1、桂林電子科技大學(xué)信息科技學(xué)院第四屆運(yùn)動會策劃書主辦單位：院辦、學(xué)生工作部、團(tuán)委承辦單位：信息科技學(xué)院管理系分團(tuán)委學(xué)生會二零一零年六月一、活動背景：桂林電子科技大學(xué)信息科技學(xué)院運(yùn)動會是我院在全院范圍內(nèi)一年一度的師生活動，也是全院最重要的活動之一。在每一年的運(yùn)動會進(jìn)行之時(shí)，來自全院各系師生，后勤代表隊(duì)以及機(jī)關(guān)代表隊(duì)都用自己最高的實(shí)力向全院展示各級單位的風(fēng)采。同時(shí)在這個(gè)金秋送爽的季節(jié)我們迎來了我們的新力量10級。相逢是首歌，相聚是歡樂，你們的到來帶給了我們歡樂，在此，我們張開熱情的雙臂向你們表示最熱烈的歡迎！或許昨天你們還感覺離大學(xué)很遙遠(yuǎn)，而今天你們已經(jīng)站在了大學(xué)的起點(diǎn)；或許這里不是你們最初的夢想，

2、但這里卻將成就你未來的輝煌；或許現(xiàn)在你們的感覺還很迷茫，讓我們引領(lǐng)你們步入理想的殿堂。2010年是一個(gè)終點(diǎn)，同時(shí)它也是一個(gè)起點(diǎn),，在上半年的學(xué)風(fēng)建設(shè)年中我們成功送走了06級的學(xué)姐學(xué)長，相信在文明修身的大旗的揮舞下全校師生能夠再創(chuàng)高峰。就讓我們以這場盛會來宣誓!二、活動目的：為活躍校園文化生活，推動學(xué)院健身運(yùn)動，全面提高廣大學(xué)生和教職工的身體素質(zhì)，為學(xué)院中心工作和根本任務(wù)服務(wù)，構(gòu)建和諧校園，和諧信科院。為了讓10級同學(xué)體會到家的溫暖，讓10級同學(xué)在大學(xué)的起跑線快速起跑，為了把大學(xué)生精神文明創(chuàng)建活動、公民道德教育活動、學(xué)風(fēng)建設(shè)等各項(xiàng)工作結(jié)合并貫穿起來，分階段、分層次，由淺入深地開展教育、引導(dǎo)工作，

3、使學(xué)生自覺樹立良好形象，提高綜合素質(zhì)，改善學(xué)風(fēng)、系風(fēng)，逐步在全系形成“人人講文明、處處現(xiàn)文明”的人文環(huán)境，進(jìn)一步推進(jìn)我院素質(zhì)教育和精神文明建設(shè)工作，營造素質(zhì)教育的軟環(huán)境，引導(dǎo)和激勵我院學(xué)生奮發(fā)有為，自覺成才，成為我國現(xiàn)代建設(shè)事業(yè)合格的接班人。本次開幕式將以積極健康向上的晚會形式，向全校的師生展示了我們當(dāng)代大學(xué)生朝氣蓬勃的精神面貌。與“博文約禮，敬事益謙”的主旨相結(jié)合，更好地為廣大同學(xué)搭建一個(gè)平臺。這同時(shí)也是一次新老朋友交流的晚會。讓他們能更快的了解“博文約禮，敬事益謙”，使他們能盡快的融入我們這個(gè)大家庭，在這里健康快樂地成長。三、活動時(shí)間：2010年11月5日暫定四、活動地點(diǎn)：桂林電子科技大學(xué)

4、信息科技學(xué)院田徑場暫定五、主辦單位：桂林電子科技大學(xué)信息科技學(xué)院六、承辦單位：信息科技學(xué)院管理系分團(tuán)委學(xué)生會七、活動參與對象及形式1.參與對象：桂林電子科技大學(xué)信息科技學(xué)院在校全體師生及后勤工作人員2.活動形式：（1）本次運(yùn)動會開幕式在信息科技學(xué)院團(tuán)委的指導(dǎo)下開展工作；（2）由信息科技學(xué)院學(xué)生會及信息科技學(xué)院管理系分團(tuán)委學(xué)生會負(fù)責(zé)具體組織策劃籌備，各系分團(tuán)委學(xué)生會共同配合完成。八、活動主題；*九、活動安排活動前期：6月6日開幕式策劃初稿形成；6月17日由管理系分團(tuán)委學(xué)生會審批，對開幕式策劃進(jìn)行審批并對開幕式策劃進(jìn)行修改；9月12日第四屆運(yùn)動會工作小組召開關(guān)于運(yùn)動會開幕式事項(xiàng)準(zhǔn)備工作討論會議；9

5、月15日提交運(yùn)動會開幕式策劃，并由院領(lǐng)導(dǎo)審批，并作修改；9月20日由院團(tuán)委學(xué)生會向各系下發(fā)文件，各系召開第一次溝通協(xié)調(diào)會；9月26日六系召開協(xié)調(diào)會議；9月29日各系召開第二次溝通協(xié)調(diào)會，各系匯報(bào)節(jié)目準(zhǔn)備進(jìn)展。10月8日管理系上交宣傳方案及開幕式準(zhǔn)備進(jìn)度報(bào)告；10月9日院團(tuán)委學(xué)生會審批宣傳方案；10月11日管理系宣傳部開始制作海報(bào)、噴繪、橫幅等宣傳材料；10月16日聯(lián)系搭建舞臺及氫氣球的相關(guān)人員；10月17日運(yùn)動會前期宣傳工作開始；10月19日開幕式晚會第一次彩排；10月27日開幕式晚會第二次彩排；11月1日運(yùn)動會中期宣傳工作開始，張貼宣傳海報(bào)，懸掛橫幅。11月4日保證聯(lián)系租借音響、話筒，及購買

6、的相關(guān)物資到位，相關(guān)物資；并進(jìn)行開幕式晚會的第三次彩排；11月5日上午9：00著手對開幕式會場的布置。活動中期：1. 領(lǐng)導(dǎo)入場；2. 倒計(jì)時(shí)；3. 開幕式晚會的開始；4. 點(diǎn)火儀式；5. 主持人宣布開幕式結(jié)束；6. 領(lǐng)導(dǎo)退場，觀眾退場?；顒雍笃冢?、工作人員合影；2、場地清理。十、活動流程：（一） 會場的布置（待定）1.田徑場布置：用孔明燈繞足球場一圈（用線將足球場圍繞一圈，每個(gè)孔明燈上幫一個(gè)小環(huán)并用細(xì)線穿過）孔明燈外圍綁彩色氫氣球。用普通氣球繞跑道一周。屆時(shí)將四大個(gè)氫氣球下懸掛條幅放于特定位置。2.舞臺布置：在足球場中央放置一個(gè)舞臺，舞臺大小為23米長、10米寬、6米高，其周邊放置照明設(shè)備；

7、擺放6個(gè)鼓風(fēng)機(jī)分別于信息工程系、電子工程系、機(jī)電工程系、管理系、設(shè)計(jì)系、外語系后方，在開幕式開始時(shí)鼓風(fēng)機(jī)打開，將彩帶吹起。 （二） 開幕式的流程1.開幕式創(chuàng)意：利用校訓(xùn)：“博文約禮，敬事益謙”。從中映射出“勃、文、悅、麗，競、勢、毅、牽”八個(gè)體現(xiàn)運(yùn)動精神的諧音文字，并分別根據(jù)八個(gè)字的含義演出富有各系特色并與文字相切合的文藝節(jié)目。2. 領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓在禮儀人員的引領(lǐng)下入場就坐于主席臺相應(yīng)位置，主持人介紹并歡迎每位領(lǐng)導(dǎo)嘉賓。3. 運(yùn)動員方陣入場。（見附錄3）4. 奏國歌，領(lǐng)導(dǎo)講話，運(yùn)動員及裁判員進(jìn)行宣誓5. 進(jìn)行開幕式倒計(jì)時(shí)。（見附錄2）6. 開幕式節(jié)目開始表演。（暫定）開場節(jié)目；藝術(shù)團(tuán)表演第一個(gè)節(jié)目

8、“勃”：由管理系負(fù)責(zé)表演第二個(gè)節(jié)目“文”：由管理系負(fù)責(zé)第三個(gè)節(jié)目“悅”：由外語系負(fù)責(zé)表演第四個(gè)節(jié)目“麗”：由設(shè)計(jì)系負(fù)責(zé)中間附加：節(jié)目由管理系負(fù)責(zé)（以ppt展示迎接新生中的酸甜苦辣、文明修身對于我們學(xué)生的重要性、歷屆校運(yùn)會的走過的歷程及這次運(yùn)動會開幕式的籌備過程）（也可能以視頻形式展示）第五個(gè)節(jié)目“競”：由信息系負(fù)責(zé)表演第六個(gè)節(jié)目“勢”：由電子工程系負(fù)責(zé)第七個(gè)節(jié)目“毅”：由機(jī)電工程系負(fù)責(zé)第八個(gè)節(jié)目“牽”：由各系推選歌手、老師代表、教工代表，演唱運(yùn)動會主題曲永遠(yuǎn)的朋友節(jié)目備注：各系負(fù)責(zé)節(jié)目必須切合主題及充分體現(xiàn)所負(fù)責(zé)的“字”的意義與內(nèi)涵，表演要?dú)鈩蔟嫶?，場面壯觀！7.點(diǎn)火儀式點(diǎn)火臺地點(diǎn)定為1號1區(qū)

9、教學(xué)樓四樓，點(diǎn)火方式為由人工點(diǎn)燃位于足球場2號出入口處的引線。點(diǎn)火人員由8名運(yùn)動員代表組成（其中各系選送1名，教師代表1名，后勤代表1名）。火炬手自2號出入口開始，分別按每50m站位，每人手持火炬進(jìn)行50m的短跑，火炬繞場一周后停留在點(diǎn)火臺引線出，由點(diǎn)火人選（待定）負(fù)責(zé)點(diǎn)燃引火線，引火線會自動引燃火炬臺。 8、退場晚會結(jié)束后，工作人員組織好退場工作，設(shè)計(jì)系、信息工程系、管理系、教工方陣按順序從1號口按秩序退場，電子工程系、機(jī)電工程系、外語系、物業(yè)方陣依次從2好入口退場。退場后工作人員整理十一、主要分工（見附錄1）附錄1名稱職 責(zé)負(fù)責(zé)人員總指揮1、 負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的總協(xié)調(diào)工作；2、 負(fù)責(zé)現(xiàn)場突發(fā)事

10、故的處理；xxx副指揮1、 協(xié)助總指揮協(xié)調(diào)現(xiàn)場以及處理突發(fā)事故；2、 負(fù)責(zé)所有工作組的全面工作的落實(shí)；xxx辦公室組1、 負(fù)責(zé)嘉賓牌的到位以及擺放；2、 負(fù)責(zé)節(jié)目單的到位以及下發(fā)；3、 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)用水的到位以及擺放；4、 負(fù)責(zé)工作人員的簽到工作；xxx節(jié)目組1、 負(fù)責(zé)表演隊(duì)的節(jié)目編排，進(jìn)度落實(shí)，上場表演全過程；2、 負(fù)責(zé)開幕式所有音樂的到位，確保所有音樂能順利播放并且不會播放錯(cuò)誤或者中間結(jié)束；3、 負(fù)責(zé)表演道具的搬運(yùn)；xxx場地組1、 負(fù)責(zé)運(yùn)動場各區(qū)域的劃分（詳見運(yùn)動場區(qū)域劃分平面圖）；2、 負(fù)責(zé)主席臺的布置（橫幅、桌椅、桌布、主持臺、鮮花、音響、盆景等）；3、 負(fù)責(zé)活動的禮儀；xxx秩序組1、

11、 負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的整體秩序維護(hù)；2、 負(fù)責(zé)現(xiàn)場突發(fā)緊急情況時(shí)人員的疏散；3、 負(fù)責(zé)防止非允許時(shí)間段無關(guān)人員進(jìn)入控制區(qū)域；xxx后勤組1、 負(fù)責(zé)活動當(dāng)天工作人員的工作餐、水等生活保障品的購買及發(fā)放；2、 負(fù)責(zé)現(xiàn)場水、電等設(shè)施條件的保障；3、 負(fù)責(zé)現(xiàn)場不可預(yù)知物品的購買，例如裝飾用品數(shù)量不夠等；xxx引導(dǎo)組1、 負(fù)責(zé)入場式各方隊(duì)開始走的時(shí)間，并引導(dǎo)其入場；2、 引導(dǎo)國旗、院旗、鮮花隊(duì)以及其他應(yīng)退場人員的退場（路線）；3、 引導(dǎo)節(jié)目進(jìn)場及退場（路線）；xxx廣播組1、 負(fù)責(zé)各系廣播稿的收集、整理、播放；2、 負(fù)責(zé)院及各系簡介的收集、整理；3、 負(fù)責(zé)各賽事賽程、時(shí)間、具體地點(diǎn)的廣播通知；4、 負(fù)責(zé)入場式的主持工作；xxx宣傳組1、 負(fù)責(zé)活動全場的錄象及照相工作；2、 負(fù)責(zé)活動的新聞報(bào)道；xxx附錄2倒計(jì)時(shí)方案由100人組成一個(gè)方陣隊(duì)，方陣隊(duì)成階梯狀排開，方陣隊(duì)內(nèi)部由部分學(xué)生組成一8字為基礎(chǔ)的數(shù)字并身著可反光彩衣，在倒計(jì)時(shí)進(jìn)行時(shí)身著彩衣的同學(xué)進(jìn)行變換以9、8、7、6、5、4、3、2、1附錄3入場順序圖管理信息外語設(shè)計(jì)信息機(jī)電電子國旗院宣傳板物業(yè)教工舞臺主席臺3號口4號口1號口2號口入場站位：舞臺機(jī)電外語信息計(jì)管理教工