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文檔簡介

秩序經理團隊管理制度一、總則(一)目的為了加強秩序經理團隊的管理,提高團隊整體素質和工作效率,確保公司安全秩序穩定,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司秩序經理團隊全體成員。(三)基本原則1.依法依規原則:嚴格遵守國家法律法規和公司各項規章制度。2.職責明確原則:明確各崗位及人員職責,確保工作有序開展。3.高效協作原則:強調團隊協作,提高工作效率,共同完成安全秩序維護任務。4.考核激勵原則:建立科學合理的考核機制,激勵員工積極工作,提升績效。二、團隊組織架構(一)秩序經理全面負責秩序管理團隊的工作,制定工作計劃和目標,組織實施各項安全秩序維護措施,協調與其他部門的工作關系,對團隊成員進行管理和考核。(二)秩序主管協助秩序經理開展工作,負責具體區域的秩序維護工作安排和監督,指導秩序員的日常工作,及時處理各類突發事件。(三)秩序員按照規定執行安全秩序維護任務,包括門禁管理、巡邏檢查、車輛指揮、突發事件應急處置等。三、崗位職責(一)秩序經理崗位職責1.制定并執行秩序管理工作計劃,確保公司安全秩序目標的實現。2.組織建立和完善秩序管理相關制度、流程和標準,并監督執行。3.負責秩序團隊的人員招聘、培訓、考核、調配等工作,提升團隊整體素質。4.協調與公司內部各部門及外部相關單位的關系,確保秩序管理工作順利開展。5.定期檢查安全設施設備的運行情況,及時發現并解決安全隱患。6.組織開展安全宣傳教育活動,提高公司員工的安全意識。7.負責處理各類安全突發事件,及時向上級匯報事件情況,并組織實施應急處置措施。8.分析秩序管理工作數據,總結經驗教訓,不斷改進工作方法和流程。(二)秩序主管崗位職責1.在秩序經理的領導下,負責具體區域的秩序維護工作安排和組織實施。2.制定本區域的秩序維護工作計劃和方案,確保各項工作任務落實到位。3.組織秩序員進行日常巡邏、門禁管理、車輛指揮等工作,及時發現并處理各類安全問題。4.對秩序員的工作進行監督和指導,糾正不規范行為,提高工作質量。5.負責與本區域內的其他部門進行溝通協調,保障工作的順利開展。6.協助秩序經理處理各類突發事件,組織秩序員實施應急處置措施,并及時向上級匯報事件進展情況。7.定期對本區域的安全設施設備進行檢查和維護,確保其正常運行。8.組織秩序員參加培訓和學習活動,不斷提升業務能力和綜合素質。(三)秩序員崗位職責1.嚴格遵守公司秩序管理規章制度,服從工作安排。2.負責公司出入口的門禁管理,對進出人員、車輛進行登記和檢查,嚴禁無關人員和車輛進入。3.按照規定的巡邏路線和時間進行巡邏,及時發現并報告安全隱患、異常情況和突發事件。4.負責公司內車輛的指揮和停放管理,確保車輛停放有序,通道暢通。5.協助做好公司各類活動的安全保障工作,維護現場秩序。6.積極參加安全培訓和應急演練,掌握基本的安全知識和應急處置技能。7.及時完成上級交辦的其他秩序維護相關工作任務。四、工作流程(一)門禁管理流程1.人員進出管理員工憑有效證件刷卡或登記后進入公司。外來訪客需在門崗處進行登記,說明來訪事由,經被訪人同意并核實身份后,領取臨時訪客證方可進入。對攜帶物品出門的人員,進行檢查核實,確保無違規物品帶出。2.車輛進出管理公司內部車輛憑有效通行證進出,秩序員進行核實后予以放行。外來車輛進入公司,需在門崗處登記,說明來訪事由,經聯系被訪人同意后,發放臨時停車證,并指引其前往指定停車區域停放。車輛出門時,秩序員對車內物品進行檢查,確認無誤后予以放行。(二)巡邏工作流程1.制定巡邏計劃,明確巡邏路線、時間間隔和重點部位。2.秩序員按照巡邏計劃進行巡邏,巡邏過程中要保持警惕,注意觀察周邊環境,發現異常情況及時報告。3.對巡邏中發現的問題進行記錄,包括時間、地點、問題描述等。4.對于一般性問題,能夠當場處理的及時處理;對于無法當場處理的問題,及時報告秩序主管,并做好后續跟蹤處理。5.巡邏結束后,秩序員需將巡邏情況進行總結匯報,秩序主管對巡邏工作進行檢查和評估。(三)突發事件應急處置流程1.突發事件發生后,現場秩序員應立即報告秩序主管,并采取必要的應急措施,如保護現場、疏散人員等。2.秩序主管接到報告后,迅速組織人員趕赴現場,了解事件情況,指揮應急處置工作。3.根據事件性質和嚴重程度,及時向上級領導報告,并通知相關部門協助處理。4.按照應急預案的要求,組織實施應急處置措施,如滅火、救援、現場秩序維護等。5.事件處理完畢后,對事件進行調查和分析,總結經驗教訓,提出改進措施,并向上級匯報事件處理結果。五、培訓與發展(一)培訓計劃制定1.秩序經理根據團隊成員的崗位需求和實際工作情況,制定年度培訓計劃。2.培訓計劃應包括培訓目標、培訓內容、培訓方式、培訓時間安排等。(二)培訓內容1.安全法律法規知識培訓,使員工了解相關法律法規要求,依法開展工作。2.秩序管理業務知識培訓,如門禁管理、巡邏技巧、車輛指揮等。3.應急處置技能培訓,包括火災、盜竊、突發事件等的應急處理方法。4.服務意識培訓,提高員工的服務水平和溝通能力。(三)培訓方式1.內部培訓:由秩序經理或經驗豐富的主管進行授課,傳授實際工作經驗和技能。2.外部培訓:根據需要,選派員工參加外部專業機構組織的培訓課程。3.實地演練:定期組織應急演練,提高員工的應急處置能力。(四)培訓考核1.建立培訓考核機制,對員工的培訓效果進行考核評估。2.考核方式可以包括理論考試、實際操作考核、工作表現評估等。3.對于考核合格的員工,頒發培訓合格證書;對于考核不合格的員工,進行補考或重新培訓。(五)職業發展規劃1.為秩序經理團隊成員提供明確的職業發展路徑,如晉升為秩序主管、秩序經理等。2.根據員工的工作表現和能力水平,制定個性化的職業發展規劃,提供相應的培訓和發展機會。3.鼓勵員工不斷學習和提升自己,為公司的發展貢獻更大的力量。六、考核與激勵(一)考核指標1.工作業績指標:包括門禁管理準確率、巡邏到位率、突發事件處理及時率等。2.工作態度指標:如遵守規章制度情況、團隊協作精神、服務意識等。3.業務能力指標:如安全知識掌握程度、應急處置技能水平等。(二)考核周期1.月度考核:對員工當月的工作表現進行考核評估。2.年度考核:結合月度考核結果,對員工一年的工作進行綜合評價。(三)考核方式1.自我評估:員工對自己的工作表現進行自我評價。2.上級評估:由秩序主管或秩序經理對員工進行考核評價。3.同事評估:征求同事對員工工作協作等方面的意見。4.客戶評估:收集公司內部其他部門或外部客戶對秩序員服務質量的反饋意見。(四)考核結果應用1.與績效獎金掛鉤:根據考核結果發放績效獎金,激勵員工積極工作。2.晉升與調崗:作為員工晉升、調崗的重要依據。3.培訓與發展:針對考核中發現的問題,為員工提供有針對性的培訓和發展建議。(五)激勵措施1.設立優秀員工獎:對表現突出的員工進行表彰和獎勵。2.物質獎勵:如獎金、獎品等。3.精神激勵:如榮譽證書、公開表揚等。4.職業發展激勵:為優秀員工提供更多的晉升機會和職業發展空間。七、溝通與協作(一)內部溝通1.建立定期的團隊會議制度,每周召開一次團隊例會,總結工作情況,安排下周工作任務,及時溝通解決工作中存在的問題。2.秩序經理與秩序主管、秩序主管與秩序員之間保持日常溝通,及時了解工作進展和員工思想動態。3.鼓勵員工之間相互溝通交流,分享工作經驗和心得,形成良好的團隊氛圍。(二)與其他部門協作1.與安全管理部門協作,共同做好公司的安全防范工作,及時共享安全信息。2.與物業管理部門協作,確保公司區域內的環境衛生和設施設備正常運行,不影響秩序管理工作。3.與公司其他部門協作,為公司各類活動提供安全保障服務,維護活動現場秩序。(三)外部溝通1.與轄區派出所等相關政府部門保持密切聯系,及時了解社會治安情況,配合做好相關工作。2.與周邊單位和居民進行溝通協調,妥善處理可能出現的糾紛和問題,維護公司良好的外部形象。八、監督與檢查(一)內部監督1.秩序經理定期對團隊工作進行檢查,包括工作執行情況、人員紀律等方面。2.秩序主管對本區域秩序員的工作進行日常監督,及時發現并糾正不

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