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文檔簡介
學(xué)校電采暖管理制度一、總則(一)目的為了加強(qiáng)學(xué)校電采暖管理,確保電采暖系統(tǒng)安全、穩(wěn)定、高效運(yùn)行,保障師生冬季正常取暖,節(jié)約能源,降低運(yùn)行成本,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于學(xué)校內(nèi)所有電采暖設(shè)備及相關(guān)設(shè)施的管理、使用、維護(hù)和安全檢查等工作。(三)基本原則1.安全第一原則:把保障師生生命財(cái)產(chǎn)安全放在首位,確保電采暖系統(tǒng)運(yùn)行安全,防止發(fā)生電氣火災(zāi)、觸電等安全事故。2.科學(xué)合理原則:根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況和取暖需求,科學(xué)規(guī)劃電采暖設(shè)備的配置和運(yùn)行方式,提高能源利用效率。3.節(jié)約能源原則:倡導(dǎo)節(jié)約用電,采取有效措施降低電采暖能耗,實(shí)現(xiàn)節(jié)能減排目標(biāo)。4.責(zé)任明確原則:明確各部門和人員在電采暖管理中的職責(zé),做到責(zé)任到人,確保各項(xiàng)工作落實(shí)到位。二、管理職責(zé)(一)后勤管理部門1.負(fù)責(zé)學(xué)校電采暖系統(tǒng)的整體規(guī)劃、建設(shè)和改造工作,制定電采暖設(shè)備采購計(jì)劃,確保設(shè)備的選型和配置符合學(xué)校實(shí)際需求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。2.建立健全電采暖設(shè)備檔案,記錄設(shè)備的型號、規(guī)格、購置時(shí)間、維修保養(yǎng)情況等信息。3.組織實(shí)施電采暖設(shè)備的日常維護(hù)、保養(yǎng)和維修工作,定期對設(shè)備進(jìn)行檢查和調(diào)試,確保設(shè)備正常運(yùn)行。4.負(fù)責(zé)電采暖系統(tǒng)運(yùn)行費(fèi)用的預(yù)算編制和控制,合理安排電費(fèi)支出,降低運(yùn)行成本。5.制定電采暖應(yīng)急預(yù)案,組織開展應(yīng)急演練,提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力。(二)使用部門1.負(fù)責(zé)本部門區(qū)域內(nèi)電采暖設(shè)備的日常使用和管理,指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備的開關(guān)、調(diào)節(jié)等操作,確保設(shè)備按照規(guī)定的時(shí)間和溫度運(yùn)行。2.教育引導(dǎo)師生節(jié)約用電,愛護(hù)電采暖設(shè)備,發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或異常情況及時(shí)向后勤管理部門報(bào)告。3.配合后勤管理部門做好電采暖設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)和安全檢查工作。(三)財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)電采暖運(yùn)行費(fèi)用的核算和報(bào)銷工作,嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度審核相關(guān)費(fèi)用支出。2.協(xié)助后勤管理部門做好電采暖費(fèi)用的預(yù)算編制和成本控制工作,提供財(cái)務(wù)分析和建議。(四)安全管理部門1.負(fù)責(zé)對電采暖系統(tǒng)的安全運(yùn)行進(jìn)行監(jiān)督檢查,督促各部門落實(shí)安全管理制度,及時(shí)消除安全隱患。2.參與電采暖應(yīng)急預(yù)案的制定和演練,指導(dǎo)和協(xié)調(diào)應(yīng)急處置工作。三、設(shè)備管理(一)設(shè)備采購1.后勤管理部門根據(jù)學(xué)校發(fā)展規(guī)劃和實(shí)際取暖需求,編制電采暖設(shè)備采購計(jì)劃,經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后組織實(shí)施。2.采購電采暖設(shè)備時(shí),應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)和資質(zhì)的供應(yīng)商,確保設(shè)備質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)和學(xué)校要求。3.設(shè)備到貨后,后勤管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收,檢查設(shè)備的型號、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等是否與合同一致,同時(shí)要求供應(yīng)商提供設(shè)備的產(chǎn)品說明書、合格證等資料。(二)設(shè)備安裝與調(diào)試1.電采暖設(shè)備的安裝應(yīng)由專業(yè)人員按照安裝說明書進(jìn)行操作,確保安裝牢固、布線規(guī)范、接地良好。2.設(shè)備安裝完成后,應(yīng)進(jìn)行調(diào)試,檢查設(shè)備的運(yùn)行情況,確保設(shè)備能夠正常工作。調(diào)試過程中應(yīng)做好記錄,包括設(shè)備的運(yùn)行參數(shù)、調(diào)試結(jié)果等。(三)設(shè)備檔案管理1.后勤管理部門應(yīng)對每臺電采暖設(shè)備建立檔案,檔案內(nèi)容包括設(shè)備的基本信息(如型號、規(guī)格、購置時(shí)間、生產(chǎn)廠家等)、安裝調(diào)試記錄、運(yùn)行維護(hù)記錄、維修保養(yǎng)記錄、故障處理記錄等。2.設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管,便于查詢和追溯設(shè)備的運(yùn)行情況和維護(hù)歷史。(四)設(shè)備標(biāo)識與編號1.對每臺電采暖設(shè)備應(yīng)進(jìn)行標(biāo)識,標(biāo)明設(shè)備名稱、型號、編號、使用部門等信息,便于識別和管理。2.設(shè)備編號應(yīng)具有唯一性,編號規(guī)則應(yīng)統(tǒng)一制定并在全校范圍內(nèi)執(zhí)行。(五)設(shè)備報(bào)廢與更新1.電采暖設(shè)備因損壞嚴(yán)重、技術(shù)落后等原因無法繼續(xù)使用時(shí),由后勤管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行鑒定,確需報(bào)廢的,填寫設(shè)備報(bào)廢申請表,經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后辦理報(bào)廢手續(xù)。2.設(shè)備報(bào)廢后,應(yīng)及時(shí)清理現(xiàn)場,妥善處理報(bào)廢設(shè)備。同時(shí),根據(jù)學(xué)校發(fā)展需要和實(shí)際取暖需求,及時(shí)更新電采暖設(shè)備。四、運(yùn)行管理(一)運(yùn)行時(shí)間與溫度設(shè)定1.學(xué)校應(yīng)根據(jù)當(dāng)?shù)貧庀髼l件和師生作息時(shí)間,合理確定電采暖系統(tǒng)的運(yùn)行時(shí)間和溫度設(shè)定。一般情況下,運(yùn)行時(shí)間為冬季取暖期,溫度設(shè)定應(yīng)滿足師生基本取暖需求,不得過高或過低。2.具體的運(yùn)行時(shí)間和溫度設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)由后勤管理部門制定,并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。調(diào)整后的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)及時(shí)通知各使用部門。(二)運(yùn)行操作規(guī)范1.使用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)電采暖設(shè)備的操作,操作人員應(yīng)熟悉設(shè)備的性能和操作規(guī)程,嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。2.開啟電采暖設(shè)備前,應(yīng)檢查設(shè)備及線路是否正常,確認(rèn)無異常情況后方可開啟。設(shè)備運(yùn)行過程中,應(yīng)密切關(guān)注設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài),如發(fā)現(xiàn)異常聲音、異味、溫度過高等情況,應(yīng)立即停機(jī)檢查,并及時(shí)報(bào)告后勤管理部門。3.嚴(yán)禁私自更改電采暖設(shè)備的運(yùn)行參數(shù)和線路,嚴(yán)禁在電采暖設(shè)備上堆放雜物,嚴(yán)禁使用大功率電器設(shè)備,以免影響設(shè)備正常運(yùn)行和引發(fā)安全事故。(三)運(yùn)行記錄與統(tǒng)計(jì)分析1.后勤管理部門應(yīng)建立電采暖運(yùn)行記錄制度,記錄每天的運(yùn)行時(shí)間、溫度、用電量等信息。運(yùn)行記錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,并存檔備查。2.定期對電采暖運(yùn)行數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,掌握設(shè)備的運(yùn)行狀況和能耗情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行改進(jìn)。同時(shí),根據(jù)統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果,合理調(diào)整運(yùn)行時(shí)間和溫度設(shè)定,優(yōu)化電采暖系統(tǒng)運(yùn)行,降低能耗。五、維護(hù)保養(yǎng)(一)日常維護(hù)1.電采暖設(shè)備的日常維護(hù)由使用部門負(fù)責(zé),操作人員應(yīng)每天對設(shè)備進(jìn)行檢查,包括設(shè)備的外觀、連接線路、溫度傳感器等,確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.后勤管理部門應(yīng)定期對電采暖設(shè)備進(jìn)行巡檢,檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況、維護(hù)記錄等,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促使用部門進(jìn)行整改。(二)定期保養(yǎng)1.后勤管理部門應(yīng)制定電采暖設(shè)備定期保養(yǎng)計(jì)劃,按照計(jì)劃對設(shè)備進(jìn)行全面保養(yǎng)。定期保養(yǎng)的內(nèi)容包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、調(diào)試等。2.定期保養(yǎng)工作應(yīng)由專業(yè)人員進(jìn)行,保養(yǎng)過程中應(yīng)做好記錄,包括保養(yǎng)時(shí)間、保養(yǎng)內(nèi)容、更換的零部件等。(三)維修管理1.當(dāng)電采暖設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí),使用部門應(yīng)及時(shí)向后勤管理部門報(bào)告。后勤管理部門接到報(bào)告后,應(yīng)立即組織維修人員進(jìn)行維修。2.維修人員應(yīng)根據(jù)設(shè)備故障情況,及時(shí)分析原因,制定維修方案,盡快修復(fù)設(shè)備。維修完成后,應(yīng)填寫維修記錄,包括故障現(xiàn)象、維修過程、更換的零部件等。3.對于一些較為復(fù)雜或需要較長時(shí)間維修的設(shè)備,后勤管理部門應(yīng)采取臨時(shí)應(yīng)急措施,確保師生正常取暖。同時(shí),應(yīng)盡快組織力量進(jìn)行維修,縮短設(shè)備停機(jī)時(shí)間。六、安全管理(一)安全檢查1.安全管理部門應(yīng)定期對電采暖系統(tǒng)進(jìn)行安全檢查,檢查內(nèi)容包括設(shè)備的接地、絕緣、漏電保護(hù)裝置等是否完好,線路是否老化、破損,設(shè)備運(yùn)行是否正常等。2.后勤管理部門應(yīng)配合安全管理部門做好安全檢查工作,對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時(shí)進(jìn)行整改,確保電采暖系統(tǒng)安全運(yùn)行。(二)安全教育與培訓(xùn)1.學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)對師生的電采暖安全知識教育,提高師生的安全意識和自我保護(hù)能力。教育內(nèi)容包括電采暖設(shè)備的正確使用方法、安全注意事項(xiàng)、火災(zāi)預(yù)防與撲救等。2.后勤管理部門應(yīng)定期組織電采暖操作人員進(jìn)行安全培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括操作規(guī)程、安全知識、應(yīng)急處置等,確保操作人員熟悉設(shè)備性能和安全要求,掌握操作技能和應(yīng)急處置方法。(三)應(yīng)急預(yù)案1.后勤管理部門應(yīng)制定電采暖應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處置流程和各部門及人員的職責(zé)。應(yīng)急預(yù)案應(yīng)包括設(shè)備故障、火災(zāi)、觸電等突發(fā)事件的應(yīng)急處置措施。2.定期組織開展電采暖應(yīng)急演練,檢驗(yàn)和提高應(yīng)急預(yù)案的可行性和有效性,增強(qiáng)各部門及人員的應(yīng)急處置能力。七、節(jié)能管理(一)節(jié)能措施1.優(yōu)化電采暖系統(tǒng)運(yùn)行,根據(jù)實(shí)際取暖需求合理調(diào)整設(shè)備的運(yùn)行時(shí)間和溫度設(shè)定,避免能源浪費(fèi)。2.加強(qiáng)設(shè)備維護(hù)保養(yǎng),確保設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài),提高設(shè)備的能源利用效率。3.推廣使用節(jié)能型電采暖設(shè)備,逐步淘汰高能耗設(shè)備。4.加強(qiáng)對師生的節(jié)能宣傳教育,培養(yǎng)師生的節(jié)能意識,倡導(dǎo)節(jié)約用電的良好風(fēng)尚。(二)能耗監(jiān)測與考核1.后勤管理部門應(yīng)建立電采暖能耗監(jiān)測系統(tǒng),實(shí)時(shí)監(jiān)測設(shè)備的用電量等能耗數(shù)據(jù),并定期進(jìn)行分析和統(tǒng)計(jì)。2.制定電采暖能耗考核指標(biāo),對各使用部門的能耗情況進(jìn)行考核。考核結(jié)果與部門績效掛鉤,激勵各部門積極采取節(jié)能措施,降低能耗。八、費(fèi)用管理(一)費(fèi)用預(yù)算1.后勤管理部門應(yīng)根據(jù)學(xué)校電采暖設(shè)備的數(shù)量、運(yùn)行時(shí)間、能耗情況等因素,編制電采暖費(fèi)用預(yù)算。預(yù)算內(nèi)容包括電費(fèi)、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)、維修費(fèi)用等。2.電采暖費(fèi)用預(yù)算應(yīng)經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行,并報(bào)財(cái)務(wù)部門備案
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