1、深圳大學(xué)設(shè)備自行采購流程（附操作守則與常見問題解答）申購人與供應(yīng)商協(xié)商合同 內(nèi)容，一式三份送設(shè)備處 審批蓋章一審后成交項(xiàng)目 如有變化，填寫成 交項(xiàng)目變更書報(bào) 設(shè)備處審批申購人填寫驗(yàn)收報(bào)告一式兩份供應(yīng)商、采購人先后網(wǎng)上點(diǎn)擊成交確認(rèn)一、 操作要求1 1 嚴(yán)格執(zhí)行國家的有關(guān)政策和學(xué)校設(shè)備管理、財(cái)務(wù)管理的有關(guān)規(guī)定。2 2 維護(hù)學(xué)校信譽(yù)，體現(xiàn)公開、公平、公正的采購原則，保持競爭。3 3 申購單要準(zhǔn)確填明具體的申購物品，包括名稱、規(guī)格型號、技術(shù)指標(biāo)、 服務(wù)要求等。4 4 申購單須真實(shí)有效，用戶對其申購單負(fù)責(zé)，公司對投標(biāo)負(fù)責(zé)，中標(biāo)即有 契約關(guān)系，單方取消將負(fù)有違約責(zé)任。5 5貨到驗(yàn)收合格后付款，一般貨物驗(yàn)收

2、合格后 3030天內(nèi)付款，另有協(xié)議除 外。對質(zhì)保有較高要求的可在付款中扣留部分質(zhì)保金（一般為成交額的20%20% ）二、 中標(biāo)原則1 1 詢價(jià)采購方式，是在品牌、規(guī)格和型號確定的前提下，供應(yīng)商之間就價(jià) 格展開的競爭，所以 中標(biāo)原則為最低價(jià)。但如果低價(jià)公司服務(wù)、質(zhì)量為差或很差，或出現(xiàn)因其他原因報(bào)價(jià)錯(cuò)誤等情況， 經(jīng)證實(shí)，申購人有權(quán)退選，選次低價(jià)者中標(biāo)，依此類推。此種情況，申購人須遞 交用戶初選說明書（設(shè)備處網(wǎng)頁文件下載區(qū)下載），充分說明理由并理能服眾。 如果理由不夠充分則需重新初選。如果待購設(shè)備無法確定品牌、型號，即無法確定其唯一性，則價(jià)格不具可比性，初選結(jié)果未滿足最低價(jià)原則，須由專家對初選理由給

3、出意見，并公示。2 2 為保證競價(jià)流程的公開、公平、公正，要對所有投標(biāo)公司公平，避免歧視性選擇。三、售后評價(jià)1 1在申購端用戶有權(quán)對每一單中標(biāo)公司的質(zhì)量、服務(wù)進(jìn)行評價(jià)，結(jié)果影響公司綜評。2 2可多次改評，以當(dāng)前值統(tǒng)計(jì)綜評。3 3我校建有深圳大學(xué)供應(yīng)商信息庫，隨時(shí)接受對供應(yīng)商的表揚(yáng)和投訴，對 于優(yōu)秀供應(yīng)商將主動(dòng)通知其參與網(wǎng)上競價(jià)， 對于被投訴供應(yīng)商核實(shí)后將其列入黑 名單，并視其后果的嚴(yán)重程度給與相應(yīng)處理。四、投訴仲裁1 1校監(jiān)察部門、設(shè)備部門接受公司、老師投訴，設(shè)備主管部門協(xié)調(diào)落實(shí)解決。2 2調(diào)解不成，進(jìn)入相關(guān)法律程序。附件 2：深圳大學(xué)設(shè)備自行采購 -常見問題解答1 設(shè)備自行采購含義答：設(shè)備自

4、行采購主要指單項(xiàng)預(yù)算金額不足 1010 萬的縱向經(jīng)費(fèi)來源的設(shè)備采 購。其中，單項(xiàng)預(yù)算金額不足 1 1 萬元的設(shè)備由申購用戶自行購買； 單項(xiàng)預(yù)算金額 在 1 1 萬元（含 1 1 萬）至 1010 萬元（不含 1010 萬）的設(shè)備走網(wǎng)上采購流程。2 設(shè)備自行采購的報(bào)賬程序與檔案管理不足 1 1 萬元的設(shè)備主要憑申購單位業(yè)務(wù)經(jīng)辦人、 單位主要領(lǐng)導(dǎo)、 實(shí)驗(yàn)室與 設(shè)備管理處的預(yù)算經(jīng)辦人 簽字的發(fā)票 到計(jì)財(cái)處報(bào)賬，采購檔案單位自行保存；1 1萬元至1010萬元（不含1010萬）的設(shè)備憑固定 資產(chǎn)報(bào)增單、中標(biāo)通知書以 及申購單位業(yè)務(wù)經(jīng)辦人、 單位主要領(lǐng)導(dǎo)、 實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處的預(yù)算經(jīng)辦人和處 長簽字后的

5、發(fā)票 ，到計(jì)財(cái)處報(bào)賬。 采購檔案由設(shè)備處和采購單位分別保存， 設(shè)備 處需留存的檔案包括： 中標(biāo)通知書、 合同、驗(yàn)收報(bào)告及其它特殊情況下需留存的 資料，如采購批文、初選說明書、采購變更書等等。（注：發(fā)該局項(xiàng)目執(zhí)行政府采購報(bào)賬程序。 ）3 中標(biāo)通知書、合同的蓋章中標(biāo)通知書、合同統(tǒng)一加蓋學(xué)校設(shè)備采購專用章。4 網(wǎng)上提交申購單時(shí)，家具類、非家具類、私人自購如何選 擇？答：直接審批不需要網(wǎng)上競價(jià)的選“家具類”流程，需投標(biāo)競價(jià)的對公采購單 請選“非家具類”流程，自家使用的請走“私人自購”流程。5 如何申請走“家具類流程”？ 答：請?zhí)顚憽胺歉們r(jià)采購申請表”報(bào)設(shè)備處審批，如果審批通過則組織談 判并填寫談判記錄

6、交設(shè)備處存檔，談判結(jié)果走 “家具類流程。”6 怎樣參照網(wǎng)上歷史采購資料？ 答：請點(diǎn)擊開申購用戶端的“競價(jià)結(jié)果”列表，輸入您想查找的設(shè)備類別 或主題，即可查看全校此類設(shè)備的競價(jià)結(jié)果。距離競價(jià)截止時(shí)間 1010 天內(nèi)（含 1010 天）的競價(jià)結(jié)果可參照直接采購，走“家具類”流程。7 申購單可否只填技術(shù)參數(shù)，不填品牌、規(guī)格、型號，象標(biāo) 書那樣？答：對于競價(jià)采購，申購者要認(rèn)真填寫和核對儀器設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、 技術(shù)指標(biāo)和其他服務(wù)要求等， 表達(dá)必須準(zhǔn)確、 完整。否則競價(jià)結(jié)果將不具有價(jià)格 可比性。8 自報(bào)價(jià)可否填估計(jì)價(jià)或咨詢價(jià)？ 答：不可。自報(bào)價(jià)及其公司實(shí)質(zhì)是您的認(rèn)真市場調(diào)查及談判后擬成交的價(jià)格 及成交

7、公司， 在系統(tǒng)中是作為一個(gè)真實(shí)的價(jià)格及公司參與公平競爭的。 若自報(bào)價(jià) 及其公司中標(biāo)，將由您自己負(fù)責(zé)并落實(shí)購買，所以申購時(shí)不要隨意填寫自報(bào)價(jià)。9 初選時(shí)可否先選擇中標(biāo)公司并提交后，等公司聯(lián)系自己？ 答：一般要求用戶 按照初選原則 ，電話聯(lián)系報(bào)價(jià)的供應(yīng)商，對設(shè)備的品牌、 型號、配置、價(jià)格、保修和送貨時(shí)間做到確認(rèn)無誤后才提交，因此需必要的溝通 落實(shí)才確定提交，以免延誤。10 境外設(shè)備采購有何特殊要求 ?答：對于境外設(shè)備采購，其網(wǎng)上采購流程與其他設(shè)備采購流程相同。但需要 特別提示的是，由于高校屬于境外采購免稅單位，因此網(wǎng)上申購時(shí)， “是否含稅” 一欄應(yīng)點(diǎn)擊“否。”此外，境外設(shè)備采購涉及幣種的對換及其價(jià)格波動(dòng)，因此應(yīng)在 申購備注里統(tǒng)一注明：“以美元報(bào)價(jià)。同時(shí)要求其報(bào)價(jià)為：CIPCIP深圳大學(xué)”（CIPCIP為 國際采購價(jià)格術(shù)語：即運(yùn)費(fèi)及保險(xiǎn)費(fèi)付至目的地）境外采購除設(shè)備費(fèi)外還包括外貿(mào)代理費(fèi)（具體見設(shè)備處網(wǎng)頁的文件下載 區(qū)），其費(fèi)用可由采購人與深圳實(shí)驗(yàn)外貿(mào)公司（學(xué)校委托的唯一外貿(mào)代理商）另 外結(jié)算，也可以包含在投標(biāo)人的報(bào)價(jià)里， 由中標(biāo)