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文檔簡介
1、正式文件格式書寫標準:一、文章的大標題:宋體、二號、加粗、居中。二、文章的大標題與文章的一號標題之間,空一行,空行的字體要求:黑體、三號、空兩個字。三、文章的一號標題:黑體、三號、空兩個字,即“一、”四、文章的二號標題:仿宋、三號、加粗、空兩個字,即“(一)”,標題后無任何符號。五、文章的三號標題:仿宋、三號,阿拉伯數“1”,后加小黑點“.”,即“1.”,此標題內容結束后用句號,即“。”此小標題的第二行第一個字頂格。六、文章的落款:正文結束后,敲四個回車,落款內容居右。公文格式字體字號標準:公文標題使用2號加粗宋體字。公文正文使用3號仿宋字體。一級標題用3號黑體字,用“一、”、“二、”、“三、
2、”標識。二級標題用加粗3號楷體,用漢字數字外加小括號“(一)”、“(二)”、“(三)”標識。三級標題用加粗3號仿宋,用阿拉伯數字 “1.”、“ 2.”、“ 3.”標識。四級標題用3號仿宋字體,用阿拉伯數字外加小括號“(1)”、“(2)”、“(3)”標識。公文寫作排版要點:一、標題:1、字體為二號方正小標宋(公文中最常用最正規的字體),不用加粗。如果有副標題,可用楷體。2、如一行寫不下標題,可分行或調整字間距,但需保證語句通順。3、行距調整為固定值30磅。二、正文:1、正式的文件字體用三號仿宋GB2312,一般的文件存檔用四號仿宋GB2312以節儉紙張。2、正文中一級標題用黑體或楷體(楷體要加粗
3、,黑體不用)。三、行距:一般用固定值29-30磅。四、排版:1、格式需選擇首行縮進2個字符,凡另起一行的文字,都需縮進2個字符。2、寫公文時,不要直接復制、粘貼,易造成排版不一的問題(行距、字體不同)。3、排版時取消自動套用格式,不要使用自動套用格式。避免給最后的排版增加難度。4、公文排版要美觀大方,不要求異,可通過調整字距、行距、頁眉,頁腳使得公文美觀大方。5、落款:(1) 落款應落在距最后一行正文空2行的位置,落款右側距右端需空2個字符。(2) 團委、學生分會落款統一不寫部門名稱,如“江西師范大學文學院團委、學生分會”。(3) 落款時間字體格式需統一,如“二一年三月三十一日”畢業論文文本要
4、求及文本格式規范:一、用紙、頁邊距及論文標題:1、統一用A4紙張打印;左邊距3厘米,右邊距2厘米,上邊距2.5厘米,下邊距2.5厘米;2、論文標題2號黑體加粗、居中。3、論文副標題小2號字,緊挨正標題下居中,文字前加破折號。4、填寫姓名、專業、學號等項目時用3號楷體。二、目錄為三級目錄,并標明頁碼:1、“目錄”二字采用三號字黑體、居中書寫,“目”與“錄”之間空兩格,第一級層次采用小三號宋體字,其他級層次題目采用四號宋體字。2、畢業論文各頁均加頁眉,采用宋體五號宋體居中,打印“xx大學xxxx屆x科生畢業論文(設計)”。頁碼從正文開始在頁腳按阿拉伯數字(宋體小五號)連續編排,居中書寫。三、中文摘
5、要、英文摘要的要求及格式:1、中文摘要及關鍵詞:“摘要”二字采用三號字黑體、居中書寫,“摘”與“要”之間空兩格,內容采用小四號宋體。“關鍵詞”三字采用小四號字黑體,頂格書寫,一般為35個。2、英文摘要應與中文摘要相對應,字體為小四號times new roman。四、正文文字字體、字號及行距:正文文字字體用宋體,字號為小四號;正文文字行距采用1.25倍行距。五、論文標題序號:統一采用中文國標。具體序號為:一、 (一) 1、 (1) 第一, 第二, 第一, 第二, (2) 2、 (1) (2) (二) 1、 二、 (一) (二) 六、論文注釋格式:凡文中引用的數據和觀點均應以注釋形式表明具體出處
6、。正文中引用的數據和觀點均用腳注的形式標明出處,采用這樣的序號,標注處應該用上標(即)。腳注序號每頁新起,即每頁序號從開始。腳注采用小5號楷體。七、論文圖表格式:1、表和圖均應有標題,以表1、表2,圖1、圖2,顯示,表和圖若為引用,必須標明詳細出處(標在圖、表的下方),表、圖中的符號要予以說明。示例:說明: 資料來源:國家統計局:中國統計年鑒(2000),80頁,北京,中國統計出版社。2、表序、表題放在表的上方,圖序、圖題放在圖的下方。論文中的表述不要用上表、下表、上圖、下圖之類的表述,而是直接用表1,圖1這樣的表述。3、表序、表題和圖序、圖題用小4號楷體粗體。4、表序與標題之間、圖序與圖題之
7、間不要加冒號,而是以空格隔開。5、表和圖的內容(指標、符號、數據等)的字體應比正文文字字體小。八、年代、年份、數字的表述方式:不能用85年之類的表述,而必須用1985年這樣的表述;不能用80年代之類的表述,而必須用20世紀80年代(或1980年代)之類的表述。數字在千位數以上,每隔3位數以空格隔開,如1 000,10 000 000等。九、英文縮寫的表述方式:英文縮寫第一次出現時,必須有中文全稱。格式:中文全稱(英文縮寫)。 示例:世界貿易組織(WTO)十、參考文獻:1、參考文獻標注采用國標方法。示例:參考文獻:(先中文,后外文;先書目,后論文)(1) 斯密:國民財富的性質和原因的研究,中文版
8、,上卷,北京,商務印書館,1979。(2) 于宗先:資產泡沫化與經濟消長,載經濟學動態,2004年第6期。(3) 中國人民銀行:各項貸款增速回升,儲蓄存款明顯增加,載中國信息網(網址:http:),2004年12月13日。外文參考文獻建議采用以下格式:Eugene F. Fama, 1968.Risk Return and Equilibrium: Some Clarifying Comments.The Journal of Finance, Mar 1968, Vol. 23 Issue 1, pp.29-40.Alfred E. Kahn,1998. The Economics of R
9、egulation: Principles and Institutions.The MIT Press.或者:Fama,Eugene F.,1968.Risk Return and Equilibrium: Some Clarifying Comments.The Journal of Finance, Mar 1968, Vol. 23 Issue 1, pp.29-40.Kahn,Alfred E., 1998. The Economics of Regulation: Principles and Institutions.The MIT Press.2、參考文獻數量不少于5種。十一、文獻來源引注原則:注釋及參考文獻均應源自第一手文獻(含外文文獻的中譯一手文獻),即不要用轉載期刊或者轉載網站上的文獻,如新華文摘、人大復印期刊、中國期刊網刊載的論文等電子文獻都是二手文獻,不得直接引注。在轉載期刊或者轉載網站上發現的文獻,務必查閱原發期刊,引注務必用原發期刊。十二、論文裝訂順序:1、論文封面(填寫統一使用
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