變電運行部資料管理規定1. 運行部資料分控制室和資料室兩部分內容,控制室保存包括管理文件、工作記錄、規程 制度,資料室保存包括原始檔案、運行檔案、綜合檔案和個人檔案四個部分。2. 檔案資料管理應有檔案索引目錄(總目錄和卷內目錄,并與實際相符。各種資料應按 運行部資料管理標準規定進行分類存放,各類檔案應分別裝入統一的檔案盒中,并統 一編號,每盒檔案中應有檔案清單,檔案柜門上應打印有相應檔案名稱,要求字跡清晰。 3. 資料室要求室內照明完好,不準亂扯臨時線和使用電爐,應有禁止煙火標志,室內經常 保持清潔干燥,無雜物。桌、椅、柜、地面等無灰塵,柜子上面不準堆放任何物品。 4. 要建立檔案資料借閱、歸還登記記錄,借閱人要簽名,檔案借出前經站長同意,要求及 時歸還。變電運行部資料管理流程1. 由公司檔案室,生產部門轉交的技改、基建資料由運行部資料員負責接收審查無誤后, 與變電站履行交接手續,接收人員應簽字接收,到站后資料員應在半月內將其進行分類整 理存檔完畢。2. 變電站應及時做好站內 110KV 以上主設備照片檔案的更新和管理工作,新上或更換后的設 備需在工程完工后一周內將主設備照片及照片檔案(始終保持最新的全站實際設備情況 上報運行部資料員處。3. 變電站應每月根據站內工程(工作完成及施工需要情況,與月底 28日前上報工程竣工 及所需資料情況報表。當變電站有改擴建工程或發生設備變更及大修后,變電站應及時對 本站相關資料進行更新,變電站資料員應隨時了解本站資料情況,并在工程結束后一周內 將資料缺失情況上報運行部資料員,由運行部資料員負責缺失資料追繳溝通聯系工作。 4. 運行部、變電站應各盡其則,理順資料流程,規范內部管理,具體流程 如下: 公司機關處室、生產部門、 檔案室:移交生產及基建 資料,督促缺失資料補充站長及資料員:了解本站資料狀況及時上報所缺資料運行部資料員:接受站長確認 信息反饋移交各種資料并進行核查 信息反饋上報對缺失資料進行上報 5. 各種資料的移交、接收,移交人、接收人必須履行簽名手續。6. 資料管理應做到各負其責,當流程出現不暢時應能夠有據可依,有證可查,一旦出現問 題應追究相應人員責任。變電運行部資料管理結構圖運行部各變電站資料分控制室和資料室兩部分內容,控制室保存包括管理文件、工作記錄、 規程制度,資料室保存包括原始檔案、運行檔案、綜合檔案和培訓檔案四個部分。 變電站檔案歸檔標準變電站資料室應建立菜單,內容包括總目錄、資料室平面布置圖、資料柜內定置圖 (表 . 檔案總目錄由每個檔案盒內的與內容相符的分目錄組成 , 并顯示分布位置; 且應以站為單位在 各類檔案編號前加上隸屬部門及站名縮寫。一、原始檔案原始檔案分 4類如下 :1、 YS1-設備制造廠家使用說明書。要求:YS1檔案存放不要求按單元劃分,同種類型的 設備可僅有一套使用說明書,但目錄中應明確哪些單元用此類設備, YS1檔案分類原則如下:1 YS1-01 變壓器使用說明書(包括變壓器及其所有附件2 YS1-02 所用變使用說明書3 YS1-03 斷路器使用說明書4 YS1-04 刀閘使用說明書(含操作機構5 YS1-05 PT使用說明書(包括抽壓 PT 和耦合電容器6 YS1-06 CT使用說明書7 YS1-07 避雷器使用說明書8 YS1-08 電抗器使用說明書9 YS1-09 電容器使用說明書10 YS1-10 其它一次設備說明書(包括阻波器、結合濾波器11 YS1-11 直流系統裝置使用說明書(包括充電機、蓄電池、直流絕緣檢查裝置 12 YS1-12 備用電源裝置使用說明書(包括事故逆變器、交流不停電裝置 UPS 13 YS1-13 保護裝置說明書14 YS1-14 電壓切換箱裝置說明書15 YS1-15 操作箱裝置說明書16 YS1-16 高頻收發訊機裝置說明書17 YS1-17 故障錄波器說明書18 YS1-18 備自投裝置說明書19 YS1-19 遠動及通信裝置說明書20 YS1-20 測控裝置說明書21 YS1-21 閉鎖裝置說明書22 YS1-22 區域穩定裝置說明書23 YS1-23 火災報警及圖像監控裝置說明書24 YS1-24 其它裝置說明書同類設備按電壓等級分別存檔,在相應編號后加數字,但總編號各站保持統一,如 YS1-03 (220kv 、 YS1- 03(110kv 等;根據實際情況,如有比上述多的設備,可將其往后順延編號如 YS1-25等。2、 YS2-設備出廠試驗、安裝及試驗報告。要求:YS2檔案要求按單元存放,站內所存 資料可為復印件,其內容包括:產品合格證明書、出廠試驗報告、安裝試驗報告、安裝調試 記錄。 (各種設備分別應有哪些資料見附錄 注:根據變電站標準化管理辦法第 4、 4、 1原始資料檔案包括下列內容規定, 不必保留設備合格證, 已有的設備合格證收集起來統一存 放。3、 Y S3-安裝竣工圖紙(含基建和擴建。要求:YS3檔案可根據圖紙實際分類進行歸檔,編號可包括圖紙本身編號(例如電氣總的部分 電氣部分四卷三冊 編號為 D0403。 4、 YS4-基建的有關文件和協議。要求:YS4檔案內容包括征地方案、土地使用證明書、 基建部門與變電站所在地周邊部門所達成的協議、工程建設文件、竣工、驗收文件等。二、運行檔案YX 檔案資料以站為單位按單元存放, 檔案盒編號為 ” YX-01” , 如同一內容一個盒放不下可在編號后加續號 , 如 : YX-01-I, YX-01-。每個單元內應有如下內容 1 本單元一次系統單線圖及調度號。 2 各設備技術規范表 (含 設備銘牌及投入更換日期 。 3設備交接、大修及歷次試驗報告。 4設備運行記事 (大修、 絕緣分析、異常及缺陷處理 。設備更換后,應將舊設備資料撤除,重新填寫新設備資料即 始終保持與運行設備同步。 設備運行檔案中的運行記事,每年歸檔且應有檔年的目錄 , 內容 應包括以下 ,且按如下順序排列:1設備檢修記錄2設備試驗記錄3繼電保護及自動裝置檢驗記錄4設備缺陷記錄(類5自動化設備檢驗記錄6 開關故障跳閘記錄7 設備變更、改造情況說明三、綜合檔案:分為兩大類,編號為 ZHI-*和 ZHII-*, ZHI 為各類記錄, ZHII 為上級下發的各 類生產、安全及管理文件。1、 ZHI 檔案要求存放以下內容:有人值班變電站管理標準ZH1-01 運行日志ZH1-02 負荷記錄ZH1-03 巡視檢查記錄ZH1-04 繼電保護及自動裝置檢驗記錄ZH1-05 蓄電池測量記錄ZH1-06 設備缺陷記錄ZH1-07 避雷器動作檢查記錄ZH1-08 設備測溫記錄ZH1-09 解鎖鑰匙使用記錄ZH1-10 設備檢修記錄ZH1-11 設備試驗記錄ZH1-12 開關故障跳閘記錄ZH1-13 收發訊機測試記錄ZH1-14 安全活動記錄ZH1-15 自動化設備檢驗記錄ZH1-16 反事故演習記錄ZH1-17 培訓記錄ZH1 18 運行分析記錄ZH1 19 接地線裝拆記錄ZH1 20 安全工具試驗記錄ZH1 21 維護記錄ZH1-22 設備專責人記錄ZH1-23 兩票管理記錄ZH1 24 設備切換試驗記錄ZH1-25 填寫操作票及倒閘操作表演ZH1-26 進出車輛登記記錄ZH1-27 反違章糾察記錄操作隊管理標準 :ZH1-01 運行日志ZH1-02 巡視檢查記錄ZH1 03 車輛管理記錄ZH1-04 繼電保護及自動裝置檢驗記錄ZH1-05 蓄電池測量記錄ZH1-06 設備缺陷記錄ZH1-07 避雷器動作檢查記錄ZH1-08 設備測溫記錄ZH1-09 解鎖鑰匙使用記錄ZH1-10 設備檢修記錄ZH1-11 設備試驗記錄ZH1-12 鑰匙借用登記記錄ZH1-13 收發訊機測試記錄ZH1-14 安全活動記錄ZH1-15 自動化設備檢驗記錄ZH1-16 反事故演習記錄ZH1-17 培訓記錄ZH1 18 運行分析記錄ZH1 19 接地線裝拆記錄ZH1 20 安全工具試驗記錄ZH1 21 維護記錄ZH1-22 設備專責人記錄ZH1-23 兩票管理記錄ZH1 24 設備切換試驗記錄ZH1-25 填寫操作票及倒閘操作表演ZH1-26 進出車輛登記記錄ZH1-27 反違章糾察記錄監控班管理標準 :ZH1 01 運行日志ZH1-02 巡視檢查記錄ZH1 03 設備缺陷記錄ZH1-04 安全活動記錄ZH1-05 反事故演習記錄ZH1-06 培訓記錄ZH1-07 設備檢修記錄ZH1-08 開關故障跳閘記錄ZH1-09 無人值班站負荷記錄ZH1-10 接地線裝拆記錄ZH1-11 有載調壓記錄ZH1-12 電容器投切記錄ZH1-13 填寫操作票及倒閘操作表演ZH1 14 單項令操作記錄ZH1 15 變壓器投切記錄ZH1 16 事故障礙異常記錄2、 ZHII 應包括以下內容ZHII-01 國網公司安全文件及事故通報 (按年度分開,且要有目錄 ZHII-02 省公司安全文件及事故通報 (按年度分開,且要有目錄 ZHII-03 公司及運行部安全文件及事故通報 (按年度分開,且要有目錄 ZHII-04 國網公司行政文件(按年度分開,且要有目錄ZHII 05 省公司行政文件(按年度分開,且要有目錄ZHII-06 公司行政文件(按年度分開,且要有目錄ZHII 07 變電運行部行政文件(按年度分開,且要有目錄ZHII-08 質量管理體系文件ZHII-09 職業健康安全管理體系文件ZHII 10 環境管理體系文件ZHII-11 春、秋查文件(按年度分開,且要有目錄ZHII-12 各類安全活動ZHII-13 各類措施ZHII 14 各類預案ZHII 15 各類總結及上報資料ZHII 16 防火安全檢查工作ZHII 17 防小動物設施檢查工作ZHII 18 消防及防汛設施檢查維護工作ZHII 19 安全保衛工作ZHII 20 設備驗收工作ZHII 21 培訓工作ZHII 22 民主管理工作ZHII 23 班組建設工作ZHII 24 QC活動ZHII 25 一種工作票ZHII 26 二種工作票ZHII 27 電纜、動火及帶電工作票ZHII 28 操作票ZHII 29 可靠性報表(按年度分開,且要有目錄ZHII 30 線損表(按年度分開,且要有目錄ZHII 30 月報表(按年度分開,且要有目錄ZHII 31 繼電保護及自動裝置定值變更通知單(要有目錄ZHII 32 設備編號及變更 , 設備退役通知ZHII 33 設備維護周期表ZHII 34 事故信息記錄ZHII 35 試運行方案ZHII 36 安全組織技術措施ZHII 37 危險點預控措施卡ZHII 38 工作到位記錄ZHII 39 車輛管理記錄(操作隊應建立并做好加油記錄、檢修記錄、交接檢查記錄、 出車記錄ZHII 40 責任目標分解視各站情況將需要保存的內容在此編號后續加檔號 , 編號順延 . 但不允許刪減改動編號 及內容四、培訓檔案1、 PX01:個人試卷應用專一資料盒按人員分別存放,資料盒側面注明 XX 考試試卷,盒內 試卷按年度進行裝訂。每年度試卷封面為年度何種試卷分目錄,并注明成績。盒內第一張 為總目錄,顯示都存有何年試卷。保存期限 3年。2、 PX02:各站仿真培訓合格證必須使用資料盒在資料室統一管理(用一個資料盒,盒 的側面注明仿真培訓合格證。盒內應有目錄,顯示都有何人的仿真合格證,并注明:某年 某月 -某年某月,有效日期。(有效期為三年有效期限內保存。3、 PX03:站內人員的調度系統上崗證。4、 PX04:定崗通知單應用專一資料盒按人員分別存放,資料盒側面注明 XX 定崗通知單, 盒內第一張為總目錄,顯示都存有何年定崗通知單。保存期限 3年。5、 PX05:存放年度各級培訓工作計劃6、 PX06:存放師徒合同7、 PX07:存放站內人員的培訓檔案 (培訓作業 , 事故預想 , 倒閘操作表演 , 按人員建檔并按 年保存 , 編寫目錄 .8、 PX08:各類演習記錄五、管理檔案1. 管理檔案均存放控制室,并應均為本年度常用資料,每個檔案內應有目錄,檔案盒編號應為 GL-01,內容及順序如下:(允許加檔編號順延 , 但不允許刪減改動編號及內容 GL-01變電站管理規范GL-02作業指導書GL-03 運行方式GL-04 事故處理細則GL-05 典型工作票、操作票GL-06 現場規程及百題GL-07質量管理體系文件GL-08職業健康安全管理體系文件GL-09環境管理體系文件GL-10春查文件GL-11秋查文件GL-12各類安全活動GL-13各類措施GL-14 各類預案GL-15 各類總結及上報資料GL-16 設備臺帳GL-17設備定檢及維護周期表GL-18設備驗收工作GL-19防火安全檢查工作GL-20防小動物設施檢查工作GL-21消防設施檢查維護工作GL-22防汛工作GL-23安全保衛工作GL-24民主管理工作GL-25班組建設GL-26當月收文GL-27當月操作票GL-28當月一種工作票GL-29 當月二種工作票GL-30 當月危險點預控措施卡GL-31事故預想GL-32 繼電保護及自動裝置定值變更通知單2. 規程類統一加蓋有效及受控章 , 保證均為有效版本 , 編號統一為 GC-01,GC-02以此類 推 , 如一盒放不下應在同內容檔案號后加序號如 GC-02- .變電運行部資料標示辦法依據公司程序文件、國網公司變電站管理規范及相關內容的有關規定,為了充 分.合理的利用檔案資源,更好的服務于變電運行部安全生產等各項工作,在變電站運行管 理中,提高管理層次,規范變電運行部資料管理,特制定本辦法。1、文件的發放由運行部專人統一管理,上級下發的由各專業口專責接收的文件須交由運行 部資料員統一保管。運行部需下發的文件統一由各專業口專責制定經主管領導批準后交由 資料員統一編號印發。2、運行部資料實行兩級控制。a 運行部檔案室控制本部門形成的文件資料、檔案及職能部室分發的文件資料。b 變電站管理與本站有關的生產類技術文件資料、管理類文件資料。3、資料管理分為生產類技術文件資料和管理類文件資料。a 生產類技術文件資料包括:設備原始檔案、運行檔案、綜合檔案、培訓檔案及生產、 基建、管理中形成的文件資料。如:“設備編號通知單”、“繼電保護定值單”、“安全 措施”、“試運行方案”等。b 管理類文件資料為公司職能部門及運行部發放的管理性文件資料。如:“公司各類保 電方案”、“公司或運行部成文規定”等。4、 技術文件資料及管理類文件資料中,除相關體系的記錄中所含內容外,具有時效性非 長期保存價值的文件資料如施工措施等,保存一年。有關安全類文件如安全簡報,事故通 報等,按安監部門有關要求保存。5、 運行部在本部門生產及管理過程中,根據公司有關文件、資料編制的文件,凡是在本 部門執行的須蓋有效印章,為有效資料。6、 收回的、失效的文件資料,運行部檔案室及變電站均須填寫“文件資料銷毀(作廢 登記表”,并加蓋“作廢”印章。7、運行部各班站還應建立文件資料的接收記錄、借閱記錄并按統一格式執行。8、變電站接收文件后應及時填寫文件接收記錄,并履行傳閱簽字手續,以保證文件精神的 貫徹落實。對于利用傳真機或網絡發送的文件也應將發送日期,內容,接收人填寫在文件 接收記錄內。9、文件歸檔后需借閱有關文件時應通過有關負責人同意后填寫文件借閱記錄,并應及時歸 還。10、運行部及變電站資料管理員應保持相對穩定,如有變動時,應在離職前辦理交接手續 并編寫檔案交接文據。11、對于有文件接收記錄,借閱記錄卻使文件保管不善造成丟失的班站罰款 50元,對于既 沒有文件接收記錄又出現文件丟失的班站罰款 100元。此規定自下發之日起執行,如遇和上級有關規定發生抵觸時,按上級有關規定執行。附件1、文件資料相關體系記錄格式附件