長沙XX工程建設監理公司管理制度1_圖文沙有色工程建設監理公司管理制度目錄第一章監理工作管理規定要點匯編7一、根據建設工程監理規范，總監理工程師應履行的職責7二、根據建設工程監理規范，總監代表應履行的職責7三、根據建設工程監理規范，專業監理工程師應履行的職責7四、根據建設工程監理規范，監理員應履行以下職責8五、總監理工程師不得將下列工作委托總監代表8六、根據建設工程監理規范，監理工作內容和要求8七、根據建設工程監理規范，開工前開展的監理工作及規程主要內容9八、根據建設工程施工質量驗收統一標準，對工程材料、構配件要求10九、人員調配制度要點10十、監理規劃、細則、技術參數、通訊編寫管理制度要點10十一、工程管理配合細則編寫管理制度要點11十二、項目監理機構辦公管理制度要點11十三、工程會議制度要點11十四、旁站與巡視監理管理制度要點11十五、監理工作預控制度要點12十六、經濟技術簽證管理制度要點12十七、工程驗收管理制度要點12十八、安全監理管理制度要點13十九、合理化建議制度要點13二十、建設合同管理制度要點14二十一、工作總結制度要點14二十二、監理資料管理制度要點14二十三、項目監理機構后勤管理制度要點16二十四、考勤管理制度要點17二十五、項目監理機構行文制度要點17二十六、監理部巡視檢查管理制度要點17二十七、公司監理工作巡視檢查管理制度要點18二十八、監理工作考核管理制度要點18二十九、創新管理制度要點18三十、獎懲制度要點19三十一、參考文件和配套表格（樣本）19第二章人員調配制度22一、目的22二、項目總監組建監理機構22三、項目總監申請調配人員22四、工程部調配人員22五、工程部之間調配人員23六、公司調配人員23七、考核231八、相關表格24第三章監理規劃、細則編寫制度28一、目的規范監理工作，提高監理工作質量。28二、編寫項目28三、監理規劃編寫規定28四、監理細則編寫規定28五、設計文件技術參數編寫規定28六、監理工作參數編寫規定29七、監理通訊編寫規定29八、監理通訊主要內容29附監理工作參數要點30第四章工程管理配合細則編寫管理制度31一、目的規范項目參建單位管理、配合規則，順利開展工程管理工作。31二、編寫要求31三、配合細則編寫主要內容31四、會審確認31五、發放、存檔31工程管理配合細則（樣本）31工程管理配合細則編寫說明36第五章項目監理機構辦公管理制度37一、目的規范現場監理辦公工作，提高監理服務形象。37二、項目監理機構人員37三、辦公設備37四、現場辦公室形象37五、辦公安全、保衛37六、個人形象38七、工作形象38八、考勤38九、工作紀律38十、現場辦公物品管理39十一、現場活動經費39十二、交通工具39十三、規范與專業書籍40十四、監測設備40十五、工作計劃40十六、執行該制度的考核40十七、參考文件40十八、配套表格40請假單41一周輪休計劃42第六章工程會議制度43一、目的43二、會議分類43三、第一次工地監理機構會議43四、開工預備會議43五、工程例會432六、專題會議44七、晨會44八、驗收會議44九、會議紀要整理44十、會議紀要的審定、簽發44十一、會議紀要的確認44十二、會議紀要的存檔45十三、會議紀要的跟蹤45十四、執行該制度的考核45十五、參考文件45十六、配套表格45第七章旁站與巡視監理管理制度51一、目的51二、原則51第一節施工旁站監理規定51一、房屋建筑基礎工程旁站監理的部位51二、房屋建筑主體結構工程旁站監理的部位51三、市政基礎設施工程旁站監理的部位51四、安全生產旁站監理52五、旁站監理細則制定52六、旁站監理人員52七、旁站監理實施52八、現場問題處理52九、旁站監理記錄52第一節日常巡視檢查監理規定53一、日常巡視檢查監理工作范圍53二、日常巡視檢查監理時間要求53三、監理員巡視檢查監理工作責任53四、專業監理工程師巡視檢查監理工作責任53五、項目總監巡視檢查監理工作責任53六、巡視檢查監理發現問題的處理53七、重大問題及時報告53八、巡視檢查監理記錄54九、巡視檢查監理記錄的檢查54十、存檔54旁站監理記錄表55第八章監理工作預控制度56一、目的56二、項目總體預控計劃56三、月預控工作計劃56四、工程質量預控56五、工程進度預控56六、工程投資預控56七、安全文明施工的預控57八、合同管理的預控57九、協調管理的預控573十、預控函件的要求57十一、預控效果記錄57工程項目監理工作預控要點58一、合法性預控點58二、質量預控點58三、進度預控點59第九章經濟技術簽證管理制度61一、目的61二、技術簽證61三、經濟簽證61四、監理工程師簽證時注意事項61統一用表常用簽字語言61第十章工程驗收管理制度63一、目的63二、執行本制度的原則63三、監理驗收工作分類63四、組織分項工程檢驗批驗收63五、組織分部（子分部）工程驗收63六、協助業主組織專項工程驗收64七、組織單位（單項）工程預驗收64八、協助業主組織單位（單項）工程竣工驗收64九、使用表格匯總65工程質量評估報告66第十一章安全監理管理制度68一、目的安全施工，預防為主。68二、責任分工68三、安全生產保證體系檢查68四、安全監理預防重點68五、安全預控監理工作68六、重點安全驗收檢查68七、安全生產旁站監理69八、巡視安全檢查69九、定期、定點安全檢查69十、重大問題及時報告69十一、安全事故處理69第十二章合理化建議制度84一、目的84二、節省投資建議經濟分析84三、監理機構內部會審84四、專家費用84五、向業主提交函件84六、業主有效的確認84七、申請獎金85八、外部人員85九、公司備案85十、獎金分配原則854十一、獎金所得稅85十二、與本制度相關的制度85十三、與本制度相關的表格85第十三章監理工作總結制度88一、目的88二、工作總結的分類88三、分部工程監理工作總結88四、單位工程監理工作成果報告88五、個人年終工作總結89六、個人工作變動小結89七、執行本制度的考核89八、與本制度相關的制度90九、執行本制度的表格90第十四章項目監理機構后勤管理制度93一、目的93二、住宿93三、就餐93四、后勤生活設施93五、后勤費用核算93六、后勤保衛93第十五章考勤管理制度94現場監理機構考勤制度94公司總部考勤管理制度95第十六章項目監理機構行文制度97一、目的97二、原則97三、文件分類97四、文件編號97五、發文格式97六、其他類文件97七、發文時間要求97八、發文程序擬稿審稿簽發97九、收文程序97第十七章工程部巡視檢查管理制度99一、目的督查項目監理機構“獨立、客觀、科學、公正、誠信”的開展工作。99二、檢查對所轄項目每月月底前定期檢查一次，要求全面檢查，填寫檢查記錄表。99三、巡視99四、建設工程的合法性99五、質量控制99六、安全文明施工100七、進度控制100八、投資控制100九、現場辦公101十、資料管理101十一、設計變更101十二、經濟技術簽證1015十三、考勤102十四、廉潔102十五、其它102十六、巡檢記錄表須項目總監簽字，項目監理機構、工程部各存一份，并報總工辦備案存檔。102十七、對本處各個項目進行考核評比102十八、考核（由公司總工辦負責）102第十八章公司監理工作巡視檢查管理制度108一、目的督促工程部管理工作的“規范化”。108二、巡檢原則108三、工程部的經營檢查108四、監理合同執行情況檢查108五、執業保險108六、工程部組建項目監理機構的檢查108七、項目監理機構的辦公設施配臵情況檢查108八、項目監理機構的生活設施配臵情況檢查108九、對工程部巡檢工作的檢查108十、公司規章管理制度實施情況的檢查109十一、公司回訪業主109十二、工程部組織情況檢查109十三、各種事件的調查109十四、檢查情況通報109十五、考核109十六、本制度用表109第十九章監理工作考核管理制度113一、目的通過考核保證監理工作質量，提高管理水平。113二、考核113三、時間113四、考核原則113五、考核范圍113六、特殊考核113七、績效考核獎金計算114監理員考核表115第二十章創新管理制度124第二十一章獎懲制度128項目監理責任書128監理工作違規處罰規定130監理工作違規政府處罰規定1316長沙有色工程建設監理公司管理制度匯編第一章監理工作管理規定要點匯編為促進公司員工全面了解各項監理工作管理制度和政府監理工作規定，盡快熟悉監理工作和適應監理工作的要求。特摘錄以下有關監理工作管理制度和政府監理工作規定，供公司員工學習、培訓，使公司員工在監理工作中執行各項監理工作管理制度和政府監理工作規定。一、根據建設工程監理規范，總監理工程師應履行的職責1、確定項目監理機構人員的分工和崗位職責；2、主持編寫項目監理規劃、審批項目監理實施細則，并負責管理項目監理機構的日常工作；3、審查分包單位的資質，并提出審查意見；4、檢查和監督監理人員的工作，根據工程項目的進展情況可進行人員調配，對不稱職的人員應調換其工作；5、主持監理工作會議，簽發項目監理機構的文件和指令；6、審定承包單位提交的開工報告、施工組織設計、技術方案、進度計劃；7、審核簽署承包單位的申請、支付證書和竣工結算；8、審查和處理工程變更；9、主持或參與工程質量事故的調查；10、調解建設單位與承包單位的合同爭議、處理索賠、審批工程延期；11、組織編寫并簽發監理月報、監理工作階段報告、專題報告和項目監理工作總結；12、審核簽認分部工程和單位工程的質量檢驗評定資料，審查承包單位的竣工申請，組織監理人員對待驗收的工程項目進行質量檢查，參與工程項目的竣工驗收；13、主持整理工程項目的竣工驗收。二、根據建設工程監理規范，總監代表應履行的職責1、負責總監理工程師指定或交辦的監理工作；2、按總監理工程師的授權，行使總監理工程師的部分職責和權7力。三、根據建設工程監理規范，專業監理工程師應履行的職責1、負責編制本專業的監理實施細則；2、負責本專業監理工作的具體實施；73、組織、指導、檢查和監督本專業監理員的工作，當人員需要調整時，向總監理工程師提出建議；4、審查承包單位提交的涉及本專業的計劃、方案、申請、變更，并向總監理工程師提出報告；5、負責本專業分項工程驗收及隱蔽工程驗收；6、定期向總監理工程師提交本專業監理工作實施情況報告，對重大問題及時向總監理工程師匯報和請示；7、根據本專業監理實施情況做好監理日記；8、負責本專業監理資料的收集、匯總及整理，參與編寫監理月報；9、核查進場材料、設備、構配件的原始憑證、檢測報告等質量證明文件及質量情況；10、負責本專業的工程計量工作，審核工程計量的數據和原始憑證。四、根據建設工程監理規范，監理員應履行以下職責1、在專業監理工程師的指導下開展現場監理工作；2、檢查承包單位投入工程項目的人力、材料、主要設備及其使用、運行狀況，并做好檢查記錄；3、復核或從施工現場直接獲取工程計量的有關數據并簽署原始憑證；4、按設計圖及有關標準，對承包單位的工藝過程或施工工序進行檢查和記錄；5、擔任旁站工作，發現問題及時指出并報專業監理工程師；6、做好監理日記和有關的監理記錄。五、總監理工程師不得將下列工作委托總監代表1、主持編寫項目監理規劃、審批項目監理實施細則；2、簽發工程開工/復工報審表、工程暫停令、工程款支付證書、工程竣工報驗單；3、審核簽認竣工結算；4、調解建設單位與承包單位的合同爭議、處理索賠，審批工程延期；5、根據工程項目的進展情況進行監理人員的調配，調換不稱職的監理人員。六、根據建設工程監理規范，監理工作內容和要求1、建設工程的合法性；2、工程質量；3、施工安全與文明施工；4、建設工期；5、建設資金的使用等；86、施工階段的主要職責（1）、審核承建商編寫的開工報告，核查建設工程辦理計劃立項、規劃許可、招標投標、工程質量監督、施工安全監督、施工許可等情況，審查承建商及其從業人員資質，督促工程建設依法進行；（2）、確認承包商選擇的分包商；（3）、組織施工圖紙會審；（4）、審核承建商提出的施工組織設計、施工技術方案、施工進度計劃、施工質量保證體系和施工安全保證體系；（5）、督促、檢查承建商嚴格執行工程承包合同和國家強制性技術標準；（6）、查驗承建商或者建設單位提供的材料、構配件和設備的數量及質量；（7）、控制工程進度、質量和投資，督促承建商落實施工安全保證措施；（8）、組織分部、分項工程和隱蔽工程的檢查、驗收；（9）、負責施工現場簽證、處理工程變更的其他事宜；（10）、簽發工程付款憑證；（11）、督促承建商整理合同文件和技術檔案資料；（12）、組織工程竣工初步驗收；（13）、督促建設工程辦理竣工驗收及其備案手續。7、未經注冊的人員不得以監理工程師的名義從事監理活動；8、經湖南省監理工程師協會考核合格、取得監理崗位證書的監理員，可以協助監理工程師從事監理活動；9、監理工程師不得同時在二個或二個以上的監理單位執業；10、條例中涉及監理工程師的法律責任共10條；11、建設工程監理規范GB503192000。七、根據建設工程監理規范，開工前開展的監理工作及規程主要內容1、項目總監（或其代表）組織相關單位圖紙會審；2、專業監理工程師審查施工組織設計；3、項目總監審核、簽認施工組織設計；4、分包工程開工前，專業監理工程師審查分包單位報送的資質、資料，報項目總監簽認分包單位資格報審表；5、項目總監審查、確認承包商的質量、技術、質保、安保管理體系；6、專業監理工程師參與業主交付測量基準點，并校核承包商的定位或放線；7、現場監理機構協助招標工作；8、項目總監簽發開工令前，須專業監理工程師審查確認9（1）、業主及承包商負責的施工條件已經得到滿足；（2）、業主或承包商根據法規向政府有關部門申請的各種許可證已經齊備；（3）、承包商提交的開工申請報告已獲業主批準。9、湖南省施工監理規程的主要內容包括總則、術語、施工監理的主要工作內容及程序、項目監理的組織、監理方案、施工招標、測量基準點和工程觀測、工程障礙、分包工程、承包商的項目組織、施工技術方案、工程開工、停工與復工、工程會議、進度計劃、工程材料與構配件、設備工程、分部分項工程、工程計量與支付、工程變更、工程造價審查、工程索賠、工程質量缺陷與事故、合同爭議、工程竣工、工程交付、工程保修、工程監理文檔、監理工程師的職業道德、監理工程師的工作原則和責任共30條。八、根據建設工程施工質量驗收統一標準，對工程材料、構配件要求1、進場后，監理人員須及時辦理見證卡；2、專業監理工程師、監理員對工程材料見證取樣、送檢；3、監理工程師審批工程材料/構配件/設備進場申報表；4、專業監理工程師審核工程材料/構配件使用報審表；5、項目總監（或其代表）簽發工程材料/構配件使用報審表；6、不合格材料須見證退場。九、人員調配制度要點1、監理部選定項目總監和總監代表。報公司總工辦審批、備案。并報政府主管部門備案；2、總監根據工程進展情況調配監理機構人員。報監理部審核和總工辦審批；3、監理機構人數、人員資質專業配套必須滿足政府和公司要求；4、調配后的監理機構人員書面報業主和通知承包商；5、總監調配必須征得業主的書面同意。并到政府主管部門辦理手續。十、監理規劃、細則、技術參數、通訊編寫管理制度要點1、簽訂委托監理合同后，項目總監兩周內主持編寫完成監理規劃，報總工辦審核簽章；2、項目總監組織，專業監理工程師參加編寫細則、參數；3、監理細則在進場后即開始組織編寫，二十一日內完成；4、設計文件技術參數在領取設計圖紙后二十五日內完成；5、監理工作技術參數按照范本編寫，進場后三十日內完成；6、每周編寫一期監理通訊。在例會前半天發建設單位、施工總承包單位10一份；7、監理細則、參數須項目總監審核，監理通訊可由總監代表簽發。十一、工程管理配合細則編寫管理制度要點1、工程管理配合細則由項目總監理工程師負責組織編寫，項目監理機構進場后十五日內完成；2、工程管理配合細則主要內容參見工程管理配合細則編寫制度；3、工程管理配合細則完成后，需經業主、監理機構、施工單位三方會審通過，簽字蓋章確認；4、與業主有施工合同的單位均應簽認工程管理配合細則。十二、項目監理機構辦公管理制度要點1、項目總監制定詳細的機構人員分工，報監理部、總工辦備案；2、批準后的監理機構設臵通知書兩天內報送業主、承包商；3、監理機構成員崗位調整須報總工辦備案；4、監理機構組建后七天內，監理部根據工程規模、特點按規定配臵辦公設備；5、監理部協助項目總監（或其代表）配齊項目監理實施過程中所需規范、標準及工程管理標準用表模板；6、監理部提供監理機構設備、辦公易耗品；7、監理工作以預控為主，對現場發現的問題，須說到做到，做到記錄到；8、不得接受所監理工程承包商和材料、設備供應商的任何津貼及不適當的宴請；9、監理機構須愛護使用辦公物品，現場辦公物品不得外借；10、項目總監（或其代表）每周制定一周工作計劃。十三、工程會議制度要點1、開工前，監理部負責人主持召開第一次工地監理機構會議；2、簽發開工令前，建設單位或項目總監主持召開開工預備會議；3、項目總監（或其代表）每周組織召開工程例會；4、監理工程師組織召開專題會議；5、項目監理機構每日8時召開晨會，并填寫晨會記錄表；6、建設單位或項目總監主持召開工程驗收會議；7、會議紀要由項目總監審核。會議紀要的簽發時間不得遲于會議后一個工作日；8、其它事項參見工程會議管理制度。十四、旁站與巡視監理管理制度要點111、監理人員按政府主管部門要求實施質量、安全旁站監理，填寫旁站記錄表2、監理人員每日上、下午各巡查一次。每天巡查時間不少于三個小時3、監理人員每天填寫巡視檢查監理記錄表，項目總監（或其代表）審閱巡視檢查監理記錄表，并于次日晨會通報；4、其它事項參見施工旁站監理管理制度；5、具體旁站要求詳見湖南省建設廳關于實行施工旁站監理的通知。十五、監理工作預控制度要點1、項目總監（或其代表）根據工程特點組織制定項目總體預控計劃，進駐工地后一個月內完成；2、監理人員每月25日前拿出下月的預控工作計劃；3、預控范圍合法性、質量、進度、投資、安全、合同、協調；4、專業監理工程師、監理員擬制預控函件，項目總監（或其代表）簽發；5、預控函件事前發出。十六、經濟技術簽證管理制度要點1、簽證類合同內經濟簽證、合同外經濟簽證、工期簽證、技術簽證；2、簽證依據明確、各項前提條件均需滿足、附加資料完備；3、每月3日前，監理機構將簽證匯總表報業主、公司，發送承包商。所有技術簽證上交公司；4、簽證申報、審批程序符合相關合同及工程管理配合細則的約定；5、簽證語言和簽章準確、規范；6、所有經濟技術簽證須由項目總監簽發；7、監理人員調離開工地后的簽證無效；8、合同內簽證須在一周內審批完成；9、簽證須項目總監和相關監理人員簽字有效；10、技術簽證須真實、準確、規范；11、其它內容詳見經濟技術簽證管理制度。十七、工程驗收管理制度要點1、驗收分類分項工程驗收、分部（專項）工程驗收、單位（單項）工程竣工預驗收、單位（單項）工程竣工驗收；2、專業監理工程師（項目總監）負責組織分項工程驗收；3、隱蔽工程必須在隱蔽前驗收；4、項目總監負責組織分部工程驗收、單位（單項）工程竣工預驗收；125、專項驗收由業主組織，項目總監協助；6、項目總監擬發預控函件，提醒業主組織專項驗收的工作；7、專項驗收的順序為電梯、規劃、環保、人防、燃氣、消防、檔案；8、項目總監擬發預控函件指明竣工驗收前應具備承建商的竣工報告，設計、勘察單位的質量檢查報告，監理單位的工程質量評估報告，承建商應提供的工程質量保修書住宅質量保證書和住宅使用說明書；9、項目總監（或其代表）協助業主制定竣工驗收的內容、組織程序、參加單位；10、項目總監編寫監理成果報告，簽章后蓋公司技術文件章；11、項目總監落實監理合同內監理費等款項的回收。否則，不得在竣工驗收報告上簽字蓋執業章；12、項目總監審查竣工驗收報告。填寫工程竣工驗收蓋章會簽表；13、竣工驗收報告由業主填寫，簽章的順序業主、設計、施工、項目總監、公司；14、項目總監組織監理人員編寫驗收會議紀要，會議紀要由項目總監審核后簽發。十八、安全監理管理制度要點1、項目總監全面負責安全監理工作；2、監理員、專業監理工程師負責本人工作范圍內的安全監理工作；3、安全監理的方式重點安全檢查、定期安全檢查、日常巡視安全檢查、重點部位安全旁站；4、項目總監組織監理人員對建設主管部門要求的內容重點監控；5、重點安全檢查內容參見政府主管部門文件；6、安全監理以預控為主。事前擬制、簽發安全預控文件；7、每月定期組織安全文明施工檢查，檢查內容參照湖南省施工安全檢查和隱患整改記錄表進行；8、重大安全問題由項目總監向業主和政府主管部門匯報。十九、合理化建議制度要點1、節省投資建議經濟分析包括建議議題、概述分析及計算過程、不降低工程質量結論、不影響工程安全結論、工期影響、節省投資額；2、監理機構對節省投資建議進行內部專業會審；133、節省投資建議需經業主有效確認；4、節省投資建議獎金按合理化建議獎金分配細則執行。二十、建設合同管理制度要點1、項目總監或其代表催收合同，專業監理工程師完成合同匯總表；2、監理機構人員在收到合同后一周內完成本專業范圍內建設合同的摘錄。填寫合同管理表；3、項目總監或其代表催收監理費；4、若發生額外工作或附加工作時，項目總監（或其代表）應函告建設單位，報告監理部、公司。二十一、工作總結制度要點1、監理工作總結分類分部工程監理工作總結、單位工程監理工作成果報告、個人年終工作總結、個人工作變動小結；2、分管專業的監理人員負責編寫本專業主要分部（專項）工程監理工作總結表，總監審核。如樁基礎工程監理工作總結表、主體工程監理工作總結表、防水工程監理工作總結表等；3、項目總監負責編寫單位工程監理工作成果報告；4、監理機構成員在12月31日前完成個人年終工作總結；5、監理人員變動時提交個人工作變動小結；6、各類總結的內容要求見項目監理工作總結管理制度。二十二、監理資料管理制度要點（一）、城建檔案管理規定1、統一用表必須采用碳素黑色墨水填寫或黑色碳素印墨打印，采用復寫的應使用單面碳素復寫紙，填寫或打印的首份用于上交城建檔案館；2、簽署人簽名采用慣常筆跡親筆手簽。項目總監或總監代表和監理工程師蓋執業注冊章，單位簽署欄應采用單位注冊全稱并加蓋公章；（二）、收文程序來文簽收登記傳閱承辦收集歸檔1、參建單位所發文件由資料員統一簽收、登記；2、按照文件規定的分類，屬于同類編號的文件登記在一張表上。（三）、資料員務必將文件分以下五種情況及時處理第一種文件各參建單位發給監理方需簽核返回的；專業監理工程師（監理員）批閱簽字項目總監（總監代表）審核簽字、蓋執業注冊章返回發文單位14第二種文件業主或參建單位發給監理方需由監理轉發的；專業監理工程師（監理員）傳閱項目總監總監代表批準轉發有關單位第三種文件各參建單位發給監理方需簽核、蓋章返回的；專業監理工程師（監理員）批閱簽字項目總監（總監代表）審核簽字、蓋執業注冊章公司蓋章返回發文單位第四種文件各參建單位發給監理方只需簽核和歸檔的；專業監理工程師（監理員）批閱簽字歸檔第五種文件各參建單位發給監理的參考資料或回復函件。專業簽閱歸檔（四）、發文程序擬稿審稿簽發1、會議紀要由項目總監（總監代表）指定擬稿人；2、監理函件由提出發文的監理人員擬稿；3、根據授權，發文內容必須通過項目總監（總監代表）審核后才能定稿；4、所發文件須經監理工程師和總監蓋章簽字后,方可發出；5、轉發參建單位文件經監理工程師和總監審閱后轉出。（五）、收、發文登記1、收文和發文分開登記；2、按資料分類，屬于同類編號的登記在一起；3、經濟簽證獨立登記；4、工程變更獨立登記（總監登記）；5、多個單位工程的項目、多個分段的市政工程，項目總監根據實際情況制定收、發文登記和歸檔方案。（六）、資料收集資料收集范圍政府部門、業主、各參建單位、設備材料供應商、項目周邊情況資料、本公司以及監理小組資料。（七）、資料編號1、城建檔案和公司統一規定資料編號為A承建商類、B監理類、C監理內部使用類、D勘察設計類、E業主類；2、各工程項目發文和收文統一編號如下（1）、發文編號采用MMINIXX形式；MM表示工程項目名稱漢語拼音的字頭。如“HW”表示“華為”,“I”表示棟號或區段號；15NI表示政府和公司統一管理的資料分類號。如“B4”表示“開工令”,“C2”表示“工程進度跟蹤表”；XX表示流水號。如1，2，3，N。（2）、收文編號按城建檔案規定的分類，屬于同類編號的登記在一起，然后按照收文順序編寫流水號；3、若項目有多個單位工程或區段，將資料按驗收棟號或區段分開后再編號。（八）、資料歸檔1、按A、B、C、D、E分五大類分別歸檔；2、每大類采用公司統一制作的樣板文件夾按分類編號分開；3、上交檔案館的資料由公司資料員協助工地資料員按照檔案館的要求整理、歸檔。（九）、向公司移交資料分類裝訂上交1、每月上交公司歸檔資料（見附表），按照城建檔案和公司的規定劃分為A1A18、A19A26、B1B14、B15B27、C、D、E七大類，分別裝訂成冊；2、每月28日前須將本月資料整理好上交公司；3、現場資料員向公司上交資料時，應填好“資料目錄”表，并由交接人簽字。（十）、監理機構內監理臨時移交（十一）、向檔案館移交資料（十二）、資料借閱（十三）、資料信息化管理通過計算機完成的資料都必須拷貝存盤，月底與資料一起上交公司。（十四）、資料保管1、資料員負責好資料的防盜、防腐、防丟、防潮工作；2、監理小組常用的資料，應自留復印件或拷貝保存，以備查閱。（十五）、失效資料處理工程竣工后項目總監（總監代表）負責將剩余的資料上交公司。（十六）、總監、資料員的責任總監對監理資料的管理負監督和管理責任。二十三、項目監理機構后勤管理制度要點161、項目總監（或其代表）計劃現場所需辦公設施（物品）及食宿條件，監理部落實并報公司總工辦備案；2、具備獨立辦公條件后一周內，項目總監（或其代表）組織監理機構成員完成現場辦公室的布臵，上墻內容至少有（1）、組織機構框圖；（2）、圖表晴雨表、總平面圖、進度控制圖；（3）、監理制度崗位職責、例會制度、旁站制度、原材料和試件送檢制度等。3、監理部負責為監理機構成員配備基本生活設施；4、如業主不負責辦公室、宿舍，由監理部承擔租房費用；5、監理部無法解決就餐，提供元/月人伙食補助。二十四、考勤管理制度要點1、項目總監（或其代表）進場后七天內制訂作息時間計劃，報經監理部審批；2、項目總監（或其代表）根據工作計劃制訂本周輪休計劃；3、輪休計劃盡量考慮在周六、周日安排輪休；4、項目總監（或其代表）根據承包商的工作計劃制訂節假日作息計劃；5、連續工作后須保證休息時間；6、做好治安保衛工作，保證監理機構成員人身安全。二十五、項目監理機構行文制度要點1、項目監理機構按照統一的格式及程序行文，如建設局有規定格式的文件，使用建設局規定格式；2、資料編號按照公司資料管理制度中“資料編號”的規定執行；3、內容要求簡潔、流暢，條理清晰，數據準確，不使用文學描述詞藻，準確地表達主題，無歧義；4、除會議紀要需在會后一個工作日內發出。其它文件根據工程具體情況及公司相關制度規定及時發出；5、收、發文程序參見資料管理制度、項目監理機構行文制度。二十六、監理部巡視檢查管理制度要點1、監理部每月必須對所轄項目巡視兩次以上，填寫巡視記錄表。每月月底前定期檢查一次，要求全面檢查，填寫檢查記錄表；2、監理部巡視檢查內容包括建設工程的合法性、質量控制、安全文明施工、工期控制、投資控制、現場辦公、資料管理、設計變更管理、經濟技術簽17證、考勤等；3、巡檢記錄表須項目總監簽字，項目監理機構、監理部各存一份，并報公司存檔；4、監理部對各個項目進行考核評比；5、具體監理部巡視檢查的內容詳見監理部巡視檢查管理制度。二十七、公司監理工作巡視檢查管理制度要點1、檢查監理部的經營。如是否有陪標、掛靠行為；2、檢查監理合同執行情況。如合同備案、監理費回收情況等；3、監理部是否按政府規定為本處監理工程師購買執業責任保險；4、監理部組建項目監理機構的檢查。如人員資質、數量、專業、調配情況；5、現場監理機構辦公、生活設施配臵情況；6、對監理部巡檢工作的檢查；7、回訪業主；8、監理部組織情況的檢查。二十八、監理工作考核管理制度要點1、項目監理機構成員考核分為項目總監（或其代表）、監理工程師、監理員三類；2、項目監理機構成員考核內容為出勤、廉潔、現場辦公及工作紀律、質量控制、安全管理、進度控制、投資控制、監理函件、資料管理、設計變更管理、經濟簽證、總監評價（上級評價）、連帶責任、檢查扣分、特殊考核等其它內容；3、監理部每月28號前填報監理員考核表、監理工程師考核表、工程項目總監考核表；4、績效獎金通過每月考核計算。二十九、創新管理制度要點1、工作管理創新。如新方法、新理念；2、工作創新。如工程獲省（市）優、部優等獎項及政府通報表揚；3、學術（論文）。如以公司名義在各級刊物發表文章；4、個人資質提高。如公司認可的各種資格、職稱、學歷考試獲得通過；5、研究課題。在行業內課題研究成功；6、監理業務開拓。開拓業務成功的直接人、協助人及信息提供人；7、為公司發展獻計等。對公司未來經營發展獻計獻策被采納；8、監理費收繳。收回合同內、合同增加的、遺留的監理費；189、公司根據以上創新事例，按規定給予員工創新獎勵。三十、獎懲制度要點（一）、獎勵的分類1、監理工作獎2、作為獎3、創新獎4、功績獎5、全勤獎6、廉潔獎7、服務年資獎（二）、獎勵的方式1、獎金2、加薪3、晉升4、休假（三）、懲處的分類1、監理工作失誤2、不作為3、不廉潔4、不執行勞動紀律5、不執行公司制度6、編造虛假業績（四）、懲處的方式1、口頭警告2、書面警告3、罰金4、變職5、辭退三十一、參考文件和配套表格（樣本）1、湖南省施工監理規程表格標準用表中B表和C表。2、監理規劃、細則、技術參數、通訊編寫管理制度樣本監理工作參數要點、監理通訊。3、工程管理配合細則編寫管理制度樣本工程管理配合細則。4、項目監理機構辦公管理制度表格請假單（項目用）、一周輪休計劃。5、工程會議制度表格工程例會（專題）會議紀要（模板）、會議簽到表、晨會記錄表、監理通知（函件、紀要）跟蹤記錄表。6、旁站與巡視監理管理制度表格監理日志（即巡查記錄表）、旁站監理記錄表。7、預控監理制度19附件工程項目監理工作預控要點。8、經濟技術簽證管理制度9、工程驗收管理制度表格工程竣工驗收報告蓋章會簽表。10、安全監理管理制度表格安全管理檢查表、文明施工檢查表、落地鋼管腳手架檢查表、基坑支護檢查表、模板工程檢查表、“三寶”、“四口”防護檢查表、施工用電檢查表、井字架檢查表、施工電梯檢查表、附著式踏吊檢查表、施工機具檢查表、起重吊裝檢查表、施工安全檢查和隱患整改記錄表。11、建設合同管理制度表格監理合同管理表、施工合同管理表、材料采購合同管理表、設備采購合同管理表。12、工作總結制度表格樁基礎工程監理工作總結表、基礎工程監理工作總結表、主體工程監理工作總結表、防水工程監理工作總結表、空調工程監理工作總結表、消防工程監理工作總結表、玻璃幕墻工程監理工作總結表、鋼結構工程監理工作總結表、人防工程監理工作總結表。13、監理資料管理制度表格按檔案館標準表格執行。14、項目監理機構后勤管理制度表格15、考勤管理制度表格請假單（辦公室用）16、項目監理機構行文制度表格工程例會（專題）會議紀要（模板）、監理函件（模板）、監理通知（函件、紀要）跟蹤記錄表17、監理部巡視檢查管理制度表格監理部檢查（巡視）記錄表18、公司監理工作巡視檢查管理制度表格公司檢查記錄表19、監理工作考核管理制度表格監理員考核表、監理工程師考核表、項目總監考核表2020、其它規定、條例附件表格監理部工作違規公司處罰規定、監理部工作違規政府處罰規定、湖南省建設工程監理條例21第二章人員調配制度一、目的1、保證監理機構的人數及專業配套能滿足政府和公司的要求；2、保證總監組織高效團結穩定的監理機構開展工作；3、公司及工程部嚴格管理監理機構，及時掌握人員調配情況。二、項目總監組建監理機構1、工程部確定項目總監；2、總監進場7天內制定監理機構人員、進出場計劃；3、總監兼管多個項目的，監理機構必須設有具備資質的總監代表；4、監理機構人數、人員資質專業配套必須滿足政府和公司要求；5、總監將計劃報工程部3日內審核；6、工程部將計劃報總工辦3日內審批；7、公司人力資源部備案。三、項目總監申請調配人員1、總監根據工程進展情況調配監理機構人員；2、總監填寫人員調配計劃申請；3、變動人員1日內簽署意見；4、調配后的監理機構必須滿足政府要求；5、總監報工程部3日內審核；6、工程部報總工辦3日內審批；7、人力資源部備案；8、調配后的監理機構人員書面報業主和通知承包商。四、工程部調配人員1、工程部根據本處工作開展情況調配監理機構人員；2、填寫調配計劃申請；3、總監3日內簽署意見；4、報總工辦3日內審批；5、人力資源部備案；6、調配總監時必須征得業主的書面同意；7、總監調配后，由工程部3日內到政府主管部門辦理變更手續；8、新任總監必須由公司向業主發任命書，由工程部3日內到政府主管部門備案；229、調配后的監理機構必須滿足政府和公司的要求；10、調配后的監理機構人員書面通知業主和承包商。五、工程部之間調配人員1、由需求方填寫調配計劃申請，報總工辦、人力資源部；2、向需求的人員所在的工程部協商；3、變動人員1日內簽署意見；4、總監3日內簽署意見；5、擬調人員的工程部3日內審批；6、報總工辦、人力資源部備案；7、調配總監必須征得業主的書面同意；8、總監調配后，由工程部3日內到政府主管部門辦理變更手續；9、新任總監必須由公司向業主發任命書，由工程部3日內到政府主管部門備案；10、調配后的監理機構必須滿足政府和公司的要求；11、調配后的監理機構人員書面通知業主和承包商。六、公司調配人員1、人力資源部填寫人員調配計劃；2、下發工程部；3、調配總監必須征得業主的書面同意；4、調配總監，必須到政府主管部門辦理手續；5、新任總監必須由公司向業主發任命書，由工程部3日內到政府主管部門備案；6、變動人員1日內簽署意見；7、總監3日內簽署意見；8、工程部3日內審批；9、人力資源部備案；10、調配后的監理機構都必須滿足政府和公司的要求；11、調配后的監理機構人員書面通知業主和承包商。七、考核1、總監未經批準，擅自進行人員調整；未經批準，擅自進行人員調整，監理機構不滿足政府和公司要求。2、工程部未經批準，擅自進行人員調整；未經批準，擅自進行人員調整，監理機構不滿足政府和公司要求；23工程部調配人員后不在公司備案。八、相關表格1、項目監理機構人員配臵表2、監理機構人員調配申請表24項目監理機構人員配臵表2526監理機構人員調配申請表編號27第三章監理規劃、細則編寫制度一、目的規范監理工作，提高監理工作質量。二、編寫項目1、監理規劃；2、監理細則；3、設計文件技術參數；4、監理工作參數；5、監理通訊。三、監理規劃編寫規定1、項目總監主持，專業監理工程師參加編寫；2、簽訂委托監理合同后，開始組織編寫，兩周內完成；3、根據報建分區情況和單位工程功能情況，分別編寫監理規劃；4、內容按照監理規程有關要求編寫；5、格式按照資料管理制度文檔要求執行；6、項目總監簽字、蓋章，報總工辦審批；7、總工辦三日內完成審批；8、第一次工地會議前報送建設單位，同時報工程部、公司各一份。四、監理細則編寫規定1、項目總監組織，專業監理工程師編寫；2、進場后即開始組織編寫，二十一日內完成；3、實施過程中，根據工程實際情況進行補充、修改和完善；4、內容按照設計文件、有關規范、規程編寫；5、格式按照資料管理制度文檔要求執行；6、編寫人員簽字，項目總監簽字、蓋章；7、報工程部、公司各一份，項目監理機構存檔一份。五、設計文件技術參數編寫規定1、項目總監組織編寫。2、領取設計圖紙后，二十五日內完成；3、編寫依據工程有關設計文件；4、編寫范圍設計文件表述的所有內容；5、編寫內容序號與相應設計文件圖號一致；6、格式按照資料管理制度文檔要求執行；287、項目總監審批；8、設計圖紙有重大變更，應及時進行修訂；9、報建設單位、工程部、公司各一份，項目監理機構存檔一份。六、監理工作參數編寫規定1、項目總監編寫；2、按照監理工作參數要點編寫；3、進場后四十五日內完成；4、報工程部、公司各一份，項目監理機構存檔一份。七、監理通訊編寫規定1、監理費在60萬元以下的工程項目，是否辦理監理通訊由工程部決定；2、同一業主、同一地點，由多個監理合同組成的項目，總監理費超過60萬元，應編寫監理通訊；3、項目總監組織編寫、審核、簽發；4、監理通訊例會前一天發建設單位、施工總承包單位各一份；5、分包單位由總包單位轉發；6、第一次工程例會至項目竣工期間，監理通訊每周編寫一期；7、監理通訊主要內容，根據工程情況，可適當增減；8、按資料管理制度存檔。八、監理通訊主要內容1、進度情況；2、質量情況；3、投資情況；4、安全文明施工情況；5、需協調事項；6、施工單位需解決的問題；7、業主要求；8、監理要求；9、檢測、送檢情況；10、分部、分項工程驗收情況；11、水電供應情況；12、工程管理活動；13、表揚與批評；14、文件往來；2915附施工單位周報。（上周計劃完成情況，與月計劃比較，下周工作計劃，材料、設備進場情況，施工單位人員在崗情況，施工單位設備運行情況）。附監理工作參數要點1工程地點，各參建單位名錄、通訊聯系方式；2業主單位基本情況（企業性質、法人、合伙人、注冊情況等）；3業主單位管理體系；4業主代表、主要管理人員基本情況；5總包單位主要負責人、項目經理資歷、主要管理人員、技術人員基本情況；6業主直接分包的工程有哪些；7分包單位項目經理、主要管理人員、技術人員基本情況；8分包單位計劃進場時間；9建筑紅線尺寸、角點坐標、建筑物底層與紅線距離；10場地內有無遺留建筑物基礎、其他障礙物；11場地內有無市政管、線等設施；12場地常年地下水位；13雨季時間、臺風時間；14周邊有無架空輸電線路、架空通訊線路；15周邊建筑物類型、高度；16周邊建筑物基礎類型、深度；17周邊道路、交通情況；18現場水電供應情況；19周邊治安情況；20轄區派出所、城管、環保等主要管理單位、聯系方式。30第四章工程管理配合細則編寫管理制度一、目的規范項目參建單位管理、配合規則，順利開展工程管理工作。二、編寫要求1、工程管理配合細則由項目總監負責組織編寫,項目監理機構進場后十五日內完成；2、三方會審和確認應在一周內完成。三、配合細則編寫主要內容1、施工合同主要內容；2、項目組織機構、聯系方式業主單位、監理單位、施工單位；3、要求業主單位提供的資料；4、要求施工單位提供的資料；5、往來文件規定；6、往來文件簽字、蓋章規定；7、文件表格填寫、影印要求；8、技術簽證規定；9、經濟簽證規定時效、辦理程序、無效簽證規定；10、工程進度款審批辦法；11、工程會議規定工程例會、專題會議、會議紀要確認；12、合理化建議審批辦法；13、安全文明施工檢查；14、分包單位與總包單位的配合；15、成品保護；16、有關罰則；17、配合細則簽字、蓋章。四、會審確認1、工程管理配合細則編寫完成后，需經業主、監理單位、施工單位三方會審通過；2、與業主有施工合同的單位均應簽認工程管理配合細則；3、項目經理簽字，項目部蓋章；4、業主代表簽字，甲方蓋章；5、項目總監簽字，蓋章。五、發放、存檔會審通過后，文件應發給業主、施工單位各一份，存檔一份。附件工程管理配合細則工程管理配合細則（樣本）31根據工程建設法律、法規，工程施工合同、工程監理合同等有關文件，對工程管理過程中以下內容進行約定，以保證優質、高效地完成建設任務。工程項目名稱參建單位業主監理單位施工單位一、施工合同主要內容二、項目參建單位組織機構、聯系方式1、業主組織機構，聯系方式，公司投訴電話；2、監理組織機構，聯系方式，公司投訴電話；3、施工單位組織機構，聯系方式，公司投訴電話。三、開工前要求業主單位向監理提供的資料1、項目用地規劃許可證；2、投資許可證；3、施工許可證；4、立項批文；5、業主代表授權書。四、開工前要求施工單位向監理提供的資料1、施工企業資質證書、營業執照、項目經理資質證書、其他需執證上崗人員崗位證書，以上復印件需加蓋公章；2、施工備案合同；3、公司質量保證體系、安全保證體系；4、項目履約保函（復印件加蓋公章）；5、需承建單位提供的其他有關資料。五、往來文件規定1、資料員各單位配備資料員，負責文件收發、資料傳遞；業主單位資料員施工單位資料員監理單位資料員2、業主發文業主對工程的發文應通過監理機構發出；3、施工單位發文施工單位對工程的發文均應通過監理機構轉發其他單位；4、監理發文項目監理機構直接向業主、施工單位發文。32六、往來文件簽字、蓋章規定1、業主方發出的文件均應有業主代表簽字、蓋章；2、項目監理機構發出的文件均應有項目總監（總監代表）簽字、蓋執業章；3、施工單位發出的文件均應有項目經理簽字及項目經理部蓋章，否則無效；4、各單位之間的工作聯系以書面形式為準，文件送達以簽收為據；5、緊急情況下業主、監理工程師或其他授權代表發出的口頭指令，事后（48小時內）立即辦理書面認可。并按正規手續辦理文件收發簽字。七、文件表格填寫、影印要求1、各單位發文應采用自己的統一格式；2、凡歸檔資料必須使用檔案館現行規定的表格；3、資料必須采用碳素黑色墨水填寫或黑色碳素印墨打印，采用復寫的應使用單面碳素復寫紙；4、資料填寫應使用規范語言、法定計量單位、公歷年月日；5、簽署人簽名應采用慣常筆跡親筆手簽；6、不進入檔案資料可以復印，但簽字、蓋章不能復印。八、技術簽證規定1、承建方需隱蔽或驗收的項目必須是施工完成，自檢合格后方可向監理機構申請檢查驗收；2、申請時應附上有關自檢資料及技術資料；3、監理收到檢查驗收申請后，組織有關人員進行檢查驗收；4、檢查合格并簽證后方可隱蔽或進行下一道工序。若有整改，應在限期內進行整改，然后進行復檢；5、復檢經簽字同意后，方可進行下一道工序。九、經濟簽證規定1、時效所有經濟簽證應在當月28日前申報。當月28日前不能申報的，必須在下個月14日前申報（根據工程具體情況，也可按合同規定申報時間約定）。逾期失效，責任自負；2、簽證辦理各承建方發生增加工程量簽證時，應在工程隱蔽或工程實體改變原始狀態之前通知監理、業主有關人員進行實地察看，并現場計量，三方辦理書面手續，做為簽證依據；3、簽證單應附設計變更單、現場三方簽字計量依據、現場照片等有關證據資料；4、當發生簽證后，承建方沒有通知監理、業主進行現場確認，而后追加的33簽證單或監理不明情況的簽證單，監理方不予承認，后果由承建方自負；5、確實不能現場計量的，必須事前三方書面約定；6、監理機構每月28日將本月經濟簽證匯總表報業主，同時發施工單位。十、無效經濟簽證1、監理機構一人簽字；2、簽證證據不足或含糊不清；3、未經現場三方簽字計量確認或未事前約定的；4、監理機構每月報業主簽證匯總表以外的簽證；5、所有經濟簽證，未經業主代表簽字、蓋章確認的。十一、工程進度款審批辦法1、工程進度款施工單位將合同總額分解到工程形象部位做為進度付款控制點，三方確認后做為月進度付款的依據；2、月進度款支付必須有形象進度描述及