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文檔簡介
1、工作總結格式和內容要求一、工作總結格式要求 (word 形式 )(一 )、工作總結的打印要求1、工作總結要用 a4 紙打印,正文中的任何部分不得超出 a4 紙邊框以外, a4 紙不得隨意接長或截短。 (頁邊距上下左右均為 2cm)2、每頁應有頁碼 (在頁面的底端,居中 ),工作計劃如果多于1 頁應當裝訂起來。(二 )、工作總結的格式細則1、大標題:黑體,小二號,加粗,居中,設置段前、段后距為1 行,行距為固定值 36 磅。2、第一級標題:黑體,小三號,居中,段前、段后距為1 行,行距為固定值36 磅。3、所有標題均單獨占行書寫。4、正文:均為宋體,小四號,首行縮進2 個字符,段前、段后距為0
2、行;行距為固定值 20 磅。5、漢字、標點符號必須符合國家公布的規范標準。如:標點符號應按照新聞出版署公布的“標點符號法 ”使用。 、, ; 。 !?: “”(),.!?:“” ()6、工作總結中如有圖表,應按照以下格式要求(1)圖a、圖序 (如圖 1、圖 1-1 等 )及圖名置于圖的下方,居中排寫,字體為宋體五號。b、有需要的話,可在圖名的之下加附圖說明,字體為宋體小五號。(2)表格a、表格應隨文給出,先見文后見表,字體為宋體五號。b、表序 (如表 1、表 1-1 等 )及圖名置于表的上方,居中排寫,字體為宋體五號;c、表格若分頁,表頭應重復寫,并在右上方寫“續表 * ”。7、落款:宋體,小
3、四號,段前、段后距為 0 行,行距為固定值 20 磅,右對齊,如: “xx年 x 月 x 日”,數字采用 “、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十 ”。二、工作總結內容要求用詞要簡明扼要、具體明確,造句必須準確,不能含糊。一般包括以下幾方面內容:(一)標題1、文件式標題 一般由單位名稱、時限、內容、文種名稱構成。例:xx 部門 xx 年下學期工作總結。2、雙行式標題 即分別以文章式標題和文件式標題為正副標題,正標題揭示觀點或概括內容,副標題點明單位。例:xx 活動總結 xx 部門。(二)引言一般介紹工作背景、基本概況等,也可交待總結主旨并作出基本評價。開頭力求簡潔,開宗明義。(三)主體應包括主要工作內容、成績及評價、經驗和體會、問題或教訓等。這些內容是總結的核心部分,可按縱式或橫式結構形式撰寫。所謂縱式結構,即按主體內容縱向所做的工作、方法、成績、經驗、教訓等逐層展開。所謂橫式結構即按材料的邏輯關系將其分成若干部分, 標序加題, 逐一寫來。(四)結尾作為結的結束語可以歸納呼應主題、指出努力方向、提出改進意見或表示決心信心等語作結,要求簡短精練。(五)
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