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文檔簡介

2012 管理評審計劃評審時間2012年 11月 19日 下午 2:00評審地點二樓會議室評審目的:評價公司質量/環境管理體系的適宜性、充分性和有效性。管理評審主持人:王貴明參加人員:董事長、陳良江、李逢軍、楊新國、馬經國、徐華佐、楊志成、馬福強、王德京、張劍、曾易、張翠連、望盛、周崇江、李慶華、鄧天機、柏世貴、鐘華生及內審員評審的輸入內容:1、管理體系方針、目標、指標和管理方案的適宜性、充分性和有效性及完成情況;2、管理體系和法律法規等的變化、更新情況和合規性評價及環境/職業健康安全績效;3、管理體系運行情況和內審情況分析;4、市場狀況、來自外部相關方的交流情況;5、生產過程的業績和產品質量狀況(包括原輔材料、半成品、成品);6、不合格品、改進、糾正、預防措施的實施情況;7、供方供貨業績情況和相關方對環境問題的交流信息;8、顧客對產品質量的反饋意見(含投訴)及其處理情況,顧客滿意度調查結果;9、可能涉及管理體系的變更情況;10、上次管理評審決定采取措施的實施情況;11、資源(人、設備、基礎設施)配置與使用符合性、充分性狀況。12、管理體系各過程的控制情況和過程業績;13、各部門對管理體系改進的建議。 注:請有關部門負責人準備好以上有關與會資料(書面)。各部門評審準備工作要求:一、各部門提交一份“2012 年度管理評審部門工作報告”; 二、報告于 11 月 16 日前提交給品保 ISO 專員; 三、報告由各部門負責人執筆,并簽署后提交; 四、各部門報告的主要內容如下:1、體系實施中部門工作的總體情況;2、本部門在體系中的職責及貫徹情況;3、本部門在此次內審中被查出的問題及不符合項情況和整改情況;4、本部門管理方針及目標實現情況;45、本部門的資源配置情況及增補需求;6、本部門認為體系及其過程需要改進的地方或文件需要修正之處;7、本部門糾正和預防措施的實施情況;8、2012 年各部門工作總結,2013 年工作計劃或規劃。 五、管理評審輸入資料的準備:1、總經理: 必要時,總經理就企業實力(市場占有率、社會信譽、管理水平)的評價、企業發展戰略、 業務策略的要求提交報告。對管理方針、目標的適宜性作出評價。2、管理者代表: a.質量、環境、職業健康安全管理體系運行情況、完成情況及改進建議; b.質量、環境、職業健康安全管理體系內審情況分析; c.可能影響體系的變更情況以及目標指標完成情況報告; d.重大質量、環境、職業健康安全異常事故處理情況; e.質量、環境、職業健康安全法律法規的執行情況。3、品質部: a.產品質量狀況報告(包括從進料到售后服務的各個質量控制點的監控情況); b.產品的監視和測量結果,針對不合格項采取的糾正預防措施實施情況報告;c 顧客對產品質量的反饋意見(含口頭或郵件投訴)及其處理情況,顧客滿意度調查報告; d.監視和測量設備運行和管控情況; e.改進建議及資源需求,本部門質量目標實施情況報告。4、行政人事部: a.質量目標指標的完成情況報告; b.組織機構適宜性、人力資源的總體分析報告; c.2012 年培訓計劃落實情況及培訓有效性評價情況;d.2012 年人力資源總結及 2013 年人力資源規劃建議報告; e.法律法規執行情況; f.環境法律法規的遵守情況及合規性評價;g.2012 年度環境、安全領域工作總結分析及 2013 年度工作計劃;h.改進建議、資源需求及對相關部門就環境方面的要求。5、商務部:a.市場分析; b.本年度接單及市場分析報告; c.合同的執行狀況報告; d.改進建議及資源需求。6、采購課: a.供貨市場狀況,來自外部相關方的交流情況; b.質量目標實施情況報告; c.供方供貨業績評估情況; d.供應商開發、評估、考評情況;e.2013 年新供應商開發計劃;f. 改進建議及資源需求。7、技術部: a.質量目標、指標的完成情況; b.新品(包括新設備)導入課題的展開、推進工作的報告; c.量產前教育培訓完成情況;d.工藝方案執行情況報告;e.改進建議及資源需求。8、生產部: a.質量目標、指標的完成情況; b.設備維修及時情況; c.設備維修和保養情況報告; d.改進建議及資源需求。9、企劃部: a.質量目標、指標的完成情況; b.生產計劃/出貨的執行情況報告; c.倉庫管理、產品貯存狀況報告; d.改進建議及資源需求。10、生產部: a.質量目標、指標的完成情況; b.生產過程業績和產品質量狀況; c.生產任務完成情況報告; d.生產現場環境情況報告; e.不合格品,改進、糾正、預防措施的狀況; f.事故/事件的報告及預防措施; g.改進建議及資源需求。六、評審的輸出內容:1 質量/環境管理體系是否適宜、充分、有效。2 組織結構是否需要調整。3 質量/環境體系文件是否需要修改。

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