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文檔簡介
1、安徽省電算化考試考務管理系統培訓點管理系統會計電算化培訓點管理系統是安徽省會計電算化考試考務管理系統中重要的一個子系統,主要安裝在電算化培訓學校,包括電算化培訓點管理系統和天頓財務信息系統(教學)兩個組成部分。1、天頓財務信息系統(教學)天頓財務信息系統(教學)是一套以天頓企業信息管理系統為藍本編譯起來的財務核算系統,它是由賬套管理、賬務處理、出納管理、工資管理、固定資產管理、應收應付系統等一系列管理軟件組成。其中各功能模塊即可以組合起來整體使用,也可以和賬套管理搭配獨立使用。天頓財務信息系統(教學)主要包括的實務教學模塊主要就集成賬務、工資管理、固定資產管理這三個模塊。應收應付固定資產管理工
2、資管理出納管理集成賬務賬套管理電子報表各子系統憑證導入11 集成賬務目前,較常見的會計管理軟件品牌很多,但它們的操作都大同小異。集成賬務從建立賬套開始主要有財務分工、輔助核算設置、會計科目設置、填制憑證、審核憑證、記賬、賬表查詢等功能。業務流程圖如下:建立帳套 新建操作員 財務分工 分級設置輔助核算設置其他基礎設置會計科目設置期初余額錄入填制憑證審核憑證記 賬期間損益結轉結 賬是否年末是打印帳簿結轉下年否子系統憑證帳表查詢建立賬套 點擊桌面“賬套管理”圖標,賬套管理的主要功能有對當前賬套進行修改和刪除備份、恢復數據庫升級數據庫、建立年度賬、結轉上年數據、復制賬套、憑證等。進入賬套管理以后點擊“
3、增加”按鈕,就可以建立獨立賬套。在建賬的時候應注意的是正確填寫賬套編號、名稱、行業類型、系統主管。財務分工 登陸集成賬務后,點擊“系統管理”下的“財務分工”按鈕,進入財務分工對話框,對本單位財務人員的分工和權限進行設置。如下圖所示:注意:1、只有賬套主管可以操作;2、可以分配單個操作員的權限,也可以分配組權限;3、權限可以繼承;4、操作員權限分配過后,點擊“保存”按鈕才能生效,在保存之前可以還原;5、權限可以復制。輔助核算設置 輔助核算設置是指單位有較多的往來業務、有較多的部門或需對一些特殊業務進行項目核算,那么,錄入會計科目后,還應錄入單位往來目錄、部門目錄、個人目錄、項目目錄等等。點擊“基
4、礎設置”下的“輔助核算設置”,進入各個輔助核算設置項。1、 輔助核算設置分為單位往來輔助核算、個人往來輔助核算、部門核算、項目核算四類;2、 編碼級次及級長都在“分級設置”里預先定義,使用時應注意級次規劃;3、 “個人往來設置”應在“部門設置”之后操作;4、 “助記碼”不是必填項,但可以提高效率;5、 已使用過的輔助核算項不能刪除或增加下級。會計科目設置 本功能完成對會計科目的設立和管理,用戶可以根據業務的需要方便地增加、插入、修改、查詢、打印會計科目。點擊“基礎設置”下的“會計科目設置”按鈕,進入“會計科目設置”對話框,如下圖所示:注意:1、會計科目設置應注意要素:編碼、名稱、方向、日記帳類
5、型、輔助核算類型、等;2、賬套建立時系統會根據選項預置科目;3、已使用過的科目當年不能刪除、不可增加下級;填制憑證 填制記賬憑證是登記賬簿的依據,在實行電算化處理賬務后,電子賬簿的準確與完整完全依賴于記賬憑證,因而要確保記賬憑證輸入的準確完整。點擊“日常賬務”下的“填制記賬憑證”按鈕,進入“填制記賬憑證”對話框,如下圖所示:注意:1、填制憑證時應注意的要素:日期、類型、會計科目、金額、制單人等;2、可以從預定義的常用憑證導入或導出成常用憑證;3、系統提供作廢、沖銷等功能。審核憑證 點擊“日常賬務”下的“憑證審核”按鈕,進入“審核記賬憑證”對話框,如下圖所示: 審核憑證時可以按憑證日期范圍或憑證
6、狀態對待審核憑證進行篩選。可以對已審核憑證進行“棄審”。系統提供“全部審核”和“全部棄審”功能。記賬 記賬將指定日期內已審核的憑證進行記賬處理。點擊“日常賬務”下的“憑證審核”按鈕,進入“審核記賬憑證”對話框,如下圖所示:記賬按月份執行,系統對各狀態憑證張數進行統計;只能對“已審核未記賬”的憑證進行記賬;以賬套主管身份進入記賬模塊,在編輯菜單下有“反記賬”功能。賬表查詢 賬表查詢系統提供查詢的帳簿種類:總分類賬、余額表、現金、銀行日記賬、三欄式、多欄式、現金流量明細賬、各類輔助核算賬;查詢條件基本以“制單日期”范圍和“憑證狀態”組合;系統提供余額表-明細賬-憑證聯查。點擊“帳簿查詢”下的“會計
7、報表”按鈕,進入“會計報表”界面,這里的會計報表使用的是ipt格式的電子報表,報表通過自定義的賬務函數自動從數據庫取數。如下圖所示:12 工資管理工資管理系統主要是來處理日常工資發放事務,完成工資報表、數據運算、打印、查詢等所有功能。工資管理系統使會計工作人員從重復繁瑣的手工發放工資中解放出來,而且有效提高勞動效率,財務系統一個重要的組成部分。主要有工資項目及公式設置、工資錄入及修改、自動轉帳、銀行報盤等功能,業務流程圖如下: 建立賬套基礎信息設置(包括類型、級別、職稱等) 部門信息設置 員工信息設置 工資項目及公式設置 轉帳格式設置 銀行及報盤格式設置 工資錄入、修改 自動轉帳 銀行報盤各種
8、工資報表的查詢打印 結轉下月修改設置否是工資項目及公式設置 點擊“基礎設置”下的“工資項目設置”按鈕,進入“工資項目設置”對話框,如下圖所示: 點擊“增加”、“修改”、“刪除”按鈕可以對工資項目內容進行增加、修改、刪除、禁用和啟用等操作。通過“移動”按鈕,工資項目順序可自由設置,使用過的工資項目不可刪除,只能禁用。其中項目公式設置包含三種情況:普通求和公式、條件公式、分段公式。工資錄入及修改 點擊“日常業務”下的“工資錄入”按鈕,進入“工資錄入”界面,如下圖所示:工資錄入修改要點:1、使用篩選、查找功能對單個或部分人員工資進行調整;2、使用調整功能來對工資數據進行統調;3、使用打印格式保存或格
9、式調用功能。13 固定資產管理固定資產管理系統是由于固定資產的種類繁多,規格不一,要強化固定資產管理,及時準確做好固定資產核算而開發的管理系統。科學地搞好固定資產的分類,為核算和統計提供依據。為方便記憶和使用,通常對每個固定資產進行編號,一般軟件中都允許按級次進行管理,編號由它的所有上級類別的編碼和它本級的編碼組合而成。該系統的主要功能有固定資產的分類和設置、初始卡片錄入、固定資產增加、減少;卡片變動、卡片管理、記提折舊、批量制單、月末結帳等功能。業務流程圖如下: 建立賬套 固定資產分類設置 部門設置 部門對應折舊科目設置 增減方式設置 使用狀況設置 固定資產系統選項設置 初始卡片錄入固定資產
10、增加、減少卡片變動卡片管理卡片評估 記提折舊 批量制單 月末結賬 固定資產帳表固定資產分類設置 點擊“設置”下的“固定資產分類表”按鈕,進入固定資產分類設置的界面,如下圖所示: 在固定資產分類表中可以增加同級或下級,但必須滿足編碼規則,但是已使用過的固定資產分類不能被刪除。固定資產增加、減少 固定資產增加也稱為新卡片錄入,是由于因購進或通過其他方式如盤盈、投資轉入等增加的資產,該部分資產通過“資產增加”操作錄入系統。點擊“卡片”下的“固定資產增加”按鈕,進入固定資產增加界面,如下圖所示:在此界面上填寫資產名稱、部門、存放地點、規格型號、增加方式、使用狀況、開始使用日期、原值等卡片信息,點擊確定
11、按鈕即可完成固定資產卡片的增加操作。資產在使用過程中,總會由于各種原因,如損毀、出售、盤虧、報廢等,從而退出使用,固定資產系統提供資產減少功能,以實現該操作。同樣在點擊“卡片”下的“固定資產減少”按鈕,彈出固定資產減少界面來操作。卡片變動 當固定資產在使用過程中發生價值變動、部門轉移、使用狀況變動時,或者資產類別、折舊方法、累計折舊、使用年限等需要調整時,就需要對固定資產卡片上的信息作出修改。當固定資產管理系統作過一次月末結賬后,以上卡片項目的變動,將不能直接修改卡片,只能通過各項“變動單”來調整。點擊“卡片”下的“卡片變動”子菜單,選擇具體的固定資產變動類型來進行操作。例如需要將電腦作部門轉
12、移,點擊“部門轉移”按鈕,進入部門轉移的變動單進行操作,如下圖所示: 2、培訓點管理系統培訓點管理系統主要是對培訓點進行管理。在培訓的時候能生成模擬考試練習的試卷,讓考生進行電算化考試的全真模擬。點擊“數據管理”菜單組中的“考生模擬考試”菜單項,系統彈出生成考試數據庫的對話框,根據培訓學生的人數輸入生成模式試卷的數量,按“確定”按鈕,系統將自動生成模擬考試數據庫。生成完模擬考試試卷后,考生可以點擊桌面“模擬考試”的圖標,然后登陸進行模擬考試練習。登陸準考證為xsks001-xsksXXX,密碼為空。登陸后如下圖所示:模擬考試與正式考試的異同相同點:模擬考試系統是正式考試的全真模擬,無論是從軟件的操作,考試的題型、題量、難
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