1、工作行為規范系列行政管理規定范例（標準、完整、實用、可修改）GL實用范本 | DOCUMENT TEMPLATE第22頁/共22頁編號:FS-QG-29114行政管理規定范例Examples of admi nistrative regulati ons說明：為規范化、制度化和統一化作業行為，使人員管理工作有章可 循，提高工作效率和責任感、歸屬感，特此編寫。行政管理規定范本第一章總則第一條公司人事管理的主管部門為企管部，對上向主管經營的副總經理負責，對下由人力資源主管負責日常事務。公司的部門設置、人員編制、企管部經理的任免、去留及晉級由總經理負責；公司總經理、副總經理、總經理助理的任免、去留事

2、項由董事會負責。第二條企管部有關人事管理的職責如下：(1) 負責貫徹執行國家有關人事方面的政策法規，結合本公司情況，制定并實施公司的人力資源規劃和具體計劃。(2) 根據各部門的人力需求計劃，負責對人才引進和招聘工作進行具體操作。(3) 負責擬訂和修改公司的人事、勞資、培訓等方面的政 策及規章制度，經批準后，負責監督執行。(4) 負責擬訂員工崗位薪酬制度。(5) 負責擬訂本公司員工績效考核體系及獎懲方案，并 組織實施。(6) 根據公司員工實際狀況和企業發展的需要，制定并 實施公司的人員培訓計劃。(7) 負責組織員工的各種崗位培訓。(8) 負責公司員工的社會保障工作。(9) 負責員工辭退及內部調配

3、，代表公司處理勞動糾紛。(10) 負責辦理員工勞動合同的簽訂、續訂、入職和離退 職等人事手續。第三條本制度除另有規定外，適用于公司全體員工。第四條本制度中所涉及的“員工”，是指在公司工作的所 有在職人員，包括正式職工和短期聘用員工。正式員工是本公司系統員工隊伍的主體，享受本制度中所規定的各種福利待遇；短期聘用員工指具有明確聘用期的臨時工、離退休人員 以及少數特聘人員，其享受待遇由聘用合同書中規定。短期 聘用員工聘期滿后，若愿意繼續受聘，經公司同意后可與公 司續簽聘用合同。第五條正式員工和短期聘用員工均應與公司簽訂勞動合同，本人事制度可以作為勞動合同的附件，規范員工和公 司雙方的行為。第二章聘用

4、第六條公司聘用的原則是：“任人唯賢，擇優錄用；競爭 上崗，崗上競爭”。第七條聘用各級員工應綜合考慮思想、學識、品德、能力、經驗、體格等，以適合于所任職務或工作為考察原則， 但有特殊需要時不在此限。第八條總經理、畐応經理及總經理助理的聘任由董事會 負責向社會公開招聘。具體方式由董事會制定、執行。各部門經理、副經理的聘用由公司總經理、畐応經理負責。公司其它崗位的聘用，由企管部人力資源管理部門負責。第九條公司的人員編制須嚴格遵守公司的崗位設定要 求，不得自行增加崗位設置。公司鼓勵通過員工增加崗位技 能的學習，達到“一崗多能”的要求，以便合并崗位，減少 人員，增加勞動效率。第十條各年度人員需求計劃的編

5、制程序如下：(1) 在經營年度結束前，企管部將下一年度的 人員需求 計劃表發放給各部門，部門主管須根據實際情況，認真填 寫后，上報企管部。(2) 企管部匯總后，結合崗位編制、公司的投資(經營)方案編制下一年度人力資源需求方案，報總經理批準；(3) 經總經理所確定的人力資源計劃，由企管部負責辦 理招聘事宜。第十一條普通員工招聘的一般程序如下：人員需求部門的負責人向企管部提出申請，由企管部結 合年度計劃審核需求，給出審核意見 ；企管部審核同意后，會同需求部門，根據崗位說明書的 要求，制定具體的崗位任職資格，形成招聘文件；企管部制定招聘計劃，經企管部經理批準后執行；企管部按照批準的崗位要求確定初始人

6、選，送需求部門審核，確定最終候選者名單；企管部會同需求部門共同進行面試（如有需要，可增加面試的次數），并共同決定聘用人選；企管部負責聘用人員的通知，進入試用期管理；企管部負責落實崗前培訓。第十二條部門經理的聘用，參照上述程序；企管部經理的聘用，由總經理會同副總經理進行；其它的部門經理由企管部會同總經理、副總經理進行。第十三條凡有下列情形者，不得錄用。與集團中層以上干部有親屬關系的人員（對歷史形成的此類情況不予追溯）。剝奪政治權力尚未恢復者。被判有期徒刑或被通緝，尚未結案者。有賭博、吸毒記錄者。拖欠公款，有記錄在案者。患有精神病或傳染病者。品行惡劣，曾被其他單位辭退、開除人員。體格檢查不通過者第

7、十四條公司招聘采用內外一視同仁的原則，即外部招 聘與內部推薦共舉，統一考察標準，擇優錄取。第三章試用第十五條新聘用人員均應經試用合格才予任用。第十六條試用期為1-3個月。第十七條新進員工的試用，由所在部門進行，企管部負 責監督。第十八條新進員工向企管部報到，并以其向企管部報到 的日期作為起薪日。第十九條公司員報到時應交驗的材料：(1) 公司統一印發的登記表(2) 身份證(復印件)(3) 畢業證明書(復印件)(4) 技術等級證(復印件)(5) 健康檢查表(6) 近期免冠1寸半身照片2張(7) 崗位要求的其他證明材料第二十條企管部應于新員工報到當日與其簽定“試聘協 議”；試聘協議一式兩份， 一份交

8、由企管部存檔， 一份由試用 員工自留。第二十一條試用員工經試用期考核成績合格者，其服務時間統一從正式任用之日起計算，公司與其簽訂正式的勞動 合同書(訂立集體勞動合同的除外)。第二十二條試用員工在試用期間有下列行為之一者，可隨時停止試用，并不可請求任何遣散費或補助。(1) 品行欠佳，違反公司有關規定；(2) 申請事假超過規定；(3) 經試用單位認為不適合工作崗位；(4) 發現進入公司前曾有不適合崗位的違法行為；(5) 遞交的個人資料被查證為虛假的；第二十三條公司員工辦妥報到手續，經公司分派試用工作后，應即赴目標部門工作，不得借故拖延或請求更換；并由 企管部填發工作記錄卡，按照規定時間到職工作，無

9、故拖延 一星期未到職者即停止試用。事先以書面呈準者不在此限。第二十四條試用期的考核(1) 新員工在試用期滿后，向企管部領取“員工轉正考核 表”,根據自身實際情況，實事求是地填寫表中的“評核內容” 和考核內容中的“自評部分”。(2) 部門主管根據新員工在試用期的表現，公正地評分 并寫出初核評語。(3) 人力資源主管根據新員工在試用期間的出勤情況， 如實填寫考勤狀況。(4) 考核結果將根據初核評分和考勤狀況來確定。a) 考核結果以百分制核算，60分以上為合格；b) 考核不合格的新員工由企管部辦理退職手續；c) 考核合格的員工由企管部負責簽訂正式勞動合同，并核定崗位及相應的崗位薪點數；d) 考核分數

10、在90分以上的員工可以晉級確定崗位薪點數；第四章服務第二十五條公司正式聘用的員工，應嚴格遵守公司的各項規章制度，以及各項規定、通告、公告。第二十六條員工工作守則包括 ：(1) 建立高度的責任心和事業心，處處以公司利益為重，為公司的發展而奮斗。(2) 樹立服務意識，始終面向市場，面向用戶，提供具有 “國際品質、名牌服務、物超所值”的產品。(3) 牢記“質量第一、用戶第一”的原則，努力消除可能 給顧客帶來不便的任何瑕疵。(4) 具備創新能力，通過培養學習新知識、 新技能，使個 人素質與公司發展保持同步。(5) 講究工作方法和效率，明確效率是企業的生命。(6) 培養敬業和奉獻精神， 滿負荷、快節奏、

11、高效率地投 入日常工作。(7) 保持堅韌不拔的毅力，要有信心、有勇氣戰勝困難和 挫折。(8) 善于協調、融入集體，有團隊合作精神和強烈的集體 榮譽感，分工不分家。(9) 培養良好的職業道德和正直無私的個人品質。(10) 明確公司的奮斗目標和個人工作目標。第二十七條員工行為準則包括：(一) 忠于職守，服從領導，不得有陽奉陰違或敷衍塞職的行為。（二）不得經營與本公司類似及職務上有關的業務，或兼 任其他職務。（三）不斷提高工作技能，工作上做到精益求精，以期提 高工作效率。（四）不泄漏業務或職務上機密， 或假借職權，貪贓舞弊， 接受招待或以公司名義在外招搖撞騙。（五）不得攜帶違禁品、危險品或與生產無關

12、物品進入工 作場所。（六）未經批準，不得私自攜帶公物出廠。（七）未經主管或部門負責人的允許，嚴禁進入變電室、 質量管理室、倉庫及其他禁入重地 ；（八）工作時間中不準任意離開崗位，如須離開應向主管 人員請準后始得離開。（九）員工每日應注意保持作業點的環境清潔。（十）員工在作業開始時間不得怠慢拖延，作業時間中應 全神貫注，嚴禁看雜志、電視、報紙以及抽煙，以便增進工 作效率并防范危險。（十一）通力合作，同舟共濟，不得吵鬧、斗毆、搭訕攀 談或互為聊天閑談，或搬弄是非，擾亂秩序。（十二）各級主管及各級單位負責人務須注意本身涵養，領導所屬員工，同舟共濟，提高工作情緒，使部屬精神愉快， 在職業上有安全感。第

13、五章工資及福利第二十八條公司執行崗位薪點工資制，即工資包含崗位 工資、績效工資、年功工資三部分。各部分工資均采用薪點 數計算，匯總后結合薪點值確定工資。第二十九條崗位工資、年功工資按月核算，績效工資按季度核算；第三十條公司的年度工資總額須與公司的經營效果密切相關。第三十一條工資采用“下發薪”制，即每月 5日發放上 月工資，遇節假日提前。績效工資 （獎金）按季度發放，最遲 不晚于下季度第一月末。第三十二條公司提供的福利包括按黑龍江省規定的社會統籌保險，以及公司規定的各項福利措施。有關工資及福利的具體內容見公司工資管理制度員工福利制度的有關規定。第六章考勤及假期第三十三條公司員工正常工作的作息時間

14、為：夏季:8:00-17:00冬季:8:30-17:30生產崗位的作息由生產技術部負責安排。第三十四條各班、組、部門宜設置兼職考勤員，負責本 單元員工的考勤工作；考勤員月底將考勤表交本部門匯總， 匯總表經部門領導簽字后報企管部。第三十五條考勤中有關事項的確認條件如下：遲到：超過考勤規定的到崗時間 15分鐘以內；(2) 早退：提前考勤規定的離崗時間 15分鐘以內；(3) 曠工：有下列行為之一的：a) 遲到、早退超過15分鐘的；b) 當日未到崗，且無正當理由的；c) 未到崗而提供的證明材料經核查為虛假的；d) 到崗后擅自離崗時間累計超過 1小時的；(4) 病假：在考勤規定的到崗時間前15分鐘，或事

15、先向直接負責人申請(急診除外)，且于恢復上班后即日交付正規醫療部門 出具的相關證明材料；(5) 事假：事先向主管領導書面申請，經批準后休息的。請假未滿半小時者，以半小時計算，累積滿8小時為1日。(6) 公假：有下列條件之一者，經申請批準后休假的：(1) 行使選舉權；(2) 當選代表出席政府、 黨派、工會、青年團、婦女聯合會等組織召開的區級以上的代表會議；(3) 擔任人民法院的人民陪審員、證明人及辯護人；(4) 出席勞動模范、先進工作者大會；(5) 工會法規定的不脫產工會基層委員的工會活動，每月占用工作時間不超過 2個工作日時；(6) 接受區級以上獎勵，參加獎勵大會的；(7) 公司副總經理以上領

16、導指定參加會議或群眾性活動 時。(7) 福利假：根據公司福利管理的有關規定，對于符合條件的員工給予福利假，包括婚假、喪假、探親假、年休假等，具體標準 參加員工福利制度的有關規定。第三十六條病假(除急診外)、事假、公假、福利假須事 前書面申請，經領導批準后執行。各類假期1日內由部門經理、車間主任批準，超過 1日報主管副總經理批準。有關考勤的具體規定及獎懲措施，詳見考勤及勞動紀律管理制度。第七章考核及異動第三十七條員工的考核分為轉正考核、月度考核、年終考核，考核結果作為員工晉升、晉級(降級)、提職(降職)、獎金、罰款的依據。第三十八條員工轉正考核按照本制度中“試用”章節規定的辦法執行月度考核和年度

17、考核則按照公司 考核管理制度執行'第三十九條員工的異動主要指部門經理(含)以下的員工，包括調動、晉升、降職。總經理、副總經理、總經理助 理的任免、調整由董事會負責。第四十條公司根據工作需要，可以調整員工的工作崗位 員工也可以申請在公司各部門之間流動。員工的調動分為部 門內調動和部門間調動兩種情況 ：(1) 部門內調動：是指員工在本部門內的崗位變動，由各 部門負責人根據實際情況，經考核后，向企管部提出申請，經企管部批準后執行。(2) 部門間調動：是指員工在公司內部各部門之間的流 動，需經調出部門、調入部門、人力企管部共同考核后，由 企管部申請，報總經理批準后執行。第四一條員工連續三個月的

18、月度考核成績位居本部門前5%的，可以向上調整崗位薪點數一級 ；員工連續三個月 的月度考核成績位居本部門后 5%的，可以向下調整崗位薪點數一級 第四十二條員工的晉升和降級，除員工獎懲制度規定外，主要依據考核成績、個人技能、工作態度決定。第四十三條普通員工的晉升和降級，由人力資源主管和 員工所在部門共同負責擬定，報企管部批準；部門（副）經理的晉升和降級，需報總經理批準 ；第四十四條公司根據考核成績實行“末位淘汰”制，具 體規定見“末位淘汰制管理辦法”。第八掌獎懲第四十五條公司獎懲的目的在于鼓勵和鞭策員工勤奮 工作，奮發向上，做出更大成績，防止和糾正員工的違法失 職行為，保證順利的實現企業和員工的發

19、展目標。第四十六條公司的獎勵包括：經濟獎勵、行政獎勵和榮 譽獎勵等。經濟獎勵包括加薪、 獎金、獎品等；榮譽獎勵包括 通令嘉獎、記功、記大功、授予先進工作者、勞動模范等；行 政獎勵包括晉升、擴大職權、參與決策等。第四十七條公司的懲罰包括經濟處罰與行政處分，經濟處罰分為罰款、扣發獎金、降薪等；行政處分分為警告、記過、 記大過、降職、免職、辭退、開除。有關獎懲的具體規定，見員工獎懲制度。第九章培訓第四十八條公司鼓勵員工進行業務深造，貫徹“一崗多 能”政策，將組織定期與不定期的崗位培訓及其他技能的培 訓。第四十九條培訓由企管部會同業務部門，通過分析考核 結果后確認需要培訓的人員及內容，在此基礎上制定培

20、訓計 劃，經企管部批準后執行。第五十條培訓包括崗前培訓、在職培訓、專業培訓三種。(1) 崗前培訓為新進員工入職前的培訓，由人力資源主 管組織，內容為：a) 公司簡介、人事管理規章的講解 ；b) 企業文化知識的培訓；c) 工作要求、工作程序、工作職責的說明；d) 請業務部門進行業務技能培訓；(2) 在職培訓：在崗員工的技能培訓，以提高本職技能或 增加第二崗位技能為需要，由各級主管組織，采用內部培訓 與外部培訓結合的方式， 并加以總結，形成固定的培訓教材（3）專業培訓：視業務的需要，對優秀的員工進行的特定 目的的培訓。專業培訓包括：a）培訓機構的專業培訓班b）邀請專家進行專項講座c）脫產學習d）國外深造第五十一條為加強培訓管理，使接受培訓的員工更好地為公司創效益，參加專業培訓的員工應與公司簽訂“培訓后 服務協議”；第五十二條參加培訓的員工應認真學習，公司將考察培訓效果；并據此決定員工承擔培訓費用的比例。培訓的具體規定見公司培訓管理制度第十章解職第五十三條公司員工的解職分為“死亡”、“退休”、“辭 職”、“停職”及“辭退/解雇”“開除”六種。第五十四條公司員工死亡為當然解職。員工死亡的撫恤條件及標準由公司另行規定。第五十五條公司員工退休享受退休金，其辦法另定。第五十六條公司員工自請辭職者，應于30天前以書面形式申請核準。在未核準前不得離職，擅自離職者以