1、1.目的：為了完善和規范人事異動管理，特制定本制度。2.范圍：本規定適用于本公司除總經理外其他所有人員。3.職責：3.1.人事行政部是員工異動的主管執行部門，凡未按正常程序執行的調整均為無效異動。3.2各部門是管理規定的執行主體，負責異動程序具體的實施。4.定義：人事異動包括：轉正、調動、調薪、晉升/降職、辭工、辭退、開除和自動離職5.作業流程：（一）轉正1、轉正條件n 試用期滿，且試用表現較好、經考核達到崗位工作要求/標準的。n 試用期未滿，但試用表現突出、經考核提前達到崗位工作要求/標準的。2、轉正作業流程1）符合轉正條件的，由員工本人填寫員工異動申請表并經部門主管、經理審核后交人事行政部

2、。2） 人事行政部接到員工異動申請表后，應在5個工作日內協同申請部門主管、經理組織試用期工作考核并確認考核結果。3） 人事行政部根據考核、評估情況進行審核并在員工異動申請表簽署相關意見后呈報總經辦審批。總經辦在2個工作日內將審批資料轉交人事行政部，人事行政部將審批意見反饋至申請部門經理（暫未設部門經理的，反饋至部門主管）。4） 試用合格予以轉正的，由人事部將轉正員工的員工異動申請表 復印件交至財務部。試用不合格的，可適當延長試用期1-3個月或作辭退處理。5） 人事行政部組織與申請人及直接上級進行面談，并就異動的結果與申請人進行溝通。6） 人事行政部將員工異動申請表等相關轉正資料歸檔、留存。7）

3、 每月5日前，人事行政部將上月員工的轉正情況以員工異動表的形式提交，經總 經辦審批后交財務部備案。3、其它說明1）未經審批同意，任何人不得擅自承諾轉正。2）不符合轉正條件或試用考核不合格的，一律不予轉正。3）未經權限人員審批的，轉正為無效轉正。4）所有轉正申請必須在生效日期前提報總經辦，否則即便轉正審批通過的，生效日期也一律從次月開始。轉正作業流程責任部門責任人作業內容ngokokok填報員工異動申請表組織試用轉正考核部門審核辦理手續并組織面談延長試用期辦理辭退手續辦理轉正手續資料歸檔更改廠牌薪酬調整其它總經辦審批人事審核okngngngngok員工所在部門/班組直接上級試用期滿，員工本人填報

4、員工異動申請表（員工轉正包括新進公司試用轉正和晉升高級職位試用轉正）。申請部門人事行政部部門主管部門經理人事行政經理人事行政經理組織申請人部門主管、經理組織安排試用工作考核，并將考核結果附在員工異動申請表（原）或將考核意見簽注部門意見欄。申請部門部門主管部門經理 部門主管、經理審核同意并在員工異動申請表上簽署初審意見后交人事行政部核實。部門審核不同意的，由申請人的直接上級向申請人說明原因。人事行政部人事經理 人事行政經理根據考核、評估情況在員工異動申請表上簽署相關審核意見后呈報總經辦審批。人事行政部審核不同意的，由人事行政部向申請部門說明原因，部門不同意人事行政部看法的可以向總經辦反饋。總經辦

5、總經理助理總經理總經辦對相關申請資料進行審批并簽署審批意見后2個工作日內轉交人事行政部。總經辦審核不同意的，在審批意見欄上簽注不同意的原由并退回人事行政部處理。人事行政部人事行政經理 人事行政部將審批意見反饋至申請部門經理。試用合格的辦理轉正手續，試用不合格的辦理延長試用期或辭退手續，人事行政部組織進行面談，并做好面談記錄。人事行政部人事行政經理 人事行政部根據總經辦的批復意見組織辦理相關的變更手續。涉及到工資調整的，由人事行政部以員工異動表的形式通知財務予以變更。人事行政部人事文員人事行政部將轉正相關資料歸檔、備案。（二）調動1、調動條件調動是指公司員工在部門內部或部門之間的變動，調動條件包

6、括：1）新工作部門因工作需要，經與擬調動員工原部門及本人協商同意的。2）員工認為現在崗位不合適，征得原工作部門同意并有新部門愿意接受的。3）經公司評估，需要對現有的部門或崗位進行調整。4）公司經評估，員工不適合在現有部門、現有崗位繼續工作的。2、調動作業流程1）調動員工或直接上級填寫員工異動申請表，經現、接收部門直接上級、主管及經理審核并交人事行政部核實后呈報總經辦審批。屬于個人申請的，員工異動申請表由申請人填寫；屬于公司組織調動的，員工異動申請表由被調動人的直接上級填寫。2）就申請調動與現部門、新部門以及員工本人達成共識并經總經辦審批同意的，現部門安排辦理工作交接。3）人事行政部安排辦理人事

7、調動變更手續（變更廠牌等），對于直線管理人員的崗位調動，由人事行政部發出人事異動通知。4）自完成部門工作交接之日起1個工作日內，被調動人員到接收部門報到。5）人事行政部將經總經辦審批同意的員工異動申請表復印件交至財務部，6）每月5日前，人事行政部將上月員工的調動情況以員工異動表的形式提交，經總經辦審批后交財務部備案，財務部負責辦理相關薪資變更/調整工作。 3、其它說明 1）未向主管上級申請而提前與被調動單位/部門達成共識且證據確鑿的，一律不允許調動。2）調動原因陳述不清楚或調動理由不充分的，一律不允許調動。3）經調動調整后構成直系親屬為上下級關系的（限雙方均為管理人員），一律不予調動。4）所有

8、調動申請必須在生效日期前提報總經辦，否則涉及調薪的（特指漲薪），生效日期一律從次月開始。調動作業流程責任部門責任人作業內容員工/上級申請ok ng原部門審核審核okng新部門審核審核okngng人事審核ng ngnggng ngnggok總經辦審批okk ok 辦理調動手續工作報到薪酬變更人事變更工作交接存檔調出部門調動員工直接上級屬于員工申請調動的，由申請員工本人填報員工異動申請表。公司或所在部門經評估認為員工不適合在現在崗位工作的，由直接上級填報員工異動申請表。調出部門直接上級部門主管部門經理員工申請調動的，經調出部門直接上級、部門主管、經理審核同意后交申請調入部門。屬于所在部門申請調動的

9、，經部門主管、經理審核同意后交申請調入部門審核。審核不同意的，應簽注不同意的原因并交由申請人直接上級處理。調入部門部門主管部門經理經調入部門直接上級、部門主管、經理審核同意的分別交申請調入部門直接上級、主管和經理審核，審核同意的交人事行政部審核；審核不同意的，簽注不同意原因并退還申請部門。人事行政部人事行政經理人事行政部自接到經申請部門以及申請調動部門直接上級、主管、經理審核同意的調動申請之日起2個工作日內完成審核，并報送總經辦審批。人事行政部審核不同意的，應簽注審核不同意的原因并退還申請部門處理。總經辦總經理助理總經理總經辦自接到人事行政部報送的員工異動申請表之日起2個工作日內完成審批（主管

10、級以下崗位由總經理助理審批；主管級及以上崗位由總經理審批），并交人事行政部處理。總經辦審批不同意的，由總經辦加簽審批意見后轉交人事行政部處理。人事行政經理負責向申請部門、申請調動部門傳達總經辦的審批意見。人事行政部調入/出部門相關人員總經辦審批同意的，人事行政部負責傳達審批意見和作相關的解釋、說明。由調出部門安排工作交接，人事行政部辦理人事關系、工作證等變更并通知財務辦理薪酬變更，調動員工自完成本部門的工作交接后1個工作日內到調入部門工作報到。人事行政部文員人事行政部整理、留存檔案等相關離職資料。（三）晉升/降職1、晉升/降職要求凡提報晉升或降職/級的，必須提供相關的考核依據或典型事跡說明。公

11、司所有的晉升、降職等變動一律由總經辦審批，并統一由人事行政部編制、發布人事異動通知。2、晉升/降職作業流程1）屬于晉升范疇的，由提報部門對擬晉升對象的資格進行審定；屬于降職/級的，由提報部門對降職/級對象的原由、過往的工作狀況或典型事實進行說明。2）符合晉升/降職條件的，由其直接上級填報員工異動申請表，并經部門主管、經理審核交人事行政部核實后呈報總經辦審批。3）總經辦將審批的員工異動申請表轉交人事行政部，人事行政部通知相關部門和人員辦理工作交接并負責辦理人事變更及薪酬變更等相關異動手續。總經辦審批不同意的，審批人在簽注審批意見后交人事行政部處理。4）人事行政部發出人事異動通知進行公示，辦理人事

12、調動變更手續（變更廠牌等）。5）人事行政部將此晉升/降職員工的員工異動申請表復印件交財務部辦理相關薪資變更工作。6）涉及到跨部門的晉升/降職的，參照員工調動的相關規定執行。7）每月5日前，人事行政部將上月員工晉升/降職的情況以員工異動表的形式提交，經總經辦審批后交財務部備案。財務部負責辦理相關薪資變更/調整工作。 晉升/降職作業流程責任部門責任人作業內容資格/背景查、審晉升、降職/級申請okng 部門審核審核okngngng人事審核ok總經辦審批ngnggokk ok 辦理異動手續工作報到薪酬變更人事變更工作交接存檔提報部門提報人屬于晉升范疇的，由提報部門對擬晉升對象的資格進行審定；屬于降職/

13、級的，由提報部門對降職/級對象的原由、過往的工作狀況或典型事實進行認定。提報部門直接上級晉升或降職的，由直接上級填報員工異動申請表，并報部門主管、經理審核。提報部門直接上級部門主管部門經理提報部門主管、經理自接到下級提報的員工異動申請表后1個工作日內完成審核并簽署審核意見。審核不同意的，由部門退回提報人員，并說明原因。人事行政部人事行政經理人事行政部對晉升、降職/級資格、原因及事實材料進行調查、核實。同意的，提交總經辦審批同意；審核不同意的，退回提報部門并向提報部門說明原因。總經辦總經理助理總經理總經辦審批同意的加簽審批意見后轉交人事行政部（主管級以下崗位由總經理助理審批；主管級及以上崗位由總

14、經理審批）。總經辦審批不同意的，由總經辦加簽審批意見后轉交人事行政部處理。人事行政部相關部門相關人員總經辦審批不同意的，由人事行政經理負責傳達審批意見，并作相關的解釋、說明。總經辦審批同意的，由異動部門組織安排工作交接，異動員工自完成部門工作交接后1個工作日內到調整后的部門報到。同時，人事行政部組織辦理人事資料的變更等手續。人事行政部文員人事行政部整理、留存檔案等相關資料。（四）調薪1、調薪條件n 年度調薪。n 試用轉正調薪。n 員工晉、降職/級調薪。n 其它調薪。2、調薪作業流程1）符合調薪條件的，由其直接上級填寫員工異動申請表，并報部門主管、經理審核。2）部門主管、經理審批同意的，交人事行

15、政部處理。部門審核不同意的，在簽署審核不同意的意見后交被申請員工的直接上級處理。 3）人事行政部自接到申請部門提報的員工異動申請表后3個工作日內完成審核，審核同意的報送總經辦審批；審批不同意的，在簽注不同意的原因后退還申請部門并同申請部門經理進行協商、溝通。雙方無法達成共識的，報送總經辦處理。4）總經辦將審批通過的員工異動申請表轉人事行政部，人事行政部負責辦理相關異動手續。總經辦審核不通過的，在簽注審批意見后交人事行政部處理。5）人事行政部以員工異動申請表的形式通知調薪對象及所在部門經理，并協助部門經理組織薪資調整人員就調整結果進行溝通。6）人事行政部將經總經辦審批同意的員工異動申請表復印件交

16、財務部辦理相關薪資變更工作。7）每月5日前，人事行政部將上月員工調薪的情況以員工異動表的形式提交，經總經辦審批后交財務部備案。財務部負責辦理相關薪資變更/調整工作。 8）人事行政部將所有的調薪資料歸檔、留存。調薪作業流程責任部門責任人作業內容okok填報員工異動申請表部門審核辦理調薪手續并組織面談資料歸檔資料變更薪酬調整其它總經辦審批人事審核okngngngok員工所在部門/班組直接上級員工符合調薪條件的，由其直接上級填寫員工異動申請表申請部門部門主管部門經理 部門主管、經理審批同意的，交人事行政部處理。部門審核不同意的，在簽署審核不同意的意見后交被申請員工的直接上級處理。 人事行政部人事經理

17、 人事行政部自接到申請部門提報的員工異動申請表后3個工作日內完成審核。人事行政部審核同意的報送總經辦審批；人事行政部審核不同意的，在簽注不同意的原因后退還申請部門并同申請部門經理進行協商、溝通。雙方無法達成共識的，報送總經辦處理。總經辦總經理助理總經理總經辦對相關申請資料進行審批并簽署同意審批意見后2個工作日內轉交人事行政部。總經辦審核不同意的，在審批意見欄上簽注不同意的原由后2個工作日內退回人事行政部處理。人事行政部人事行政經理 人事行政部以員工異動申請表的形式通知調薪對象及所在部門經理，并協助部門經理組織薪資調整人員就調整結果進行溝通。人事行政部人事行政經理 人事行政部根據總經辦的批復意見

18、以員工異動表的形式通知財務予以變更薪資。人事行政部人事文員人事行政部將調薪的相關資料歸檔、備案。（五）辭職 1、定義員工因故不能繼續為公司服務的，應至少提前1個月以書面形式向主管上級提出辭職申請（即按要求填寫員工異動申請表）。2、辭職作業流程1）員工因故不能繼續為公司服務的，可向主管上級領取員工異動申請表并按要求填寫后報主管上級審核。2）直接上級審核不同意的，員工直接上級自接到員工辭職申請后3個工作日內通知人事行政部組織員工離職原因面談。審核同意的，報請部門主管、經理審核。3）人事行政部自接到申請部門的面談申請后3個工作日內組織安排面談并做好離職面談記錄。面談說服員工撤消辭職申請的，通知員工直

19、接上級退還并當面撕毀員工異動申請表。面談無法說服員工撤消辭職申請的，由人事行政部交員工所在部門主管、經理處理并附員工離職面談記錄。4）經部門主管、經理溝通仍無法達成撤消辭職申請的，經部門批復后交人事行政部。經部門主管、經理溝通后達成撤消辭職申請共識的，由申請人部門的主管/經理、申請人直接上級以及申請人當面撕毀辭職申請。5）人事行政部自接到申請部門的審核意見后1個工作日內完成審核。審核同意的報送總經辦審批；對于申請部門簽注的審核意見不同意的，退回申請部門并與申請部門主管/經理進行溝通。溝通無法達成共識的，報送總經辦處理。6）總經辦自收到人事行政部提交的員工異動申請表后2個工作日內完成審批。審批同

20、意的，交人事行政部處理。審批不同意的，簽注不同意的原因后交人事行政部處理。7）經總經辦審批同意的，人事行政部根據總經辦批復的意見核算考勤、辦理離職手續并通知財務部核算工資。8）人事行政部負責經審批的員工異動申請表等離職資料的留存。3、其它說明1）凡員工離職原因表述不請的，一律不予批準。2）凡以要挾或怠工的方式申請辭職的，一律不予批準。3）擬離職員工，除了按要求辦理工作交接手續外，還需要到人事行政部辦理如下離職手續內容： 歸還廠牌、考勤卡、鑰匙； 部門工作交接記錄（附：交接清單）； 離職員工歸還工具及其它辦公、勞保用品； 離職員工歸還借款。4）屬于正常辭職的，其離職工資一次性以現金形式結清。績效

21、工資暫無法核算的，公司承諾在離職后15個工作日內以銀行轉帳的形式發放。5）員工未按要求提前提出辭職申請且要求7天內離職的，視為急辭工。凡屬于急辭工的，按應得工資總額的60%予以結算。6）享有季度、年度以及其它形式獎金的，未能達到獎金發放要求的，取消獎金發放資格。7）未經權限人員審批的，財務部不得結算工資。8）每日離職時間定為12：3013：30，離職人員攜行李外出必須憑人事行政部開具的放行條并經大門當班保安核實后放行。9）每月5日前，人事行政部將上月員工離職的情況以員工異動表的形式提交，經總經辦審批后交財務部備案，財務部負責辦理相關工作。 10）人事行政部將離職員工資料歸檔、留存，并至少保存1

22、年。辭職作業流程責任部門責任人作業內容員工提出申請okng部門審核審核ngokngng人事審核okng總經辦審批ok存 檔工作交接結算工資其它歸還物品借款辦理離職手續員工所在部門人事行政部申請人直接上級人事行政經理辭職員工填寫員工異動申請表提出離職申請交直接上級。申請/被申請員工所在部門直接上級部門主管部門經理經直接上級、部門主管、經理審核同意后交人事行政部，并會同人事行政部做好離職面談、記錄工作。直接上級審核不同意的，員工直接上級自接到員工辭職申請后3個工作日內通知人事行政部組織員工離職原因面談。人事行政部人事行政經理人事行政部查實離職原因、離職人員狀況并結合公司人員儲備現狀簽署意見。不同意

23、申請部門簽注的審核意見的，退回申請部門并與申請部門主管/經理進行溝通。溝通無法達成共識的，報送總經辦處理；同意申請部門簽注的審核意見的，將員工異動申請表呈報總經辦審批。總經辦總經理助理總經理同意辭職申請的，總經辦加簽審批意見后轉交人事行政部。（主管級以下崗位由總經理助理審批；主管級及以上崗位由總經理審批）不同意辭職申請的，由總經辦或指定委托人組織面談、挽留。人事行政部員工所在部門財務部相關人員由人事行政部知會員工所在部門通知該員工在規定的時間內前往人事行政部辦理離職手續。財務部根據人事行政部提供的考勤和獎懲統計資料結算工資。人事行政部人事文員人事行政部整理、留存檔案等相關離職資料。（六）辭退1

24、、辭退條件n 員工不能勝任本職工作n 違反公司內部管理規定構成辭退的2、辭退作業流程1）屬于不能勝任本職工作需要辭退的，由其直接上級填報員工異動申請表，并在辭退原因欄上作詳細的辭退原因說明并附上相關的證明材料。屬于嚴重違紀構成被辭退的，由提報人提供違紀事實材料。2）部門主管、經理自接到申請后1個工作日內完成審核。審核同意的，交人事行政部處理；審核不同意的，在簽注不同意的原因后并與提報人進行溝通。溝通無法達成共識的，交人事行政部處理。3）人事行政部自接到申請部門的辭退申請后當日完成辭退原因或事實核查，審核同意的報送總經辦審批；辭退理由不充分或違紀原因量罰過重、過輕的一律退還申請部門處理。退還申請

25、部門的，應簽注審核不同意的原因并組織與申請部門主管、經理進行溝通。雙方無法達成共識的，報送總經辦審批。4）總經辦自接到辭退申請當日完成審批，審批同意的交人事行政部處理；審批不同意的，在簽署不同意的意見后交人事行政部處理。5）其它的手續參照員工辭職的程序和有關要求執行。3、其它說明1）屬于辭退的，其離職工資一次性以現金形式結清。績效工資暫無法核算的，公司承諾在離職后15個工作日內以銀行轉帳的形式發放。2）被辭退人員違反管理規定或因瀆職、失職給公司造成經濟損失的按規定予以扣、賠，觸犯法律、法規的，移交司法機關處理。3）對于故意捏造事實辭退員工的，一經查實將一律予以開除。辭退作業流程責任部門責任人作業內容填報員工異動申請表表okng部門審核審核ngokngng人事審核okng總經辦審批ok存 檔工作交接結算工資其它歸還物品借款辦理辭退手續員工所在部門直接上級由其直接上級填報員工異動申請表，并在辭退原因欄上作詳細的辭退原因說明并附上相關的證明材料。屬于嚴重違紀構成被辭退的，由提報人提供違紀事實材料。員工所在部門直接上級部門主管部門經理部門主管、經理自接到申請后1個工作日內完成審核。審核同意的，交人事行政部處理；審核不同意的，在簽