桂林市合通房地產開發有限公司職責與流程第一章 房地產項目全程開發流程前期部尋找擬建投資項目 董事會意向地塊確定 策劃人員技術設計人員財務人員工程預算人員 項目研究小組成立1、 項目評估2、 可行性方案 通過招標獲取項目開發權前期部 前期部 土地證、規劃選址、規劃定點 策劃人員項目方案概念設計 研發部委托設計 一、規劃方案設計二、園林方案設計三、建筑方案設計營銷部委托設計項目設計優化 研發部委托設計 前期部送審圖公司 送建規委審批 資金籌措財務部 前期部 消防、防雷、環保、人防、年度計劃合同預算部一、項目招投標及簽訂合同；二、營銷策劃營銷部 前期部報 建工程管理部一、工程施工； 二、銷售實施； 營銷部 工程驗收工程管理部 前期部項目綜合驗收 物業接管物業部工程結算、決算決決算 交房及辦理房產證財務部合同預算部營銷部 1桂林市合通房地產開發有限公司職責與流程第二章 合通地產組織架構圖董事會總經理副總經理總經理助理營銷總監常務副總經理綜合部工程管理部研發部策劃部銷 售 部 總經理辦合同預算部財務部物業公司前期部人事行政部各小區物管理人員金園綠化公司主辦人員材料采購人員研發人員設計人員土建工程師水電工程師策劃師置業顧問銷售主管總經理辦人員人力資源主管行政后勤人員會計出納預算員82第三章 總經理崗位職責崗位名稱：總經理直接上級：董事會直接下級：常務副總經理、副總經理、總經理助理、營銷總監、總經理辦本職 負責公司整體經營計劃的制訂、執行和監督工作，公司的日常經營管理工作、處理公司突發事件。職責工作任務職責一 職責表述：組織制定公司年度經營實施計劃，經董事長辦公會議和董事會批準后，負責組織實施。工作任務：負責公司整體經營計劃和公司總目標的確定；負責向董事會進行匯報，請示批準公司整體經營計劃和公司總目標。職責二 職責表述：主持公司日常各項經營管理工作工作任務：負責全面招待和檢查落實董事長辦公會議所作出的各項工作決定；負責召集和主持總裁辦公會議，檢查、督促和協調各線業務工作進展；負責代表經營班子向董事會辦公會議建議并任命經營機構各有關部門和下屬公司正副經理；負責簽署日常行政、業務文件。職責三 職責表達：負責公司成本管理中心全面工作。職責四 職責表述：負責處理公司重大突發事件。工作任務：根據授權，處理特殊事項或重大突發事件；向董事會匯報特殊事件解決方案，并請求授權；事后對解決過程進行總結，向董事會進行匯報。職責五 職責表述：由董事長授權處理其他重要的事項。第四章 常務副總經理崗位職責崗位名稱：常務副總經理直接上級：總經理直接下級：總經理辦、人事行政部、財務部、合同預算部職責工作任務職責一 組織制定年度經營實施計劃，報董事會、總經理批準；負責組織協調公司年度經營計劃和公司總目標在各部門的推進與展開，并進行監督考核；根據公司整體經營計劃，編制本公司年度預算；督查結算。職責二 對分管部門管理：負責制定本部門內工作計劃，資金使用計劃；負責落實本部門的綜合計劃；負責對下屬人員業務指導、培訓和考核工作。職責三 對全公司的人力資源管理：制訂公司員工考核、獎懲辦法，對公司員工進行績效考核，提供處理意見；錄用、培訓及崗位調整。第五章 總經理辦職責與流程第一節 總經理辦部門職責一、以身作則，帶頭嚴格遵守公司的各項規章制度；二、根據公司總體發展目標和計劃，協助公司制定公司年度計劃，并監督年度計劃的執行情況；三、每月根據公司年度計劃審核各部門的月工作計劃，督導各部門計劃的執行。四、協助公司領導處理好日常行政管理事務，聯系和協調公司內部的配合協作關系，發揮參謀、助手的作用；五、負責公司需上報或下發的各類綜合性文件材料的審核把關；六、負責擬訂、審核公司的有關對外的一切文件；七、負責組織檢查公司計劃、制度、職責、流程的執行情況；八、制定公司行政管理制度，匯編公司各項制度，監督檢查各部門執行情況；九、根據總經理的指示，積極組織好公司級的重大會務活動和日常的辦公會議；十、負責公司大事紀事工作；十一、負責信訪接待工作；十二、負責完成公司交辦的其他臨時性工作。第二節 總經理辦人員崗位職責崗位名稱：總經理辦人員所在部門：總經理辦直接上級：總經理、常務副總經理本職：負責公司各項事務管理事宜；負責處理文書、布置辦公場所，協調其他部門的工作，促使公司業務有效而經濟地實施。職責工作任務職責一 職責表述：研究設計及改進公司文書、事務等管理辦法與其工作流程，以求達到作業簡化、職責分明、處理方便的功效。工作任務：負責制訂公司文書、事務等管理辦法與其工作流程；根據公司組織結構調整、部門職責的重新分配及業務的重組等要求，定期或不定期對公司工作流程進行優化；負責公司企業文化的研究。職責二 職責表述：負責公司的對外接待工作，監督執行費用接待標準。工作任務：負責來賓的接待工作，安排住宿與餐飲；負責來賓的訪問行程安排；負責制訂公司來賓接待制度；負責每月接待工作情況的總結工作。職責三 職責表述：負責經營會方秘書性作業及有關公司整體策劃事宜；編訂經營會議的議程并促進議定案件的有效的推行。 工作任務：負責公司大會及公司每周例會的安排，并列席做相應的會議紀錄，根據需要出會議簡報，并對各部門對每次會議的落實情況及時向總經理匯報。職責四 職責表述：完成總經理、行政副總經理指定交辦的各項事務，就總經理交待的事務只對總經理負責，保證總經理與各部門之間上傳下達的暢通。職責五 職責表述：總經理與公司各部門文件的上傳下達。工作任務：負責辦理部門與總經理之間的文件往來；由總經理辦發出的各種文件，負責及時反饋各部門在實際執行過程中的問題及建議并了解執行情況。職責六 職責表述：負責起草總經理交辦的各種文件，整理總經理室的文件，搜集、整理相應的信息資料，為總經理對公司各項問題做出決策提供依據。職責七 職責表述：積極協調好與各部門的各種關系，為開展總經理交辦的各項任務創造良好的條件。第二節 總經理辦工作流程一、公司職責及工作流程優化工作流程：定期或不定期優化調研、信息收集職責與流程再造組織學習新職責與流程二、公司會議安排公司例會、大會或臨時性會議根據總經理指示安排會議通知與會人員，布置會議主題通知行政部安排會場及會議用具開會，參加會議，做好會議記錄根據需要出例會簡報，呈總經理審批簽發各部負責監督各部門對會議的落實情況，并及時向總經理匯報三、公司年度計劃、項目開發計劃的制訂及督導各部門月工作計劃擬訂：1、年度計劃：年度計劃的發放根據研討結果，對計劃進行修改，并報總經理審批安排公司高層管理人員研討年度計劃的可行性根據公司經營目標，擬稿公司年度計劃制訂公司總體目標，報常務副總經理審核，并報總經理審批2、項目開發計劃：公司總體目標下達，各部門根據總體目標擬寫本部門工作內容及所需工作時間收集各部門工作計劃，整理并擬搞項目開發計劃將項目開發計劃初稿報公司各高層管理人員研究組織項目開發計劃研討會議（公司高層管理人員參加）根據研討結果，對計劃進行修改，報常務副總經理審核呈總經理審批項目開發計劃的發放督導項目開發進行的落實情況，不定時向總經理匯報進展3、督導各部門月工作計劃的擬訂、實施及總結、改進：每月28日前各部門制訂下月工作計劃，提交總經理辦根據公司計劃，對工作計劃進行審核（29日前）報總經理審批（30或31日前）工作計劃的發放（每月1日）監督工作計劃的落實情況28日前各部門編寫月工作計劃完成情況，并對本月工作進行總結，提交總經理辦安排月工作總結例會整理工作總結內容及改進方法，報總經理批示后，發給各部門四、公司文件的上傳下達：1、文件的上傳：各部門需要呈總經理批示的文件報總經理辦 總經理辦定時（星期一下午，星期四下午）把前一天的文件呈總經理（急件及時）總經理閱簽文件（3天內，急件及時）總經理批示后的文件由總經理辦負責分發辦理部門及相關部門，并登記上傳文件的臺帳文件辦理部門落實文件的工作內容根據總經理或常務副總經理指示擬稿文件2、文件的下達：報總經理或常務副總經理閱簽文件的下達監督文件內容的落實第六章 人事行政部職責與流程第一節 人事行政部部門職責一、公司人力資源管理：1、協助公司領導制定、控制、調整公司及各部門的定員；2、協助公司辦理員工的招聘工作，為各部門提供符合條件的員工；3、負責對員工的學歷、經歷的審核、調查、統計；4、協助公司領導和各部門做好員工的考核、轉正、任免、調配等工作；5、協同各部門對員工進行培訓，提高員工的整體素質及工作能力；6、負責員工工資的管理工作，每月及時向財務報送職工工資通知；7、負責正式員工勞動合同的簽訂；8、負責保存員工相關個人檔案資料；9、負責為符合條件的員工辦理養老保險、工傷保險、生育保險、失業保險及醫療保險；10、負責為員工辦理人事方面的手續和證明。二、公司行政管理：1、 負責對員工進行遵守勞動紀律的教育及考勤工作的管理；2、 負責公司資產的管理，建立固定資產、低值易耗品等物品的購買、驗收，使用登記及定期檢查使用情況；3、 負責公司介紹信的管理，嚴格執行介紹信的使用規定；4、 根據公司行政管理制度，做好電話、傳真、復印機和投影儀、電腦、打印機等設備的使用和管理；5、 負責公司公共區域及領導辦公室環境衛生的管理；6、 負責公司辦公地點安全、保衛、消防工作的管理；7、 負責對外的接待及票務、食宿等工作；8、 負責信訪接待工作；9、 負責對派出所、居委會等單位的聯系工作；10、負責及時辦理公司的營業執照、資質證及公司名下的土地證、房產證的報審、年檢工作并做好年檢記錄（總辦協助）；11、負責公司每一次會議會場會前準備和會后收場工作；12、建立健全公司檔案管理，全面做好收集、整理、登記、保管和分發與公司相關的文書檔案，保證資料文件的完整、規范、有效，積極開展檔案的利用工作。及時向城建檔案移交項目檔案資料。嚴格做好檔案的保密工作，保管好公司的機密文件，保證在管理范圍內不泄露公司任何秘密。13、負責完成分管領導交辦的其他臨時工作。第二節 人力資源主管崗位職責崗位名稱：人力資源主管所在部門：人事行政部直接上級：常務副總經理本職：負責全面主持公司人力資源方面的管理工作。職責工作任務職責一 職責表述：加強部門間的協調及配合工作。工作任務：負責組織勞動法及地方政府有關勞動法律、法規的慣徹落實；負責公司組織人事、勞資、紀律等有關管理制度的擬定、修改、補充、實施和考核評比工作；負責組織結構的設計與調整，合理配置工作崗位；做好公司各部門人員的定編工作，結合實際需要，及時組織勞動額的控制、分析、補充、杜絕勞動力的浪費。職責二 職責表述：負責公司聘用、薪酬和考核工作。工作任務：負責組織公司員工的招聘、錄用、合同簽訂、建檔、辭退、考勤、培訓、差假、調動、獎罰、考核、推薦、娛樂、工會等勞動人事、行政后勤系列化基礎管理工作；負責公司會議管理、文印管理工作；負責抓好公司勞動紀律管理工作，嚴格考勤制度，定期檢查勞動紀律；正確預測公司為實現其目標所需人力資源的需求，并制定滿足這些需要的計劃；負責核定各崗位的薪資福利標準，認真做好勞動工資統計基礎工作；負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作。職責三 職責表述：負責組織公司培訓工作，配合各部門做好專業技術培訓教育組織工作。工作任務：及時察別、分析公司員工技能、態度等狀況，組織有針對性的引導和培訓，保證培訓效果對改善績效發生作用。第三節 行政、后勤職員崗位職責崗位名稱：行政、后勤人員所屬部門：人事行政部直接上級：常務副總經理職責及工作任務職責一 職責表述：公司辦公用品的管理 工作任務：負責辦公用品的計劃分配、調整，根據公司需求，定期購買辦公用品、低值易耗品、雜貨，滿足各部門辦公需要； 制訂辦公用品的管理制度，并做好保管、核發、領用登記等工作； 負責對公司傳真機、復印機、投影儀、電腦及打印機的使用管理。職責二 職責表述：公司檔案管理 工作任務：嚴格遵守公司的檔案管理的有關規定； 負責對各部門檔案工作進行指導、監督和檢查，做好對兼職檔案人員的業務培訓工作； 做好各類檔案的接收、分類、編號、排架、保管、鑒別、銷毀、統計匯編、查閱等工作； 負責編制企業檔案的檢索工具，為領導、管理人員和工程技術人員利用檔案提供優質服務；職責三 職責表述：對公司物業經營用水、電的管理 工作任務：認真抓好水、電的計量基礎管理工作，抓好電器設備和線路的保養及維修工作，加強用水、電費用的核算，及時交納水、電費。職責四 職責表述：公司文印、報刊工作工作任務：負責打印公司文件，并負責辦公室電話、傳真、復印機的使用權用與管理； 負責訂購公司工作所需的報刊； 負責報刊、信件的發放，轉送工作； 負責收集報刊刊登的重要文件及相關信息，并及時呈報領導或給相關部門傳閱；職責五 職責表述：對公司證照的管理工作任務：負責公司各類證照的保管，做好證照借用登記手續； 負責及時辦理公司的營業執照、資質證及公司名下的土地證、房產證的報審、年檢工作并做好年檢記錄。職責六 職責表述：完成主管領導交辦的其它事宜；協助人力資源主管對人事的管理工作。 第四節 人事行政部門工作流程一、人事管理（一）人力資源規劃：組織機構設置與信息匯總人事費用預算編寫工作崗位變動與人員需求匯總（計劃） （二）招聘（內部與外部）1、 人員內部招聘流程 ：發布內部招聘信息應聘者報名提交材料 不進行人事調動人事部初步篩選 否合格？ 是 面試甄選小組面試必要測試 崗位要求評估 否 合格？是 用人部門主管/主管領導審批 否 同意？ 是 公布人事調動名單辦理調動手續2、 初、中級人員外部招聘流程：發布招聘信息應聘材料登記人事部進行初步篩選/背景調查合格者勉強合格者不合格者 初試 擬予復試擬予聘用不予考慮 復試小組復試主管領導、經理辦審批必要的筆試 勉強合格合格者不合格者 主管領導、經理辦審批不合格者決定錄用合格者否是否接受錄用是辦理入公司手續試用期考察、考核不錄用進入人才儲備庫辦理轉正手續（三）培訓：主管副總、經理、辦公室會簽人事部部門負責人受訓員工匯總為部門培訓計劃提出培訓需求 編制年度培訓計劃否審批是 培訓申請書 選派受訓人員發布培訓通知不合格審批合格接受培訓安排員工參加培訓訓完成培訓記錄提交培訓總結所有資料歸檔 （四）績效管理：各部門工作說明書擬訂各部門負責人確定工作要項確定考評標準人事部門、部門經理人事部、分管領導、自愿報名者2名（考核委）考評實施 下次考核考核委員會考評面談 制定改進計劃 各部門經理考核委員會績效改進指導（五）薪酬福利：1、工資管理：崗位調查組對崗位進行評價人事部進行薪酬調查人事部執行通知工資獎金進行適當的調整2、福利管理：人事行政部 出稿福利總額預算計劃人事行政部進行各福利金核算 人事行政部交予財務會簽 人事行政部上報分管領導會簽人事行政部進行福利兌現執行（六）勞動合同簽定：人事部根據各新進人員人事部門申請正式轉正各用人部門 部門經理會簽 人事部人事部門會簽 人事部分管領導審批 總經理審批人事部人事部簽定勞動合同人事部公司存檔二、行政工作流程：（一）公司內部協調：1、物品購置：各部門需求物品部門提出申請行政辦行政部核實、詢價行政辦分管領導審批行政辦購買、發放物品領取登記各申請部門代表2、公司固定資產維護清點：行政辦填寫匯總清單 行政辦上報分管領導過目行政辦制定維護計劃 3、公司會議會場布置：收到會議舉辦通知總經辦下達 行政辦會場布置會后處理行政辦 4、建立健全檔案管理：人事行政辦各部門需存檔證件報到 人事行政辦證件登記人事行政辦按項目、類別歸檔人事行政辦根據各部門需求調度5、員工考勤管理：現有刷卡記錄人員每天刷卡記錄人事行政辦每月對出勤率統計人事行政辦分管領導審批與財務交接人事行政辦人事行政辦匯總存檔（二）對外協調部分：1、公司各種證件的辦理： 各辦、行政單位收接辦理通知（口頭、書面） 行政辦各機構事項咨詢、領表行政辦、需辦證件部門配合各辦理資料準備行政辦領導簽字行政辦送各機構辦理證件使用辦、行政辦使用，存檔第七章 財務部職責與流程第一節 財務部部門職責一、負責對公司新開發項目進行投資分析及效益預測，為決策層提供可靠的數據。對已開發項目進行成本費用的分析、控制，審核施工合同、銷售合同，辦理房款、工程款的收付、結算，達到降低消耗，節約費用，進行目標成本管理和會計監督工作。二、編制財務收支計劃、信貸計劃，籌集開發資金，辦理銀行存、貸款。三、負責資金管理、調度，編制月、季、年度財務情況說明分析，向公司領導報告經營情況，對公司資金要高效合理的運用做出計劃，提出建議，合理有效地使用資金。認真負責審核監督公司各部門業務往來及業務開支。四、負責公司經濟類合同的審核， 并嚴格執行合同款項撥付條款。五、提供財務會計資料，按時編制會計報表，按國家規定上交各種稅費。 六、負責會計檔案資料的整理及管理，匯總下屬各單位財務資料。七、按時核算以及發放工資。八、負責審核銷售合同并協助營銷部催收房款；協助物業部催收房租等費用。九、參與公司工程項目的竣工驗收。十、對公司的存貨及物業進行盤點。十一、完成公司交辦的其他工作。第二節 財務部經理崗位職責崗位名稱：財務部經理所在部門：財務部直接上級：常務副總經理直接下級：主管會計、出納本職：負責公司財務、會計和稅務事宜。依據健全的財務管理原則，發揮財務管理功能；擬訂財務計劃與預算；負責公司開發項目的投資分析,有效地籌劃與運用公司的資金，維持帳款的準確及時登錄與整理；編制財務報告，提供管理決策依據。職責工作任務職責一 職責表達：按公司經營計劃，提出年度財務計劃，作為資金運用的依據。工作任務：根據本公司經營計劃，確定公司發展的年度財務計劃，依照年度財務計劃，籌措與動用公司的資金，以確保資金的有效運用；負責公司房地產開發項目的資金使用計劃；負責公司其他發展項目的資金使用計劃。職責二 職責表達：提出財務、會計制度，并負責其施行時有關的協調與聯系工作。工作任務：根據公司業務發展，提出合適的公司財務、會計制度；負責公司財務、會計制度的執行；負責財務工作在具體實施過程中的相關協調與聯系工作；監督公司財務、會計制度的實施狀況。職責三 職責表述：對公司新開發項目作出投資分析，并擬出書面報告。 工作任務：參與項目評估小組工作，為項目成本分析提供稅務、管理費用等相關數據，分析核算項目投資、收益，為決策提供可行的依據。職責四 職責表達：按公司年度財務計劃，辦理有關銀行借款及往來事項。工作任務：負責公司的銀行往來帳戶的管理工作；按會計制度規定定期進行存貨盤點，以確保公司的資產，并使實際存量與帳列數字彼此符合；督導所屬人員，依照工作標準或要求，有效執行其工作，確保本單位目標的達成。職責五 職責表述：依據稅法規定，處理公司各項稅務事宜。工作任務：負責組織部門員工對稅法的熟悉和了解，做到依法辦事；負責公司各項稅務事宜，做到合理避稅。職責六 職責表述：部門內行政管理。工作任務：負責制定本部門的工作計劃；負責落實本部門的綜合計劃；負責對下屬人員業務指導、培訓與考核工作。第三節 會計崗位職責崗位名稱：會計所屬部門：財務部直接上級：財務部經理職責工作任務職責一 遵照國家的有關法律、法規和公司的各項規章制度，對各項經濟業務發生的原始憑證進行審核。職責二 對原始憑證的準確性、完整性、真實性進行審核，對虛偽、違法的原始憑證不予受理，應予以扣留，查明原因，并及時報告主管領導。如實反映經濟業務內容，辦理的會計事項應符合會計制度的規定。職責三 根據已審核的原始憑證編制記帳憑證，并交會計主管審核。職責四 編制記帳憑證匯總表，登記明細帳，登記總帳。編制會計報表。職責五 編制會計報表，各種會計報表做到數字真實，計算準確，內容完整，及時報送政府有關部門。職責六 正確計算繳納各項稅費，設立備查簿。記錄整理，保管會計資料及檔案。職責七 負責審核銷售合同，辦理銷售款項的業務結算，登記并匯總售房情況表，按時報送公司領導。職責八 正確計算銷售收入、成本費用、稅金和利潤及其他各項收支。職責九 每月終了，要整理會計憑證和資料，集中保管，年終辦完財務決算后，應將全年的會計資料收集齊全，整理清楚，分類排列，以便查閱，需要歸檔的會計資料，應按有關規定及時歸檔。職責十 完成財務經理交辦的其他工作。第四節 出納崗位職責崗位名稱：出納所屬部門：財務部直接上級：財務部經理職責工作任務職責一 嚴格按照國家有關現金管理和銀行結算制度的規定，根據有關人員審核簽章的收、付款憑證，進行復核，辦理款項收付。職責二 登記銀行存款日記帳。根據已經辦理完畢的收付款憑證，逐步順序登記銀行存款日記帳，并結出余額。銀行存款的帳面余額要每月與銀行對帳單核對相符。如有差額，應逐筆查明原因，進行處理，屬于未達帳項，應編制“銀行存款余額調節表”，調節相符。職責三 嚴格執行庫存現金限額，保管庫存現金及各種有價證券。確保安全和完整無缺。職責四 嚴格按照規定用途使用印章，按規定簽發支票，不準簽發空頭支票和出租、出借銀行帳號。職責五 嚴格管理有關印章，空白收據和空白支票。各種印章不得全部交由出納一人保管。空白收據和空白支票，要專設登記薄登記，認真辦理領用手續。職責六 定期向領導提供銀行存款余款。職責七 根據公司人事部門的要求，按月編制工資花名冊并及時發放。職責八 按期編制并報送有關統計報表。職責九 完成財務經理交辦的其他工作。第五節 財務部工作流程一、項目評估：了解項目概況 執行：經理形成文案交領導決策 執行：經理根據項目的發展前景測算項目收益執行：經理根據項目特點分析產生收益的類型內容執行：經理二、資金籌措：辦理相關借貸事宜執行：經理考慮向銀行或外單位借貸 執行：經理合理調度現有資金的使用 執行：經理了解各項目所需資金的時間和需求量 執行：經理掌握公司的資金結構情況 執行：經理三、合同審核：提出財務及稅務方面意見 執行：經理了解審核合同付款方式及進度時間 執行：經理公司主管領導會簽、法定代表人簽字四、合同款項目審核及撥付：審核發票執行：會計/經理工程款保修金及應扣款項的計算執行：經理審核付款要求相關部門簽章執行：經理對照合同檢查工程進度執行：經理財務部付款 執行：出納五、銷售： 收現款或根據銀行進帳單開收據 執行：出納記錄銷售明細臺帳 執行：會計依據公司定價及規定審核銷售合同 執行：會計銷售計劃 執行：經理報公司領導及相關部門 主管復核審查簽字執行：經理月末匯總計算銷售明細表 執行：會計與營銷部通報核對 執行：會計六、交稅申報：匯總當月銷售回款數計算填寫申報表 執行：會計財務部門審核簽字執行；經理加蓋公司公章公司主管領導審核簽字 向稅務局申報交稅 執行：出納經辦人、審核人簽字 執行：出納/經理公司主管領導簽字會計做帳執行：會計七、報帳付款：財務部付款 執行：出納公司指定領導審核簽字財務部審核簽字執行：經理本部門負責人審核簽字填報請示單或付款通知單 執行：辦事人員公司指定領導簽字財務部審核簽字執行：經理/會計財務付款或報帳 執行：出納經辦人負責人簽字報銷單據 執行：辦事人員第八章 合同預算部職責與流程第一節 合同預算部部門職責一、認真貫徹執行公司的各項規章制度，不斷學習新知識，工作中滲透敬業精神，熱愛本職工作，具有良好的職業道德，堅持事實求是的原則，做好各項工作。二、遵紀守法、兼潔奉公，嚴于利已。三、認真貫徹國家、自治區及市定額站頒發的相關工程造價計價方針、政策、熟練掌握各類工程計算規則和操作技能，不斷提高業務水平，努力提高工作效率。四、負責對公司將要開發項目的成本評估。五、負責對公司對外發包項目的業務洽談、合同草擬及初審。負責對公司各部門執行合同的情況進行追蹤與督查。六、參與公司新工程施工圖內審、會審及工程驗收工作。七、認真做好撥付工程進度款預算的審核工作。八、及時準確編制及審核工程預、結算。九、配合工程部嚴格控制現場的施工變更簽證工作，及時到施工現場掌握工程施工合同實施情況。十、 建立預、結算及工程進度款撥付情況的臺帳，保管好預結算工作的相關資料。十一、嚴格保守有關工程預、結算和投標報價數據資料秘密，積極維護公司集體的利益。十二、嚴格執行審核簽名程序，預結算書和計價文件應由編制人本人簽名，并經復核人簽字及加蓋合同預算部專用章后方可生效發出。十三、負責公司開發項目的投標工作。十四、完成公司交辦的其他工作。第二節 合同預算部經理崗位職責崗位名稱：合同預算部經理所屬部門：合同預算部直接上級：常務副總經理直接下級：預算員職責工作任務職責一 負責對公司意向項目的成本評估工作。職責二 全面主持公司項目的招標工作，審核施工、設計、監理等單位的資質文件。職責三 依照公司決定負責與設計、監理、施工單位洽談合同及擬定協議條款，為公司把好簽定合同條款關。負責對公司合同執行情況進行督查。職責四 及時準確編制、審核工程預、結算工作，并認真審核撥付工程進度款預算。職責五 配合工程部嚴格控制現場的施工變更簽證工作。及時到施工現場掌握工程施工合同的實施情況。職責六 及時掌握各個時期的建設工程造價信息，并負責將與工程造價變化相關的政數策、市場信息及影響工程成本的主要因素，及時呈報公司主管領導。職責七 參與公司新工程施工圖內審、會審及工程驗收工作。職責八 根據工程部提供的施工進度報表，及時配合公司財務做好月資金計劃安排統計工作。職責九 嚴格保守有關工程預、結算的投標報價數據資料秘密，積極維護公司集體的利益。職責十 嚴格執行審核簽名程序，預、結算書和計價文件應由編制人本人簽名，并經復核簽字，加蓋合同預算部專用章后方可生效發出。職責十一 負責協調與其他相關部門的工作事宜。職責十二 完成公司領導交辦的其他工作。第三節 預算員崗位職責崗位名稱：預算員所屬部門：合同預算部直接上級：合同預算部經理職責工作任務職責一 協助部門經理完成公司意向項目的調研及開發成本的測算工作。職責二 公司新項目方案設計階段方案優化的成本測算工作。職責三 協助部門進行公司項目的招標工作。職責四 負責編制新工程的預算工作。職責五 負責施工過程的簽證工作，配合工程管理部現場對簽證量的核實，確定簽證內容的造價，做到及時、準確、合理。職責六 嚴格執行合同條款，做好施工進度款的撥付工作，并建立工程進度款撥付臺帳。職責七 收集工程相關材料的價格信息，掌握材料市場價格的動態。職責八 及時準確編制、審核已完工程結算工作。職責九 負責項目的配套工程及附屬工程的預算、結算工作。職責十 負責項目造價資料的收集、整理，項目成本的統計，并進行分析。職責十一 負責與公司各部門文件的收發、轉送、登記及存檔。職責十二 參與工程施工圖內審、會審及工程驗收工作。職責十三 嚴格保守有關工程預、結算的投標報價數據資料秘密，積極維護公司集體的利益。第四節 合同預算部工作流程一、 項目評估：擬寫項目評估測算意見書 執行：經理本部門調研價格測算本項目開發投資成本 執行：預算員 復核：經理工程技術部提供工程實物量執行：預算員 復核：經理主要依據類似項目或已結算項目數據，充分了解項目所在地域建筑成本構成情況及價格水平，為經濟測算提供參考。二、 項目設計階段優化項目可研階段根據可行性研究報告以及營銷、設計工程、財務及預算等相關部門互相討論的項目定位，確定各項費用的計劃金額，著重考慮設計、報建、環境配套，營銷費用作為各部門的工作目標。主體建安量以工程部編制的建設項目綜合經濟技術指標表為依據，在五個工作日內完成，提出方案實施階段的成本控制目標，初步形成項目成本測算表項目定位階段方案實施階段實施方案確定后十五個工作日內，對項目成本測算表進行細化和修訂，形成項目目標成本測算表，協助公司成本控制中心編制項目成本控制責任書三、 工程項目招投標及簽訂合同：對符合項目資質的合格單位發出招投標邀請 執行：預算員 復核：經理對參加單位進行資質審查 執行：預算員 復核：經理招投標之前擬出參加招投標單位執行：預算員復核：經理審查資質洽談簽訂合同（工程技術部、合同預算部） 執行：經理（工程相關負責人參與）有關部門經理共同評標確定中標單位執行：經理 相關部門：工程、財務、預算、物業5至8家參加投標代理招標單位邀請公布開標情況 執行：預算員對符合招標資質的招標單位進行邀請 執行：經理洽談、委托代理招標合同、辦理委托代理招標手續 執行：預算員 復核：經理參加開標會議 執行：經理與代理招標單位協商標底 執行：經理前期部提供招標前期資料（前期部）四、工程結（決）算整個施工過程參與合同管理，配合好現場、做好施工現場簽證的時效性、準確性、合理性執行：預算員 復核：經理工程結算合同管理階段嚴格執行合同條款，把好施工進度撥付款工作，嚴格控制成本核算，為公司節約成本開支做好每項工作執行：預算員 復核：經理收集資料，對在施工過程中的施工變更通知單收集、整理執行：預算員結算階段配合工程部做好現場簽證量、價審核，每月出統計報表 執行：預算員 復核：經理根據送審的結算進行工程量審核、與施工方預算員核對工程量執行：預算員雙方核對完后出初步審核結果交部門經理復核執行：經理復核完成后與施工方核對出審定單執行：預算員復核：經理工程決算，各部門會簽執行：預算員 復核經理與財務對接結算款撥付執行：預算員，復核：經理五、資料歸檔管理（事后控制）前期合同工程合同類工程預結算類工程成本檔 案工程簽證變更轉儲工程招投標制度類第九章 副總經理崗位職責崗位名稱：副總經理直接上級：總經理直接下級：工程部、項目研發部、綜合部本職：負責公司項目工程設計、施工管理等方面的工作，在工作中對總經理直接負責。職責工作任務職責一 職責表述：主持項目工程設計工作 工作任務：負責新項目建筑規劃設計單位的選擇； 負責與設計方的接洽工作； 組織新項目建筑方案、施工圖等的審核優化工作。職責二 職責表述：組織編制項目開發計劃、施工計劃以及各開發項目的設計、施工計劃和進度安排。工作任務：負責項目施工計劃與進度的制訂與落實工作； 負責項目組織施工計劃的制訂工作；負責項目施工計劃與進度執行的監督工作。職責三 職責表述：主持項目工程施工管理日常工作 工作任務：負責簽署項目工程施工日常行政、業務文件； 負責檢查下屬各部門執行合同情況； 定期向總經理匯報項目施工進展情況及日常工作情況； 在得到總經理授權下，負責處理項目施工過程中的突發事件。職責四 職責表述：對分管部門的管理。工作任務：負責審批分管部門內的工作計劃，資金使用計劃；負責落實分管部門的綜合計劃；負責對下屬人員業務指導、培訓和考核工作。職責五 職責表述：負責執行國家有關技術政策、規范、規程、標準； 負責推廣新技術、新工藝、新設備、新材料。職責五 職責表述：由總經理授權處理的其他重要事項。第十章 工程管理部職責與流程第一節 工程管理部部門職責一、協助地質勘察單位進行現場勘察工作，取得地質勘察報告，為設計提供依據。二、負責施工現場的三通一平及各項工程放樁、放線及驗線工作。三、負責審查和考察有關施工隊伍的技術和管理水平，向領導提出選擇施工隊伍的建議。四、協助合同預算部進行工程招投工作，編寫招標文件所需的工程技術資料及要求。五、協助前期部辦理工程報建手續。六、協助合同預算部簽訂合同工作，提供合同中所需的工程技術資料及規范要求。七、組織圖紙會審。八、審核施工組織設計或施工方案，要考慮經濟與技術相結合。九、全面正確掌握并嚴格執行公司所簽合同條款，及時反饋執行情況。做好施工現場管理工作，協調好參與工程各單位之間的關系，保證按質按量完成施工任務。十、及時發現和解決施工圖在實施過程中出現的問題，負責解決施工過程中出現的技術問題，對設計變更進行審核以及按公司相關程序報相關部門審批。十一、督促、檢查監理單位的工作，充分發揮監理的工作職能。督促、檢查施工單位的單位工程進度完成情況，保證工程進度按公司開發進度計劃進行。十二、負責工程簽證工作，審核并確認簽證的工程量，按公司相關的簽證程序完成工程的簽證工作，做到及時、準確、合理。十三、負責各項工程的竣工驗收、移交等工作，按規定時間監督施工單位向有關部門提交工程竣工資料，負責整理工程竣工檔案資料，并向檔案館移交。十四、解決與工程技術有關的糾紛和索賠問題，協助處理工程質量事故和安全事故。十五、協助合同預算部的工程結算工作。十六、協助公司相關部門做好已竣工房屋的交房工作。十七、負責工程保修期內的定期檢查工作，并負責處理工程保修期內的維修工作。十八、完成公司交辦的其它事宜。第二節 工程管理部經理崗位職責崗位名稱：工程管理部經理所在部門：工程管理部直接上級：副總經理直接下級：土建工程師、水電工程師、材料設備采購人員本職：負責公司開發項目施工計劃的執行。職責工作任務職責一 職責表述：施工隊伍的考察及選用。工作任務：參與審查和考核選用施工隊伍的技術和管理水平，以及審查施工、設計單位的資質文件；參與公司與施工隊伍的具體溝通接洽，參與項目施工合同的修改審核工作。職責三 職責表述：負責工程進度計劃的制