大學計算機應用基礎教案 教 師： 騰莉 單 位： 數學計算機學院 2009 2010學年第一講 計算機基礎知識概述【教學目的】了解計算機概念、特點、發展歷程、類型和應用領域等基本知識。【教學重點】 計算機基本概念和分類【教學難點】計算機的概念【教學方法】多媒體教學【教學內容】一、計算機的概念計算機(computer)是一種能自動、高速進行大量算術運算和邏輯運算的電子設備。 其特點為：速度快、精度高、存儲容量大、通用性強、具有邏輯判斷和自動控制能力。二、計算機的發展簡史1、第一臺計算機：ENIAC，美國，1946年。ENIAC是為了解決新武器研發中有關彈道問題的許多復雜計算而研制的。它采用電子管作為計算機的基本元件，由18000多個電子管，1500多個繼電器，10000多只電容器和7000多只電阻構成，占地170m2，重量30噸，每小時耗電30萬千瓦，每秒能進行5000次加法運算。由于它使用電子器件來代替機械齒輪或電動機械進行運算，并且能在運算過程中不斷進行判斷，做出選擇，過去需要100多名工程師花費1年才能解決的計算問題，它只需要2個小時就能給出答案。 2、計算機的發展過程第一代(1946年1958年)電子管計算機：幾千 幾萬（次/秒）主要邏輯元件是電子管，特點：體積龐大、運算速度低、成本高、可靠性差、內存容量小。主要用于科學計算，從事軍事和科學研究方面的工作。第二代(1959年1964年)晶體管計算機：幾萬幾十萬（次/秒）主要邏輯元件是晶體管，特點：體積小、速度快、功耗低、性能更穩定。應用擴展到數據處、自動控制等方面。第三代(1965年1970年)集成電路計算機：幾十萬幾百萬（次/秒）可靠性和存儲容量進一步提高，運算速度更快，價格更低，外部設備種類繁多，與通信密切結合起來。廣泛用于科學計算、數據處理、工業控制等領域。第四代(1971年以后)大規模集成電路計算機：千萬萬億（次/秒）計算機的存儲容量和可靠性又有了很大提高，功能更加完備。計算機的類型除小型、中型、大型機外，開始向巨型機和微型機（個人計算機）兩個方面發展。三、計算機的主要特點主要特點如下：運算速度快、精確度高、具有記憶和邏輯判斷能力。四、計算機的分類1、科學計算：天氣預報、地震分析、導彈攔截等2、數據處理（信息處理）：數據庫、企業管理、辦公自動化3、計算機控制（實時控制）：飛行控制、加工控制、生產線控制、交通指示燈控制等4、計算機輔助設計和輔助教學：輔助工程、輔助設計（CAD）、輔助制造（CAM）、輔助教學（CAI）等5、人工智能方面的研究和應用 6、多媒體技術應用、嵌入式應用、網絡應用等【思考題】1、觀察并比較第一臺計算機圖片和筆記本電腦圖片，從中看出計算機的發展。你的感受是什么？從體積、運算能力、操作難易等角度分析比較。2、網上查找資料：我國巨型機情況；運算速度是多少？我國自行研制的巨型機稱為什么系列？第二講 計算機基礎知識概述【教學目的】掌握信息的表示和存儲；掌握存儲容量的單位；掌握數制之間的轉換，特別是二進制與十進制之間；了解ASCII碼。 【教學重點】 掌握存儲容量；不同進制之間數據轉換。【教學難點】二進制與十進制之間數據轉換【教學方法】多媒體教學【教學內容】一、 信息與數據的概念 在計算機應用領域中經常使用信息和數據這兩個概念，它們既有區別又緊密相關。信息通常是指：人們所關心的事情的消息或知識。信息載體上反映的信息內容，以某種使接收者（人或機器）可識別的符號傳送給接收者，這種可識別的符號稱為數據。二、 進位計數制及其相互轉換 數制是用一組固定的數字和一套統一的規則來表示數目的方法。常用的進制有：二進制、十進制、八進制、十六進制。一般我們用( ) 角標表示不同進制的數。例如：十進制用( )10表示，二進制數用( )2表示。R進制即是有R個基本符號，逢R進一。 例二進制基本符號有二個，為0、1；十進制基本符號有十個，為0、1、2、3、4、5、6、7、8、9。日常生活中最常用的數制是十進制。計算機數據是二進制形式。 基數：一組固定不變的不重復數字的個數。例如：二進制數基數是2，十進制數基數為10。位權：某個位置上的數代表的數量大小。表示此數在整個數中所占的權重。1、 二進制、八進制、十六進制轉換為十進制方法：按權展開后，相加即得。例： (101.11)2= 122 + 021 + 1 20 + 1 2-1 + 1 2-2 (101.11)8= 182 + 081 + 1 80 + 1 8-1 + 1 8-2 (101.11)16= 1162 + 0161 + 1 160 + 1 16-1 + 1 16-2 2、十進制轉換為二進制、八進制、十六進制 方法：除2（8或16），取余數。例：（43）10=（101011）23、 二進制,八進制,十六進制數的相互轉換1）二進制數轉換成八進制數 方法:“三合一”，用三位二進制表示一位2）二進制數轉換為十六進制數 方法:“四合一”，用四位二進制表示一位 3）八進制數轉換成二進制數 方法：“一拉三”,把一位八進制用三位二進制表示 4）十六進制數轉換成二進制數 方法:“一拉四”，把一位十六進制用四位二進制表示三、 信息存儲單位1、計算機中數據的存儲單位1）位 (bit) 縮寫為b ,指的是二進制數的一位，又稱比特，是計算機存儲數據的最小單位。2）字節 (byte) 縮寫為B，一個字節由8位二進制數組成（1B=8b）在計算機中，通常用B（字節）、KB（千字節）、MB（兆字節）或GB（吉字節）為單位來表示存儲器的存儲容量或文件的大小。2、存儲單位B、KB、MB與GB的換算關系1B=8bit (20B) 1KB=1024B (210B)1MB=1024KB (220B) 1GB=1024MB (230B) 1TB=1024GB (240B)3、字（Word）：字是字節的組合，并作為一個獨立的信息單位處理。4、機器字長：一般是指寄存器所含二進制數位數，它代表了機器的精度。 四、非數值數據在計算機中的表示1、ASCII碼（American Standard Code for Information Interchange）美國標準信息交換碼在西文領域的符號處理普遍采用的是ASCII碼已被國際標準化組織(ISO)認定為國際標準。字符是計算機中最多的信息形式之一，是人與計算機進行通信、交互的重要媒介。在計算機中，要為每個字符指定一個確定的編碼，作為識別與使用這些字符的依據。在計算機中實際用8位表示一個字符，最高位為“0”字母。可表示128個字符。每個ASCII碼以1個字節(Byte)儲存，從0到數字127代表不同的常用符號，例如大寫A的ASCII碼是65,小寫a則是97。2、漢字編碼要在計算機中處理漢字，必須解決以下幾個問題：首先必須將漢字代碼化，即對漢字進行編碼，使之轉換成鍵盤上具有的符號，一般是英文字母。對應于上述漢字處理過程中的輸入、內部處理及輸出這三個主要環節，每一個漢字的編碼都包括輸入碼、交換碼、內部碼和字形碼。在計算機的漢字信息處理系統中，處理漢字時要進行如下的代碼轉換：輸入碼交換碼內部碼字形碼。目前采用較多的有以下幾種編碼：1） 漢字輸入碼（或外碼）漢字輸入碼主要分為三類：數字編碼、拼音編碼和字形編碼：數字編碼：用數字串代表一個漢字的輸入，常用的是國標區位碼。拼音編碼：以漢語讀音為基礎的輸入方法。 字形編碼：以漢字的形狀確定的編碼。2） 漢字國標交換碼和機內碼 1981年我國在國標GB2312-80制定了漢字交換碼也稱為國標交換碼(簡稱國標碼)。在國標碼中，一個漢字用兩個字節表示，每個字節也只用其中的七位。國標碼每個字節高位置“1”作為漢字機內碼。這樣既解決了漢字機內碼與西文機內碼之間的二義性，又使漢字機內碼與國標碼具有極簡單的對應關系。 3） 漢字字形碼漢字字形碼通常有兩種表示方式：點陣和矢量表示方式。【思考題】1、 將97、256這兩個十進制數轉換成對應的二進制、八進制和十六進制數。2、 字符9的ASCII碼的十進制為57，那么2的是多少？A與a比較，誰的ASCII碼大？第三講 計算機系統組成【教學目的】掌握計算機的基本組成與結構；理解計算機軟、硬件基本概念及相互關系；掌握計算機硬件系統；了解計算機主要硬件設備的基本知識，其性能的主要技術指標；理解指令和程序的概念；掌握計算機軟件系統組成和軟件分類。【教學重點】 了解計算機的基本組成，理解計算機的基本工作原理。【教學難點】計算機的工作原理【教學方法】多媒體教學【教學內容】一、計算機基本結構馮諾依曼型計算機：1、采用二進制數的形式表示數據和指令。2、將指令和數據存放在存儲器中，計算機自動地逐條取出指令和數據進行分析、處理和執行；即存儲程序的計算機工作原理設計思想。存儲程序是指把解決問題的程序和需要加工處理的原始數據存入存儲器中，這是計算機能夠自動、連續工作的先決條件。3、計算機硬件由控制器、運算器、存儲器、輸入設備和輸出設備組成。 1）運算器又稱算術邏輯單元，是計算機對數據進行加工處理的部件，它的主要功能是對二進制數碼進行加、減、乘、除等算術運算和與、或、非等基本邏輯運算，實現邏輯判斷。2）控制器：用來控制計算機各部件協調工作，并使整個處理過程有條不紊地進行。其基本功能就是從內存中取指令和執行指令，然后根據該指令功能向有關部件發出控制命令，執行該指令。另外，控制器在工作過程中，還要接受各部件反饋回來的信息。3）存儲器：具有記憶功能，用來保存信息，如數據、指令和運算結果等。4）輸入輸出設備 簡稱IO 設備。用戶通過輸入設備將程序和數據輸入計算機，輸出設備將計算機處理的結果(如數字、字母和圖形)顯示或打印出來。二、計算機系統完整的計算機系統包括兩大部分，即硬件系統和軟件系統。硬件是指構成計算機的物理設備。軟件是指系統中的程序以及開發、使用和維護程序所需的所有文檔的集合。三、計算機硬件系統1、中央處理器（CPU）中央處理器（Central Processing Unit，簡記CPU）是微型機硬件系統的核心部件，由運算器、控制器和一組寄存器組成，并集成在一個芯片上。CPU里還有暫時存放數據與指令的部件-緩存。運算器：它的核心部件是算術邏輯單元ALU（Arithmetic Logic Unit），是算術和邏輯運算的功能部件。控制器：是計算機的神經中樞和指揮中心，它根據程序指令的要求，向其它各部件發出控制信息，控制其它各部件協調一致地工作。衡量計算機性能的主要指標為運算速度，即計算機每秒鐘執行的指令數。影響運算速度的主要因素為：CPU的主頻、字長。2、主板其作用為負責各個部件之間的信息傳輸，電腦重要的部件CPU、內存、芯片組和功能卡等，都安插在主板的插座和插口上，通過主板上的接口連接鍵盤、鼠標、顯示器、音箱、打印機等外部設備。3、總線所謂總線（Bus），指的是連接微機系統中各部件的一簇公共信號線，這些信號線構成了微機各部件之間相互傳送信息的公用通道。總線通常由地址總線、數據總線和控制總線三部分組成。 4、I/O接口 串口（COM1、COM2）、并口（LPT1、LPT2)、IDE接口、USB口等5、內存儲器（或主存儲器） 在計算機中直接與CPU交換信息的存儲器稱為內存儲器，簡稱內存。內存儲器分為只讀存儲器（ROM）、隨機讀/寫存儲器（RAM）和高速緩沖存儲器（Cache）。內存主要有以下技術指標：容量、存取時間、奇偶校驗位和接口類型等。6、外存儲器（或輔助存儲器） 外存儲器又稱輔助存儲器(簡稱輔存)，外存存儲容量大，價格低，但存儲速度較慢，一般用來存放大量暫時不用的程序、數據和中間結果，需要時可成批地和內存進行信息交換。主要包括軟盤、硬盤、光盤、U盤。 7、輸入、輸出設備 常見的輸入設備有鍵盤、鼠標、光筆、掃描儀、麥克風、數碼相機、觸摸屏等。 常見的輸出設備有顯示屏、打印機等。四、 計算機軟件系統所謂的軟件系統是指計算機正常運行時所必須的各種程序和數據，是為了運行、維護、管理、應用計算機的程序集合。軟件系統一般分為以下兩類：1、系統軟件 系統軟件是指控制和協調計算機及其外部設備工作、支持應用軟件的開發和運行的軟件。1）操作系統是計算機軟件系統中的核心軟件，是一種對計算機的所有軟件和硬件資源進行控制和管理的系統軟件。2）語言處理程序：用于書寫計算機程序所使用的語言稱為程序設計語言。程序設計語言按語言級別有低級語言與高級語言之分。可分為機器語言、匯編語言、高級語言三類。低級語言包括機器語言和匯編語言。3）數據庫管理系統4）服務性軟件 2、應用軟件：是為計算機在特定領域中的應用而開發的專用軟件。【思考題】1、計算機系統包括哪些部分？2、什么是計算機硬件？什么是計算機軟件？3、什么是指令？什么是程序？4、簡述馮諾依曼提出的計算機基本工作原理。第四講 Windows XP的界面和基本操作【教學目的】認識Windows工作界面；Windows基本操作：掌握Windows的啟動和退出；熟練掌握Windows 的桌面組成及操作；掌握窗口基本組成以及窗口的基本操作；掌握菜單與對話框的基本操作；熟練掌握Windows的桌面設置操作；熟練掌握程序的啟動與退出，快捷方式、剪貼板、“回收站”的使用。 【教學重點】 Windows基本操作【教學難點】窗口與對話框的操作【教學方法】多媒體教學【教學內容】 Windows是Microsoft公司推出的，為個人計算機（PC）開發的基于可視化窗口的多任務操作系統。一、 Windows XP 的啟動和退出1、Windows的啟動：在安裝Windows的計算機上，每次啟動計算機，自檢完畢，都會自動引導該系統。啟動分為冷啟動、熱啟動和復位啟動三種方式。2、Windows的退出： 1）關閉所有已經打開的文件和應用程序。 2.）單擊“開始”“關閉計算機” “關閉”二、鼠標和鍵盤的操作 1、鼠標的操作：單擊、雙擊、右擊、拖拽和移動。 2、鍵盤的操作1）鍵盤的基本功能：文本的輸入和編輯。 2）鍵盤大致分為打字鍵區、光標控制鍵區、功能鍵區、 數字鍵區四個區。 3）快捷鍵的使用三、Windows XP 的桌面 啟動Windows 后，顯示器的整個屏幕區域稱為桌面，是Windows 用戶與計算機交互的工作窗口，由桌面圖標、任務欄和桌面背景組成。1、開始菜單 單擊屏幕左下角任務欄上的【開始】按鈕，在屏幕上會出現的開始菜單。用戶單擊菜單上的任何一項，可以打開另一個菜單或啟動一個程序。 2、任務欄任務欄位于屏幕底部，啟動組中的應用程序圖標位于任務欄上。每啟動一個程序或打開一個窗口后，任務欄上就會出現一個代表該窗口的按鈕。利用任務欄可以進行窗口間的切換。 任務欄包括“地址” 子欄、“鏈接” 子欄、“桌面” 子欄，“快速啟動”子欄和“應用程序”子欄等。 3、桌面圖標（快捷圖標）：連接對象的圖標1）圖標由文字和圖形組成，圖形代表圖標的種類，文字代表圖標的名稱。“我的電腦”：通過該圖標可以實現對計算機硬盤驅動器、文件夾和文件的管理，并能訪問連接到計算機的硬盤驅動器、照相機、掃描儀和其他硬件以及有關信息。“我的文檔”：它用于管理“我的文檔”下的文件和文件夾，可以保存信件、 報告和其他文檔，它是系統默認的文檔保存位置。“網上鄰居”：該項中提供了網絡上其他計算機上文件夾和文件訪問以及有關信息，在雙擊展開的窗口中用戶可以進行查看工作組中的計算機、查看網絡位置及添加網絡位置等工作。“回收站”： 在回收站中暫時存放著硬盤已經刪除的文件或文件夾等信息，若沒有清空回收站時，可以從中還原刪除的文件或文件夾。“Internet Explorer”：通過雙擊該圖標可以瀏覽互聯網上的信息。2）桌面的基本操作添加新對象、刪除桌面上對象、重排桌面上對象、創建快捷方式等四、窗口的組成和操作 1、窗口的組成標題欄：顯示程序名和文檔名稱菜單欄：提供了應用程序進行各種操作的菜單命令。工具欄：包含了一系列用于快速執行菜單中某些常用命令的按鈕。主窗口：顯示窗口中的主要內容。當窗口中的內容超出窗口所能顯示的面積時，可以通過拖動右側或者下方的滾動條，查看窗口的內容。 狀態欄：用以顯示窗口操作的幫助信息等 2、窗口的分類 窗口可分為應用程序窗口和普通文檔窗口，其外觀及操作方法基本相同。 3、窗口基本操作：包括移動窗口，改變窗口大小，滾動窗口內容，最大化、最小化、還原和關閉窗口，窗口的切換，排列窗口，復制窗口。五、菜單的相關操作1、菜單的分類 橫向菜單、縱向菜單、控制菜單和快捷菜單。2、菜單的使用 打開菜單：1）對于窗口上的菜單欄，用單擊菜單欄中的菜單名稱將某個菜單（稱下拉菜單）打開，然后從菜單中選擇相應的命令。2）對于菜單欄中菜單的打開也可以用快捷鍵，即在按下Alt鍵的同時再按下菜單名右邊括號中的英文字母。消除菜單：用鼠標單擊菜單以外的任何地方或按Esc鍵均可取消菜單。六、對話框的相關操作1、對話框的組成 下拉列表框、數值框、文本框、復選框、命令按鈕及活動式按鈕等。2、對話框的基本操作1）對話框的移動和關閉2）選擇不同的選項卡3）切換對話框中的選項【實踐題】1、觀察windows的一些工作界面：桌面；任務欄；菜單；對話框；窗口。2、Windows的基本操作：Windows啟動與關閉；靈活使用鍵盤和鼠標；Windows桌面上的圖標的創建、管理與使用；菜單、工具欄、對話框和窗口的基本操作；3、“開始”菜單和“任務欄”的使用及設置；Windows剪貼板的功能；Windows的幫助系統（關鍵詞搜索方式；在線方式；通過幫助系統尋求問題解決方案）；選中、復制、移動、刪除操作。第五講 文件管理和系統管理【教學目的】了解文件的概念；掌握文件的命名方法；掌握資源管理器的使用；掌握文件夾與文件的操作。掌握Windows磁盤管理和系統設置方法：顯示屬性、聲音、鼠標、鍵盤、添加新硬件、添加/刪除程序等設置；了解附件中一些常用工具的使用：磁盤碎片整理程序、畫圖、記事本、寫字板、多媒體等的使用。【教學重點】 掌握文件的命名方法；掌握文件夾與文件的操作；掌握Windows磁盤管理和系統設置方法。【教學難點】文件的相關概念；控制面板的使用。【教學方法】多媒體教學【教學內容】一、Windows XP資源的概述計算機的資源包括存儲器、打印機、多媒體設備等硬件設備和存儲于系統外存儲設備(磁盤、光盤)以及網絡上的軟件資源。二、文件和文件夾的概念1、文件 文件是指存儲在磁盤等計算機存儲器上的一組有名的相關信息的集合。2、文件夾 文件夾即是Windows XP在磁盤上管理文件的組織形式和實體。Windows XP中的文件和文件夾的組織結構是樹型結構，即一個文件夾包含多個文件和文件夾，但一個文件或文件夾只能屬于一個文件夾。 3、文件和文件夾的命名規則 1）文件名由主文件名和擴展名組成，它們之間以小數點分隔。格式為：主文件名.擴展名。其中：主文件名是必需的，擴展名可以省略。其命名遵循以下規則：文件和文件夾的名字最多可使用255個字符文件名，可以包含字母、漢字、數字和部分符號。文件和文件夾的名字中除開頭以外的任何地方都可以有空格，但不能有下列符號： ？ / * “ | : 2）文件名不區分字母的大小寫。3）文件名中可以有多個分隔符。 4、文件名通配符：“*”和“？” “*”：代表任意一串字符，“？”：代表任意一個字符。5、文件屬性：存檔、隱藏、只讀等屬性 。6、路徑：: 三、“我的電腦”和“資源管理器”的使用Windows XP提供了“我的電腦”和“資源管理器”來管理文件和文件夾。“Windows資源管理器”能方便實施文件操作，能清晰地顯示文件夾結構及內容。同時使用資源管理器能夠打開、復制、移動、刪除或者重新組織文件。Windows XP中，“我的電腦”和“資源管理器”的窗口形式基本相同，窗口上部有“工具欄”和“菜單欄”；左窗格和右窗格，用鼠標拖動左、右窗格中間的分隔條，可以調整左、右窗格的大小。左窗格為文件夾樹型結構，顯示計算機資源的結構組織，最上方是“桌面”圖標，計算機所有資源都組織在這個圖標下。右窗格中顯示的是在左窗格中選定對象所包含的內容。四、管理文件和文件夾 1、創建文件夾 2、選定文件或文件夾 3、復制和移動文件或文件夾 4、刪除文件或文件夾 5、重命名文件或文件夾 6、搜索文件或文件夾 7、文件屬性和文件夾屬性的設置五、磁盤管理磁盤是計算機的重要存儲設備，計算機中的文件以及所安裝的操作系統、應用程序都保存在磁盤上，其相關操作為：查看磁盤屬性、磁盤的格式化、磁盤掃描程序、碎片管理以及使用“磁盤管理”，“工具管理磁盤”。六、控制面板在Windows中，用戶可根據自己的需要配置計算機，這些工作主要是通過“控制面板”來完成的。1、設置日期和時間：日期和時間的相關設置。2、顯示屬性設置：包括桌面背景、屏幕保護、分辨率、顏色質量等的設置。3、添加或刪除程序：管理計算機上的程序和組件。4、用戶帳戶管理：Windows XP是一個多用戶的操作系統，允許多用戶登錄，可以給不同的用戶分配不同的操作權限。5、添加硬件：查看硬件新建及添加硬件時進行相關的設置。6、打印機：安裝打印機及相關設置。7、中文輸入法的設置： Windows XP提供了多種中文輸入法，用戶還可以根據自己的需求，任意安裝或刪除某種輸入法。七、附件Windows XP自帶了一些附件程序，包括輔助工具、系統工具、娛樂、造字程序、資源管理器、程序兼容性向導、畫圖、計算器、記事本、命令提示符、通訊簿、同步、寫字板、通訊等的相關使用。【實踐題】1、Windows磁盤管理：查看（在“我的電腦”里，查看磁盤分區情況、容量大小、盤符）；磁盤清理操作。2、Windows系統設置：設置桌面背景、屏保、分辨率（選擇一幅圖片，把它設置為桌面背景；設置屏幕保護，設置等待時間5分鐘；調整分辨率分別為800*600，1024*768像素）；創建快捷方式（桌面創建啟動windows media player快捷方式）；設置系統日期與時間；音量控制。3、附件的使用：使用畫圖、windows media player、寫字板。第六講 WORD的工作界面和基本操作【教學目的】了解辦公自動化的概念；了解Microsoft Office的組成和功能；掌握Office 2003的安裝、啟動與退出及Office的幫助系統的使用；了解Word工作界面；理解 Word 的基本功能；熟練掌握進入和退出Word及文檔的創建、打開、保存等基本操作；熟練掌握文檔的錄入與編輯。【教學重點】 Word的工作界面和基本操作。【教學難點】無【教學方法】多媒體教學【教學內容】一、Word的啟動和退出啟動Word有多種方法，常用的有： 方法一，從“程序”項啟動，即：【開始】按鈕/【程序】菜單項/【Microsoft Word】。 方法二，可以通過新建一篇新文檔或打開一篇舊文檔啟動Word。 方法三，雙擊Word的快捷圖標可以啟動Word退出Word 方法有：方法一，Word程序窗口/【文件】菜單/【退出】命令方法二，Word程序窗口標題欄右邊【關閉】按鈕二、Word工作窗口：Word窗口由標題欄、菜單欄、 工具欄、標尺、編輯區、滾動條、狀態欄等組成。1、標題欄：位于屏幕窗口的最頂部，顯示正在編輯的文檔名和應用程序名。2、菜單欄：位于標題欄的下方。菜單欄提供了9個菜單：文件、編輯、視圖、插入、格式、工具、表格、窗口、幫助。3、工具欄：把一些常用的、重要的命令做成按鈕，歸類形成工具欄，工具欄是執行菜單命令的快捷方式，單擊工具欄上的小圖標按鈕就可執行Word命令。4、標尺：標尺位于編輯區的上方(水平標尺)和左側(垂直標尺)。利用標尺可以查看或設置頁邊距、 表格的行高、列寬及插入點所在的段落縮進等。5、滾動條：分為水平滾動條和垂直滾動條。 6、編輯區：編輯區是輸入和編輯文本的區域，是窗口中面積最大的區域。編輯區中閃爍的光標叫插入點，插入點表示輸入字符的位置。7、狀態欄：狀態欄位于Word窗口底部，顯示Word文檔的有關信息。三、文檔的創建、保存、打開、保護 計算機中信息是以文件為單位存儲的，使用Word編排的文章、報告、通知、信函等即是一個Word文件，將由Word生成的文件稱為Word文檔，簡稱文檔。1、文檔的創建在啟動Word時，Word自動新建一個空文檔，缺省的文件名為“文檔1”。如果想建立一篇 新的文檔，可以使用菜單或工具欄新建文檔。利用菜單新建文檔的步驟如下：【文件】菜單/【新建】命令/【新建】對話框/【常用】選項卡/【空白文檔】圖標/【確認】按鈕2、文檔的保存在文檔中輸入內容后，要將其保存在磁盤上，便于以后查看文檔或再次對文檔進行編輯、打印。Word文檔的擴展名為.doc。1）保存新的、未命名的文檔【常用】工具欄/【保存】按鈕/【另存為】對話框/選擇保存位置/選擇保存類型，一般為默認的DOC文檔/【文件名】框中命名文檔/【保存】按鈕。2）保存已有文檔單擊【常用】工具欄上的【保存】按鈕，或者單擊【文件】菜單中的【保存】命令，或者按 CtrlS快捷鍵都可以保存當前的活動文檔。3）另存為可以將文檔換個名字或換個位置保存，即為另存為。3、打開文檔方法一：在資源管理器中，或在“我的電腦”中找到文檔，雙擊，啟動Word時同時打開文檔。方法二：打開Word應用程序，再打開文檔，單擊“常用”工具欄上的“打開”按鈕。 4、文檔的保護【工具】菜單/【選項】命令/【選項】對話框/【安全性】選項卡/設置打開文檔的密碼。【實踐題】1、認識Word的窗口、菜單、工具欄、對話框等工作界面。 2、Word的基本操作：啟動和退出Word；新建、打開、保存文檔；采用模板和向導新建文檔；文本的選定操作；文本、符號和時間等的輸入與修改；選擇、復制、移動對象的操作；英文拼寫與語法檢查；查找與替換；撤消與恢復。第七講 編輯和格式化操作【教學目的】掌握字符、段落及文檔的格式化，如字符格式化、段落處理、邊框和底紋、項目符號和編號、題注、注釋和書簽、分欄、樣式和模板的使用等。【教學重點】 掌握文檔編輯基本操作；掌握文檔格式化。【教學難點】段落格式的設置【教學方法】多媒體教學【教學內容】一、文檔的編輯操作1、光標定位光標即插入點，即當前操作處，可以通過鼠標或方向鍵移動光標。即點即輸：鼠標在文檔中任意位置雙擊，即可將光標定位于此。ctrl+home光標移到文檔頭；ctrl+end光標移到文檔尾home光標移到行頭；end光標移到行尾page up上翻一頁；page down下翻一頁2、字符輸入 插入點：指示字符輸入位置輸入時，會自動換行，如果另起一個段落，則需按ENTER換行。插入/改寫狀態：按Insert鍵可插入與改寫狀態切換，默認為插入狀態，所謂改寫狀態，輸入的字符會覆蓋光標處的字符。 Back Space退格鍵可以刪除光標左側字符；按Delete鍵，刪除光標右側字符。3、選取文本：對文本操作，必須先選中，再下達操作命令用鼠標拖動選擇：按住鼠標左鍵，從文本塊頭拖到尾。 使用選定欄：選定欄在正文左邊空白區，鼠標移過去，指針頭偏右。選取一行，只需要該行選定欄位置單擊鼠標。選取段落，只需要該段落選定欄位置雙擊鼠標。選取全文，只需要該段落選定欄位置三擊鼠標。長文本選取：長文本難以用鼠標拖動方式選取。先將用鼠標移動到文本頭單擊，按住SHIFT鍵，將鼠標移動到文本塊尾單擊。4、移動、復制、刪除文本1）移動文本塊 選中文本/“剪切”操作/鼠標移動到新位置，“粘貼”操作。也可采用鼠標拖動法，選中文本后，按住鼠標左鍵拖到目的位置。2）復制文本塊選中文本/“復制”操作/鼠標移動到需復制新位置，“粘貼”操作。只要不破壞剪貼板上的內容，連續執行“粘貼”操作可以實現一段文本的多處復制。 也可采用鼠標拖動法，選中文本后，按下CTRL鍵，按住鼠標左鍵（會出現+號）拖到目的位置。3）刪除文本塊選中文本/Delete鍵5、撤消與恢復撤消：通過常用工具欄上按鈕，撤消上一步操作恢復：通過常用工具欄上按鈕，恢復上一步所撤消的操作6、查找與替換【編輯】菜單/【查找】或【替換】命令/【查找和替換】對話框二、文檔的格式化文檔格式化即對文檔中的文本、段落、版面在顯示方式進行設置，使文檔層次分明、版面美觀。1、字符的格式：設置字符顏色、字體、大小、字間距等 1）單擊“格式”“字體”菜單命令，打開“字體”對話框，進行設置。2）利用格式工具欄上的不同按鈕對字符格式進行設置。2、首字下沉設置將光標停在指定的段落中，單擊“格式”“首字下沉”，設置下沉行數。3、邊框和底紋單擊“格式”“邊框和底紋”的命令，單擊“邊框”和“底紋”標簽進行設置 。4、標尺及段落縮進使用標尺，設置段落的縮進、對齊、距離等。1）首行縮進：使光標所在段落的第一行向右縮進。2）左縮進：使光標所在段落的整體從左邊界向右縮進。3）右縮進：使光標所在段落的整體從右邊界向左縮進。4）懸掛縮進：使光標所在段落除第一行外，其它行向左或向右的方向縮進。 5、段落間距和行間距 單擊“格式”“段落”命令，打開對話框。選擇“縮進和間距”，進行設置。 6、格式刷：可復制字符和段落的格式1）復制段落格式2）復制字符格式3）多次復制格式 7、段落的項目符號和編號 單擊“格式”“項目符號和編號”命令，打開“項目符號和編號”對話框，選取“項目符號”選項卡，在列出的符號中選擇一種符號即可。 8、設置分欄 單擊 “格式”“分欄”命令，打開“分欄”對話框 ，設置相關的參數。【實踐題】1、編輯文檔：編輯定位；設置字體格式（字體、字型、字號、顏色、加粗、下劃線、邊框、底紋）；設置字體樣式；設置段落樣式（兩端對齊、居中對齊、右對齊、分散對齊、縮進、行間距）；插入、復制、移動、刪除文字。2、格式化文檔：設置邊框與底紋；插入圖片并設置版式；設置首字下沉效果；段落樣式的應用；設置項目符號；分欄（欄間線；等長欄；不等長欄；取消分欄）；批注、尾注、腳注；設置頁眉與頁腳；上角字符與下角字符輸入。第八講 表格編輯【教學目的】掌握表格創建與編輯操作；了解常用的WORD工具的使用。【教學重點】 表格的操作【教學難點】域；郵件合并【教學方法】多媒體教學【教學內容】一、創建表格方法1. 利用工具欄上【插入表格】按鈕。 1）【常用】工具欄/【插入表格】按鈕，即可得到網格。 2）在出現的網格中，按下鼠標左鍵，向下拖動鼠標設置表格的行數和列數。3）松開鼠標左鍵，Word自動把設置的表格插入到指定的位置。 方法2利用【表格】菜單1）單擊【表格】菜單/【插入】命令/【表格】命令/【插入表格】對話框。 2）在【表格尺寸】項目組中，設置表格的【列數】和【行數】。3）單擊【確定】按鈕，即可插入表格。方法3. 繪制表格 單擊工具欄上的【繪制表格】按鈕，光標變成鋼筆形狀，在插入表格的位置拖動光標，繪制出相應的橫線和豎線即可。二、編輯表格 1、選定單元格：將光標移到任意一個單元格左邊界時，單擊鼠標選定單元格。 2、合并和拆分單元格1）合并單元格：選中要合并的若干單元格，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【合并單元格】命令。2）拆分單元格：選中要拆分的單元格，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【拆分單元格】命令，打開【拆分單元格】對話框。 3、編輯單元格內容 可以把表格中的每個單元格的內容分別看成一個小文檔，對選定的單元格對象進行對齊方式的操作。具體的操作為：選中單元格的內容，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【單元格對齊方式】，單擊水平垂直居中圖標即可。另外用戶也可以設置字體的字形、大小和顏色等。 另外，我們也可以根據內容隨時插入和刪除單元格、行和列，具體操作都可以通過單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇相應的命令來完成。三、表格格式化 1、設置斜線表頭將插入點置于表格單元格/【表格】菜單/【繪制斜線表頭】命令/【插入斜線表頭】對話框. 2、設置表格邊框 1）單擊表格左上角的圖標，選擇整個表格。2）鼠標右鍵/快捷菜單/【邊框和底紋】命令/【邊框和底紋】對話框。 3）在設置中選擇【方框】，并選擇相應的線形、顏色和寬度，在預覽框中查看效果，滿意后單擊【確定】按鈕，就可達到實例中的效果。 我們也可以給選定的表格加底紋，方法與為段落加底紋類似，只是在【應用于】下拉列表中選擇【表格】項目。 四、表格的數據處理1、求和運算【表格】菜單/【公式】命令/【公式】對話框。2、排序 1）選中要排序的部分數據。2）【表格】菜單/【排序】命令/【排序】對話框。 【實踐題】1、WORD表格處理：創建表格（插入和自繪方式）；調整表格（修改行高和列寬；插入行列；刪除行列）；編輯表格（合并單元格；拆分單元格；拆分表格；設置表格位；設置單元格內容對齊方式）；格式化表格（修飾邊框；修飾底紋）；繪制斜線表頭。2、表格的排序和計算。第九講 頁面設置和圖文混排【教學目的】掌握文檔的頁面設置；掌握對象的插入和圖文混排；了解打印設置。【教學重點】 頁面設置、對象的插入和圖文混排。【教學難點】頁面設置【教學方法】多媒體教學【教學內容】一、頁面設置設置頁面方向、紙張大小、頁邊距、裝訂線、頁眉頁腳 【文件】菜單/【頁面設置】命令/【頁面設置】對話框1、頁邊距：頁的邊緣與正文的距離，有上、下、左、右頁邊距。2、方向：紙張默認為縱向，如果是寬度大的表格，則改變紙張方向為橫向。3、頁眉和頁腳：在頁眉處指明書或文檔的名稱，頁腳用來標明當前頁的頁號。要添加或修改頁眉頁腳【視圖】菜單/【頁眉和頁腳】命令/【頁眉和頁腳】 工具欄 二、對象插入與編輯Word 2003中可以插入的對象包括：各種類型的文件、公式、圖表、藝術字等。 1、插入和編輯圖片 插入圖片：Word能夠將計算機中已有的圖形圖像文件加入到文檔中間，包括圖片剪輯庫中的剪貼畫或圖片、掃描圖片、來自于Internet上的圖片等。具體操作步驟如下： 將光標移到需要放置圖片的位置/【插入】/【圖片】/【來自文件】命令/【插入圖片】對話框/選擇要插入的圖片/【插入】按鈕，將圖片插入光標指定的位置。 【顏色與線條】：可以設置圖像的填充顏色和線條顏色。 【大小】：可以精確設置圖形的大小及旋轉角度。 【版式】：可設置圖形在文字中的環繞方式和水平對齊方式。【圖片】：設置圖片格式，功能與圖片工具欄相似。 2、插入和編輯藝術字 插入藝術字 單擊【插入】/【圖片】/【藝術字】命令/【藝術字庫】對話框/從中選擇一種樣式/【確定】按鈕/【編輯“藝術字”文字】對話框/【文字】文本框輸入要編輯的文字內容/【字體】及【字號】框中進行相應的設置/【確定】按鈕。3、插入文本框：可以在Word文檔中獨立進行文字輸入和編輯的圖片框。創建和使用文本框的步驟如下：1）單擊【插入】/【文本框】命令，在級聯菜單中選擇一種文本框。2）在畫布上拖動鼠標，創建尺寸適當的文本框。3）在光標處輸入文本框內容。4）在文本框的邊線上單擊鼠標右鍵，在快捷菜單中選擇【設置文本框格式】命令，打開【設置文本框格式】對話框，設置文本框的線條、大小、版式、顏色等屬性。4、插入和編輯自繪圖形 Word 2003不但可以將已經繪制好的圖片文件插入到文檔中，也可讓用戶自己繪制各種圖形和流程圖。單擊【視圖】/【工具欄】/【繪圖】命令/【繪圖】工具欄。【實踐題】1、頁面設置：設置紙張大小；頁邊距設置。2、打印設置：打印預覽；打印份數、打印頁面范圍。3、對象的插入和編輯：插入來自文件的圖片；插入剪貼畫、插入藝術字；自繪圖形（簡單線圖；組合圖）；調整圖片大小、位置、版式。第十講 EXCEL工作界面及基本操作【教學目的】了解EXCEL工作界面；了解Excel特點及功能；理解工作簿、工作表、單元格概念；熟練掌握工作簿的創建、打開、保存及關閉等基本操作；熟練掌握數據輸入操作。【教學重點】 建立和操作工作簿和工作表、數據輸入【教學難點】無【教學方法】多媒體教學【教學內容】一、Excel的啟動及工作簿窗口組成1、Excel的啟動方法1：【開始】/【程序】/【Microsoft Office】/【Microsoft Office Excel】。方法2：用工作簿文件啟動，雙擊已有工作簿文件。2、工作簿窗口Microsoft Excel窗口環境與Word類似，也有標題欄、菜單欄、工具欄、滾動條和狀態欄，除此以外還有以下重要的四部分：1）名稱框：用來顯示當前活動單元格的位置。2）編輯框：用來顯示和編輯活動單元格中的數據和公式。3）工作表標簽：用于標識當前的工作表位置和工作表名稱。 4）工作表區域：用以記錄數據的區域，所有數據都存放在這個區域中。 二、工作簿的建立、打開和保存1、Excel文檔稱為工作簿文件，由工作表和單元格組成 1）工作簿：由一張或若干張表格組成，每一張表格稱為一個工作表。Excel將每一個工作簿作為一個文件保存起來，其擴展名為.XLS。 2）工作表：一個工作簿是由若干張工作表組成（默認為3個）。Excel工作表是由行和列組成的一張表格。行用數字來表示，列用英文字母表示，稱為行號、列標（也可稱為列號）。工作表的默認名稱是SheetX(X是1，2，3n)。3）單元格：由行和列交叉的區域稱為單元格。其命名是由列標和行號組成。 2、建立新工作簿：Excel啟動后，會自動建立一個名為book1的空工作簿，并預置三張工作表(分別命名為Sheet1、Sheet2、Sheet3)，其中將Sheet1置為當前工作表。3、打開已有的工作簿：1）雙擊工作簿文件，即可啟動Excel并打開該工作簿。2）若Excel已啟動，則用鼠標單擊Excel工具欄上的“打開按鈕”或單擊菜單欄中“文件/打開”命令，在彈出的對話框中選擇要打開的工作簿文件即可。4、保存建立好的工作簿選擇【文件】/【保存】命令，或單擊【常用】工具欄上的【保存】按鈕。如果是第一次保存工作簿，系統彈出【另存為】對話框。在【另存為】對話框中選擇要保存工作簿的文件夾，以及輸入保存的文件名。最后單擊保存按鈕。5、關閉工作簿選擇【文件】/【關閉】命令，或工作簿窗口的【關閉】按鈕。三、數據輸入1、單元格的選定在Excel中，要輸入數據或對數據進行操作，必須先選中該單元格或單元格區域。 2、選定單個單元格：單擊某個單元格，該單元格就被粗黑邊框包圍，表示選中單元格。該單元格被稱為活動單元格。并且對應的單元格名稱會出現在名稱框中。3、選定單元格區域：鼠標單擊所選區域的左上角單元格，然后按住Shift鍵，用鼠標單擊該區域對角線上的單元格后松開鼠標。4、選定離散的單元格或單元格區域：選定第一個單元格或單元格區域后，按住Ctrl鍵，再用鼠標鍵單擊其它所要選定的單元格或單元格區域，即可選定多個。 5、選定整行或整列單擊某行或某列所在的行號或列號即可完成。6、選定工作表單擊工作表左上角的【全選】按鈕，可以選中整個工作表。7、輸入常量：常量有3種基本類型：文本、數值和時間日期。8、輸入相同數據要在不同單元格中輸入相同數據，可以先選中要輸入相同數據的單元格，然后在編輯欄中鍵入數據內容，最后按Ctrl+Enter鍵。【實踐題】1、Excel的基本操作：Excel啟動；Excel退出；觀察Excel窗口界面；2、掌握各種類型數據的輸入：輸入文本、字符、數值（普通計數法、科學計數法、正負數）、日期與時間等；快速輸入序列或相同的內容（連續區域內數據的輸入、輸入相同單元格內容、填充柄自動填寫、填充命令輸入）。3、工作表的管理、格式化及編輯：第十一講 EXCEL工作表的編輯【教學目的】熟練掌握EXCEL中工作表和單元格的編輯、格式化，如數據格式、對齊方式、條件格式的設置和自動套用格式；掌握工作表的管理。【教學重點】 工作表的管理、編輯和格式化【教學難點】工作表的編輯【教學方法】多媒體教學【教學內容