社群印刷物料管理制度總則1.目的：為加強社群印刷物料的管理，規范印刷物料的采購、使用、庫存等流程，確保印刷物料的合理使用和有效節約，特制定本制度。2.適用范圍：本制度適用于公司內部所有涉及社群印刷物料的部門和人員。3.職責分工人事部門負責制度的制定、修訂和監督執行。匯總各部門印刷物料需求，統一安排采購。定期對印刷物料的使用情況進行統計和分析。各使用部門負責提出印刷物料的需求申請。合理使用印刷物料，避免浪費。配合人事部門進行庫存盤點等工作。財務部門負責印刷物料采購費用的審核和報銷。對印刷物料的成本進行核算和控制。印刷物料的需求管理1.需求預測各部門應根據社群運營計劃和業務需求，提前預測印刷物料的使用量。對于周期性或規律性使用的印刷物料，應建立需求預測模型，提高預測準確性。2.需求申請各部門如需印刷物料，應填寫《印刷物料需求申請表》，詳細注明物料名稱、規格、數量、用途、預計使用時間等信息。需求申請應經部門負責人審核簽字后，提交至人事部門。3.需求審核人事部門收到需求申請后，應進行初步審核。審核內容包括需求的合理性、必要性、數量的準確性等。對于不合理或不必要的需求，人事部門應與申請部門溝通并說明理由，要求其進行調整。印刷物料的采購管理1.供應商選擇人事部門應建立印刷物料供應商名錄，定期對供應商進行評估和篩選。選擇供應商時，應綜合考慮其產品質量、價格、交貨期、售后服務等因素。與合格供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務。2.采購流程人事部門根據審核通過的需求申請，編制采購計劃。采購計劃應包括物料名稱、規格、數量、預算金額、預計采購時間等信息。采購人員根據采購計劃，選擇合適的供應商進行詢價、比價和議價。確定供應商后，簽訂采購合同，并跟蹤合同執行情況，確保按時交貨。3.采購成本控制采購人員應通過與供應商談判、批量采購等方式，降低采購成本。財務部門應加強對采購成本的核算和監控，確保采購費用合理支出。印刷物料的驗收管理1.到貨驗收印刷物料到貨后，采購人員應及時通知人事部門和使用部門進行驗收。驗收人員應根據采購合同和需求申請，對物料的名稱、規格、數量、質量等進行逐一核對。對于驗收合格的物料，應填寫《印刷物料驗收單》，并由驗收人員簽字確認。2.不合格處理如發現印刷物料存在質量問題或與合同約定不符，驗收人員應及時通知采購人員與供應商協商解決。對于不合格物料，采購人員應要求供應商限期更換或退貨，并承擔相應的損失。印刷物料的存儲管理1.庫存管理人事部門應建立印刷物料庫存臺賬，詳細記錄物料的出入庫情況。庫存管理人員應定期對庫存進行盤點，確保賬實相符。根據物料的性質和用途，合理安排存儲位置，確保物料存放安全、整齊、有序。2.庫存限額設定根據印刷物料的使用頻率和采購周期，人事部門應設定合理的庫存限額。庫存限額應定期進行評估和調整，以適應業務需求的變化。3.庫存損耗控制采取有效措施，減少印刷物料在存儲過程中的損耗。對于因保管不善等原因造成的物料損耗，應追究相關人員的責任。印刷物料的使用管理1.領用制度各部門如需領用印刷物料，應填寫《印刷物料領用申請表》，經部門負責人簽字后，到倉庫領取。倉庫管理人員應根據審批后的領用申請表，發放相應的物料，并在庫存臺賬上記錄。2.使用規范印刷物料的使用應嚴格按照規定的用途和流程進行，不得挪作他用。使用部門應合理安排印刷任務，提高物料利用率，避免浪費。對于貴重或限量的印刷物料，應實行專人專用，嚴格控制使用數量。3.剩余物料管理印刷任務完成后，使用部門應將剩余的印刷物料及時退回倉庫。倉庫管理人員應對退回的物料進行清點和驗收，如發現數量不符或質量問題，應及時與使用部門溝通解決。印刷物料的成本核算與分析1.成本核算財務部門應定期對印刷物料的采購成本、使用成本等進行核算。采購成本包括物料價格、運輸費用、稅費等；使用成本包括紙張、油墨、人工等費用。成本核算應準確、及時，為成本控制和管理提供依據。2.成本分析人事部門和財務部門應定期對印刷物料的成本進行分析。分析內容包括成本構成、變化趨勢、與預算的差異等。通過成本分析，找出成本控制的關鍵點，采取有效措施降低成本。印刷物料的報廢管理1.報廢申請對于已損壞、過期或不再使用的印刷物料，使用部門應填寫《印刷物料報廢申請表》，詳細說明報廢原因和物料情況。報廢申請應經部門負責人審核簽字后，提交至人事部門。2.報廢審批人事部門收到報廢申請后，應組織相關人員進行審核。審核內容包括報廢原因的真實性、物料的實際狀況等。對于符合報廢條件的申請，經公司領導批準后，方可進行報廢處理。3.報廢處理經批準報廢的印刷物料，應按照公司有關規定進行處理。可以選擇出售給廢品回收公司、捐贈給相關機構等方式進行處理，處理過程應做好記錄。監督與考核1.監督檢查人事部門應定期對社群印刷物料的管理情況進行監督檢查。檢查內容包括需求管理、采購管理、驗收管理、存儲管理、使用管理等方面。對發現的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。2.考核機制建立印刷物料管理考核機制，對各部門的管理情況進行量化考核。考核指標包括需求預測準確性、采購成本控制、物料利用率、庫存管理水平等。考核結果與部門和個人的績效掛鉤，