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文檔簡介

1、第一章考勤管理制度一、工作時間管理規定 :1 、辦公室實行每周六天工作制, 星期一至星期五為正常上班, 星期六星期日為輪班調休時間, 如有緊急任務或臨時突發任務, 應服從公司的安排 ,如不能到崗未得到領導批準的給予處罰。生產車間員工每月休息兩天, 休息時間由部門主管安排, 如有趕制訂單任務或臨時突發任務需要加班應服從領導的安排, 如不能到崗未得到領導批準的給予處罰, 如果因生產需要未安排休息時間, 將依照考勤工資平均基數給予補發工資2、公司實行作息時間:夏令時上午 7:30-11:30下午 2:00-6:00冬令時上午 8:00-12:00下午 1:30-5:303、加班規定;主管以上管理人員

2、為義務加班, 所有人員加班考勤以考勤打卡結合車間手工考勤為依據。夜間加班時間定為:18 :30-22 :00按季調整加班時間,有特殊趕制任務的按主管通知執行。夜間加班時間滿三個半小時 , 按半天工時計算加班工資, 不滿三個半小時的按小時數計算加班工資 , 加班工資按工資的平均基數計算。通霄加班的第二天予以補休一天。加班至夜間零點以后凌晨二點以前的夜霄補貼6 元,加班至四點的夜霄予以補貼8 元。至次日六點的予以10 元補貼。二、考勤方式:1、員工上下班實行考勤打卡和查崗相結合的考勤管理辦法,各部門負責人負責監督人員到崗情況。工作期間未說明原因脫離崗位超過十分鐘的按脫離崗位予以處罰,每次十元。為了

3、節省時間提高工作效率 , 允許辦完事后再回公司打卡 , 考勤卡經部門主管確認后簽字認可 , 未經主管簽字的一律按曠工半天處理每次, 車間主管及后勤全體人員一律交由行政部簽字確認。公司員工外出學習或借調外出的, 需要部門主管同意后將情況報備人事部。廠內車間互相借調的按正常考勤打卡。2、打卡考勤管理規定:員工考勤打卡由當班門衛負責監督 , 任何人等不得代替打卡 , 如有違反發現一次, 打卡人與代打卡人分別給予第一次三十元處罰。第二次處以五十元處罰。第三次處以一百元處罰。情節惡劣的予以辭退。當班門衛監督不力負連帶責任每次處罰三十元。3、考勤機管理 , 若考勤機遭到人為破壞追究當事人責任, 設備維修或

4、購新機費用由當事人承擔,并視情節輕重予以五十至一百元處罰。考勤卡由當班門衛負責保管,若出現遺失由當班門衛承擔責任給予三十元處罰每次。若出現停電等突發事件,由主管負責手工考勤。三、請假管理制度 :公司嚴格執行請假管理制度 , 員工不得無故缺勤 , 病事假等應事先辦理請假手續 , 經批準后方可給予各種假期 , 未經批準擅自休假一律按曠工處理 ,若因特殊情況確實無法事先請假的或假期已滿無法準時返崗的 , 必須聯系直屬主管說明情況由主管報備人事部后予以續準。上班后第一天應立即補辦相關手續,否則按曠工處理。1、病假管理規定;病假是指員工因疾病或非因公負傷, 需休養時,必須持有疾病診斷證明書或病歷卡;或主

5、管證明其確實不能上崗作業的。請病假三天以上必須有病歷相關證明方可準假。病假審批權限: 2 天以內由部門主管負責,3 天以上由主管審核總經理審批并報備人事部。2、事假管理規定;有事請假必須提前一天向部門負責人提交請假單,假期 2 天之內由部門負責人批準,假期 3 天以上由總經理審批同時報備人事部。試用期員工請假的將延長相應天數的試用期。3、早退管理規定:上班推遲到崗三十分鐘以內為遲到。提前離崗三十分鐘以內為早退。當月累計遲到、早退五分鐘以內三次的不予以處罰,但予以口頭警告。超出 3 次的每次扣工資五元。上班遲到、早退十至三十分鐘以內每次扣工資十元。每月遲到、早退累計超過五次者扣發遲到天數的基本工

6、資。每次遲到、早退超過三十分鐘以上都按曠工半天處理。4、曠工管理規定;無故不到崗, 或者未經請假不到崗, 或者未獲準假不到崗視為曠工,曠工半天者視為曠工一天。曠工一天者扣除曠工天數 2 倍工資。當月曠工累計達 2 天者扣除曠工天數 3 倍工資 , 留用查看。當月曠工累計 3 天以上扣除曠工天數的 3 倍工資并予以辭退。5、假期薪資考核管理規定;事假;不計當天工資。并扣除假期福利待遇。病假;需持縣級以上疾病診斷證明書的。享有公司福利待遇。工傷假;按國家相關規定執行。婚假;帶薪五天。按當地最低保障工資發放( 需將結婚證書復印到人事部報備) 。產假;帶薪二個月按當地最低保障工資發放。( 需將生育證復

7、印到人事部報備。喪假;帶薪三天按當地最低保障工資發放。( 僅限于直系親屬 )求學假;公司委派求學的按正常工資發放。個人自行求學的按停薪留職處理,但需持有相關證明文件報備人事部審核。員工事假不得超過七天, 超過七天按待崗處理。 試用期間病事假不得超過七天,否則按辭退予以處理。 休假期間必須確定臨時代理人上報部門主管批準后方可離崗。病假員工如因病發突然無法指定代理人,主管需臨時指定代理人, 同時報備人事部。第二章員工聘用管理制度招聘分為正常招聘與特殊渠道招聘一、正常招聘程序為:1、用人部門填寫員工招聘計劃書樣本及職務說明書樣本,報上一級領導審批通過后,在招聘開始前3 日,送至人事部。2、人事部決定

8、招聘方式,并發布招聘信息。3、人事部依據求職者提供的資料進行篩選,確定面試人員名單。4、人事部主持進行面試,用人部門或公司領導視需要情況參加。5、面試后 3 日內,人事部應向總經理提交面試評價表。總經理收到后,實施終審,終審有權否決。6、人事部向終審合格的人才發出錄用通知書。7、員工報到入職。二、特殊渠道引進人才的程序:特殊渠道引進人才,限于高級管理人才或具有特殊才能的人才,程序為:1、各類渠道直接向總經理推薦人才,或者由人事部搜索人才。2、人事部視情況可組成招聘小組,進行面試。3、人事部擬定面試方案對應聘者進行素質、技能、能力等測試。4、招聘小組作綜合評定后決定是否錄用。5、向被錄用者發出錄

9、用通知。6、人事部為錄用人員辦理入職手續。經審核錄取人員,報到時須攜帶下列資料:1、近期免冠 1 寸照片 2 張;2、身份證復印件;3、學歷證書復印件;4、職稱證書,資格證書;人事部應引導新入職人員依程序辦理下列工作:1、領取員工制度管理規范手冊;2、填寫“員工應聘申請表” ,登記“應聘人員錄用表。 ”3、登記職工花名冊。4、填制“薪資通知單” ,辦理薪酬核定。5、收齊報到應繳資料連甄選名單建立個人資料檔案,編號列管。人才試用管理規定 :1、除特殊渠道引進的人才外,其余人員試用上崗前,均須接受崗前培訓,培訓合格后方可上崗。2、用人部門負責人有義務對新進人員進行上崗指導。3、新員工試用期為一般不

10、超過3 個月。需延長試用期的必須報總經理審批,但試用期最長不得超過6 個月。三、正式聘用規定 :1、試用期滿,直接主管部門嚴格對照職務說明書的任職資格,如實填寫新員工試用期考察表并提出意見,意見包括:同意轉正、予以辭退、延長試用期。2、人事部審查,決定是否采納直接主管部門的意見。3、凡需延長試用期限,其直接主管與中層管理人員應詳細述說原因。不能勝任者予以辭退,試用期事假達 5 天者予以辭退,病假達 6 天者予以辭退或延長試用期,存在遲到、早退達三次或曠工記錄者予以辭退。4、員工由試用轉入正式聘用,須由人事部發出通知。5、聘用合同期滿,按雙向選擇續簽合同,6、員工和公司根據公司有關規定,確定員工

11、在試用、正式期的工資、獎金和其他福利待遇。(附:招聘流程圖)人力需求招募方式擬定人才市場獵頭公司內招外招網絡、媒體升遷渠道推薦招聘確定招聘方法校園招聘發布信息候選人應聘確定初步甄選初步招聘目標人選普工技工后勤管理人員面試技能測試面試筆試測試專業考試面試錄用通知報到試用轉正停止適用崗位聘用原則1、堅持任人唯賢、優化組合結構。2、公司調配方案與個人業務專長和意愿相結合。3、實行自上而下的逐級聘用制,并由行政人事統一辦理聘用手續。4、崗位聘用期限不得超過員工勞動合同期限。四、管理人員任免1、公司高級管理人員由董事會成員、總經理、副總經理和財務總監組成;公司中級管理人員由各部門經理、主管和副主管組成。

12、2、公司管理人員任免通過聘用制實現,即聘用和解聘。3、公司高級管理人員的任免:總經理由董事長提名任免;副總經理、財務總監由總經理提名,董事長任免。4、公司中層管理人員由總經理任免。5、公司所有人員任免事項,均須人事部正式行文通告。五、晉升和降職(1)公司建立正常職務升遷機制,由人事部提出備選方案報總經理審核后實施。對成績出色者或卓著者, 可以晉升職位, 特殊情況可破格晉升。 具體晉升方案由人事部會同各部門主管制定。對業績不良者或違反公司規章制度者,可以降職使用, 特殊情況可連降幾級或直接解聘、辭退。職位升遷由部門負責人或公司高級管理人員提出,經總經理審核批準, 由公司人事部行文通告。當事人可因

13、自身工作原因向公司提出晉升或降職請求,人事部受理后提出初步意見,報公司總經理辦,會議審批。員工職位升遷后, 其工資福利待遇應進行相應調整,特殊情況報總經理批準后可保持不變。崗位調換1、為了做到人盡其才,公司允許員工在公司進行崗位調動。2、員工主動提出崗位調換時,可向人事部遞交調動申請書,新舊崗位部門負責人和公司總經理批準后,由人事部正式行文任免事項,當事人辦理交接手續。3、公司提出人事調動命令時, 征求員工個人和新舊崗位部門負責人意見后,人事部正式行文調動,當事人辦理交接手續。4、所有崗位變動, 其部門負責人均須對員工原崗位的工作進行考核、鑒定,并交人事部存檔。解 聘1、 公司因下列原因,可對

14、有關員工解聘:1)受聘人因本業務、技術水平等原因,經考核不能勝任崗位要求;2)受聘人在規定的一段時間內不能完成崗位任務;3)因違反國家和公司法律規章制度;4)因公司部門工作變化,部門提出撤崗;5)公司因經營業務和經營范圍調整、變化;6)受聘人因脫產進修、長期外借,難以履行崗位責任;7)無正當理由連續曠工達十五天者及違反公司相關規定達解聘條件者;8)因身體健康狀況不適宜崗位要求;9)其他本公司認為不合適崗位工作要求且不觸犯國家有關法規的事宜。(1)解聘可由員工或公司各方提出,須于離職前1 個月提出。(2)員工解聘后,公司將不再負擔員工的任何非公司職責范圍內的費用。第三章員工離職管理制度為了保障公

15、司經營活動的正常進行, 以及離職管理機制的制度化、 規范化,特制定該管理規定。一、根據離職的不同原因分為辭職、辭退(解雇)。辭職是指員工本人自已提出脫離現任職位,與公司解除勞動關系, 退出企業工作的人事調整活動。辭退(解雇)是指員工因違紀、 身體等原因不能勝任其工作或公司因生產經營發生困難需裁減人員, 由公司提出解除雇傭關系的一種行為。辭退分違紀辭退和正常辭退。二、離職辦理程序及管理規定1、辭職辦理程序及管理: 由本人填寫離職申請單, 經部門主管簽字同意后,依次到相關部門簽字確認,無工作及財物上的牽連后通知上報審批。( 1)由本人書面向人事部門提交辭職報告,一般員工提前一個月提出。管理層以上人

16、員和技術人員應該提前兩個月提出,并且確保本崗位的接替人平穩過渡后方可離職。特殊情況經公司總經理同意后辦完交接手續方可即行離職。( 2)由人事部安排離職面談,了解詳細原因。( 3)如本人執意離職,應填寫人事部門發給的員工辭職申請表并按表格要求由相關負責人員逐級簽署意見(附表) 。( 4)完成批準手續后,由人事部發給員工離職移交清算表( 5)移交清算結束后,由人事部核算最后工作日的工資,并給到財務部,薪金不提前結算。( 6)完成批準手續后,最后將資料入檔。( 7)員工自申請離職日起,如果在未經獲準或雖獲準但移交清算尚未結束前不得離職,擅自離職者以曠工論處。三、辭退辦理程序及管理規定( 1)、由用人

17、部門對員工的身體狀況,工作表現,業務技能等進行評價,(違紀辭退由犯過失員工所在部門主管填報過失情況)并提出處理意見。( 2)、由人事部對提交的報告進行復核,并簽署意見。( 3)、報請主管領導和總經理批示。( 4)、由人事部與當事人面談,說明辭退理由并做好相關思想工作。發給員工離職移交清算表。( 5)、辦理離職交接手續,離職手續結束后由人事部核算最后工作日的工資,并通知財務發放最后薪金。( 6)、被辭退者對處罰有向公司人事部申訴的權利, 對于員工的申訴人事部應進行必要的再調查,如確屬有事實上的出入應對處罰不當及時給予糾正。( 7)、員工的辭退辦理不得拖延, 自正式通知當事人, 二天之內應完成一切

18、移交清算工作,保衛部門應配合做好其他不當行為發生的防范工作。四、離職交接管理規定1、一般員工交接( 1)、員工離職應持員工離職移交清算表到各單位辦理物品、資料返還及工作移交手續。( 2)、屬本部門物品、 資料應列移交清單, 經部門主管審核簽字后移交指定接交人。移交人、接交人應分別簽字認可。( 3)、從公司其它部門領(借)用的物品、資料應返還原單位,不必列移交清單,只需接收部門經辦人在離職移交清算表中簽字證明即可。2、管理層人員交接( 1)、在未完成向接管工作人員交接手續及領用物品返還前主管人員不得離職。( 2)、主管人員離職時應采用書面形式應下列事項分別造冊向接管人辦理移交。1)、本部門掌握的

19、所有文件資料。2)、印章及個人保管使用的公司應及未了事項。3)、需要交接的經營管理中的應及未了事項。4)、本部門內有關經濟資產方面的憑證帳冊及重要的事務工作。( 3)、管理人員交接時應由公司負責人派員監交;執行人員(班組長至普工)交接時可由該部門負責管理人員監交。( 4)、各級人員移交應親自辦理, 如發生爭執應由監交人述明經過, 會同移交及接管人擬定處理意見呈報上級主管核定。( 5)、主管人員的離職, 公司還應對其工作的經濟效果及內部管理方面進行審計,可與交接工作同時進行。 在審計中發現缺少公物或致公司受損失者,應負賠償責任。3、經管人員交接在公司中直接經管某種財物或某種事務的人員稱為經管人員

20、。(1)、經管人員在未完成交接手續及領用物品返還前不得離職。( 2)、經管人員應采用書面形式就以下事項分別造冊按規定的時間和程序辦理移交。( 3)、所經管的公司物資財產及與之相關的各種記錄、表單、資料。( 4)、所經管的財務事務及與之相關的各種賬簿、 憑證和資料。其他未辦及未了事項及重要事務工作。( 5)、財會人員的離職必須進行財務審計。( 6)、經管人員移交時應由后任會同監交人依移交表冊逐項點收清楚, 最后各方及監交人簽字認可后呈報主管。( 7)、移交中如發現缺少公物和帳目不清、 賬物不符應追究原因并責令經管責任者給予賠償(具體依有關制度執行)4、離職交接相關事項( 1)、各級人員的移交應親

21、自辦理, 倘是因病等特殊原因不能親自辦理可委托有關人員代辦理,對所有一切責任仍由原移交人承擔。( 2)、離職人員在規定或核準移交期限屆滿, 未將移交表冊送齊致使接任人員無法接收或有短交遺漏事項, 經通知仍不依期限補交者, 應由接任人員會同監交人員呈報,徇情不報的,視情節給予懲處。( 3)、接交盤查發現虧短舞弊時,接任人員應會同監交人員或單獨通報上司,倘有隱匿,除給予懲處外,應負連帶賠償責任。( 4)、員工離職移交清算表及移交清冊一式四份,移交人、接交人、監交人各持一份,一份交人事部存檔。五、附件附件一:員工辭職申請表附件二:員工離職移交清算表福建省 xx 有限責任公司離職申請及審批報告編號:

22、OY-A012申請部分申請人部門職位申請日期申請離職日期批準離職日期審核申請離職理由:審批到期離職審批 :班組車間 / 部門審核:倉庫審核 :食堂審核 :行政部審核:廠長審批 :財務部審核:總經理審批:董事長審批:工作移交清單姓名崗位部門移交原因移交日期一、文件及實物移交名稱數量單位內容二、待辦事項移交待辦事項已完成情況待辦重點三、日常工作移交工作內容相關表格完成時間上交部門四、其他事項移交人:接交人:監交人:日期:第四章生產管理制度一、組織紀律管理規定:1、全體員工必須自覺遵守公司的規章制度。樹立良好的個人形象,按要求穿廠服掛廠牌上崗。不得在工作場所穿拖鞋、打赤腳、車間員工不準穿高跟鞋上班

23、, 男員工不留長發。女員工應將長發盤起, 一線生產人員嚴格按照生產安全的要求做好防護措施。佩戴防護用具如口罩、手套等。2、嚴格遵守公司的規章制度,按時上下班,嚴格服從領導合理的工作安排。不準惡意頂撞領導、侮辱同事、打擊報復。打卡用餐自覺排隊等候,不起哄不打架斗毆。打架斗毆者每人各處罰五十元。情節嚴重者直接送交公安機關處理。并予以辭退。3、嚴格禁止在工作場所吃飯、吸煙、聊天、嬉戲打鬧、吵嘴斗歐。嚴格禁止酒后上崗,一經發現以上情況視情節輕重予以處罰三十至一百元不等。嚴禁脫崗、離崗、串崗或做與工作無關的事。嚴禁在生產工作期間探訪、接聽私人電話等。禁止將小孩帶入生產車間,讓小孩在車間玩耍,由此造成一切

24、后果自行承擔。4、嚴格遵守在指定區域吸煙,禁止亂扔煙頭、隨地吐痰、亂丟垃圾,自覺保護廠區環境衛生。5、節約用水用電,杜絕一切浪費奢侈的行為。在生產過程中不得隨意亂扔物料,工具等。以上情況被發現主管以上管理人員均有權視情節輕重予以警告和處罰。6、對破壞公司財產盜竊公司或他人財務的視情節輕重給予不同程度的處罰,直至移交公安機關處理和開除。二、生產安全管理規定1、各部門、車間、班組要認真貫徹“安全第一、以人為本、預防為主”的安全理念。2、經常開展各項安全活動。宣傳安全生產、安全防火知識,及時發現、清除各種安全隱患,不定期進行認真整改,防患于未然。3、 生產員工必須嚴格按規定穿戴好勞保用品,認真落實好

25、各項安全防護措施。4、新進員工及學徒工上崗操作應在老員工的指導下作業,不得單獨操作。5、非本工種或非本機作業人員在未經主管認可的情況下不得操作設備。否則造成設備損壞和生產原料報廢由當事負責賠償。6、特殊工種作業持特殊作業操作證上崗。7、重點設備要有專人管理,定期維護清潔,嚴禁人為損壞。8、各生產車間的消防器材要確保靈敏可靠,有效期標志要明顯。定期檢查更換器材、消防液。9、加強事故管理,堅持對重大未遂事故不放過,要有事故原始記錄和處理報告,記錄要準確上報要及時。發生事故時要按有關規定程序上報上級主管。生產部每周不應少于二次不定時對生產現場進行檢查,按上述要求點評,檢查結果可進行公示,表揚先進。督

26、促后進。三、設備管理規定1、機器管理嚴格執行公司設備使用、 維護、保養、管理制度,認真執行設備保養制度,嚴格遵守操作規程。2、做到設備管理“三步法” ,堅持日清掃、周維護、月保養,每天上班后檢查設備的操縱控制系統、安全防護裝置、潤滑油路、油壓、油位及蒸汽管道、氣壓標準,檢查無誤后方可進行開機操作。3、實行重點設備憑證上崗操作,做到證機相符。做好設備檢驗記錄、機臺運轉記錄、維修記錄、填寫要及時準確。4、嚴格設備事故報告制度,一般事故24 小時內應上報。重大設備事故應立即上報生產部經理或公司相關領導。5、設備管理堅持八項要求,即整齊、清潔、安全、潤滑,做到“三好”“四會”“五項紀律”。三好(管好用

27、好 保養好)四會(會使用會保養會檢查 會排除一般故障)五項紀律:遵守安全操作規程、經常保持設備整潔、并按規定加油、給氣,遵守交接班制度、管好工具、附件、不得丟失。發現故障應立即停車、通知維修人員檢查、處理。6、設備運行中應注意檢查觀察設備響聲、溫度。壓力有異常時應及時處理并報告,做到勤檢查、勤調整、勤維護。7、操作人員離開崗位時要停機,嚴禁設備空車運轉。保持設備清潔,嚴禁跑、泡、滴、漏。安全裝置要齊全可靠。二、工具管理規定:1、個人長期使用的工具做到領用卡與實物相符,防止被偷盜,丟失賠償,不得亂拆測量工具。2、各種工具、工器件應按規定使用,嚴禁違規使用或挪作他用。3、精密、貴重工具、工器件應嚴

28、格按規定保管使用。嚴禁磕、碰、劃傷、銹蝕受壓變形。4、不得使用不合格或已損壞、失準的工器具。四、產品質量管理規定1、各車間、班組應嚴格執行各崗位操作程序,認真履行自己的職責,相互配合協調工作。2、關鍵工段要按操作程序的規定嚴格控制,對出現的異常情況,要查明原因,及時排除。使質量始終處于穩定且受控狀態。3、認真執行三檢制度(自檢互檢 巡檢),崗們操作人員對自己生產的產品要做到自檢,檢查合格后,方能轉入下道工序,下道工序對上道工序的產品進行檢查,不合格產品有權拒絕接收。發現質量事故時,做到責任者不查清不放過,事故原因不排除不放過,預防措施不落實不放過。4、車間要對所生產的產品質量負責,做到不合格的

29、材料不投產,不合格的半成品絕不流入下道工序。5、嚴格劃分三區(待加工區、報廢品區、流轉區)做到標識明顯,數量準確、處理及時。五、衛生管理規定車間衛生清理標準:車間整潔、無雜物、地面潔凈、無積水、設備無油污、無灰塵、無衛生死角。1、每班生產結束后,必須徹底將生產設備、工器具、地面、墻壁等清掃干凈,所有物品擺放整齊,車間內不得堆放雜物,保持衛生、干凈、整潔的環境。2、車間內所有的門窗、玻璃、窗臺應隨時保持清潔干凈,每星期徹底清掃車間衛生一次。3、接觸產品或原材料的器具、物品必須離地存放,防止交叉污染,使用前和下班前必須清刷干凈。4、車間內不得堆放廢棄物,桶裝溶液類材料必須加蓋保護好5、生產配件或樣

30、品不得隨意擺放,應用明確的標識區分放置。生產后的邊角料、廢物及公共垃圾須清理到指定位置不得遺留到第二天清理。6、工作中產生的垃圾應事先臨時堆放好,每天下班前將生產區域的垃圾清理出車間。7、工作時落地原料必須及時清掃妥善處理。8、車間內運輸所使用的工器具不得亂擺放,隨時保持車間干凈整潔有序。9、未用的原料、輔料應整理堆放整齊。10、 車間機臺設備定期清理保養,做到表面目視無灰塵、油漬、污漬。六、生產現場管理規定1、任何人等不得攜帶易燃、易腐爛、毒品、等到違禁物品,危險品或與生產無關之物進入車間,不得將產品(或廢品)和私人用品放在操作臺上,違者處罰 30 元每次。2、工作期間,除車間主管、質檢人員

31、、和其他的管理人員因工作關系可以在車間走動外。其他的人員不得在上班期間內離開工作崗位,相互竄崗,若因事需要離開工作崗位,必須向車間主管申請,獲得批準備后方能離開,離崗時間不得超過5 分鐘,超過 5 分鐘者每次罰款30 元,情節嚴重屢教不改者予以辭退。3、車間員工必須做到文明生產,積極完成上級交辦的生產任務,因工作需要臨時抽調,應服從車間主管安排,協助并服從用人部門的管理,對不服從主管安排都將上報人事部。按處罰制度予以處罰。4、在工作期間,員工必須服從管理人員的工作安排,正確使用公司發放的儀器、設備、工具等,不得擅自使用非自己崗位的機械設備等工具。若非專業人員,經允許操作機械設備。由此造成的事故

32、自行承擔。對閑置的生產用具,應送到指定區域或交回倉庫保管員保管,否則以違規論處。車間員工進入特殊工作崗位應遵守特殊規定,按特殊崗位安全生操作規程進行操作。確保生產安全。5、員工領取物料必須通過生產負責人開具領料單到倉庫處開具出庫單,不得私自拿取物料。包裝車間完工后要將所有多余物料(如:零配件、紙箱等)退回倉庫,不得遺留在車間工作區內。生產過程中各車間負責人將車間區域內的物品、物料有條不紊的排放。并做好標識。不得混料。6、生產時如果遇到原輔材料、 包裝材料等不符合規定, 有權報告上級處理。如繼續生產造成損失。后果將由車間負責人負責。第五章各部門崗位職責為了使公司各部門更加協調、高效、有序的開展工

33、作,做到有章可循,明確責任義務。現對各部門工作職責作如下管理規定:一、生產部:1 、生產部要負責按訂單、計劃。合同的的要求,制訂嚴密的原輔材料采購計劃、工藝施工計劃:作好成本分析、質量試驗分析,并作好車間每天的生產量、質量、原輔材料耗用量定額及水電的原始記錄數據統計。2 、生產部要嚴格按合同訂單的要求制訂生產計劃;實行按勞計件,合理安排生產工藝流程, 詳細掌握生產車間日產量進度、跟蹤質量檢驗合格率等確保生產保質保量的完成。3 、生產部管理人員應始終嚴密監控生產車間各工序生產運轉情況,及時調整生產過程中可能產生的偏差, 合理控制加工耗材量。 執行限額領料, 減免原輔材料的浪費。4 、全面負責生產

34、車間范圍內安全生產工作的監督、檢查、整改,協調生產車間各工序作業合理安排、工藝調整、設備保養工作。二、采購部:1 、嚴格按公司訂單生產計劃品種采購原輔材料,做到及時、準確、無誤,既不能斷炊也不能過量儲備。以免造成資金積壓。2 、凡采購大宗原輔材料,必須貨比三家,將各廠家的的價格、質量、特征等報請部門主管審批。3 、每采購一批材料, 都要與供貨方簽訂好所需的材料品種、 規格質量要求等合同。4 、采購每批材料的產品質量、 到貨情況等均由采購員跟蹤負責, 嚴格把質量關。經檢驗不合格的,應及時反饋給有關領導。并及時與客戶取的聯系,負責處理好退貨等事宜。5、對貨到款清的材料,要取得發票以便于公司財務核算

35、與管理。6、零星采購的,要求款清票清,及時辦理進倉手續,報請有關部門審核簽字后。把憑據交到財務部報銷。三、財務部管理制度1、費用報銷實行總經理或董事長及授權委托審批制度,凡未經總經理或董事長及授權委托人審批的, 出納、財務人員有權拒絕付款。 各費用報銷發票都應使用正式發票, 尤其是原材料采購應使用增值稅專用發票, 蓋上專用章。 如遇總經理或董事長出差, 原則上未審批的不予報銷。 但總經理或董事長事先交代或與總經理董事長取的聯系同意的, 對于額度較小的可先行支付。 但事后應及時補辦審批手續。否則若屬于不合理的費用報銷的,由出納負責。2、差旅費管理規定 :員工因公司委派或業務需要出差時,所產生的長

36、途交通費及市內公共汽車費等按實報銷。出差的天數按出差的自然天數計算。住宿標準:凡出差三明、南平、永安的原則上回公司住宿。省內周邊縣市的按60 元以內報銷。廈門、福州及省外縣市的按每日100 元限額標準。出差人員每天住勤補貼標準為30元,所有出差人員都應憑正式發票憑據報銷。特殊情況需要超標的需事先報總經理或董事長審批許可。3、出差人員只享受汽車、火車硬座、硬臥、輪船三等艙位。特殊情況需乘飛機或高一級標準的需經總經理或董事長特批許可。4、乘座火車,從晚上八點至次日七點之間,夜間乘座時間在6 個小時以上的或連續乘車時間超過12 小時的。可以購臥鋪票。但僅限于硬臥。四、人事部工作職責:1、做好各部門、

37、車間各項工作,理順各種關系、使公司內外部處于正常運轉狀態。2、做好人員、車輛、物品進出管理,門衛保安管理,來客參觀、接待以及住宿安排,員工宿舍管理。員工食堂管理、防暑降溫工作。3、做好公司文件收發、報刊分發、文字處理、檔案管理、公司互聯網站管理、公司印章、文具用品購買及使用管理、廠服訂制和管理。4、負責管理公司辦公電腦、復印機、傳真機、打印機、空調、電話等辦公設備的維護、更新。5、負責做公司的環境管理和監督、副總以上辦公室、會議室、客房、的清潔、清掃工作。“做到三個隨時”客人來時隨時有人接待、客房隨時可以入住、會議隨時可以舉行。6、辦公室負責做好全公司安全生產和消防工作,負責制定安全生產和消防

38、安全的相關制度,落實并抓好制度執行落實工作,義務消防隊的運作管理工作,組織開展安全工作會議、安全事故處理等工作。7、負責做好公司人力資源管理制度和員工考勤管理制度的制定、修訂、宣傳、貫徹、執行工作,以及違反這些制度的違紀、違規處理工作。8、負責做好人員招聘、人事檔案管理、崗位說明、職位等級評定、薪酬體系制定和管理工作。9、做好員工的考勤核算、薪資審定。各種補貼的申報、審核、平衡;工資表制作、工資核發;節假日值班、加班待遇制定以及各種補貼、 獎金的核發工作。10、負責做好績效工資考核和崗位晉升制度的制定、執行工作。11、負責做好新進員工的培訓、 管理人員及員工的再教育學習、培訓員工的工傷保險,管

39、理人員的養老保險等相關工作。五、外貿部工作職責1、負責公司的國際貿易系統的整體運營,完成公司對外貿易的年度經營目標。并對國際市場進行規劃。2、建立建全國際貿易網絡體系,制定并規劃進出口業務流程。收集國際上與公司相關業務的信息并進行整理分析反饋。開發新客戶拓展海外市場。推廣銷售公司的產品。3、負責公司國際客戶的接待、關系的維護、及國際業務的談判。4、負責對國際貿易業務監督、跟蹤執行情況。隨時向領導匯報。并對海外市場品牌建設提出建義和意見。5、負責對國際貿易業務售后體系建設。六、設計部工作職責1、根據公司年度發展規劃,全面負責公司的新產品的研發與設計。2、在現有產品的功能上、理念上、形式上、成本上

40、進行再設計使其更加符合市場需求,降低成本。提高產品的附加值和竟爭力。3、參與產品試制階段的驗證和評審、確認工作,對新產品進行測試和實驗,實施現場指導和有效跟蹤。4、積極關注行業發展動態,積累研發素材,總結產品研發經驗,持續改進產品性能。5、根據客戶需求提供設計方案,通過最合理的方式在條件限制下實現產品設計成本合理化。6、精確核算產品生產成本,并提交準確的數據呈報總經理審核批準。7、對通過測試的產品根據客戶的生產要求擬定產品原輔材料采購規劃。并將生產方案下發至生產部門生產。七、銷售部工作職責1、根據公司年度經營發展規劃,制定市場調研、市場拓展和銷售策劃;。2、制定和完善部門的銷售業務流程體系,確

41、保部門制度與流程體系有利于公司的運作。3建立建全公司的銷售網絡,積極創造新的銷售模式,多渠道開發新客戶資源。維護好老客戶的關系。以“顧客至上”:作為本部門的經營發展理念。全方位服務于顧客。確保公司銷售網絡正常運轉。4、負責做好與顧客的溝通協調工作。建立客戶檔案并管理好,主動及時收集顧客反饋的信息進行整理分析。使本部門工作不斷持續改進。5、加強與公司各部門的溝通與協調,確保及時準確的將產品交于客戶。6、強化銷售經營理念,提高公司產品在市場的占有率。做好產品推廣工作樹立起良好的公司形像和口碑。8、不斷收集市場同行業的相關信息。進行分析、整理、判斷行業發展趨勢。將市場行業動態信息上報公司主要領導。以

42、利于調整公司的經營發展規劃。確保公司貯立于行業潮頭。第六章倉庫管理制度為了保證公司資產的安全和生產原輔材料充分有效的利用。使公司倉庫規范運作。特制定本制度,本制度適用五金原輔材料半成品成品包裝物倉庫的管理。一、入庫管理規定 :1、凡是入庫的物資要在入庫接收物料時認真核對物品的規格型號、數量、質量等。發現與訂購合同或收貨單據不相符的,應立即通知經辦人員和主管部門并停止入庫。2、臨時入庫物料要全數檢驗,大宗物料質量可靠、重量、數量、標志明顯、隨貨文件齊全 , 包裝完整的物料可抽樣檢驗。并做好相關記錄以備核查。3、原材料外形尺寸、規格由相關部門、車間提供技術檢驗幫助, 并簽字認可。貨物清點和質量檢驗

43、無誤后, 倉管人員及時辦理入庫手續, 做好入庫存記手續。4、原材料、配件入庫必須在半個工作日內做好入庫手續,須填寫任務單號、品名、規格、數量、包裝數、單位、單價、金額、及經辦人員等及時報告主管。入庫單據送財務部,成品入庫需通知銷售部。5、出現返工廢料 , 倉庫要及時回收。在其它生產任務單中再次利用。二、庫存物料保管規定 :1、入庫的所有物料必須隨時辦理登記立賬手續, 并了解庫存物料的特性,及時編號歸類,入架歸位妥善保管。2、 庫存物料應有明顯的標志分類做到賬物相符。3、 庫存物料之間存放要有通道和防火通道 , 本著先進先出。后進后出的原則出庫4、 破損、霉變及變質物質一經發現及時報告經辦人員查

44、明原因 , 并做出詳細的調查處理報告 , 上報主管。5、 未經允許 , 不準閑雜人員進入庫房,擅自領料。6、 庫房內不允許嬉戲打鬧。 不準將無關物質存放和私人用品入庫存放。7、 任何人等不得攜帶火種進入倉庫。8、 庫存物料應保持整齊整潔無污染腐爛。做好防塵、防損、防爆、防潮、防水、防盜、防鼠害等工作。對涉及安隱患的物品要及時清除,易燃、易爆品要做好防護措施。三、出庫管理規定 :1 、 領料部門需持有主管簽字的領料單才能到倉庫領取物料,未經簽字的的領料單一律不準發放。 如擅自發放一經發現將對倉管員嚴肅處理。 物品出庫需仔細認真核對單據、物品、數量相符后才能由領料人簽字出庫。2、非廠內生產用的挪借

45、原料、輔料,則需主管部門審批后發放。車間出現超計劃用料,按其下的追加數量通知單發放。車輛管理制度為了加強公司的車輛管理,統一合理及有效使用。保持良好的車況、車貌。特制定如下管理辦法:一、車輛使用管理:1、公務用車由行政部進行日常管理和調度,一律實行調派制。公務用車報請行政部審批, 根據行車路線, 到門衛處填寫出車登記表, 并報行政部審批后方可出車。未經審批私自用車的, 對駕駛員除批評教育外, 每次需向公司交車輛損耗費。因此造成的各類事故由駕駛員自行負責。2、公司員工私人特殊情況用車,可事先同行政部聯系,報公司領導審批后,言明行車路線, 按一元 / 公里計算,先到財務部交費后由行政部開出車通知單

46、,方可用車。3、外單位和個人借車,須報公司行政部批準,未經批準私自用車的,用車費用與造成的一切后果自行負責。4、每輛車設車輛行駛記錄表,在使用前核對車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符,使用后應記載行駛里程、時間、地點、用途等。行政部不定期抽查。發現記載不實、不全、或未記載者。一律追究相關責任。5、嚴格油料管理,駕駛員在出車前,需到行政部根據車輛去向、里程開出車單,用油卡到指定加油站加油。油卡不得轉借和轉讓。如發現由駕駛員負責。6、公務行駛違反交通規則時,如屬于個人過失其罰款由當事人負責,如屬車輛本身不可抗力造成罰款由公司負責。車輛公務途中遇不可抗力發生事故,應及時向附近交警報案。 并立即與公司行政部聯絡, 行政部應派人前往現場協助處理。車輛有關保險賠償業務, 由當事人配合行政部負責處理。未經公司批準擅自使用公車,其事故責任一概與公司無關,一切由當事人自行負責。7、公司各類車車輛投保業務統一由行政部負責。車輛年檢由行政部會同司機負責。二、駕駛員職責:1、駕駛本公司車輛的駕駛員必須具有一年以上駕駛經驗并報行政部認定資格后方可使用本公司車輛。2、駕駛員無出車任務時,上班時間照常在公司上班,并做好公司安排的其它工作任務。3、駕駛員出差期間應服從安排,做好服務,保證充足的睡眠和旺盛的精力,確保行車安全。出車返回后及時對車輛進行清理、清

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