯具，各顯神通。有些在材質上下功夫，有些形狀與眾不同，有些花紋出類拔萃。 1

19、.3.2 本項目舉辦面臨的優勢和劣勢鄭州國際小商品城座落于火車站核心商圈興隆街 8 號，是中原地區最早創辦的小商品專業的批發市場，多年來，在政府創辦中原商貿城宏觀戰略 指導下，商場歷經多次科學規劃與擴建，已經形成了中西部地區規模最大、產品輻射力最強的小商品批零基地、小商品流通中心、展示中心，連續多年位居中原小商品批發市場榜首，連續獲得了多次諸多榮譽“全國最佳商業地產獎”、 “中原最佳商業地產獎”、 “消防安全管理先進單位”、 “消費者維權先進單位”、“河南省文明誠信市場”、 “河南省消防安全共建單位”、 “中國小商品城十大影響力品牌”?？偨浝碛螌W偉還被評選為“中國品牌建設十大杰出經理人”之稱號

20、。商場現由 a、b 兩個市場簇群組成，營業面積高達 34234 平方米，商位 1831 個，擁有先進而發達的市場體系。其中 a 樓外立面采用花崗巖及玻璃幕墻裝飾，豪華高貴，商場內部色調明快，時尚大氣，自 2005 年 6 月開業至今招商率達 95%以上，人氣十足；商品陳列豐富，擁有幾十個行業、萬余種商品，幾乎囊括了工藝禮品、小家電、電子電器、玩具、文體辦公、鐘表等所有日用品，以物美價廉應有盡有的鮮明特色，在中原小商品批發市場上具有極強的競爭力。b 樓商品以時尚飾品、家居裝飾、箱包皮具、工藝禮品、體育用品等為特色，尤其以四樓的義烏飾品行業龍頭新光飾品為帶動，將商場打造成為中原地區最多、最專業的飾

21、品禮品批發市場。 中國（鄭州）首屆喜具展 2012china (鄭州) the first cup fair1010商場規劃科學，工程設施精良，配套科學完善，設施高檔合理，堪稱目前鄭州市最好最先進的小商品專業批發市場，內設中央空調系統、廣播電話系統、寬帶網絡系統、預警防盜系統、消防安全監督控制中心、工商管理中心，以及自動扶梯及客貨梯數十部，超大型地上地下停車場地，保證了市場內外人流貨流通暢1.3.3 swot 分析機會威脅外部環境杯子行業活力系數穩中持續增長人們生活水平日益提高，對杯子多樣化需求增多杯子生產原材料品種增加出口世博會的舉辦帶來會展業的發展此類型展覽較少，缺乏借鑒經驗環保材料尚少中

22、國會展行業整體較西方發達國家有一定的差距同行者替代產品的威脅優勢劣勢內部環境鄭州四通八達的交通樞紐鄭州小商品市場發達有廣泛的購銷網點擁有先進的設施設備政府行政干預多所需人員多將會導致的債務問題2 展會概要2.1 展會名稱：2012 年中國（鄭州）首屆喜具展英文名稱：2012 china (鄭州) the first cup fair2.2 辦展機構：批準單位： 中國國際貿易促進委員會主辦單位： 中國國際貿易促進委員會中國（鄭州）首屆喜具展 2012china (鄭州) the first cup fair1111 中華全國工商業聯合會 河南省人民政府 鄭州市人民政府承辦單位： 喜具團會展有限責

23、任公司支持單位： 新浪網 搜狐網 騰訊網 中國會展雜志 鄭州晚報 大河報2.3 舉辦時間：參展商報到時間：特裝：2012 年 9 月 22 號 8:30-18:00標展：9 月 22 號 8:30-19:00 9 月 23 號 8:30-22:00布展時間：2012 年 9 月 22 日23 日 00：00-24：00展出時間：2012 年 9 月 24 日25 日 8：3017：30 2012 年 9 月 26 日 8:30-11:30撤展時間：2012 年 9 月 26 日 14：0017：302.4 舉辦地點：中國河南鄭州；鄭州國際會展中心2.5 辦展頻率：一年一屆2.6 展會規模展會的

24、展覽面積 7.4 萬平方米參展單位的數量約為 800 家 其中標準展位 500 個 精品展位 300 個（標準展位 44，精品展位面議）參觀展會的觀眾約有 10 萬人2.7 展品范圍禮品杯區：情侶杯、學士杯、運動杯等創意杯區：手繪杯、個人杯、吸管杯、變色杯、文化杯等技術杯區：養生杯、保溫杯、廣告杯等中國（鄭州）首屆喜具展 2012china (鄭州) the first cup fair1212杯子衍生產品區：杯子模具、杯墊、水杯夾、奶茶存錢罐等喜具區：洗漱用品相關等2.8 展會定位現代會展經濟發展的一個重要趨勢,是市場份額越來越向最有價值的品牌展會集中。品牌形象既是展會的一面旗幟，也是展會取

25、得競爭優勢的不二法門。展會品牌是能使一個展會與其他展會相區別的某種特定的標志。中國（鄭州）首屆喜具展代表了中國國內高端科技創意產業的產品。它象征著杯子行業及日用品行業趨于進入低碳、環保、創意、經濟的時代。它旨在通過本次展會向大眾展示國內現有的拷機、制作、噴印等技術的發展、進步，也向大眾展示現今人們生活個性化、創意化的趨勢，更重要的是它為該行業內人士提供了一次交流、溝通、學習的機會，從而促進該行業的發展。從文化方面來講，本次展會所代表的一種溫馨、向上、陽光的文化和心態，雖然本次大會名為“喜具的故事” ，取材于網絡熱門用語“喜具（洗具） ” ，但是它所倡導的卻是那種引起人們對生活細節品質的關注，對

26、人文關懷的重視，對情感的重溫。并且本次展會的獨特個性和特征在于融合了網絡文化，人們的社會關注及生活品質于一體，走向展會的專項化、細致化、人性化。另外，本次喜具展立足于生產商的角度，為他們提供一次技術與思想的舞動平臺，展現杯子行業最前沿、最新興的成果。并為生產商與購買商搭建一個溝通的橋梁，立在促進貿易的形成。（1）展會 logo中國（鄭州）首屆喜具展 2012china (鄭州) the first cup fair1313 本展會 logo 旨在意喻，人生雖然像個茶幾充滿了杯具，但是生活卻處處充滿了美好。當我們收到了親朋好友送來的杯子，當我們手捧著那個“他”或者“她”為我們送上的溫暖奶茶，當我

27、們坐在午后的陽光里品味著濃香的咖啡，當我們一家人聚在一起品茶談論時，喜具為我們帶來的溫馨、幸福、快樂，我們與喜具共同鑄造的陽光生活。同時它表現了本次展會展出的將是以低碳生活為導向，創意喜具為主體的展銷會（2）展會標識語“生活到處都是喜具”喜具是人們的日常用品，喝水、品茗、洗漱甚至是作為盛放器皿、感情傳遞物，它都與生活息息相關，是人們不可離棄的物品之一。生活到處都是喜具不僅標明了喜具在人們生活中的重要性和不可或缺性，也映襯了網絡熱語“喜具”的用意。3展會價格及初步預算方案序號費用名稱費用預算金額備 注1場地租金：6000002展會手續：工商費100003展會手續：公安費50000中國（鄭州）首屆

28、喜具展 2012china (鄭州) the first cup fair14144開幕式費用：300005演出費：600006郵寄：100007展具租賃費：400008資料印刷費300009電話費：3000010人員工資費：3000011會務組資料：500012寫真噴繪：1400013加班、獎金：3000014宣傳費：6000015交通費：2000016禮品費：3000017稅 金：10000018招待費：10000費用總計：1159000展會基本贏利：74 萬展位費：3000 元 x400+5000x100 個=1700000 廣告贊助費：20 萬4展區布局4.1 主題區喜具的故事此區是表

29、現 2011 年中國（鄭州）首屆喜具展主題的主要載體，集中展示杯子產業的發展現狀、已取得的優秀成果、對外的合作項目以及未來發展規劃等。4.2 潮流創意展區低碳經濟、高質生活此區重點展示近年來杯子行業在外形、技術、意喻上的實踐與突破，以展現新一個時代中國（鄭州）首屆喜具展 2012china (鄭州) the first cup fair1515喜具們充滿藝術感、品質感和創意性的格調和形象。4.3 技術體驗區此區將為觀眾展示各種技術杯的獨特先進的技術，使得觀眾能夠更加直觀真切的感受到高科技在日常用品中的體現。4.4 代表經典作品展示墻此墻將展示出各參展商提供的經典代表之作，陳列在展區墻內，由公共

30、開放日配合“喜具之星”的評選活動，從而促進該行業在造型、技術上的進步4.5 交流休息區通過互動溝通，提供最新設計資訊，為杯子設計界、搭建合作品牌。并在該區設立全國“喜具吧”故事征集大賽的成果。使喜具與網絡用語“喜具”更緊密的結合在一起，以體現本次展會的時代潮流精神，和與生活密不可分的態度。5展會工作人員分工計劃工作負責人工作要求現場總協調許昕領導能力要強，專業知識精深臨時調動小組何海燕腿腳靈活、眼明手快，對展館地形熟悉總后勤鄭炎提供展會所有員工的衣食住行現場接待李善玲外形要好，性格外向主動，英語熟練安全管理何海燕展覽會展位、人員安全財務管理鄭炎展覽會財務管理6項目活動中國（鄭州）首屆喜具展 2

31、012china (鄭州) the first cup fair1616活動時間主題目的活動計劃“喜具吧”故事征集大賽2011 年 8 月 1 日2011 年 9 月1 日喜具的故事結合網絡熱門語言“喜具”征集文章，擴大喜具展的知名度聯合人人（校內）網、被堵貼吧，針對學生開展中國（鄭州）首屆喜具展開幕式2011 年 9 月 24日 8：309:00低碳經濟、品質生活活躍現場氣氛，提升人氣，增強影響力剪彩；杯模 t 臺秀杯子行業未來發展經濟研討會2011 年 9 月 24日 9:0010:00低碳經濟、品質生活促進杯子行業的發展，推動該行業走出低谷，更上一個臺階開辦會議，邀請各參展商代表參加。并

32、邀請業內資深企業家進行主持，促進各家的討論，推動行業發展“喜具之星”評選頒獎晚會2011 年 9 月 25日 19:0021:00生活到處都是喜具促進喜具行業在創意、技術上的進步與飛躍由各參展商提供自己的一個代表經典作品，在對外開放日由參觀的觀眾在“喜具之星”展墻上投票選出自己心目中最完美的“喜具之星”，由組委會統計出結果，在頒獎晚會上，為社會大眾評選出的最佳杯子的參展商頒獎中國（鄭州）首屆喜具展 2012china (鄭州) the first cup fair1717中國（鄭州）首屆喜具展閉幕式2011 年 9 月 26日 9:00-9:30低碳經濟、品質生活對喜具展做總結，并推進下一屆的

33、開辦茶藝表演7觀眾組織喜具展的觀眾的邀請和組織是整個喜具展的組織和策劃過程中非常重要的一個環節，這將關系到 2011 年首屆喜具展的產業含量，這里所指的觀眾包括普通觀眾和專業觀眾。針對不同的觀眾，我們將采取不同的組織和邀請手段，通過專門的宣傳、邀請和組織，力求為參展商尋找到可以合作和交易的對象，為前來參觀的觀眾打造一個兼具國際性和專業性的充滿活力的喜具展。7.1 專業觀眾確定國內：各大杯子行業以及洗漱生活用品的從業者、各類有需求的企業的投資商、采購商及相關部門負責人等國際：知名國際杯子品牌企業相關負責人、國際知名設計師等。7.1.1 專業觀眾組織邀請工作（1）已有的專業觀眾的邀請收集整理喜具展

34、現場觀眾的相關資料，將這些專業觀眾資源將派專人負責整理，并通過電話、短信、電郵等方式告知喜具展的最新信息，在開展前作出鄭重邀請。（2）投資商和采購商的邀請組織各大投資商和采購商參與喜具展的專業技術講座， ，交流投資經驗和投資信息，為投資商和采購商創造更多的機會。（3）通過媒體宣傳和推廣通過行業內的專業網站、雜志、報紙等發布喜具展信息，制作喜具展專題、發布喜具展相關宣傳廣告;通過在浙江發布戶外廣告、車體廣告、海報、直郵、電視、報紙等廣告形式全中國（鄭州）首屆喜具展 2012china (鄭州) the first cup fair1818方位宣傳喜具展。（4）舉辦新聞發布會邀請我們將在鄭州市舉辦

35、新聞發布會，邀請喜具展相關負責人及當地媒體與會，進一步發布喜具展的動態信息及發展現狀和組織情況等。（5）相關專業部門和協會邀請通過鄭州市政府辦公室等相關政府部門來邀請行業內的專業人士參觀和參與喜具展（6）國際合作機構協助邀請通過與我們合作的國際以及港澳臺等地的專業協會，組織專業觀展團赴現場參觀、采購。利用主辦、承辦機構在海外的影響力，在全球范圍內邀請組織海外專業人士前來觀展。（7）發動參展商自行邀請發動參展商自行組織其客戶參觀，通過向參展商贈送一定數量的專業觀眾邀請函、門票及等，來鼓勵參展商邀請其自己的客戶來積極參與喜具展。7.2 非專業觀眾組織方法非專業觀眾的邀請主要通過大眾媒體的宣傳報道來

36、實現，通過連續在報紙、電視、電臺上發布喜具展信息，報道喜具展相關亮點，通過一定量的戶外廣告、報紙電視廣告、海報以及直郵廣告等來告知喜具展信息，邀請非專業觀眾參與喜具展，營造喜具展的現場氣氛，真正提升中國（鄭州）首屆喜具展的品牌。8展會招展計劃8.1 展會時間安排：報名時間：2012 年 5 月 1 日-7 月 1 日展覽時間：2012 年 9 月 24 日至 2012 年 9 月 26 日開幕式：2012 年 9 月 24 日閉幕式：2012 年 9 月 26 日撤展時間：2012 年 9 月 26 日中國（鄭州）首屆喜具展 2012china (鄭州) the first cup fair1

37、9198.2 招展類別：禮品杯：情侶杯、學士杯、運動杯等創意杯：手繪杯、個人杯、吸管杯、變色杯、文化杯等技術杯：養生杯、保溫杯、廣告杯等杯子衍生產品：杯子模具、杯墊、水杯夾、奶茶存錢罐等喜具區：洗漱用品相關等8.3 展位收費及配置：標準展位：展位規格（2.5m3.5m）收費 rmb3000 個特別展位：展位規格（6.0m6.0m）收費 rmb5000/個凈場地：每平方米 380 元（36 平方米起租）注：每展位配：三面圍板、一桌兩椅、公司楣板、兩只日光燈、200v 電源插座8.4 招展對象國內杯子行業的相關企業以及洗漱等相關生活用品的相關企業8.5 招展策略在杯子行業有日趨下滑的趨勢下，為提高

38、行業增長值，促進品質生活，中國（鄭州）首屆喜具展將擴大行業影響力，促進商貿洽談，為企業謀求商機搭建平臺。充分利用鄭州小商品市場商賈云集、廣闊的市場空間，勢必使本屆盛會產生非一般的效應，與會商家必將獲利豐碩，滿載而歸。 熱誠歡迎國內外企業及業內人士蒞臨參觀指導、共謀商機！8.6 招展推介活動新聞發布會時間：2012 年 9 月 15 日中國（鄭州）首屆喜具展 2012china (鄭州) the first cup fair2020地點：鄭州光華大酒店邀請媒體：河南電視臺、鄭州電視臺、大河報、鄭州晚報、中國會展等相關主流媒體。發邀請函向所有往屆的參展商、向符合參展條件的企業發出邀請函招展冊子把有

39、關招展的內容、事項等印成圖文并茂的冊子郵寄給各參展商禮品行業協會頒布公告8.7 參展流程企業詳細填寫參展申請表，加蓋公章，回傳（電郵）至組委會；組委會根據報名先后順序安排展位，企業收到展位確認書一周內將展位訂金匯入組委會指定賬戶，余款于 2011 年 9 月 10 日前付清；參展企業收到入會通知書后，于 2011 年 9 月 22 日起到廣州市花都區獅嶺（國際）皮革皮具城現場會務處報到，領取相關證件。9展會招商計劃9.1 營銷理念9.1.1 知識營銷通過在展會現場布置易拉寶、噴繪等宣傳展板，以圖片、文字的形式，為客商、觀眾展示一個清晰、簡潔的介紹和展示，同時為參展商提供另一種商品展銷的形式，使

40、之更好的解說展品的獨特之處和技術、創意上的細節之處。通過這樣的文字、圖片、影像的視覺、聽覺、觸覺的沖擊，是觀眾更直觀的體驗到展示品的優質獨特之處。打破設計者、生產商和購買者的溝通屏障，使其理念更好、更貼切的賦予在展示品的靈魂里。通過科普宣傳，讓消費者不僅知其然，而且知其所以然，重新建立新的產品概念，進而使消費者萌發對新產品的需要，達到拓寬市場的目的。9.1.2 網絡營銷中國（鄭州）首屆喜具展 2012china (鄭州) the first cup fair2121（1）建立官方網站建立中國（鄭州）首屆喜具展的官方網站，及時在網站上更新展會動態，發布展會信息。通過官網建立完整的網絡營銷機制，于

41、參展商提供足夠的展會信息與數據，及時與參展商建立聯系，包括電子郵件，網絡聊天等工具。為參展商提供更便捷、更新鮮的訊息。提供網絡廣告，在網站上可以運用文字、圖形、聲音、視頻等多媒體手段為展會進行生動直觀的宣傳。此外，網站互惠鏈接也有助于提高展會的知名度，聯系同相關業務單位在對方的網站上設立網站鏈接，可以成倍的提高雙方的網絡受眾數量。此外，官方網站與數據庫相結合，承擔展會組織工作，包括網上報名、網上預訂攤位、網上付費等，甚至還可以利用通信平臺將展會信息發送到客戶的手機上。并且還能為參展商和買家提供信息交換平臺，雙方提交各自的供需要求，便能在網上找到需要的合作伙伴。展會網站提供的種種便利將大大提高展

42、會的服務水平，從而吸引更多的參展商和買家。（2）鏈接搜索引擎隨著互聯網的不斷發展，人們需要查找網站當中的任何一個部分，所以大規模的網頁搜索工具就誕生了。發明了一種盡可能把客戶需要的東西放在前面的技術，于是成為搜索引擎的王者。 近年來，不少公司通過搜索引擎來尋找合作伙伴和商機。搜索引擎排名已經成為企業開展產品營銷的首選方案之一。在大大小小的廠商的參與下，搜索引擎排名已經不僅僅是一個產品營銷手段，也開始成為企業品牌營銷的一部分。用戶如果看到某次搜索結果是一個公司排在第一位，他很可能就會認為該公司是最具實力的。因此，要塑造一個有影響力的展會品牌，要吸引更多的新客戶，在幾大搜索引擎（、百度、雅虎等）中

43、的排名是不可忽視的一個方面。（3）建立博客（） “博客”（）一詞源于“網絡日志( )”的縮寫，是一種十分簡易的個人信息發布方式。博客營銷的概念在年已經受到關注，年博客營銷走向實用。本次展會將自己設立博客網站，為使用自己的展會和參展商的產品、服務的用戶創造一個圈子，同時也打造一個宣傳產品的陣地。通過博客內容增加搜索引擎可見性、以更低的成本對讀者行為進行研究、以最少的費用建立權威網站品牌、個人博客可以部分替代廣告投入、節省保持用戶的費用、博客減小了被競爭者超越的潛在損失。與展會網站相比，營銷團隊不中國（鄭州）首屆喜具展 2012china (鄭州) the first cup fair2222需要

44、網站建設和維護所需的專業設備和技術，就可以憑借博客以更低廉的費用、更個性化的界面、更開放互動的交流方式來吸引客戶。 9.1.3 個性化營銷 個性化營銷即企業把對人的關注、人的個性釋放及人的個性需求的滿足推到空前中心的地位，企業與市場逐步建立一種新型關系，建立消費者個人數據庫和信息檔案，與消費者建立更為個人化的聯系，及時地了解市場動向和顧客需求，向顧客提供一種個人化的銷售和服務，顧客根據自己需求提出商品性能要求，企業盡可能按顧客要求進行生產，迎合消費者個別需求和品味，并應用信息，采用靈活戰略適時地加以調整，以生產者與消費者之間的協調合作來提高競爭力，以多品種、中小批量混合生產取代過去的大批量生產

45、。這有利于節省中間環節，降低銷售成本。不僅如此，由于社會生產計劃性增強，資源配置接近最優，商業出現“零庫存”管理，企業的庫存成本也節約了。 在過去，由于追求大規模集約生產技術、標準化的理念和操作的高效率，導致我們的商業哲學是強調把一種標準產品出售給盡可能多的顧客。銷售者在識別和走進顧客的進程中呈現一種越來越明顯的反復現象。由此，營銷思想和實踐也呈現出相應的變化軌跡：大眾營銷市場細分深度定位市場營銷微營銷批量定制個性化。自從 1950 年大眾營銷處于全盛期，經過幾十年到二十一世紀，營銷思想已轉變到以越來越小的顧客群作為市場目標。現在，多種戰略并存，使銷售者可以在各種戰略中進行挑選。顧客策略的多樣

46、性是未來營銷實踐的特點。銷售者可以混合多種戰略，一些戰略針對相對較大的細分市場，另一些針對深度定位市場。其中一部分業務將個性化，其目標客戶群將被細分為以單個人為單位，建立一對一的關系。 本次喜具展將立足于參展商的利益需求，為參展商打造一個全程全新的全方位的服務。針對每個各戶的需求，為其提供預定回程機票，注意各戶代表的特殊需求，了解各戶參展期間的形成，為其介紹展地特色，推薦精品特色。并分析客戶的貿易需求，提供具有針對性的獨特信息材料，力爭做到一對一的全程服務。9.1.4 整合營銷結合杯子行業的現狀，制定了一系列營銷方法： 中國（鄭州）首屆喜具展 2012china (鄭州) the first

47、cup fair2323在傳播時間上要拉長傳播周期，以確保信息傳播的持續性。 所謂拉長傳播周期就是要使信息傳播的時間從展會開始前、展會過程中到展會結束后的一段進間內要貫穿始終，爭取做到會前傳播進行市場預熱，會上集中傳播達到高潮、會后跟進傳播使熱銷持續。這樣會前造勢、會中促銷、會后跟進三者有機的結合在一起，保證了信息傳播的持續性。 對傳播媒體進行立體組合，以確保信息傳播的有效性。 媒體是信息傳播的載體，面對眾多的媒體要對媒體進行有選擇地組合，如果盲目地依賴單一媒體，則有可能造成信息的流失；如果無選擇地投放多家媒體，則會增加傳播成本，造成資源浪費。 制作會走動的吉祥物氣模，營造現場熱鬧氣氛。 依靠

48、可愛的吉祥物形象來營造現場氣氛了。屆時，可以制作數個會走動的吉祥物氣模在展區周圍巡回走動，一定會吸引大量人群，且由于氣模是在展區外走動，不會占用過小的展區空間，不影響消費者咨詢和銷售人員同客戶的洽談，無意中又擴大了展區的實用面積。 9.2 營銷手段9.2.1 促銷戰略 （1）身體力行的體驗 在日常生活力，無論是個人還是大型采購商，在購買杯子的過程中只能接觸到杯子的質地、外形、色彩等表面的一些信息，不能深層次的了解到設計者在杯子背后寓意的情感和內涵。另外，在地域、視野等因素的局限下，觀眾并不能全面的了解到杯子行業現在的發展狀況。很多頂尖的、潮流的、先進的、高端的杯子尚未能走入大眾的生活。所以，在

49、展會的過程中，我們會安排喜具展示秀、現場特色功能演示表演、零距離現場體驗、面對面創意交流等板塊的活動，旨在讓觀眾在整個展會中身體力行去接觸、感受各種喜具。通過展示和交流，更直觀的去了解喜具背后的文化與內涵（2）結合節慶、內涵的促銷方式 杯子在具有“喜具”的含義之前，已經作為禮品行業的一員，在親友、情侶中有著較高的人氣。通常，情侶之間送杯子因為 “杯”與“輩”同音，一杯子，有“一輩子”的意思，如果有女生或者男生送杯子，如果兩人之間還為確立關系，則有一種愛慕，追求的暗示，如果已經確立關系，則是情侶之間的一種美好愿望，愛意濃濃，送你一杯子，陪你一輩子。而師生之間送杯子由于 “杯”與“輩”同音，送“輩

50、分”比自己長的人，更能體現尊師重道，寓意深遠。如中國（鄭州）首屆喜具展 2012china (鄭州) the first cup fair2424果在親戚、同學、朋友、客戶之間送杯子，杯子除了非常實用之外還有更特殊的意義，杯水情深，就體現了你與對方的深厚友誼！如果你收到“朋友”的杯子，那么就代表人家把你當作一輩子的朋友了，所以，本次展會打出“一杯子，一輩子”的口號，以杯子為媒介，為人們之間溝通感情搭建橋梁，促進感情的交流，為社會找回人與人之間溫暖的感覺。9.2.2 持續戰略為了樹立展覽會的品牌，我們會長期在全國各地開展宣傳活動，以期在最大范圍內吸引參展商和專業觀眾。對于參展潛力較大的省市或地區

51、，我們講專門派代表前去，通過新聞發布會或客戶聯誼會等活動推介相關展覽，并為感興趣者提供詳細的咨詢服務。即使有些展覽會十分暢銷甚至展位已經售完，組織者也會繼續做宣傳，以不斷強化品牌。首先，各種推廣活動將一直貫穿展覽會的全過程。我們會在開展半年前就開始在各種媒體上宣傳造勢，以盡可能在深度和廣度上吸引更多的參展商和貿易觀眾。其次，每屆展覽會的宣傳推廣也是連續的，以便于參展商和專業觀眾早日確定參展計劃。此外，我們將十分注重其展后服務，在展覽結束后一段時期內，參展商和與會者還能收到我們郵寄的有關展覽統計分析資料以及調查問卷，以方便為下次展覽作好準備工作。9.2.3 品牌戰略 享有良好市場盛譽的品牌展覽會

52、無疑能給宣傳促銷帶來許多便利。隨著展覽業的競爭日益加劇，幾乎所有的展覽公司都已認識到打造品牌展覽會的重要性和迫切性。品牌展覽會是指具有一定規模，能反映某種類型展覽會的發展動態及趨勢，能對此類展覽活動起指導作用并具有較大影響力的展覽會。本次中國（鄭州）首屆喜具展旨在打造國內一流的喜具展會。為杯子行業的交流、發展提供一個專業、便捷的平臺。促進這個行業在技術、創意方面的進步，引導行業向低碳經濟的發展。本次展會將通過舉辦“杯子行業經濟研討會” 、 “喜具之星”等活動，形成行業內的高質模式，為該領域的資源整合、技術交流提供一種渠道。通過晚宴的形式，更是促進了整個行業的融合。另外，本次喜具展將順應時代要求

53、，倡導“低碳經濟” ，采用盡可能的減少紙張進入展中國（鄭州）首屆喜具展 2012china (鄭州) the first cup fair2525會，運用光盤、網絡等電子技術，使用可回收搭建材料等措施為大家帶來一場科技與環保的盛宴。使得本次展會不僅成為技術、時尚、經濟的潮流，更成為一種“低碳經濟、高質生活”的風向與趨勢。9.2.4 網絡戰略 人類社會已邁入網絡經濟時代，隨著互聯網的日益普及，它在擴大展覽會影響甚至改變展覽會格局方面起著越來重要的作用。網絡也成為諸多展覽公司的主要營銷手段之一。本次展會將在舉辦展覽會時，通過互聯網和參展商、專業觀眾進行互動式交流，以期及時發現服務中的缺陷并迅速改進

54、，同時將下一屆展覽會的舉辦日期和地點放在網頁上，以便參展商在制定今后的參展計劃時把本展覽會也考慮進去。在主要客戶所在地的門戶網站上刊登廣告，為展覽會宣傳造勢； 建設自己的展覽會網站，并將詳細的觀眾招攬計劃公布于眾。同時，建立與參展商及其所在行業品牌網站、協會網址之間的鏈接，以互相促進網站點擊率的提高；開辟網上展覽業務，為參展商和專業觀眾的洽談、交易提供全天候的紐帶服務。9.3 參展商分析9.3.1 參展商分析：（1）參展商基本情況：參展商以提供創意產品展示的廠商為主。隨著杯子行業企業數、從業人員、企業利潤等的不斷高升，杯子這個行業也逐漸走入了創意和技術的時代?，F今，網絡上創意產品熱賣的情況下，

55、人們的生活也步入了品質細節的時代，于是生產商們紛紛抓住商機生產那些高創意、高技術、人性化、個性化的產品。根據中國黃頁統計顯示，在記的 1098 家國內杯子生產商中，浙江省占 347 家，是為數最多的省份，僅次之的廣東有 258 家。而鄭州作為國際性的貿易地，具備了得天獨厚的優勢條件。另一方面中南地區供給量是最大的。而根據行業內數據統計顯示，杯子行業目前處于瓶頸期。自 08 年高峰黃金波段后，09 年無論是從企業數量、從業人員還是從利潤收入來看都開始下滑。這說明杯子行業需要重新整合和發展。所以參展商會要求一個高端高品質的展會為其構建平臺，從而使其有個機會能夠探討行業的發展。中國（鄭州）首屆喜具展

56、 2012china (鄭州) the first cup fair2626生產區域結構分析2003-2009 年行業利潤總額發展狀況2003-2009 年行業銷售收入發展狀況中國（鄭州）首屆喜具展 2012china (鄭州) the first cup fair27272003-2009 年行業從業人員發展狀況2003-2009 年行業企業數量發展狀況9.3.2 客商分析；（1）國內采購商參會目的多元化，重視國內市場發展空間國內采購商的參會目的非常多元化，以采購為參展直接要務占到了 65%（為公司采購 38%，個人采購 27%） ，但是在采購的同時，他們注重尋找商機和長期的商業合作伙伴。從

57、其觀展意向來看，面對經濟開放程度和消費水平都愈來愈高的國內市場，國內采購商比往年都更加意識到國內市場的消化能力，內貿市場的巨大潛力使他們重視并主動尋求在國內市場的中長期發展空間。第六屆廈門禮品展為廣大參展企業和國內采購商建立合作的橋梁，提供貿易轉向、展銷對稱的信息平臺，促成雙方在短期訂單之外、展會之外的戰略合作，真正挖掘展會的價值，進而促進國內禮品、工藝品行業的蓬勃發展。中國（鄭州）首屆喜具展 2012china (鄭州) the first cup fair2828（2）國內采購商公司性質多樣，加強產業鏈內的深度合作 由前六位國內采購商的公司性質來看，貿易公司活躍于國內禮品、工藝品市場中，他

58、們大多既從事外貿又從事內貿，對進出口兩條渠道十分熟悉，也更能及時發現與把握商機，將成為外貿型禮品、工藝品企業進軍國內市場的敲門磚。制造商、出口商、代理商與批發商等參觀采購的積極性同樣高漲，構成了專業觀眾的強有力基數。 國內禮品市場產業鏈上的各關聯企業在廈門禮品展上匯聚一堂，對展商們來說，有利于抓住不同產業層次中的核心客戶，開拓多元的內貿市場；于國內采購商而言，則有利于更好地實現戰略聯盟、流程對接等深度合作。10 展會宣傳推廣計劃10.1 廣告宣傳方式10.1.1 籌備期宣傳此階段為喜具展宣傳階段，這給階段的宣傳重點將放在總體氛圍和喜具展的基本信息的發布上，媒體的選擇上將偏重專業網絡、專業雜志和

59、戶外等媒體形式上。通過此階段的推廣，中國（鄭州）首屆喜具展 2012china (鄭州) the first cup fair2929力求達到使喜具展逐漸為人所知，為后一階段宣傳推廣預熱，令整個宣傳推廣逐步升溫。10.1.2 造勢期宣傳此階段為中期宣傳階段。這個階段的宣傳重點將放在對首屆喜具展的全面介紹上，通過展開式的宣傳推廣形式，全方位、多角度的宣傳整個喜具展的亮點特色、招商進度、相關活動和論壇講座等。此階段是整個宣傳推廣的助推期，起到承前啟后的作用，為后一階段的宣傳推廣達到高潮推波助瀾。10.1.3 展前宣傳此階段為開展前期的宣傳階段。這個階段是整個宣傳推廣的重點階段，此階段集中所有的媒體

60、資源和廣告資源，采用多種媒體形式和報道宣傳手段，例如：專題報道喜具展的相關活動，以活動帶動喜具展的整體宣傳；與主流媒體主辦相關活動或論壇，利用媒體的合作關系和媒體優越廣告來大力宣傳喜具展。通過以上種種宣傳手段，力求把整個宣傳推廣推到最高點。同時把大家對喜具展的熱情和關注度也推到最高點。10.1.4 展中宣傳喜具展開展期間，此階段為展中宣傳階段。這個階段的宣傳重點將放在對現場的宣傳報道上，包括對開幕式盛況的描述、出席領導的肯定和評價、參展商的反饋、現場的人流情況以及活動和論壇的情況等。通過這個階段的宣傳，可以保持喜具展在開展期間始終保持高度的關注度和源源不斷的人流。10.1.5 后期跟蹤服務喜具