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文檔簡介

聚光監(jiān)測設(shè)備管理制度一、總則1.目的為了加強(qiáng)聚光監(jiān)測設(shè)備的管理,確保設(shè)備的正常運(yùn)行,提高設(shè)備的使用效率,保障監(jiān)測工作的準(zhǔn)確性和可靠性,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有聚光監(jiān)測設(shè)備的管理,包括設(shè)備的采購、安裝、調(diào)試、使用、維護(hù)、維修、報廢等全過程。3.職責(zé)分工設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)聚光監(jiān)測設(shè)備的整體規(guī)劃和選型,制定設(shè)備采購計劃。組織設(shè)備的安裝、調(diào)試和驗收工作。建立設(shè)備檔案,記錄設(shè)備的基本信息、維護(hù)維修記錄等。定期對設(shè)備進(jìn)行巡檢,監(jiān)督設(shè)備的使用情況。使用部門負(fù)責(zé)本部門聚光監(jiān)測設(shè)備的日常使用和保管,確保設(shè)備的安全和正常運(yùn)行。配合設(shè)備管理部門進(jìn)行設(shè)備的維護(hù)、維修和校準(zhǔn)工作。及時向設(shè)備管理部門反饋設(shè)備的故障情況和使用需求。維修部門負(fù)責(zé)聚光監(jiān)測設(shè)備的維修和保養(yǎng)工作,制定維修計劃和保養(yǎng)方案。儲備必要的維修配件,確保設(shè)備維修的及時性。對設(shè)備維修情況進(jìn)行記錄和分析,提出改進(jìn)建議。質(zhì)量控制部門負(fù)責(zé)對聚光監(jiān)測設(shè)備的監(jiān)測數(shù)據(jù)進(jìn)行質(zhì)量控制和審核。定期對設(shè)備的性能進(jìn)行評估,確保設(shè)備滿足監(jiān)測要求。二、設(shè)備采購與驗收1.采購計劃設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求和設(shè)備使用狀況,每年制定聚光監(jiān)測設(shè)備采購計劃。采購計劃應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容,并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.選型與采購設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員對市場上的聚光監(jiān)測設(shè)備進(jìn)行調(diào)研和選型,選擇質(zhì)量可靠、性能穩(wěn)定、性價比高的設(shè)備。采購人員應(yīng)按照公司采購流程,與供應(yīng)商簽訂采購合同,明確設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、售后服務(wù)等條款。3.安裝與調(diào)試設(shè)備到貨后,設(shè)備管理部門應(yīng)組織安裝人員按照設(shè)備安裝說明書進(jìn)行安裝,并確保安裝位置符合要求。安裝完成后,由設(shè)備供應(yīng)商或?qū)I(yè)技術(shù)人員進(jìn)行調(diào)試,確保設(shè)備各項性能指標(biāo)達(dá)到規(guī)定要求。4.驗收設(shè)備安裝調(diào)試完成后,設(shè)備管理部門應(yīng)組織使用部門、維修部門、質(zhì)量控制部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的外觀、數(shù)量、規(guī)格、性能指標(biāo)、運(yùn)行情況等。驗收合格后,填寫驗收報告,由驗收人員簽字確認(rèn)。對于驗收不合格的設(shè)備,應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通,要求其限期整改或更換設(shè)備,直至驗收合格為止。三、設(shè)備使用與操作1.使用培訓(xùn)設(shè)備管理部門應(yīng)對新購置的聚光監(jiān)測設(shè)備組織使用培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的工作原理、操作方法、日常維護(hù)、安全注意事項等。使用人員應(yīng)參加培訓(xùn)并經(jīng)考核合格后方可獨(dú)立操作設(shè)備。2.操作規(guī)程設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的特點(diǎn)和使用要求,制定詳細(xì)的操作規(guī)程,并張貼在設(shè)備顯著位置。使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作,不得擅自更改操作流程或參數(shù)設(shè)置。3.使用記錄使用人員應(yīng)如實記錄設(shè)備的使用情況,包括開機(jī)時間、關(guān)機(jī)時間、監(jiān)測數(shù)據(jù)、運(yùn)行狀態(tài)等。使用記錄應(yīng)妥善保存,以備查閱。設(shè)備管理部門應(yīng)定期對使用記錄進(jìn)行檢查和分析,及時發(fā)現(xiàn)設(shè)備運(yùn)行中存在的問題。4.安全管理使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守設(shè)備安全操作規(guī)程,確保設(shè)備的安全運(yùn)行。在設(shè)備運(yùn)行過程中,如發(fā)現(xiàn)異常情況或故障,應(yīng)立即停止操作,并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。同時,及時報告設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門應(yīng)定期對設(shè)備進(jìn)行安全檢查,確保設(shè)備的安全防護(hù)裝置齊全有效。四、設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)1.維護(hù)計劃維修部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況和性能特點(diǎn),制定年度維護(hù)計劃。維護(hù)計劃應(yīng)包括維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時間、維護(hù)人員等。維護(hù)計劃應(yīng)報設(shè)備管理部門審核,并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實施。2.日常維護(hù)使用人員在設(shè)備使用過程中應(yīng)做好日常維護(hù)工作,包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、檢查等。日常維護(hù)工作應(yīng)按照操作規(guī)程進(jìn)行,確保設(shè)備的正常運(yùn)行。3.定期保養(yǎng)維修部門應(yīng)按照維護(hù)計劃對設(shè)備進(jìn)行定期保養(yǎng),保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的全面檢查、調(diào)試、校準(zhǔn)、更換易損件等。定期保養(yǎng)完成后,應(yīng)填寫保養(yǎng)記錄,由保養(yǎng)人員簽字確認(rèn)。4.故障維修設(shè)備出現(xiàn)故障時,使用人員應(yīng)及時報告設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門應(yīng)組織維修人員進(jìn)行故障診斷和維修。維修人員應(yīng)填寫維修記錄,詳細(xì)記錄故障現(xiàn)象、維修過程、更換的零部件等信息。對于重大故障或維修難度較大的故障,應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行會診,制定維修方案,并及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報。五、設(shè)備校準(zhǔn)與計量1.校準(zhǔn)計劃質(zhì)量控制部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用頻率和精度要求,制定年度校準(zhǔn)計劃。校準(zhǔn)計劃應(yīng)包括校準(zhǔn)設(shè)備名稱、校準(zhǔn)時間、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)等。校準(zhǔn)計劃應(yīng)報設(shè)備管理部門審核,并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實施。2.校準(zhǔn)實施設(shè)備管理部門應(yīng)按照校準(zhǔn)計劃,及時將設(shè)備送有資質(zhì)的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)。校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)應(yīng)按照國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行校準(zhǔn),并出具校準(zhǔn)報告。3.校準(zhǔn)記錄設(shè)備管理部門應(yīng)將校準(zhǔn)報告歸檔保存,作為設(shè)備管理的重要依據(jù)。校準(zhǔn)記錄應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號、校準(zhǔn)時間、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)、校準(zhǔn)結(jié)果等信息。4.計量管理對于列入國家強(qiáng)制檢定目錄的聚光監(jiān)測設(shè)備,應(yīng)按照國家計量法律法規(guī)的要求,定期進(jìn)行強(qiáng)制檢定。設(shè)備管理部門應(yīng)建立計量器具臺賬,記錄設(shè)備的計量器具編號、檢定周期、檢定結(jié)果等信息。六、設(shè)備檔案管理1.檔案建立設(shè)備管理部門應(yīng)建立聚光監(jiān)測設(shè)備檔案,檔案內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備的采購合同、驗收報告、安裝調(diào)試記錄、使用說明書、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、校準(zhǔn)報告、計量器具臺賬等。設(shè)備檔案應(yīng)實行電子化管理,便于查詢和使用。2.檔案更新設(shè)備管理部門應(yīng)及時更新設(shè)備檔案,確保檔案內(nèi)容的完整性和準(zhǔn)確性。對于設(shè)備的維修、保養(yǎng)、校準(zhǔn)等記錄,應(yīng)在完成后及時錄入檔案系統(tǒng)。3.檔案查閱公司內(nèi)部人員因工作需要查閱設(shè)備檔案時,應(yīng)填寫檔案查閱申請表,經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方可查閱。查閱人員應(yīng)愛護(hù)檔案資料,不得擅自涂改、復(fù)印、轉(zhuǎn)借檔案資料。七、設(shè)備報廢管理1.報廢鑒定設(shè)備管理部門應(yīng)定期對聚光監(jiān)測設(shè)備進(jìn)行檢查和評估,對于已無法正常使用、維修成本過高或技術(shù)性能落后的設(shè)備,應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行報廢鑒定。報廢鑒定應(yīng)填寫報廢鑒定報告,明確設(shè)備報廢的原因和依據(jù)。2.報廢審批報廢鑒定報告經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人審核后,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準(zhǔn)后的設(shè)備方可進(jìn)行報廢處理。3.報廢處理設(shè)備管理部門應(yīng)按照公司資產(chǎn)處置規(guī)定,對報廢設(shè)備進(jìn)

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