設(shè)計(jì)公司印章管理制度總則目的為加強(qiáng)公司印章管理，維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本制度。本制度旨在規(guī)范印章的刻制、保管、使用、廢止等流程，確保印章使用的安全性、規(guī)范性和嚴(yán)肅性。適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機(jī)構(gòu)的所有印章，包括但不限于公司公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、法定代表人章、部門章等。基本原則1.依法依規(guī)原則：印章的管理和使用必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定。2.專人負(fù)責(zé)原則：明確印章保管責(zé)任人，確保印章保管安全，使用規(guī)范。3.審批使用原則：印章使用須經(jīng)嚴(yán)格的審批流程，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自使用。4.記錄備案原則：對印章的刻制、使用、廢止等情況進(jìn)行詳細(xì)記錄和備案，以備查詢。印章的刻制申請1.因工作需要刻制印章的部門或個(gè)人，應(yīng)填寫《印章刻制申請表》，詳細(xì)說明印章名稱、用途、規(guī)格等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.《印章刻制申請表》提交至行政部門，行政部門審核申請信息的真實(shí)性和必要性后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。刻制1.經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，行政部門統(tǒng)一安排印章刻制工作。選擇具有資質(zhì)、信譽(yù)良好的印章制作單位進(jìn)行刻制。2.印章刻制完成后，行政部門負(fù)責(zé)對印章進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括印章的規(guī)格、字體、圖案、材質(zhì)等是否符合申請要求，印章清晰度、完整性是否達(dá)標(biāo)。驗(yàn)收合格后，辦理印章交接手續(xù)。備案行政部門將新刻制印章的相關(guān)信息（包括印章名稱、規(guī)格、啟用時(shí)間、保管人等）進(jìn)行登記備案，并在公司內(nèi)部發(fā)布啟用通知。同時(shí)，將印章刻制申請表、審批文件、印章印模等資料整理歸檔，妥善保存。印章的保管保管責(zé)任人1.公司公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章由行政部門指定專人保管；法定代表人章由法定代表人或其授權(quán)的專人保管；部門章由各部門負(fù)責(zé)人指定專人保管。2.印章保管責(zé)任人應(yīng)與公司簽訂《印章保管責(zé)任書》，明確保管責(zé)任和義務(wù)。保管要求1.印章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險(xiǎn)柜、鐵皮柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮設(shè)施。2.印章保管責(zé)任人不得將印章隨意放置或交予他人代管，因特殊原因需要臨時(shí)交接的，應(yīng)辦理交接手續(xù)，并在交接記錄上簽字確認(rèn)。3.印章保管責(zé)任人應(yīng)定期檢查印章的保管情況，如發(fā)現(xiàn)印章?lián)p壞、遺失等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施。印章的使用使用范圍1.公司公章：用于公司對外的正式文件、信函、合同、協(xié)議、報(bào)表等；代表公司簽署法律文件、授權(quán)委托書等重要文件。2.合同專用章：專門用于簽訂各類合同、協(xié)議等經(jīng)濟(jì)法律文書。3.財(cái)務(wù)專用章：用于公司財(cái)務(wù)結(jié)算、票據(jù)開具、資金收付等財(cái)務(wù)活動。4.法定代表人章：用于公司法定代表人授權(quán)的相關(guān)文件簽署、財(cái)務(wù)票據(jù)等特定用途。5.部門章：用于各部門內(nèi)部的文件、通知、報(bào)表等資料的蓋章確認(rèn)，不得對外使用。使用流程1.申請：使用印章的部門或個(gè)人應(yīng)填寫《印章使用申請表》，詳細(xì)說明用印事項(xiàng)、用印文件名稱、份數(shù)、蓋章位置等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.審批：一般性文件蓋章，由部門負(fù)責(zé)人審批；重要文件、合同協(xié)議等蓋章，需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批；涉及重大事項(xiàng)、金額較大的經(jīng)濟(jì)合同等蓋章，須經(jīng)法定代表人審批。3.用印：印章保管責(zé)任人在收到經(jīng)審批的《印章使用申請表》后，對用印文件進(jìn)行審核。審核無誤后，在規(guī)定位置加蓋印章，并在《印章使用登記表》上登記用印日期、文件名稱、用印份數(shù)、申請人等信息。4.留存文件：用印完畢后，印章保管責(zé)任人應(yīng)將《印章使用申請表》與用印文件一并留存歸檔，以備查閱。特殊情況處理1.如遇緊急情況（如文件急件、合同簽訂期限緊迫等）無法按正常流程審批用印時(shí)，申請人應(yīng)電話向相關(guān)審批領(lǐng)導(dǎo)說明情況，經(jīng)同意后可先行用印，但事后須及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.因工作需要攜帶印章外出使用的，須填寫《印章外出使用申請表》，注明外出事由、時(shí)間、地點(diǎn)等信息，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，由兩名印章保管責(zé)任人共同攜帶印章外出，并做好印章使用的監(jiān)督和記錄工作。印章使用完畢后，應(yīng)及時(shí)交回公司保管。印章的廢止廢止情形1.公司名稱變更、機(jī)構(gòu)調(diào)整等原因，原印章不再使用。2.印章?lián)p壞、遺失或被盜，無法繼續(xù)使用。3.因其他原因需要廢止的印章。廢止流程1.印章使用部門或保管責(zé)任人發(fā)現(xiàn)印章需要廢止時(shí)，應(yīng)填寫《印章廢止申請表》，說明廢止原因，并提交至行政部門。2.行政部門審核《印章廢止申請表》后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)審批同意后，行政部門負(fù)責(zé)將廢止印章收回，并進(jìn)行妥善保管。同時(shí)，在公司內(nèi)部發(fā)布印章廢止通知，告知各部門不再使用該印章。4.行政部門對廢止印章進(jìn)行登記備案，并將相關(guān)資料整理歸檔。對于損壞的印章，應(yīng)在備案記錄中注明損壞情況；對于遺失或被盜的印章，應(yīng)及時(shí)向公安機(jī)關(guān)報(bào)案，并在備案記錄中詳細(xì)說明情況。銷毀1.對于廢止的印章，行政部門應(yīng)定期進(jìn)行清理。清理后，填寫《印章銷毀申請表》，詳細(xì)列出擬銷毀印章的名稱、數(shù)量、廢止時(shí)間等信息，并提交至公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.經(jīng)審批同意后，行政部門會同審計(jì)部門或其他相關(guān)部門共同對廢止印章進(jìn)行銷毀。銷毀過程應(yīng)進(jìn)行記錄，包括銷毀時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員等，并由參與人員簽字確認(rèn)。3.銷毀記錄應(yīng)整理歸檔，保存期限按照公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行。監(jiān)督與檢查內(nèi)部審計(jì)公司審計(jì)部門定期對印章管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì)檢查，重點(diǎn)檢查印章的保管、使用、廢止等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定，審批流程是否規(guī)范，記錄備案是否完整等。對于發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。日常監(jiān)督1.行政部門負(fù)責(zé)對印章保管和使用情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，定期檢查印章保管環(huán)境是否安全，保管責(zé)任人是否嚴(yán)格履行職責(zé)，印章使用是否按照規(guī)定流程進(jìn)行審批等。2.各部門負(fù)責(zé)人對本部門印章使用情況進(jìn)行監(jiān)督，確保本部門印章使用合法合規(guī)。如發(fā)現(xiàn)違規(guī)使用印章的情況，應(yīng)及時(shí)制止并報(bào)告公司相關(guān)部門。違規(guī)處理1.對于違反印章管理制度的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰措施包括但不限于批評教育、警告、罰款、解除勞動合同等。2.因違規(guī)使用印章給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的，違規(guī)責(zé)任人應(yīng)承