董事會總經理行政部業務部財務客服業務部市場部綠洲世界（深圳）商貿有限公司行政結構圖綠洲世界（深圳）商貿有限公司崗位人數及職責崗位名稱總經理崗位定員一人直屬上級董事會直屬下級各分管部門總監、部長崗位目的領導制定和實施公司總體戰略，完成董事會下達的年度經營目標；領導公司各部門建立健全良好的溝通渠道；負責建設高效的組織團隊；管理直接所屬部門的工作。工作職責及內容：1. 領導制定公司的發展戰略，并根據內外部環境變化進行調整；2. 組織實施公司總體戰略，發掘市場機會，領導創新與變革；3. 根據董事會下達的年度經營目標組織制定、修改、實施公司年度經營計劃；4. 監督、控制經營計劃的實施過程，并對結果負全面責任；5. 組織實施財務預算方案及利潤分配、使用方案；6. 負責與董事會保持良好溝通，定期向董事會匯報經營戰略和計劃執行情況、資金運用情況和盈虧情況、機構和人員調配情況及其他重大事宜；7. 領導建立公司與客戶、供應商、合作伙伴、上級主管部門、政府機構、金融機構、媒體等部門間順暢的溝通渠道；8. 領導開展公司的社會公共關系活動，樹立良好的企業形象；9. 領導建立公司內部良好的溝通渠道，協調各部門關系；10. 主持、推動關鍵管理流程和規章制度，及時進行組織和流程的優化調整；11. 領導營造企業文化氛圍，塑造和強化公司價值觀；12. 負責公司員工隊伍建設，選拔中高層管理人員；13. 主持召開總經理辦公會，對重大事項進行決策；14. 代表公司參加重大業務、外事或其它重要活動；15. 負責處理公司重大突發事件，并及時向董事會匯報；16. 領導建立健全公司人力資源管理制度，組織制定人力資源政策，審批重大人事決策；17. 領導建立健全公司財務、投資管理制度，組織制定財務政策，審批重大財務支出；18. 領導建立健全行政與后勤管理制度。權利：1. 公司重大問題的決策權；2. 向董事會提出公司經營目標的建議權；3. 對總監、部長、經理等的人事任免決定權；4. 對公司各項工作的監控權5. 對公司員工獎懲的決定權；6. 對下級之間工作爭議的裁決權；7. 對所屬下級的管理水平、業務水平和業績的考核評價權；8. 公司預算內的財務審批權。崗位名稱財務主管崗位定員ZHGK-CWB-004直屬上級總經理直屬下級主管、會計、出納崗位目的主持公司財務戰略的制定、財務管理及內部控制工作，籌集公司運營所需資金，完成企業財務計劃。工作職責及內容：1. 遵守會計法、企業會計制度、會計準則以及相關法律、法規，對公司財務進行全面具體管理；2. 建立公司會計核算體系和制度；3. 責公司財務業績的核查、考核和監督控制工作；4. 負責公司成本控制、經濟情況分析工作；5. 制訂財務工作長遠規劃，跟蹤實施情況；6. 督促檢查各項預算、結算執行情況，對財務報表、財務報告編制工作嚴格把關；7. 負責公司資金管理調度工作。對公司現金庫存、銀行存款等進行安全性、效益性、流動性檢查；8. 負責新項目的財務可行性預審、投資效果分析； 9. 負責協調部門與上級及關系單位的協調工作。 10. 監督、檢查財務紀律執行情況。 11. 負責公司融資業務。權利：1有權要求本單位有關部門、人員認真執行公司批準的計劃、預算。遵守國家財政紀律和財務會計制度，如有違反，財務有權拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執行。對于弄虛作假、營私舞弊、欺騙上級等違法亂紀行為，堅決拒絕執行。2有權參與本單位編制計劃，指定定額，簽定經濟合同，參加與財務會計工作有關的會議。對單位領導和有關部門提出的涉及有關財務開支的經濟效果方面的問題和意見，要認真考慮，合理的意見要加以采納。3有權監督、檢查本單位有關部門的財務收支、資金使用的財產管理、收發、計量、檢驗等情況，有關部門要提供真實資料，如實反映實際情況。崗位名稱會計員崗位定員一人所屬部門財務部直屬上級行政部直屬下級無崗位目的主要負責成本核算、供應商對帳工作職責及內容：1. 認真遵守國家財務政策、法規、制度,按記帳規則結算、記帳,負責項目材料成本預算、成本評估、財務核算和結算；2. 規范材料出入庫、細化成本核算,逐步推行項目庫存管理電算化；3. 負責外調材料的劃價及積壓物資的調整；4. 會同有關部門擬定材料物資的核算與管理辦法；5. 審核到貨物資的驗收單,要詳細檢查合同號、名稱、規格、型號、數量、單價、總價是否相符;檢尺單、合格證、質量證明書、托運單、保險單、收貨條等憑據是否齊全,并與庫房聯系核對驗收情況,有問題拒付款,同時馬上公司相關人員或供貨方聯系解決。只有各項指標驗收全部合格后,方能簽字驗收,報帳付款；6. 負責公司固定資產管理。崗位名稱出納員崗位定員1人所屬部門財務部直屬上級行政部直屬下級無崗位目的嚴格執行各項財務政策、法規和規定，辦理現金收付和銀行結算業務。工作職責及內容：1根據審核無誤的會計憑證，辦理現金收付和銀行結算業務；2根據審核無誤的現金收付憑證，登記現金日記賬及銀行日記賬，編制資金收支日表；3協助編制月度資金計劃匯總表和月度資金結算表；4按時發放工資、獎金，并填制有關的記賬憑證；5嚴遵守現金管理制度和支票使用規定，現金要做到日清月結；6負責庫存現金、空白結算憑證、有價票據、印章的安全管理工作；7負責公司收據的開制和公司取得的發票收據的審核工作；8完成領導交辦的其他工作。崗位名稱人事、檔案專員崗位定員1人所屬部門行政部崗位目的負責公司的檔案管理、工資的核算、員工保險的購買等工作。工作職責及內容：1. 負責辦理員工入職、離職、轉正、調崗、調薪等工作的綜合管理；2. 建立和維護人事檔案、員工花名冊，及時更新員工的個人信息和資料；3. 負責公司員工勞動合同的簽訂和日常管理工作；4. 協助領導編寫、修改和推行實施各類人事規章制度；5. 負責考勤、員工休假的管理，每月上交財務全體員工的工資表；6. 及時為員工辦理社會保障（社保）相關福利（生日、節日等）方面的工作，且及時準確上報相關資料；7. 參加部門的相關工作會議，參與部門管理，提出改善工作的建議；8. 負責收集公司分散在各個部門和個人手中的文件、資料集中起來，經過整理、立卷、當檔保存； 9. 做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限； 10. 負責對檔案的收進、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時以表冊、數字形式，進行登記和統計； 11. 負責保管檔案系統完整和安全； 12. 負責編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等； 13. 負責建立檔案借閱管理制度； 14. 遵守國家和公司的保密規定及有關規程；15. 做好公司領導臨時交辦的事項。崗位名稱行政專員崗位定員1人所屬部門行政部崗位目的公司行政后勤工作的管理工作職責及內容：1. 負責公司的行政后勤工作,日常管理工作,創造舒適、優美、整潔的工作生活環境；2. 負責公司各項規章制度的推行，執行與追綜，維護公司各項規章制度的權威；3. 負責公司辦公室的日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環境優雅；4. 負責對公司突發事件的處理工作，協助公司處理各項突發事件；5. 負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況，確保工作正常有序無違紀現象；6. 公司內部物品維修的管理，保障各部門正常開展各項工作；7. 完成上級領導交辦的各項工作。內部協調關系：公司各部門外部協調關系：環境衛生、公共環境維護與綠化管理相關單位崗位技能要求：1. 作熱情積極，熱愛本崗工作；2. 有較強的工作責任心和上進心；3. 具有團隊合作精神，善于溝通，有較強的工作協調能力。崗位名稱業務主管崗位定員1人所屬部門業務部直屬上級總經理直屬下級業務專員崗位目的全面負責公司的產品的招商，策劃，經銷商服務，自營渠道維護等工作統籌制定、分工。工作職責及內容：1. 參與制訂公司年度預算及預算平衡和季度調整；2. 主持制訂公司營銷管理工作的有關的銷售政策、規章制度、實施細則和工作程序，經批準后組織實施；3. 每月向總經理報送營銷預算及其執行情況分析，報送銷售成本分析報告；4. 組織建立健全營銷組織，建立并拓展公司營銷網絡，鞏固開拓目標市場；5. 掌握重點大戶的銷售情況，發現問題及時解決；6. 負責組織財務部進行合同評審工作，并依據合同評審結論對顧客進行反饋；7. 負責組織對客戶提出的報價要求進行分析、調查和評審及確定報價與報價報批工作；8. 制訂營銷系統年度、季度工作目標和工作計劃，經批準后執行；9. 經常開展對用戶、市場、競爭對手的調查研究，針對市場和競爭對手的動向制定應對措施，鞏固和完善原有市場，開發新市場，提高品牌形象；10. 與公司內部相關部門做好產銷調研等協調工作；11. 主持和知道進行訂貨、發貨、收款、退貨、對賬等日常業務作業；12. 及時、準確傳達上級指示；13. 審閱營銷系統及與其相關的文件，在權限范圍內簽發文件；14. 指導、監督、檢查所屬下級的各項工作，掌握工作情況和相關數據；15. 及時向總經理匯報營銷系統的真實情況及有關數據；16. 在必要的情況下所屬下級授權；17. 受理直接下級上報的合理化建議，按照規定程序處理；18. 及時對所屬下級工作中的爭議作出裁決；19. 填寫直接下級的過失單和獎勵單；20. 在權限范圍內審批直接下級的過失單和獎勵單；21. 培養和發現人才，根據工作需要按照程序申請招聘和調配直接下級，負責直接下級崗位人員任用的提名和隔級下級崗位人員的任命；22. 根據工作需要進行總體指揮和現場指揮；崗位名稱操作部主管崗位定員3人所屬部門業務部崗位目的負責公司產品清關，公司產品和各地經銷商的物流對接。工作職責及內容：1. 負責公司產品的清關和運輸；2、負責公司產品的配送，和各地經銷商的物流對接。3、對產品運輸過程中出現的損耗及時統計，匯報領導。崗位名稱業務專員崗位定員3人所屬部門營銷部直屬上級業務主管直屬下級無崗位目的負責銷售公司產品，推廣公司品牌。工作職責及內容：2. 負責客戶合同的登記、錄入工作；3. 分析和統計客戶相關信息；4. 客戶信息的收集和整理，為領導決策提供信息支持；5. 負責客戶信息的安全及保密工作；6. 負責客戶信息系統的規劃、建設、維護和深化；7. 準備定期召開營銷會議交流的資料數據通報；8. 要遵守崗位責任條例，嚴格遵守員工基本守則按部門規范辦事。要樹立質量和安全觀念；9. 銷售業務人員要做好產品營銷工作，擴大我公司的產品營銷市場，并要按公司相關銷售管理制度記取獎勵工資，需要時要簽訂備案錄；10. 了解本公司產品的質量情況，主動向銷售對象做好產品介紹，對公司的滯銷品種應積極銷售；11. 做好對客戶的溝通工作，及時反饋客戶或市場對產品質量的意見和要求，配合技術部處理客戶的查詢和意見；12. 建立銷售記錄，注意收集售出產