鄉鎮公務卡管理制度總則目的為進一步規范鄉鎮公務支出行為，減少現金使用，提高公務支出透明度，加強財務管理和監督，防范財政資金風險，特制定本鄉鎮公務卡管理制度。適用范圍本制度適用于鄉鎮機關及所屬事業單位的工作人員。基本原則1.方便快捷原則：公務卡的使用要便于工作人員履行公務，減少繁瑣的借款和報銷手續。2.強化監管原則：通過公務卡交易信息的及時反饋，有效監控公務支出，防止違規支出行為。3.規范操作原則：嚴格遵守相關財務制度和銀行卡業務管理規定，確保公務卡使用合規、安全。公務卡的辦理與管理公務卡辦理1.鄉鎮財政部門統一組織本鄉鎮機關及所屬事業單位工作人員辦理公務卡。2.公務卡發卡銀行應為經財政部門、中國人民銀行當地分支機構共同確定的具備良好商業信譽、較強資金實力和先進銀行卡管理系統的銀行。3.辦理公務卡時，工作人員應填寫公務卡申請表，提供個人有效身份證件復印件等相關資料，經所在單位審核確認后，由財政部門統一向發卡銀行申請辦理。4.發卡銀行根據審核結果，為符合條件的工作人員辦理公務卡，并將公務卡信息錄入財政國庫集中支付系統。公務卡管理1.公務卡由持卡人妥善保管和使用，密碼自行設定和保管，不得轉借他人使用。2.持卡人因工作調動、離職等原因不再屬于本制度適用范圍的，應及時辦理公務卡注銷手續；遺失或損毀公務卡的，應及時掛失補辦，并將新卡號告知本單位財務部門。3.財政部門要與發卡銀行建立公務卡業務定期對賬制度，及時核對公務卡報銷信息與銀行交易明細，確保公務卡支出信息準確無誤。公務卡的使用使用范圍1.本鄉鎮范圍內具備刷卡條件的公務支出，包括辦公費、差旅費、會議費、培訓費、招待費等，但應嚴格按照有關財務規定執行。2.嚴禁將非公務支出通過公務卡結算。使用流程1.公務消費：工作人員在執行公務時，應按照規定優先使用公務卡結算。在公務消費時，持卡人應按照財務規定取得發票等報銷憑證，并在發票上簽字確認。2.透支還款：公務卡透支消費后，持卡人應在規定的免息還款期內及時足額還款。逾期還款所產生的利息等相關費用，由持卡人自行承擔。3.報銷申請：持卡人應在公務消費后及時向本單位財務部門提出報銷申請，并填寫報銷審批單，同時提供發票等報銷憑證及公務卡消費交易憑條。4.財務審核：本單位財務部門對報銷憑證的真實性、合法性、完整性以及公務消費的合規性進行審核。審核無誤后，按照規定的審批流程進行審批。5.報銷還款：經審批同意報銷的公務卡支出，財務部門通過財政國庫集中支付系統將報銷款項直接歸還到公務卡賬戶。報銷管理報銷憑證要求1.持卡人取得的報銷發票等憑證應符合國家有關法律法規和財務制度的規定，發票內容應真實、完整、準確，包括發票名稱、發票號碼、開票日期、購買方名稱、銷售方名稱、服務內容、金額等。2.發票應加蓋銷售方發票專用章，對于匯總開具的發票，還應附銷售方開具的明細清單。3.公務卡消費交易憑條應清晰顯示交易日期、交易金額、交易商戶名稱等信息。報銷審批流程1.持卡人填寫報銷審批單，注明公務消費事由、金額、報銷憑證張數等內容，并將報銷憑證和公務卡消費交易憑條一并粘貼在報銷審批單后。2.報銷審批單先由所在部門負責人審核簽字，確認公務消費的真實性和合理性。3.經部門負責人審核通過后，報財務部門審核。財務部門重點審核報銷憑證的合法性、合規性以及與公務卡消費交易憑條的一致性。4.財務部門審核無誤后，按照鄉鎮財務審批權限，報相關領導審批簽字。5.審批通過后，財務部門按照規定的報銷方式進行報銷處理。報銷時間規定1.持卡人應在公務消費后[X]個工作日內提出報銷申請，因特殊情況不能及時報銷的，應事先向本單位財務部門說明原因。2.財務部門應在收到報銷申請后的[X]個工作日內完成審核和審批工作，對于符合報銷規定的，應及時辦理報銷手續；對于不符合報銷規定的，應及時告知持卡人不予報銷的原因。監督檢查內部監督1.鄉鎮財政部門負責對本鄉鎮公務卡制度執行情況進行監督檢查，定期或不定期對各單位公務卡使用、報銷等情況進行抽查。2.各單位財務部門要加強對本單位公務卡使用和報銷的日常管理，嚴格審核報銷憑證，確保公務卡支出合規、合法。3.各單位應建立健全內部監督機制，對公務卡使用情況進行定期自查自糾，發現問題及時整改。外部監督1.財政部門會同審計、監察等部門，對鄉鎮公務卡制度執行情況進行聯合監督檢查，加強對公務卡使用和管理的外部監督。2.接受社會公眾對公務卡使用情況的監督，對于舉報和投訴的問題，要及時進行調查核實，并依法依規處理。違規處理對持卡人的違規處理1.持卡人有下列行為之一的，按照有關規定給予相應的紀律處分；情節嚴重的，依法移送司法機關處理：惡意透支公務卡，造成財政資金損失的；利用公務卡套取現金或報銷虛假公務支出的；違反公務卡使用規定，將非公務支出通過公務卡結算的；其他違反公務卡管理制度的行為。2.持卡人因違規行為受到紀律處分或法律處理的，所在單位應取消其公務卡使用資格，并追回已報銷的違規支出款項。對相關單位和人員的責任追究1.各單位財務部門未按照本制度規定審核把關，導致違規報銷的，要追究財務部