用友煤炭行業解決方案國投煤炭技術交流 用友軟件股份有限公司 用友煤炭行業解決方案 煤炭行業信息化需求分析用友煤炭行業管理信息化解決方案用友實施服務保障 煤炭企業集團組織形式 煤炭企業集團信息化需求 集團決策 戰略管理 行業管控 業務運營 業務執行 精細管理 集團公司對整個集團經營的動態掌握以及相關預測的信息支持 專業業務運營的直接控制手段 例如大物資 大運銷等 維持安全 高效生產的信息化手段 例如生產 安全 定額 消耗及市場化等 煤炭行業信息化發展階段 管理信息化建設改進 管理提升 分散管理 集中管理 分散與集中管理相結合 生產自動化 一個單位 管到科目 算到月 一個單位 管到流程 算到日和批次 一個集團 管到流程 算到日和批次 一個集團 集中決策 統一流程 算到日和批次 一個集團 兩套系統 深度融合 煤炭企業集團信息化總體架構 用友煤炭行業解決方案 煤炭行業信息化需求分析用友煤炭行業管理信息化解決方案用友實施服務保障 用友煤炭行業解決方案 煤炭行業信息化需求分析用友煤炭行業管理信息化解決方案方案概述系統架構關鍵應用系統設計用友實施服務保障 提供支撐煤炭企業集團信息化的應用平臺 四大能力 系統運行支持系統集成支持決策分析支持個性開發支持提供支持煤炭企業集團管理要求的基礎應用系統提供基于煤炭企業應用特性要求的行業應用系統提供基于企業自身管理特色的擴展應用系統 為煤炭企業集團提供管理信息化解決方案 用友煤炭行業管理信息化解決方案架構 統一平臺 業務驅動 一體化管理 應用分層 關鍵應用系統 集中物資管理 全面視角下的物資管理需求 集中物資管理系統設計 支持多種集中管理模式配置 集采分收集結 集采集收 集中代購 集采分收分結 集采分收集結示例 支持多種采購流程分類設計 大宗原材料采購業務模式 材料備件類物料的采購 供應商寄存方式的零庫存的采購 辦公用品類消耗性物資的采購 不同類別物資采購業務的管控特征分析 材料備件類物資采購 降低庫存 減少浪費 材料備件類物資采購流程 用料部門材料員 供應部計劃員 采購部采購員 倉庫庫管理員 財務部應付會計 材料出庫 采購入庫 采購應付 付款 詢報價 價格審批 匯總平衡 多級匯總平衡 結算 倉庫 出庫申請 關鍵業務控制點 一申請 二平衡 三控制物資需求申請按工廠 區域匯總平衡 按集團匯總平衡強調請購控制強調供應商與價格控制強調領用控制 數量少 品類多 易產生庫存積壓或缺料物料編碼混亂 庫存臺帳管理難度巨大報損浪費現象時有發生驗收通常是外觀目測 點收 業務特征 出庫單 出庫申請單 請購單 采購訂單 到貨檢驗 采購發票 采購入庫成本 物資需求申請 需求申請單 備品備件采購示例 詢報價 價格審批 生成采購訂單 采購入庫 支持寄存類物資 VMI 采購 形成實際的采購 結算應付 確認發票 供應商物料消耗匯總 供應商 送貨 生產計劃 采購訂單 生產訂單 材料出庫 發票 消耗匯總表 關鍵業務控制點 實際采購的決定權由物資超市 外寄倉 管理員來決定 是此類業務監控的重點結算依據物資消耗情況結算 產業鏈上的核心優勢企業零庫存管理策略 對此類物資的實際采購在物資出庫時發生 通常情況下此類物資會有多個供應商 業務特征 寄存類物資采購示例 完善采購暫估與結算 完善的暫估成本和暫估應付機制靈活的多費用項 運費 關稅 保險費 暫估和結算多種結算方式的一體化自動處理 無發票結算 異物料結算 手工結算 費用結算 財務業務一體 采購付款逐筆核銷 采購合同 采購訂單 合同 訂單級付款計劃 合同 訂單付款預警 暫估應付 付款申請 確認應付 應付到期預警 付款協議 業務特征采購訂單的付款受付款計劃的控制 基于付款計劃 提出付款申請 便于企業對采購業務的付款行為進行統一管控 采購付款的提前預警 便于企業提前進行資金準備 便于集團及時預測未來的資金流出 付款單 財務核銷 付款核銷 提供井口物資超市管理支持 可連接全面預算可連接煤礦信息化 IMS 進行消耗 成本等控制可連接供應商門戶 其他特性 烏海能源 信息化應用效果 實現了對物資的 五統一 和 三集中 加強企業物資管控力度 提高物資管理水平和效率 統一計劃體系 統一倉儲業務 統一采購業務 統一物資調配 統一物資結算口徑 科學儲備 一體服務 精細管理 集約配送 1 2 3 4 5 烏海能源 信息化應用效果 在系統實施過程中 制定科學合理的業務規則與流程 并通過軟件固化下來 保證在日常業務過程中得以執行 烏海能源 信息化應用效果 應付 集中采購 基礎單據目標單據 憑證 采購發票 采購訂單 采購訂單收貨 付款申請 付款單 應付單 記賬憑證 總賬 通過集成 實現了從采購到付款 銷售到收款的財務業務一體化應用 注 銷售到收款的財務業務一體化同上示意 烏海能源 信息化應用效果 業務效率改進 采購合同金額 VMI供應商數量 2008年5月 2008年6月 2008年7月 2009年5月 2009年6月 2009年7月 14783 90 12982 21 15348 33 9023 23 11442 02 13204 54 2009年各個期間的采購合同金額都比較大幅度的降低 幫助烏海能源有效的降低了庫存對資金占用 提高了資金的使用效率 2009年從5到7月 VMI供應商的數據從原來的13個 快速的增長到135個 而更多的VMI供應商則意味著庫存的管理更有效率 烏海能源 信息化應用效果 業務效率改進 到貨及時率 庫存周轉次數 2009年比2008年在到貨及時率方面整體提高了約4 1 平均 這得益于VMI供應商的有效管理 2009年庫存的周轉次數比2008年提了約1 2次 97 20 93 60 98 00 5月 6月 7月 94 10 93 80 98 50 2009年 2008年 烏海能源 信息化應用效果 業務效率改進 采購 入庫 出庫 費用報銷 財務數據中心 數據交換平臺 會計核算與報告 采購發票 客商 存貨 金額 入庫單 物資 數量 價值金額 出庫單 物資 數量 金額 銷售發票 單位 物資 金額 報銷單 部門 報銷人 事項 金額 動態會計平臺 數據交換內容 業務單據 數據交換平臺接收各業務系統傳入的業務單據 傳入數據中心 通過會計平臺自動生成會計記賬憑證到會計核算與報告系統 記賬憑證 實時憑證 內部交易 1 2 通過動態數據交換與會計平臺的配合 系統能夠自動生成會計憑證 減少了人工干預 確保了信息質量 同時提高會計工作效率 從而實現了財務對業務的實時監控 烏海能源 信息化應用效果 業務效率改進 集團的合并報表 內部交易的財務處理 存貨的內部交易 存貨的移動加權平均法計價 目存貨品種多達12萬種的前題下 存貨采用移動加權平均法計價 出庫成本的計算更為精確 內部成本績效考核的依據更公平 根據內部交易對賬結果 可以快速為合并報表編制提供工作底稿 通過內部交易功能 實現了庫存物資的調撥協同 無須再次進行數據的重復輸入 也有效的避免了人為錯誤 配合系統的內部交易處理功能 系統自動進行財務記賬處理 并能非常對賬處理工作 7天 2天 抵銷分錄處理時間 完成合并時間長度 關鍵應用系統 集中運銷管理 集中運銷管理關鍵需求實現 全面合同管理 運營計劃管理 調度發運管理 煤炭質量管理 往來結算管理 煤炭質量化驗管理 客戶化驗管理 第三方化驗管理多化驗基準轉換 煤炭質量行業報表 建立煤炭訂貨合同 日常補充合同管理體系建立客戶關系 客戶信譽 客戶檔案管理 煤炭銷售計劃管理煤炭請車運輸計劃與發運管理 港口管理 倉儲管理 鐵路運費 港口費用 運輸車管理 運量管理非正常車輛管理 空頭車 故障車 發運控制管理 煤炭銷售價格管理 質量價格管理代墊運費管理 銷售往來結算管理 往來糾紛處理 發票管理 內部結算管理 內部結算制度管理 考核標準管理返礦收入管理 磅房計量管理 IC卡管理 視頻監控管理紅外車輛定位管理 煤炭運銷管理全程業務協作模型 應用流程與關鍵控制點 用友煤炭運銷業務設計 現場監控 實時業務 內部外部核算 計劃協同 智慧決策 一個平臺 實現全過程業務可視化管理 靈活定義不同業務模式下的運銷流程 煤炭采購業務 銷售訂單 銷售計劃 發運計劃 發運 提煤 單 收款 出庫 磅 單 結算 平衡運力 計量 提貨 開質證書 出門證 核減庫存量 核減預收余額 ATP查詢 收款控制 價格計算 預估運費 信用控制 發貨方式 合同 執行發運 現金煤 訂貨會 大客戶 零星采購 控制 數量 價格 金額 出廠價 出庫價 包到價 地區 批量 結算方式 銷售發票 貼息自動計算 計劃 計劃 安全生產系統生產預測實際開采 價格表 關鍵業務控制點 現場設備集成 精確計量與明細庫存管理 防作弊 實時業務管控 實時客戶資信控制明細發貨追蹤 高效對票 防止丟車 質量臺帳與配煤管理 價格策略與高效質檢結算 51 00t 18 00t 價格策略與計量 質檢緊密關聯多方質檢結果比對商務異議處理結算高效靈活 適應市場變化 縮短結算周期 智慧分析 輔助決策 煤炭運銷分析 價格分析 煤炭運銷分析 各類監控報表 與MES系統集成 匯能煤電 全面推動集中運銷系統 集中 集成 系統集中部署數據集中存儲運銷集中調度業務集中管理 發運現場設備集成煤管局系統集成現場監控與業務集成生產與運銷集成財務結算一體化集成 關鍵應用系統 集團資產管理 全過程 資產全生命周期資產管理對資產預算 計劃 采購 使用 維保 轉移 折舊減值 報廢清理等全生命周期管理 資產管理解決方案思想 資產 三維 管理 資產管理模式分析 多級集中管控 集團總部 價值管理 實物管理 負責固定資產日常變動行為的價值審核 負責固定資產的產權管理 負責固定資產投資項目的收益性審查 公司內外部固定資產交易行為的價值分析和收益管理 歸口管理公司固定資產評估行為 負責制定資產實物管理細則 規范分類資產的管理 動態掌握公司資產的技術狀態 使用狀態和資源分布 資產優化配置和合理利用 開展資產使用狀態評估 不良資產的處置 組織資產 包括報廢資產 實物管理 發布相關信息 分公司 子公司 子公司 分公司 子集團總部 子集團總部 建立健全實物資產管理的內部制度 保證資產安全 完整 掌握固定資產動態 匯總 核查 傳遞相關數據信息 負責資產日常維護 并提出 更新改造計劃和處置的建議方案 負責實施固定資產轉移 報廢 實物處置的具體工作 及時處理評估 轉移 調撥 報廢 處置等業務 對不良資產及時清理并提出處置方案 實物管理 資產組織 資產組織 資產組織 資產管理整體應用架構 實物資產和帳務資產相對分離資產采購 資產實物管理 財務資產的追溯 采購 庫存 資產實物管理 固定資產自成體系物料編碼 序列號設備編碼資產編碼 編碼體系梳理 設備卡片 實物資產卡片 設備卡片 實物資產卡片 設備樹管理 設備樹可以以圖形化查詢位置和設備 并可以直觀地顯示設備的組成層次結構 同時顯示出設備的備件 根據需要可以方便的聯查位置數據和設備卡片 避免了用戶在大量的數據中查找設備的不便 如一臺大型設備 包含若干個子設備 每個子設備也包含多個子設備 這樣以樹形結構展現 會更清晰明了這個大型設備的結構 變動管理 資產變動是解決企業記錄設備在其全生命周期的使用中發生了多少變動的管理 設備變動可提供申請 審批流程 記錄某一時點上的變動信息 在設備的生命周期中展現 可配置資產屬性的各項目進行變動 管理 使用部門變動 責任人變動 狀態 位置變動 故障 缺陷管理 活動工單 標準工作包 工單準備 歸檔與總結 預測性檢修 單項預防性維護 工作申請 維修計劃 修理型工單 快速工單 歷史工單 工單執行 轉入設備臺帳信息檢修交代質檢信息工時工作驗收 財務 結算 標準安全措施危險點預控健康環保標準包 物料人員時間工作步驟文檔資料工藝工種工具安全措施 安全措施建立物料發放工具發放現場工作物料返還工具返還安全措施恢復設備上電測試 資產維修 工單 維修工單 通過故障類別 故障現象 故障原因和維修措施構建一個完整的樹形結構 在維修維護中及時使用故障樹匯報故障的信息 達到提高工作效率 方便日后的故障分析的功能 泵類故障 故障類型 泄露 現象 停機 現象 流量低 現象 潤滑不足軸承磨損 原因 密封圈密封不嚴 原因 安裝錯誤 原因 電壓不穩 原因 管道出口阻塞 原因 調整密封圈 措施 歸還軸承 措施 更換出口管道 措施 清除阻塞物 措施 檢查電源 措施 加強員工培訓 措施 更換密封圈 措施 資產維修 故障樹 測量點 測量點 測量記錄 運行記錄 租賃管理 租賃管理是管理出租方將自己所擁有的某種資產交與承租人使用 承租人由此獲得在一段時期內使用該資產的權利 但物品的所有權仍保留在出租人手中 承租人為其所獲得的使用權需向出租人支付一定的費用 租金 的業務 資產租賃管理就是對企業間資產租賃的業務進行事前申請 審批 事中監管 事后查詢管理分析 主要解決如下業務場景 外部租賃業務 租金計算業務 租賃收付款業務 租賃相關預警管理 執行租賃業務 簽訂租賃合同 執行各項審批 采用了條碼進行資產的標識后 可利用條碼來進行資產清查及業務協作 由于資產的分布是分散的 有些還是不便移動的 進行資產實物清查時必須是在移動的環境中進行 通過利用不同廠商提供的移動數據采集終端 采集資產條碼數據后通過廠商和系統提供的數據接口將采集數據導入 輕松 高效地完成資產查詢 清查等現場業務 資產數字識別管理中 系統支持各種條碼規范 兼容各種市場主流條碼打印機和數據采集器 支持各類電子標簽 非接ID卡 IC卡等不同的標識物管理 實現各種不同工作環境的數據采集需求 條形碼 電子標簽集成方案 資產維修管理 危險與安全措施 資產身份證 在籍資產管理 狀態跟蹤 資產分布 位置跟蹤 開機率 資產分類統計 資產信息掌控 關鍵應用系統 項目管理 項目管理產品總體架構 項目過程管理 項目基礎設置 EPS 項目狀態 項目類型 物資控制設置 狀態規則設置 預算控制設置 產出物類型 核算要素對照表 服務價目表 驗收標準包 驗收檢查項 驗收資料清單 項目計劃管理 立項單 產出物管理 項目驗收管理 計劃工作臺 物資及服務需求 物資服務需求 追加 項目執行管理 物資備料表 項目進度填報 項目費用記錄 項目產出物 產出物交付單 產出物價值調整單 項目階段驗收 項目 項目預算 項目交付驗收 項目結項管理 項目結項 項目最終驗收 項目反結項 項目立項管理 清單發包合同 項目銷售合同 進度款單 合同結算單 總價發包合同 收款計劃 補充協議 預付款單 付款計劃 項目合同管理 項目預算追加 組織管理基礎數據 庫存管理采購管理 資產管理 固定資產管理 應收管理應付管理 報銷管理 付款排程 項目管理產品主要應用模式 項目驗收 項目 項目計劃工作臺 外包合同 預算執行記錄 項目產出物 采購管理 庫存管理 項目物資計劃 項目銷售合同 應付管理 應收管理 付款排程 報銷管理 項目進度計劃 項目預算編制 產出物價值調整 現金管理 執行進度填報 產出物交付 項目立項單 項目備料表 合同收款計劃 進度款 結算 合同付款計劃 項目結項 資產管理 多組織協同 庫存組織 采購組織 采購 項目組織 物資需求 財務組織 收付款 固定資產 資產組織 實物資產 企業基建投資項目 客戶工程項目總流程 項目管理系統應用流程 基礎設置 EPS 項目類型 驗收標準 產出物類型 項目狀態及規則 項目立項與計劃 創建項目 項目工作分解 項目預算 進度計劃 物資計劃 項目執行與控制 外包合同管理 產出物管理 預算控制 進度填報 物資控制 項目結項及統計分析 項目綜合報表 項目進度報表 項目預算執行報表 項目結項 業務單元定義 項目狀態 項目狀態用于允許 限制項目進行相應的業務活動 通過自定義項目狀態 可操作單據及狀態轉換關系 實現各企業根據管理需要制定適宜的控制規則 項目狀態規則 項目 新建 發布 業務完成 關閉 項目預算 項目預算 最終驗收 項目結項 計劃工作臺 物資及服務需求單 清單發包合同 總價發包合同 項目預算 物資及服務需求單 項目費用記錄卡 項目費用記錄卡 產出物交付單 產出物交付單 產出物價值調整單 產出物價值調整單 階段驗收 交付驗收 最終驗收 項目結項 項目反結項 任務進度填報單 任務進度填報單 計劃工作臺 項目驗收標準 驗收檢查項定義項目驗收時質量檢查的內容 供驗收標準包和項目驗收單引用 驗收資料清單定義驗收需要的文件清單 供驗收標準包和項目驗收單引用 驗收標準包給出項目驗收時需要遵循的要求 為企業制定統一的管理要求用 項目過程管理 項目合同管理 工作分解結構 WBS 及計劃 物資需求 物料分類 名稱 規格 型號需求時間 數量 單價 S1 S2 S3 任務 S11 S12 服務需求 服務分類 名稱 規格需求時間 數量 單價 工作分解結構 WBS 是以項目的可交付成果為導向的工作層次分解 其分解的對象是項目團隊為實現項目目標 提交所需可交付成果而實施的工作 WBS可以多層分解 按照多種方式進行 過程為導向對象為導向功能為導向 項目計劃管理 計劃工作臺 物資及服務需求單 項目預算 物資及服務需求追加單 物資及服務調價單 預算追加 計劃工作臺對項目進行工作分解 WBS 錄入項目任務的計劃信息簡單排程 計算關鍵路徑顯示任務實際進度物資及服務需求單按照項目編制物資及服務需求 可確定到末級項目任務審批通過后 將物資需求寫入項目備料表 項目預算可細化到項目任務 項目核算要素上級項目 子項目分別編制項目預算可獲取物資及物資需求數據記錄預算執行回寫金額對項目預算的追加匯總到發布的項目預算表中 計劃工作臺 物資及服務需求單 支持從采購合同 供應商價目表 服務價目表取價 項目預算編制 項目預算編制按項目任務按項目任務 核算要素 項目預算 支持從物資及服務需求單獲取物資 服務的預算金額 物資及服務需求單 項目執行管理 計劃工作臺 物資及服務需求單 項目預算 物資及服務需求追加單 預算追加 任務進度填報單末級任務填報實際完成進度下級任務進度按設定的權重匯總生成上級任務進度 得到項目的完成進度將實際進度回寫計劃工作臺項目費用記錄卡填報系統未自動記錄的項目費用 物資備料表選擇多行物料 生成物資需求申請 請購單 出庫申請單 材料出庫單出庫申請量 出庫量可以受物資需求數量控制和受預算科控制按項目記錄計劃量 需求申請量 請購量 采購量 入庫量 出庫申請量 出庫量 任務進度填報單 物資備料表 項目費用記錄卡 物資需求申請單 請購單 出庫申請單 材料出庫單 項目備料表與供應鏈接口 項目備料表推出物料需求申請請購單出庫申請單材料出庫單項目備料表記錄需求量 需求申請量 請購量 采購量 入庫量 出庫申請量 材料出庫數量項目備料表控制領料控制超量控制超預算 物資備料表 根據物資的數量控制設置進行物資領用控制 項目預算控制 執行監控 剛性控制 不允許超預算發生柔性控制 執行超預算費用申請及審批流程 根據審批結果判定是否允許執行預警控制 報警提示后即允許費用發生 項目成本預算作為項目相關支出的控制依據 清單發包合同合同進度款單合同結算單總價發包合同付款計劃出庫申請單材料出庫單報銷單項目費用記錄卡 項目合同管理 清單發包合同創建 修改 變更清單合同支持合同補充協議支持進度款對預付款的扣回合同結算可以包含質保金部分總價發包合同創建 修改 變更總價合同按付款協議生成付款計劃付款計劃推付款申請單 項目銷售合同創建 修改 變更收入合同按收款協議生成收款計劃收款計劃推應收單 項目合同 發包合同 收入合同 項目1 任務1 任務2 任務3 項目驗收管理 驗收檢查項 驗收資料 最終驗收 根據驗收標準進行驗收驗收報告記錄驗收對象 項目產出物 驗收人驗收檢查項遺留問題驗收資料交付驗收 最終驗收的對象是產出物 改變產出物狀態最終驗收報告通過審批后 項目狀態變為 業務完成 態 交付驗收 階段驗收 項目產出物 驗收標準包 最終驗收 項目產出物管理 產出物類型 產出物價值調整單 維護項目產出物信息項目的產出物交付單審批后 發送消息 通知后續建設備卡片 固定資產卡片項目的產出物價值調整單審批后 發送消息 發送消息 通知后續進行固定資產價值調整 產出物交付單 項目產出物 設備卡片 固定資產卡片 項目產出物 項目結項管理 業務完成 關閉 項目結項 項目狀態 項目狀態 項目反結項 當某一項目的所有工作已經完成 包括項目規定的所有任務 項目驗收 收付款 財務結算 項目決算 資料歸檔移交后 正式提出結項申請 審批后關閉項目項目結項單通過審批后 項目狀態變為 關閉 態關閉后的項目只能查看信息 不能進行業務對于已經關閉的項目 發現確有業務未完成 可以通過項目反結項單的審批重新開啟項目 項目結項 關鍵應用系統 信息化煤礦 IMS 煤礦生產經營全面管理 人人參與經營 天天知道效果處處講究效益 時時了解產出 全面覆蓋礦級生產經營管理 深入礦級經營的業務功能樹 內部市場化 對預算成本與實際成本進行考核 預算成本 實際成本 成本節余 定額收入 余額 收入 支出 系數 計劃外收入 材料定額維修定額加工定額設備租賃定額工資定額培訓定額安全定額水電定額 單項工程鏈式結算獎罰收入其他 費用 實際材料消耗實際維修費用實際加工費用實際租賃費用實際運輸費用 賬戶 礦級 部門 考核分配 班組評分個人評分工資分配 對接集團績效管理 實現全局精細成本考核 深入礦級業務管理 推進全面成本經營 根據不同作業要求 設置材料定額 巖巷炮掘材料消耗定額 錨網噴噴厚0 1米S 16 774 集團看廠礦 各礦工資情況表 各礦數據匯總與對比 顯示各礦在定額 單項工程 各種調整 收支 節超 分值工資等總體情況 選中礦數據明細展現 選中礦數據明細展現 廠礦看區隊 區隊看班組 班組看個人 全員全業務全過程市場化考核 業務示例一 人力市場 人工計算標準 掘進人工費 進尺 直接人工單價 傾角系數 底板積水系數 影響系數 淋頭水系數 頂板系數 巖別系數 裝巖系數 煤巖別 完成任務 驗收質量等級 直接人工單價 超米進尺 0 5 根據不同作業特點 靈活定義費用計算標準 業務示例一 人力市場 人